กระบวนการหนังสือราชการ สำนักโรคติดต่อทั่วไป

งานนำเสนอเรื่อง: "กระบวนการหนังสือราชการ สำนักโรคติดต่อทั่วไป"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 กระบวนการหนังสือราชการ สำนักโรคติดต่อทั่วไป
โดย.....กลุ่มบริหารทั่วไป.....

2 ขั้นตอนการเสนอหนังสือขออนุมัติ/ลงนาม ของหนังสือก่อนเสนอหนังสือ
ธุรการกลุ่ม ตรวจสอบความถูกต้อง ของหนังสือก่อนเสนอหนังสือ พบข้อผิดพลาด กลุ่ม บร.ตรวจสอบ ความถูกต้อง อีกครั้ง กลุ่ม บร. ดำเนินการ ออกเลข บันทึกข้อสั่งการ ถูกต้อง กลุ่ม บร. ลงรับเรื่อง และเสนอ ผอ./รก. ลงนาม

3 ข้อบกพร่องของหนังสือที่พบบ่อย...ก่อนเสนออนุมัติ/ลงนาม
แบบฟอร์มหนังสือไม่ถูกต้อง 2. ขนาดของครุฑไม่ถูกต้อง 3. ใช้หนังสือผิดประเภท (บันทึกข้อความ/หนังสือภายนอก) 4. ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ / ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ไม่ถูกต้อง 5. การอ้างที่มาของหนังสือใส่รายละเอียดไม่ถูกต้อง 6. พิมพ์ผิด / เว้นวรรคผิด / การตัดคำไม่ถูกต้อง 7. หนังสือมีการอ้างอิงที่มา แต่ขาดหนังสือเรื่องเดิมแนบ การเสนอหนังสือ ขาดความเรียบร้อย เป็นต้น

4 ตรวจหนังสือ..... ตรวจอะไรบ้าง
ตรวจหนังสือ ตรวจอะไรบ้าง หนังสือภายใน (บันทึกข้อความ) ตัวอย่างแบบฟอร์มบันทึกข้อความ.doc หนังสือภายนอกตัวอย่างแบบฟอร์มหนังสือ.doc หนังสือประทับตรากรมตัวอย่างแบบฟอร์มหนังสือประทับตรา.doc คำสั่งรูปแบบคำสั่ง.doc

5 การเขียนส่วนเนื้อหา การใช้คำว่า “ด้วย / เนื่องด้วย / เนื่องจาก”
การใช้คำว่า “ด้วย / เนื่องด้วย / เนื่องจาก” การใช้ “ด้วย / เนื่องด้วย” สามารถใช้ได้ทั้ง 2 คำ แต่ส่วนใหญ่ใช้ คำว่า “ด้วย” ก. หนังสือภายนอก * ด้วย รายละเอียดโครงการตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ข. หนังสือภายใน (บันทึกข้อความ) * ด้วย รายละเอียดโครงการตามเอกสารแนบ 2. การใช้ “เนื่องจาก” ใช้ในกรณีที่มีสาเหตุเกี่ยวเนื่อง เชื่อมโยงกัน หรือเป็นเรื่องที่รู้ๆ กันอยู่ทั่วไป

6 การเขียนส่วนเนื้อหา (ต่อ)
การใช้คำว่า “ตาม / ตามที่ / อนุสนธิ” คำกลุ่มนี้ใช้สำหรับกล่าวถึงหนังสือที่เคยมีการส่งถึงกันมาแล้ว หรือเป็นการกล่าวถึงเรื่องที่เป็นที่รู้กันดีอยู่แล้ว เช่น ก. หนังสือภายนอก * ตามหนังสือที่อ้างถึง ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น ข. หนังสือภายใน (บันทึกข้อความ) * ตามหนังสือ ที่ ลงวันที่ ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น หมายเหตุ : “อนุสนธิ” จะใช้กับคำสั่ง

7 การเขียนส่วนเนื้อหา (ต่อ)
**สิ่งสำคัญที่จะผิดพลาดกันเสมอ คือ การใช้คำว่า “ตาม / ตามที่ /อนุสนธิ” จะต้องลงท้ายข้อความว่า “นั้น” หรือ “ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น” ก. หากเป็นเรื่องที่ไม่มีรายละเอียดมาก ใช้คำว่า “นั้น” ข. หากมีข้อความมากแต่สรุปเพียงสั้นๆ ใช้คำว่า “ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น”

8 ตัวอย่างคำขึ้นต้นและคำลงท้าย คำขึ้นต้น สรรพนาม คำลงท้าย ในหนังสือราชการ.doc

9 ปัญหาและข้อเสนอแนะ

10 ...จบแล้วค่ะ…