แนวทางการกำกับติดตามและประเมินผล กรมอนามัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2560

การติดตามและประเมินผลกรมอนามัย ปี 60 (Monitoring) การประเมินผล (Evaluation) การรายงาน การเฝ้าระวัง (Surveillance) การประชุม การตรวจราชการและนิเทศงาน Survey (จากระบบ Surveillance) จัดเวที KM (COP Cluster+3กลุ่ม) ประเมินโครงการ (ระดับสำนัก/ กองวิชาการ) ทุกปี ประเมินแผน ยุทธศาสตร์กรม - ประเมินประจำปี - ประเมินระยะ กลางแผน สิ้นสุดแผน e-report Special Report ระบบ เฝ้าระวังการส่งเสริมสุขภาพและอนามัยสิ่งแวดล้อม ประชุมรองอธิบดี ประชุมหน่วยงานส่วนกลาง ประชุมกรมอนามัย ประชุมผู้ทรงคุณวุฒิ/ผู้เชี่ยวชาญ ประชุมยุทธศาสตร์ ประชุมติดตามผลรอบ 6 และ 12 เดือน ตรวจราชการระดับกระทรวง - KPI สตป. นิเทศงานระดับกรม - KPI กระทรวง/กรม - โครงการสำคัญ - การใช้จ่ายงบประมาณ DOC Data Center GFMIS - PA (small Success) - Best practice รายเดือน 5,10เดือน 1,3,6,9,12 เดือน 1 ปี รายเดือน 2 ครั้ง/ปี 2 ครั้ง/ปี 2 ครั้ง/ปี 1 ปี, 3 ปี, 5 ปี

การติดตามผลการดำเนินงานกรมอนามัย ปี 60 ในระบบ E - report นโยบาย/ตัวชี้วัด/โครงการ ความถี่การติดตาม/ ระยะเวลาการจัดเก็บ ช่องทาง การรายงาน 1) นโยบายรัฐบาล รายเดือน/ทุกวันที่ 25 ของเดือน DOC 2) นโยบายรัฐมนตรี รายสัปดาห์/ทุกวันศุกร์ 3) ยุทธ์ฯ กสธ. 20 ปี (3 แผน 7 โครงการ 12 ตชว.) รายเดือน DOC/HDC/ Survey 4) ยุทธ์ฯ กรม 5 ปี (17 โครงการ 21 ตชว.) ทุก 25 ของเดือน/สัปดาห์ที่ 4 ของไตรมาส ทุกเดือน/ทุกโครงการ 1) แนวนโยบายพื้นฐานแห่งรัฐ ตามรัฐธรรมนูญ รายไตรมาส 2) แผนพัฒนาเศรษฐกิจ ฉ.12 รายปี 3) แผนบูรณาการตามกลุ่มวัย 4) โครงการสำคัญ 5) รายงาน สงป./PART รายเดือน/รายปี GFMIS/DOC PA อธ. ทุกวันที่ 25 ของเดือน ก.พ./ ทุกวันที่ 25 ของเดือน ก.ค. 5 และ 10 เดือน DOC/Special Report การจัดการข้อมูล กองแผนงาน กสธ. (สนย.) - รวบรวมรายการข้อมูล - จัดทำสรุปรายงาน - รายงานผลการดำเนินงานตามรอบ ทุกสิ้นเดือน Cluster สำนัก/กองวิชาการ - คัดกรอง/คัดเลือก - พิจารณา/อนุมัติ - วิเคราะห์/สังเคราะห์ข้อมูล - ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง ภายใน 5 วันทำการ กองแผนงาน - กสธ. (สนย.) - สงป. - รวบรวมข้อมูล - วิเคราะห์/สังเคราะห์ - จัดทำสรุปรายงาน - รายงานผลการ ดำเนินงานตามรอบ Cluster - คัดกรอง/คัดเลือก - พิจารณา/อนุมัติ สำนัก/กองวิชาการเจ้าภาพ ตชว. กองแผนงาน กพร.กรม - รวบรวม/ตรวจสอบ ข้อมูล -- verify ข้อมูล - จัดทำรายงานตาม PA ภาพรวมกรม - วิเคราะห์/สังเคราะห์ - จัดทำรายงานความก้าวหน้า กพร. สป.

การติดตามผลการดำเนินงานกรมอนามัย ปี 2560 ระบบ Surveillance คณะอนุกรรมการเฝ้าระวังฯ & KISS ใช้ประโยชน์ Passive Sur. 26 ตัวชี้วัด - สนับสนุนการตรวจราชการ - ติดตามยุทธศาสตร์ - การวิจัย สำนัก/กองวิชาการ - ฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร์ - ระบบรายงานสำนักทันตฯ - ระบบประเมินมาตรฐาน - HDC Analyze / synthesis - ดี / เสี่ยง / ป่วย - Intervention - Support - Tool / Technology / Knowledge - M & E อนุกรรมการเฝ้าระวัง Cluster Surveillance System 30+3 ตชว. ทุก 1,3,6,9,12 เดือน Technical support Management surveillance - Screen /Select - Stamp Active Sur. 10 ตัวชี้วัด ศูนย์เขต Implement - Model Development สำรวจ ทุกปี

การประชุม Cluster เลขาฯ ทุกการประชุม กองแผนงาน สำนัก/กอง/ศูนย์ การติดตามผลการดำเนินงานกรมอนามัย ปี 2560 การประชุมติดตามงาน Cluster - ดำเนินการตามมติ ในส่วนที่เกี่ยวข้อง - พิจารณา/สั่งการ การประชุม เลขาฯ ทุกการประชุม กองแผนงาน - สรุปมติที่เกี่ยวข้อง ส่งมอบมติการประชุม ที่เกี่ยวข้อง (5 วันหลังการประชุม) นำเสนอรายงานสรุปผลตามมติ 1. ประชุมรองอธิบดี 2. ประชุมหน่วยงาน ส่วนกลาง 3. ประชุมกรม 4. ประชุมผู้ทรงฯ / ผู้เชี่ยวชาญ 5. ประชุมบริหาร ยุทธศาสตร์ - รวบรวมมติ+วิเคราะห์ - แจ้ง Cluster / Function ที่เกี่ยวข้อง (ภายใน 3 วัน) - ติดตาม / กำกับการ ดำเนินการตามมติ - สรุปรายงาน (ก่อนการประชุม 3 วัน) อย่างน้อย 5 วัน ก่อนการประชุมในครั้งถัดไป สำนัก/กอง/ศูนย์ - ดำเนินการตามมติ - แจ้งผลการ ดำเนินงานตามมติ อย่างน้อย 5 วัน ก่อนการประชุมในครั้งถัดไป

การติดตามผลการดำเนินงานกรมอนามัย ปี 2560 การติดตามผลการดำเนินงาน 6 และ 12 เดือน กองแผนงาน - รวบรวมข้อมูลจาก (e-report / DOC / Data center / Special report / surveillance /มติการประชุม/ผลตรวจราชการ/ นิเทศงาน) - จัดเวทีให้เกิดการ Verify ข้อมูล วัตถุประสงค์ รูปแบบการประชุม 1) เร่งรัด แก้ปัญหา 2) ปรับปรุง ทบทวน นโยบายและยุทธศาสตร์ 3) มีข้อมูลคุณภาพ - อ้างอิงผลการ ดำเนินงาน - ฐานข้อมูล ประกอบการ ตรวจราชการ - ใช้ประเมินผลแผน ยุทธศาสตร์ การประชุมติดตามรอบ 6 ด จำนวน 2 วัน เดือนเมษายน 2560 วันที่ 1 - Cluster นำเสนอผลงาน - Work shop เพื่อ Verify ข้อมูล วันที่ 2 - นำเสนอผลการ Work shop - มีข้อตกลงร่วมในการใช้ ข้อมูลชุดเดียวกัน - ปรับปรุง/ทบทวน แผนงานตามข้อเสนอแนะ Cluster - คัดกรอง/คัดเลือก - พิจารณา/อนุมัติ การประชุมติดตามรอบ 12 ด จำนวน 2 วัน เดือนกันยายน 2560 สำนัก/กอง/ศูนย์ - รวบรวมผลการดำเนินงาน - วิเคราะห์/สังเคราะห์ - จัดทำข้อมูลผลงานนำเข้าใน การประชุม 6 , 12 เดือน

นิเทศงานกรม ตรวจราชการ กสธ. การติดตามผลการดำเนินงานกรมอนามัย ปี 2560 การตรวจราชการ กสธ./นิเทศงานกรม นิเทศงานกรม ตรวจราชการ กสธ. 1) ติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงาน 2) พัฒนาระบบตรวจราชการ/นิเทศงานกรม 3) สร้างคน/ระบบงาน/เครือข่าย 4) ระบบข้อมูลมีความน่าเชื่อถือและใช้ประโยชน์ได้จริง 5) สร้างขวัญกำลังใจ 1) หน่วยงานส่วนภูมิภาคนำยุทธศาสตร์กรมไปดำเนินการอย่างครบถ้วนและมี ความก้าวหน้า 2) ใช้เป็นเครื่องมือในการประสานความร่วมมือระหว่างกรมและหน่วยงานอื่นๆ 3) พัฒนาทักษะทีมตรวจฯกรมในการคิดวิเคราะห์และจัดทำข้อเสนอเชิงนโยบาย วัตถุประสงค์ คณะที่ 1 การส่งเสริมสุขภาพป้องกันโรคและคุ้มครองผู้บริโภค คณะที่ 5 การตรวจราชการแบบบูรณาการ 1) ยุทธ์ฯกสธ. 20 ปี/ยุทธ์ฯกรม 5 ปี / PA อธ./ข้อสั่งการ อธ. 2) การเบิกจ่ายงบประมาณ/จัดซื้อจัดจ้าง 3) กลไกการทำงานในระดับพื้นที่ 4) Best Practice 1. อัตราส่วนการตายมารดา 5. อัตราการตั้งครรภ์ซ้ำในหญิงอายุน้อยกว่า 20 ปี 2. เด็ก 0-5 ปี มีพัฒนาการสมวัย 6. Long Term Care 3. เด็กวัยเรียนสูงดีสมส่วน 7. ร้อยละของ รพ. พัฒนาอนามัยสิ่งแวดล้อมได้ตาม เกณฑ์ Green & Clean Hos. 4. เด็กกลุ่มอายุ 0-12 ปี ฟันดีไม่มีผุ กรอบการ นิเทศงาน - การบริหารจัดการขยะและสิ่งแวดล้อม ทีมนิเทศ รองอธิบดี (ประธานคณะ) + ผู้ทรงคุณวุฒิ ผู้ทรงคุณวุฒิ (ประธานคณะ) + ผอ.ศูนย์เขต + ผอ.ส่วนกลาง ผู้แทน Cluster (9) + หน. Cluster (9) ศูนย์เขต ผู้เชี่ยวชาญส่วนกลาง + นวก.เชี่ยวชาญศูนย์เขต กองแผนงาน (เลขาฯ) + หน. บรย. ศูนย์เขต กองแผนงาน + ทีม บรย. ศูนย์เขต (เลขาฯ) 1) ปีละ 2 รอบๆ ละ 2 วัน 2) รอบที่ 1 (พ.ย.-ธ.ค. 59) : นิเทศงานก่อนออกตรวจราชการ กสธ.เพื่อ ประเมินแผนงาน/ความเสี่ยง+ปัญหาการขับเคลื่อนแผนสำเร็จ / ไม่สำเร็จ รอบที่ 2 (ส.ค.-ก.ย. 60) : นิเทศภายหลังตรวจราชการ กสธ. ในรอบที่ 2 เพื่อติดตามผลลัพธ์การดำเนินงาน 3) วันที่ 1 ผู้ทรงคุณวุฒิ เป็นหัวหน้าทีม / รับฟังการนำเสนอ / เก็บข้อมูล หน่วยรับนิเทศ นำเสนอแผนงาน / ผลการดำเนินงาน คณะนิเทศ วิเคราะห์แผนงาน / จัดเก็บข้อมูล / จัดทำสรุปผลรายงาน วันที่ 2 รอง อธ.ฯ เป็นประธานคณะ / รับฟังการบรรยายสรุปจากศูนย์เขต คณะนิเทศ นำเสนอผลการนิเทศงานและการให้ข้อเสนอแนะเป็นรูปธรรม รอง อธ. ฯ ให้ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม และสรุปปิดนิเทศ ปีละ 2 รอบๆ ละ 3-4 วัน รอบที่ 1 (ม.ค. - มี.ค. 60) – ประเมินสภาพปัญหา / แผนแก้ไขปัญหาการบริหารจัดการ ประเด็น ความเสี่ยง/ปัญหาที่ทำให้การขับเคลื่อนแผนงานไม่สำเร็จ ให้ข้อเสนอแนะการแก้ไขที่เป็นรูปธรรม รอบที่ 2 (มิ.ย. - ส.ค. 60) – ติดตามความก้าวหน้าผลลัพธ์การดำเนินงานตามกรอบการตรวจราชการ และการแก้ไขปัญหาสุขภาพในพื้นที่ ระยะเวลา /รูปแบบ

ประเมินผล ระยะ 1 ปี (ปี 2560) ประเมินผล ระยะครึ่งแผน (ปี 2560-2562) กรอบการประเมินผลการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์ฯกรมอนามัย 5 ปี ประเมินผล ระยะ 1 ปี (ปี 2560) - แผนปฏิบัติการกรม - ตัวชี้วัด/มาตรการ - ประเมินผลเชิงคุณภาพ แผนงาน/โครงการ ผลสำเร็จการดำเนินการ - ตามเป้าหมายให้บริการระดับกรม - ตามเป้าหมายการให้บริการระดับหน่วยงาน - ระดับโครงการตามยุทธศาสตร์กรม ระดับความสำเร็จ ผลผลิต - โครงการสำคัญที่ส่งผลเป้าหมายยุทธศาสตร์ / นโยบายกรม - นวัตกรรมใหม่ ผลลัพธ์ - เป้าหมายนโยบาย/ยุทธศาสตร์กรม ผลกระทบ - สถานะสุขภาพ - ประเด็นยุทธศาสตร์ - เป้าหมายของแผน ยุทธศาสตร์ - ตัวชี้วัดยุทธศาสตร์ ประเมินผล ระยะครึ่งแผน (ปี 2560-2562) - วิสัยทัศน์ - พันธกิจ - ประเด็นยุทธศาสตร์ - เป้าประสงค์ที่กำหนด - ตัวชี้วัดยุทธศาสตร์ กรอบการประเมิน - ระดับความสำเร็จการดำเนินงาน (Result) - ปัจจัย กระบวนการที่ส่งผลให้แผนยุทธศาสตร์ บรรลุและไม่บรรลุเป้าหมาย - ข้อเสนอแนวทางการพัฒนานโยบาย/ ยุทธศาสตร์กรม ประเมินผล ระยะสิ้นแผน (ปี 2560-2564)

Report ระบบการรายงาน การประชุมกรมอนามัย การประชุมยุทธศาสตร์ รายงานการติดตาม มติการประชุม รายเดือน Report ระบบศูนย์ติดตาม DOC รายงานตัวชี้วัด ตามแผนปฏิบัติการกรม รายเดือน Function ระบบฐานข้อมูลกลาง Data Center รายงานตัวชี้วัดกรม จากข้อมูลภายใน/นอก - Collect/ Analyze - Support tool/ technology/ knowledge - Intervention - M & E รายเดือน Cluster การเฝ้าระวัง Surveillance รายงาน Active/Passiveกลุ่ม : ปกติ/เสี่ยง/ป่วย - Screen/select - Stamp ทุก 1,3,6,9,12 เดือน PA อธิบดี รายงาน Small Success 5,10 เดือน การประชุมติดตามผลงานรอบ 6,12 เดือน - รายงานผลลัพธ์รอบ 6,12 ด. - ข้อเสนอแนะเชิงนโยบาย ศูนย์เขต 6,12 เดือน - Implement - Corporate Area-base - Model Development การตรวจราชการ กสธ. การนิเทศงานกรมฯ - รายงานสรุปตรวจราชการรอบ 1,2 - รายงานผลลัพธ์ตามแผน ปฏิบัติการกรม ปีละ 2 รอบ การประเมินผล แผนยุทธศาสตร์กรม 5 ปี รายงานการประเมินแผนปฏิบัติการฯกรม - ตัวชี้วัด/มาตรการ/เป้าหมาย - การบรรลุผลลัพธ์และความเสี่ยงของแผน สำเร็จ/ไม่สำเร็จ คณะกรรมการกำกับติดตามประเมินผลแผนยุทธศาสตร์กรมฯ 6,12 เดือน

จบการนำเสนอ