แนวปฏิบัติการนำข้อบังคับ สู่การปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับ งานทะเบียนนิสิต 5 สิงหาคม 2557 คณะวิทยาศาสตร์ โดย.... นางโสภิน วัฒนเมธาวี นักวิชาการชำนาญการพิเศษ

การพิชิตงานบริการ ส่งเสริมการศึกษา งานบริการการศึกษา - งานลงทะเบียน - งานทะเบียนรายวิชา - งานประมวลผล - งานสำเร็จการศึกษา งานสนับสนุนการจัดการเรียนการสอน - งานตารางเรียน - งานตารางสอบ

*** หลักเกณฑ์ตามข้อบังคับ A 22+3 ปกติ B 15 No up งานลงทะเบียน *** หลักเกณฑ์ตามข้อบังคับ A 22+3 ปกติ B 15 No up Note ; ขอคำร้อง ขอลงทะเบียนหน่วยกิตมากกว่ากำหนด นิสิตกรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน  ผ่านอาจารย์ที่ปรึกษา  ผ่านประธานคณะกรรมการผู้รับผิดชอบหลักสูตร  ยื่นคำร้องที่กลุ่มภารกิจทะเบียนนิสิตฯ นิสิตลงทะเบียนออนไลน์ด้วยตนเอง A = นิสิตสภาพปกติ B = นิสิตรอสภาพ

**** ก่อนเปิดเทอม 2 สัปดาห์ ลงทะเบียนข้ามวิทยาเขต **** ก่อนเปิดเทอม 2 สัปดาห์ Note : ขอคำร้องขอย้ายวิทยาเขต - ย้ายไปเรียนวิทยาเขตไหน ส่งคำร้องที่งานทะเบียนวิทยาเขตนั้น

***** ติด F แก้ด้วยสอบอย่างเดียวเทอม Summer ลงทะเบียนเรียนซ้ำกรณีพิเศษ ***** ติด F แก้ด้วยสอบอย่างเดียวเทอม Summer Note ; สอบแยกพิเศษ เทอม Summer นิสิตแจ้งชื่อวิชาที่ขอสอบที่คณะ คณะพิจารณา / แจ้งเปิดวิชาเรียนซ้ำกรณีพิเศษ (แยกกลุ่ม) นิสิตลงทะเบียน ชำระเงิน ¼ ของภาคเรียนปกติ (กรณีลงเฉพาะสอบพิเศษ) กรณีลงวิชาอื่นด้วย จ่าย ½ ของเทอมปกติ คณะจัดทำข้อสอบ กำหนดวันสอบก่อนสอบปลายภาค 2 สัปดาห์ คณะส่งเกรดให้ทะเบียน ตามปฏิทินส่งเกรด

**** 3 สัปดาห์ หลังจากวันสุดท้ายของการสอบปลายภาค ขยายเวลาส่งเกรด (ระดับขั้น) **** 3 สัปดาห์ หลังจากวันสุดท้ายของการสอบปลายภาค Note ; ควรพึงระวัง 1. การขอขยายเวลาส่งเกรดช้า ให้อนุมัติเป็นรายวิชา โดยรายวิชาที่ขอขยายต้องมีเหตุผลความจำเป็นอันสมควร 2. ส่งเกรดช้า ต้องไม่กระทบต่อนิสิตที่สำเร็จการศึกษา 3. ส่งเกรดช้า ต้องไม่มีผลต่อการจำแนกสภาพนิสิตในภาคเรียนถัดไป 4. เวลาการขยายการส่งเกรดช้า ต้องไม่เกิน 3 สัปดาห์ หลังจากวันสุดท้ายของการสอบปลายภาค และต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการประจำคณะ 5. หากไม่เป็นไปตามที่กำหนดในข้อ 1 – ข้อ 4 ให้เสนออนุมัติต่อ รองอธิการบดีฝ่ายพัฒนาการศึกษาและวิจัย และแจ้งสภาวิชาการทราบ

การถอนรายวิชา การถอนรายวิชาในช่วงสัปดาห์ เพิ่ม-ถอน นิสิตสามารถถอนออนไลน์ ได้ด้วยตัวเอง ไม่ติด W การถอนรายวิชาหลังสัปดาห์ เพิ่ม-ถอน (ตั้งแต่วันแรกที่มหาวิทยาลัยกำหนดให้ชำระเงินลงทะเบียน) นิสิตถอน ติด W @______________@ “พี่ครับ ผมจะถอนรายวิชาแบบเสียเงินแล้วไม่ติด W ได้ไหมครับ” ตอบ................................................... กรณีที่นิสิตลงทะเบียนและไม่ประสงค์จะเรียน ให้นิสิตมาแจ้งงานทะเบียนเพื่อยกเลิกรายวิชาการลงทะเบียน

**** ภาคเรียนที่ 1 เท่านั้น- รายวิชาต้องได้ระดับขั้น C ขึ้นไป การเทียบโอนรายวิชา **** ภาคเรียนที่ 1 เท่านั้น- รายวิชาต้องได้ระดับขั้น C ขึ้นไป Note ; ขั้นตอนการขอเทียบโอน นิสิตติดต่อเจ้าหน้าที่คณะผู้รับผิดชอบงานวิชาการศึกษา คณะที่นิสิตสังกัด เสนอรายวิชาที่ขอเทียบโอนไปยังคณะที่รายวิชานั้นสังกัด คณะเสนอสภาวิชาการพิจารณาอนุมัติ ทะเบียนประสานนิสิต เพื่อให้นิสิตชำระเงินค่าเทียบโอนหน่วยกิตละ 100 บาท

การดูแลนิสิตให้ลงทะเบียนเป็นไปตามหลักสูตร โครงสร้างหลักสูตร แผนการเรียน/การเปิดรายวิชา ผลการเรียน

หลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาชีววิทยา หลักสูตรปรับปรุง พ. ศ หลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาชีววิทยา หลักสูตรปรับปรุง พ.ศ. 2555 คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยทักษิณ

6. สถานภาพของหลักสูตรและการพิจารณาอนุมัติ/เห็นชอบหลักสูตร 6. สถานภาพของหลักสูตรและการพิจารณาอนุมัติ/เห็นชอบหลักสูตร 6.1 หลักสูตรปรับปรุง พ.ศ. 2555 ปรับปรุงจากหลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชา ชีววิทยา หลักสูตรปรับปรุง พ.ศ. 2548 6.2 ได้รับความเห็นชอบจากสภาวิชาการ ในการประชุมสมัยวิสามัญ ครั้งที่ 3/2555 เมื่อวันที่ 16 เดือน พฤษภาคม พ.ศ. 2555 6.3 ได้รับอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัยทักษิณ ในการประชุมสมัยสามัญ ครั้งที่ 5/2555 เมื่อวันที่ 16 เดือน มิถุนายน พ.ศ. 2555 6.4 เปิดสอนภาคเรียนต้น ปีการศึกษา พ.ศ. 2555 เป็นต้นไป

หลักสูตรวิชาศึกษาทั่วไป 30 หน่วยกิต รายวิชาในหลักสูตร หลักสูตรวิชาศึกษาทั่วไป 30 หน่วยกิต องค์ประกอบของหลักสูตร จำนวนหน่วยกิต หมวดวิชาศึกษาทั่วไปบังคับ จำนวน 30 หน่วยกิต กลุ่มภาษา หน่วยกิต กลุ่มมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ กลุ่มวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี กลุ่มบูรณาการ 5. กลุ่มวิชาเลือก - เลือกจากรายวิชากลุ่มภาษา - เลือกจากรายวิชากลุ่มมนุษย์ฯและสังคมฯ

**** วิชาหนึ่งตัว มีหลายหน่วยกิต ตรวจสอบสักนิด ก่อนเปิดผิดวิชา รหัสรายวิชาและหน่วยกิต **** วิชาหนึ่งตัว มีหลายหน่วยกิต ตรวจสอบสักนิด ก่อนเปิดผิดวิชา รหัสวิชา เลขรหัส ความหมาย หน่วยกิต 0215201 เลขรหัสสองหลักแรก รหัสคณะ 3 (2-2-5) เลขรหัสหลักที่สามและสี่ สาขาวิชา 3 หมายถึง จำนวนหน่วยกิต เลขรหัสหลักที่ห้า ชั้นปีที่เปิด สอน 2 หมายถึง จำนวนชั่วโมงบรรยาย เลขรหัสหลักที่หก กลุ่มวิชา 2 หมายถึง จำนวนชั่วโมงปฏิบัติ เลขรหัสหลักสุดท้าย ลำดับ รายวิชา 5 หมายถึง จำนวนชั่วโมงศึกษาค้นคว้าด้วยตนเอง

การดูแลและควบคุมแผนการเรียน แผนการเรียนนิสิตรุ่นปีการศึกษา 2557 ยกตัวอย่างชั้นปีที่ 3 ปีการศึกษา 2559 ภาคเรียนต้น /59 ภาคเรียนปลาย / 59 0204294 ปฏิบัติการเคมีอินทรีย์ 2 1(0-3-0) 0204202 โปแกรมสำเร็จรูปและสารสนเทศทางเคมี 3(2-2-5) 0204321 เคมีอินทรีย์ 3 2(2-0-4) 0204332 เคมีเชิงฟิสิกส์ 3 0204331 เคมีเชิงฟิสิกส์ 2 0204352 การวิเคราะห์โดยเครื่องมือ 3(3-0-6) 0204341 ชีวเคมี 4(4-0-8) 0204372 ความปลอดภัยและการจัดการทางเคมี 2(1-2-3) 0204351 เคมีวิเคราะห์ 0204392 ปฏิบัติการวิเคราะห์โดยเครื่องมือ 2(0-6-0) 0204391 ปฏิบัติการเคมีวิเคราะห์ 0204393 ปฏิบัติการเคมีเชิงฟิสิกส์ 0204394 ปฏิบัติการชีวเคมี 0204...... วิชาเอกเลือก 2(.........) รวม 16 หน่วยกิต 17 หน่วยกิต

การดูแลและควบคุมแผนการเรียน แผนการเรียนนิสิตรุ่นปีการศึกษา 2557 ยกตัวอย่างชั้นปีที่ 3 ปีการศึกษา 2559 ภาคเรียนต้น /59 ภาคเรียนปลาย / 59 0204294 ปฏิบัติการเคมีอินทรีย์ 2 1(0-3-0) 0204202 โปแกรมสำเร็จรูปและสารสนเทศทางเคมี 3(2-2-5) 0204321 เคมีอินทรีย์ 3 2(2-0-4) 0204332 เคมีเชิงฟิสิกส์ 3 0204331 เคมีเชิงฟิสิกส์ 2 0204352 การวิเคราะห์โดยเครื่องมือ 3(3-0-6) 0204341 ชีวเคมี 4(4-0-8) 0204372 ความปลอดภัยและการจัดการทางเคมี 2(1-2-3) 0204351 เคมีวิเคราะห์ 0204392 ปฏิบัติการวิเคราะห์โดยเครื่องมือ 2(0-6-0) 0204391 ปฏิบัติการเคมีวิเคราะห์ 0204393 ปฏิบัติการเคมีเชิงฟิสิกส์ (เปิดแล้ว 1/58) 0204394 ปฏิบัติการชีวเคมี (ย้ายไปเปิด 2/59) 0204...... วิชาเอกเลือก 2(.........) รวม 16 หน่วยกิต 17 หน่วยกิต

ตัวอย่างรายวิชาในหลักสูตร ที่มักเปิดผิดพลาด รหัส ชื่อรายวิชา หน่วยกิต กลุ่ม กลุ่มผู้เรียน 0207313 วิทยาระเบียบวิธีวิจัยและชีวสถิติ 3 (3-0-6) 2101 3วทช ระเบียบวิธีวิจัย 3วทจ 0207212 นิเวศวิทยา 2วทช, 1กพ 0201261 3 (2-3-4) 2วทล 0218111 2วทว 0202111 แคลคูลัส 1ทอ 4 (4-0-8) 1วทค 0202101 คณิตศาสตร์พื้นฐาน 1ทส 1วทช 0207451 เทคนิคทางชีววิทยา 3(2-3-4) พันธุศาสตร์ประยุกต์ 3(3-0-6)

การขอเปิดรายวิชา วิทยาศาสตร์การเพาะเลี้ยงสัตว์น้ำ สอบ ก ป รหัส ชื่อรายวิชา หน่วยกิต กลุ่ม ผู้สอน เวลาเรียน ห้องเรียน จำกัดรับ กลุ่มผู้เรียน สอบ ก ป วิทยาศาสตร์การเพาะเลี้ยงสัตว์น้ำ  0201211 สัตว์ไม่มีกระดูกสันหลัง 3 (2-3-4) 2101 30 2วทล  คณะ คณะ  0201212 มีนวิทยา  

การขอเปิดรายวิชา วิทยาศาสตร์การเพาะเลี้ยงสัตว์น้ำ สาขา ทะเบียน/สาขา รหัส ชื่อรายวิชา หน่วยกิต กลุ่ม ผู้สอน เวลาเรียน ห้องเรียน จำกัดรับ กลุ่มผู้เรียน สอบ ก ป วิทยาศาสตร์การเพาะเลี้ยงสัตว์น้ำ  0201211 สัตว์ไม่มีกระดูกสันหลัง 3 (2-3-4) 2101  สาขา  ทะเบียน/สาขา ทะเบียน/ สาขา  30 2วทล สา ขา 0201212 มีนวิทยา  

**** ช่วงเพิ่มถอน (สัปดาห์ 1-2 ของการเปิดเทอม) การขอขยายจำนวน / เปิดกลุ่มเพิ่ม / เปิดรายวิชาใหม่ **** ช่วงเพิ่มถอน (สัปดาห์ 1-2 ของการเปิดเทอม) มีวิชาแล้ว นิสิตลงทะเบียนแล้ว 40 คน อาจารย์ต้องการรับเพิ่มเป็น 50 คน ขอขยายจำนวน มีวิชาแล้ว 1 กลุ่ม เช่น 0202101 กลุ่ม 2101 เปิดใหม่อีกกลุ่ม เป็นกลุ่ม 2102 เปิดกลุ่มเพิ่ม ไม่มีรายวิชานั้น ๆ ในภาคเรียนนั้นเลย เปิดรายวิชาใหม่

*** บันทึกแจ้งทะเบียนทราบ แนวทางการปฏิบัติ *** บันทึกแจ้งทะเบียนทราบ Note : บันทึกต้องชัดเจน เรื่องอะไร : ขอขยายจำนวน / ขอเปิดกลุ่มเพิ่ม / ขอเปิดรายวิชาใหม่ รหัสวิชา ชื่อวิชา ต้องชัดเจน (ชื่อไทย/อังกฤษ) จำนวนหน่วยกิต ต้องถูกต้อง กลุ่มอะไรที่จะเปิด/เพิ่ม/เปลี่ยนแปลง (2101, 2102,....) ใครสอน / เรียนวันไหน/สอบวันไหน บอกมาชัดเจน

ตัวอย่างบันทึกข้อความ เรื่อง ขอเปิดรายวิชาเพิ่ม เรียน ............................ ตามที่สาขาวิชา ได้แจ้งเปิดรายวิชา 0202101 คณิตศาสตร์ พื้นฐาน 4(4-0-8) กลุ่ม 2101 แล้วนั้น เนื่องจากมีนิสิตต้องการเรียนรายวิชานี้อีกจำนวนมาก จึงขอเปิดรายวิชาดังกล่าวเพิ่มอีก 1 กลุ่ม รับนิสิตจำนวน 45 คน โดยมี อาจารย์AAA เป็นผู้สอน กำหนดวันเวลาเรียนเป็น ................. วันเวลาสอบ ...................

หลักเกณฑ์การจัดตารางเรียนตารางสอน ประกาศตารางเรียน ก่อนการลงทะเบียนออนไลน์ 2 สัปดาห์ ลงทะเบียนออนไลน์ ยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล เปิดเทอม ภายใน 2 สัปดาห์ เป็นสัปดาห์การเพิ่ม- ถอน คณะ / สาขา ขอเปลี่ยนแปลงตารางเรียนได้ (ภายในประกาศของปฏิทินการศึกษา สุดท้ายจะอยู่ที่วันพฤหัสบดีของสัปดาห์ที่ 2)

ตัวอย่างแบบฟอร์มขอขยายจำนวน รหัสวิชา ชื่อวิชา หน่วยกิต กลุ่ม จำนวนเดิม จำนวนใหม่ที่เพิ่ม 0202101 คณิตศาสตร์พื้นฐาน 4(4-0-8) 2101 45 คน 90 คน

การดูแลและติดตามการบริหารการสอบ Note : หลักเกณฑ์การคุมสอบ นิสิตเข้าห้องสอบสายไม่เกิน 30 นาที ช้ากว่านี้ไม่ให้สอบ นิสิตสอบเสร็จก่อนเวลา ต้องอยู่ในห้องสอบอย่างน้อย 30 นาที อาจารย์ผู้สอนทุกคน และนักวิทยาศาสตร์ จะเป็นกรรมการคุมสอบ ผู้บริหารจะลดจำนวนชั่วโมงการคุมสอบน้อยกว่าอาจารย์ผู้สอน

การดูแลและติดตามการบริหารการสอบ ประกาศร่างตารางสอบ ก่อนการสอบประมาณ 2 สัปดาห์ คณะ/อาจารย์ ตรวจทานตรวจสอบ มีข้อสงสัย พบปัญหาอุปสรรค ประสานทะเบียน เช่น อาจารย์/จนท. ลาออก ลาคลอด ลาบวช แต่งงาน ลาศึกษาต่อ ห้องสอบไม่มี หรืออื่น ๆ ฯลฯ บันทึกแจ้งทะเบียน กรณีที่ กรรมการคุมสอบไม่สามารถคุมสอบได้ และให้แจ้งในบันทึกว่าใครเป็นผู้คุมสอบแทน บันทึกต้องได้รับการยินยอมที่จะคุมสอบแทน ประธานสาขา และคณบดี รับทราบ/อนุมัติ

การดูแลและติดตามการบริหารการสอบ ประกาศตารางสอบฉบับจริง ก่อนการสอบ 1 สัปดาห์ ฝ่ายจัดตารางสอบ จัดทำรายชื่อนิสิตเข้าห้องสอบ จัดทำใบปะหน้าซองข้อสอบ จัดทำประกาศกรรมการคุมสอบรายวัน/รายคน / ประกาศรวม ในเว็บไซต์ระบบงานทะเบียน รายวิชาศึกษาทั่วไปกลุ่มมนุษย์ ภาษา สังคม ศึกษา รับข้อสอบที่อาคารเรียนรวม ใบปะหน้าซองข้อสอบ เมื่อสอบเสร็จ ส่งกลับทะเบียน

การดูแลและติดตามนิสิตที่มีผลการเรียนต่ำ รหัสวิชา ชื่อรายวิชา หน่วยกิต เกรด หมายเหตุ 0202101 BASIC MATHEMATICS 4 D ภาคเรียนที่ 2/2556 0215412 OBJECT 3 C+ 0215493 PROJECT D+ 0501461 MEDICINAL 2 B 0503308 SPORTS 1600401 EXTRA P รวม 14 28 GAP = 2.00 (28/14) ผลรวมทุกภาคเรียน 163 322.5 GAP = 1.97 (322.5/163)

(หน่วยกิต 2/56 + หน่วยกิต 3/56) * 2.00 การดูแลและติดตามนิสิตที่มีผลการเรียนต่ำ รหัสวิชา ชื่อรายวิชา หน่วยกิต เกรด หมายเหตุ 0111214 MASS MEDIA 3 ? ภาคเรียนที่ 3/2556 0501213 MENTAL HEALTH 2 0503201 PHYSICAL รวม 7 ………. GAP = 2.00 (28/14) ผลรวมทุกภาคเรียน …………. ………… GAP = 1.97 (322.5/163) เทอม 2/56 14 28 163 322.5 แนวการคิด (หน่วยกิต 2/56 + หน่วยกิต 3/56) * 2.00 (163 + 7) * 2.00 = 340 คะแนน นำ 340 – 322.5 = 17.5 คะแนน

การดูแลและติดตามนิสิตที่มีผลการเรียนต่ำ รหัสวิชา ชื่อรายวิชา หน่วยกิต เกรด หมายเหตุ 0111214 MASS MEDIA 3 C+ 7.5 0501213 MENTAL HEALTH 2 B 6 0503201 PHYSICAL C 4 รวม 7 17.5 ผลรวมทุกภาคเรียน 163 + 7 322.5 + 17.5 170 340 เกรดเฉลี่ยสะสม 340 / 170 2.00 นิสิตสภาพสมบูรณ์

การสำเร็จการศึกษา ***** 2 + 1 เดือน ***** 2 + 1 เดือน นิสิตแจ้งจบออนไลน์ ผ่านระบบอินเทอร์เน็ต ภายใน 2 เดือนแรกที่เปิดภาคเรียน (ภาคเรียนปกติ) และ 1 เดือนที่เปิดภาคเรียนฤดูร้อน นิสิตส่งรูปถ่าย 2 นิ้ว 2 รูป (ทำใบรับรอง) รูปถ่าย 1 นิ้ว (ทำทรานสคริป) นิสิตพิมพ์เอกสารออกจากระบบ และนำคำร้องมาจ่ายเงินค่าทรานสคริป 250 บาท และค่าขึ้นทะเบียนปริญญา 2,000 บาท (ไม่จ่าย 2,000 บาท ไม่จบค่ะ)

การสำเร็จการศึกษา หลังจากแจ้งจบ ทะเบียนตรวจสอบโครงสร้าง / เรียกพบนิสิตที่มีปัญหาส่งผลให้ไม่สำเร็จการศึกษา เช่น วิชาเรียนไม่โอน ไม่เทียบ เรียนไม่ครบโครงสร้าง ติด F เป็นต้น ช่วงสัปดาห์สอบปลายภาค ทะเบียนส่งรายชื่อไปคณะ/สาขา ตรวจสอบพันธะ คณะต้องให้ความสำคัญมากๆ นิสิตมีพันธะ จะไม่ให้รับเอกสารการสำเร็จการศึกษา เมื่อนิสิตเคลียร์พันธะแล้ว ต้องแจ้งทะเบียนทราบ เพื่อปลดรายการออก นิสิตพ้นพันธะรับเอกสารจบได้

ประกาศที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน งานทะเบียนมีประกาศข่าวที่สำคัญหลัก ๆ อยู่ 4 ประกาศ ดังนี้ ข่าวประกาศ ช่วงกำหนดวันประกาศ (โดยประมาณ) รายละเอียดในข่าว 1.ประกาศลงทะเบียน ก่อนเปิดภาคเรียน 1 เดือน การบันทึกรายวิชา / เปลี่ยนแปลง เพิ่มถอน (on-line) การชำระเงินค่าบำรุงและค่าธรรมเนียมการศึกษา การผ่อนผันการชำระเงิน 2. ประกาศตารางเรียน ก่อนเปิดภาคเรียน 2 สัปดาห์ ตารางเรียน ห้องเรียน กำหนดวันสอบ 3. ประกาศตารางสอบ ก่อนสอบกลางภาคและปลายภาค2 สัปดาห์ กรรมการคุมสอบ ห้องสอบ เวลาสอบ 4. ประกาศแจ้งจบ ก่อนเปิดภาคเรียน 1 สัปดาห์ กำหนดวันแจ้งจบ (On-line) , วันส่งรูปถ่าย การจ่ายเงินค่าขึ้นทะเบียนปริญญา 5. ประกาศส่งเกรด ก่อนปิดภาคเรียน 2 สัปดาห์ กำหนดวันส่งเกรด การเห็นชอบอนุมัติรายชื่อนิสิตสำเร็จการศึกษา การกำหนดวันรับเอกสารสำเร็จการศึกษา