โปรแกรมฐานข้อมูลที่นิยมใช้

จุดประสงค์ อธิบายลักษณะของโปรแกรม จัดการฐานข้อมูลได้ บอกโปรแกรมฐานข้อมูลที่นิยม ใช้ได้

ระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management System) หมายถึง ซอฟต์แวร์หรือโปรแกรม ที่ใช้ในการจัดการข้อมูล ปัจจุบันมีระบบจัดการฐานข้อมูลหลาย โปรแกรม การศึกษาถึงลักษณะของ โปรแกรมจัดการฐานข้อมูลจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้สามารถ เลือกใช้ระบบจัดการฐานข้อมูลที่เหมาะสม กับงานตรงตามความต้องการมากที่สุด

โปรแกรมฐานข้อมูลที่นิยมใช้ โปรแกรมฐานข้อมูล เป็นโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการข้อมูลหรือรายการ ต่างๆ ที่อยู่ในฐานข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บ การเรียกใช้ การปรับปรุง ข้อมูล โปรแกรมฐานข้อมูล จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่ง โปรแกรมฐานข้อมูลที่นิยมใช้มีอยู่ด้วยกันหลายตัว เช่น Access, FoxPro, Clipper, dBase, FoxBASE, Oracle, DB2, SQL เป็นต้น โดยแต่ละโปรแกรมจะมีความสามารถต่างกัน บางโปรแกรมใช้ง่ายแต่ จะจำกัดขอบเขตการใช้งาน บางโปรแกรมใช้งานยากกว่า แต่จะมี ความสามารถในการทำงานมากกว่า จึงจะขอกล่าวถึงโปรแกรมฐานข้อมูลบาง โปรแกรมที่นิยมใช้กัน ได้แก่

1.  โปรแกรม dBase  เป็นโปรแกรม ฐานข้อมูลอีกชนิดหนึ่ง  การใช้งานจะ คล้ายกับโปรแกรม FoxPro ข้อมูลหรือ รายงานที่อยู่ในไฟล์บน dBase จะ สามารถส่งไปประมวลผลในโปรแกรม Word Processor ได้และแม้แต่โปรแกรม Excel ก็สามารถอ่านไฟล์ DBF ที่สร้างขึ้น โดยโปรแกรม dBase ได้ด้วย

   2.  โปรแกรม  Access  นับเป็นโปรแกรมที่นิยมใช้กัน มากในขณะนี้  โดยเฉพาะในระบบฐานข้อมูลขนาด ใหญ่  สามารถสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการจะเรียกดู ข้อมูลในฐานข้อมูลหลังจากบันทึก ข้อมูลลงใน ฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะสามารถค้นหาหรือเรียกดู ข้อมูลจากเขตข้อมูลใดก็ได้  การแสดงผลก็อาจแสดง ทางจอภาพ  หรือส่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ ได้  นอกจากนี้ Access ยังมีระบบความปลอดภัยของ ข้อมูล  โดยการกำหนดรหัสผ่านเพื่อป้องกันความ ปลอดภัยของข้อมูลในระบบได้ด้วยสำหรับ โปรแกรม Access นี้จะกล่าวถึงวิธีการใช้เบื้องต้นโดยสังเขปไว้ใน หน่วยถัดไป

    3.  โปรแกรม FoxPro  เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่มี ผู้ใช้งานมากที่สุด  เนื่องจากใช้ง่ายทั้งวิธีการเรียกจาก เมนูของ FoxPro  และประยุกต์โปรแกรมขึ้นใช้ งาน  โปรแกรมที่เขียนด้วย FoxPro จะสามารถใช้กับ dBase คำสั่งและฟังก์ชั่นต่าง ๆ ใน dBase จะสามารถ ใช้งานบน FoxPro ได้นอกจากนี้ใน FoxPro ยังมี เครื่องมือช่วยในการเขียนโปรแกรม เช่น การสร้าง รายงาน โปรแกรมที่เขียนด้วย FoxPro จะสามารถ แปรเป็นไฟล์ .EXE ได้เช่นเดียวกับโปรแกรมภาษาอื่น ๆ และสามารถนำไปใช้งานกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ ได้โดยไม่จำเป็นต้องมีโครงสร้างของ FoxPro อยู่ใน เครื่องด้วย

   4.  โปรแกรม SQL เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่มี โครงสร้างของภาษาที่เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน  มี ประสิทธิภาพในการทำงานสูง  สามารถทำงานที่ ซับซ้อนได้โดยใช้คำสั่งเพียงไม่กี่คำสั่ง  โปรแกรม SQL จึงเหมาะที่จะใช้กับระบบฐานข้อมูลเชิง สัมพันธ์  และเป็นภาษาหนึ่งที่มีผู้นิยมใช้กัน มาก  โดยทั่วไปโปรแกรมฐานข้อมูลของบริษัทต่าง ๆ ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน เช่น Oracle, DB2 ก็มักจะมีคำสั่ง SQL ที่ต่างจากมาตรฐานไปบ้างเพื่อให้เป็นจุดเด่น ของแต่ละโปรแกรมไป

Oracle ฐานข้อมูล Oracle เป็นฐานข้อมูลที่ได้รับความนิยมและมีการ ใช้งานอย่างแพร่หลาย เนื่องจากเป็นฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ในการทำงานสูง เหมาะกับการจัดการเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ที่ ต้องการความปลอดภัยและความมั่นคงในการใช้งาน การจัดการ ฐานข้อมูล Oracleให้เป็นไปอย่างถูกต้องจะช่วยให้การใช้งาน ฐานข้อมูลเป็นไปได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น หน้าที่ใน การจัดการฐานข้อมูลเป็นหน้าที่หลักของผู้ดูและระบบฐานข้อมูล หรือ DBA (Database Administrator)

ตัวอย่างโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล

คุณสมบัติของฐานข้อมูลที่ดี ฐานข้อมูลที่ดีควรมีคุณสมบัติ ดังนี้ 1.เนื้อหาน่าใจตรงกับความต้องการ 2.สมบูรณ์ (Complete) 3.เป็นปัจจุบัน (Update) 4.ถูกต้อง (Accuracy) 5.ค้นหาได้สะดวก (Retrieve or Query)