ประเภทของข้อมูล Excel 2007
ประเภทข้อมูล แบ่งเป็น 5 ประเภท ข้อมูลตัวอักษร(Text) ข้อมูลตัวเลข(Number) ข้อมูลที่เป็นสูตร(Formula) ข้อมูลชนิดวันที่(Date) ข้อมูลชนิดเวลา(Time)
ข้อมูลประเภทตัวอักษร (Text ) ตัวอักษร a-z หรือ ก-ฮ ในความยาว 1 เซลล์มีตัวอักษรได้ไม่เกิน 255 ตัวอักษร ข้อมูลที่เป็นตัวอักษรจะถูกจัดให้ชิดด้านซ้ายของเซลล์เสมอ
ข้อมูลตัวเลข(Number) ข้อมูลตัวเลข คือ ข้อมูลที่สามารถนำมาคำนวณได้ เป็นตัวเลข 0-9และต้องไม่มีตัวอักษรปนอยู่ เครื่องหมาย % จะหารด้วย 100 สามารถใช้เครื่องหมาย , หรือ . หรือ $ ร่วมกับตัวเลขได้ จะมีเครื่องหมายทางการเงินอยู่หน้าตัวเลขได้ ข้อมูลตัวเลขจะถูกจัดให้อยู่ชิดด้านขวาของเซลล์ สามารถป้อนข้อมูลในรูป Exponential ได้
ข้อมูลที่เป็นสูตร (formula) ข้อมูลที่จะต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย +,- หรือ = ซึ่งใช้ในการคำนวณแล้วตามด้วยชื่อเซลล์ หรือตำแหน่งของเซลล์ สามารถนำหน้าด้วย @ หรือ = ได้
เครื่องหมายหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ + = บวก - = ลบ * = คูณ / = หาร ^ = ยกกำลัง % = หารด้วย 100
เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ = หมายถึง เท่ากับ > หมายถึง มากกว่า < หมายถึง น้อยกว่า >= หมายถึง มากกว่าหรือเท่ากับ <= หมายถึง น้อยกว่าหรือเท่ากับ <> หมายถึง ไม่เท่ากับ
: = บอกช่วงข้อมูล เครื่องหมายในการเชื่อมข้อความ & = การเชื่อมข้อความ เครื่องหมายในการอ้างอิง : = บอกช่วงข้อมูล
ข้อมูลชนิดวันที่ (date) เป็นข้อมูลของวันที่ เดือน หรือปี ที่มาประกอบเข้าด้วยกัน มีรูปแบบอัตโนมัติให้เลือกทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษและแบบกำหนดเอง มีเครื่องหมายที่คั่นระหว่างวัน เดือน ปีคือเครื่องหมาย / และเครื่องหมาย – ข้อมูลชนิดสามารถนำมาคำนวณได้ ถ้าไม่ระบุปี โปรแกรมจะปรับอัติโนมัติให้เป็นปีปัจจุบัน ถ้าไม่ระบุวันที่ โปรแกรมจะปรับอัติโนมัติให้เป็นวันที่ 1
ข้อมูลชนิดเวลา (time)