บทที่ 5 องค์กร การบริหารในองค์กรและการพัฒนางานอาชีพในองค์กร บทที่ 5 องค์กร การบริหารในองค์กรและการพัฒนางานอาชีพในองค์กร

เนื้อหาสาระ 1. ความหมายขององค์กร 2. องค์ประกอบขององค์กร 1. ความหมายขององค์กร 2. องค์ประกอบขององค์กร 3. คุณสมบัติขององค์กรที่ดี 4. การจัดองค์กร 5. หลักการบริหารงานในองค์กร 6. ปัจจัยในการบริหารงานในองค์กร 7. การบริหารงานบุคคลในองค์กร 8. การพัฒนางานอาชีพในองค์กร 9. การพัฒนางานอาชีพกับกลยุทธ์ขององค์กร

ความหมายขององค์กร องค์การ หรือ องค์กร (organization) หมายถึง บุคคลกลุ่มหนึ่งที่มารวมตัวกัน มีวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างร่วมกัน และดำเนินกิจกรรมบางอย่างร่วมกันอย่างมีขั้นตอนเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นั้น โดยมีทั้งองค์การที่แสวงหาผลกำไรคือองค์การที่ดำเนินกิจกรรมเพื่อการแข่งขันทางเศรษฐกิจ เช่น บริษัท ห้างหุ้นส่วน ห้างสรรพสินค้า ร้านค้าต่างๆ และองค์การที่ไม่แสวงหาผลกำไร คือองค์การที่ดำเนินกิจกรรมเพื่อสาธารณประโยชน์เป็นหลัก เช่น สมาคม สถาบัน มูลนิธิ เป็นต้น

องค์ประกอบขององค์กร องค์ประกอบขององค์กร แต่ละองค์กรจะมีส่วนประกอบที่สัมพันธ์เชื่อมโยงกันเพื่อขับเคลื่อนองค์กรให้ดำเนินงานไปในทิศทางเดียวกันให้บรรลุเป้าหมาย ได้แก่ คน (Man) เป้าหมาย (Goals) โครงสร้าง (Structure) ข้อมูล ข่าวสาร ความรู้ (Data Message and Knowledge) และเทคโนโลยี (Technology

โครงสร้าง

คุณสมบัติขององค์กรที่ดี มีเป้าหมายชัดเจน สายงานบัญชาสั้นพร้อมงานบังคับบัญชาที่หลากหลาย มีฐานข้อมูลที่สนับสนุนการบริหารงาน มีระบบการจัดการที่ดี เน้นการปฏิบัติงานที่ทำให้เกิดความน่าเชื่อถือและไว้วางใจ อย่าสร้างความขัดแย้งในสายตาการบังคับบัญชา มีการตลาดและประชาสัมพันธ์ ร่วมมือร่วมใจและทำงานเป็นทีมอย่างดียิ่ง เน้นมูลค่าในการทำงานในแต่ละตำแหน่งและดำเนินตามนโยบายอย่างชัดเจน การเสียสละเพื่อองค์กร

การจัดองค์กร การจัดองค์กร คือการกำหนดโครงสร้างขององค์การอย่างเป็นทางการ โดยแบ่งงานย่อยต่าง ๆ กำหนดอำนาจหน้าที่ของแต่ละหน่วยงานไว้ให้ชัดเจน

การจัดองค์กรมีความจำเป็นและก่อให้เกิดประโยชน์ดังนี้ ประโยชน์ต่อองค์กร ประโยชน์ต่อผู้บริหาร ประโยชน์ต่อผู้ปฏิบัติงาน

หน้าที่การจัดการ (Management Function) การวางแผน (Planning) การจัดองค์กร (Organizing) การจัดคนเข้าทำงาน (Staffing) การนำ (Leading) การควบคุม (Controlling)

การวางแผน

กระบวนการวางแผนและการตัดสินใจ

การจัดการองค์กร การจัดโครงสร้างการบริหารงานโดยแบ่งตามลักษณะการดำเนินงานหลักขององค์กรตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้

ผังโครงสร้างองค์กร (Organization chart) ผังโครงสร้างองค์กร ใช้แสดงถึงความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการระหว่างตำแหน่งและอำนาจหน้าที่ในองค์กร กรรมการผู้จัดการ คณะกรรมการบริษัท ผู้จัดการฝ่ายผลิต ผู้จัดการฝ่ายการตลาด ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ ผู้จัดการฝ่ายบุคคล ผู้จัดการฝ่ายการเงิน ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ

การจัดแผนกตามผลิตภัณฑ์ (Product departmentalization)

การจัดแผนกตามหน้าที่ (Function departmentalization)

หลักการบริหารงานในองค์กร บริหารงาน คือ เป็นการดำเนินงานเพื่อให้บรรลุจุดมุ่งหมายหรือวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ โดยอาศัยทรัพยากรหรือปัจจัยต่างๆ ที่จำเป็นต่อการบริหาร เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

ด้านการบริหารทรัพยกรบุคคล การบริหารงานที่ดีมีประสิทธิภาพนั้น ผู้บริหารจะต้องใช้ความรู้และทักษะหลายด้านดังนี้ 1. หลักการบริหาร ความรู้ ด้านมนุษยสัมพันธ์ ด้านการปฏิบัติงาน ด้านการบริหารทรัพยกรบุคคล

ปัจจัยในการบริหาร งานในองค์กร

ปัจจัยพื้นฐานในการบริหารมี 4 ประเภท เรียกว่า 4 M 1) บุคลากร (Man) 2) เงินงบประมาณ (Money) 3) ทรัพยากร (Materials) 4) การจัดการ (Management)