การดำเนินงานห้องสมุดเฉพาะ และศูนย์สารสนเทศ งานจัดหาสารสนเทศและทรัพยากรสารสนเทศ

ระดับหน้าที่ความรับผิดชอบของงานจัดหา หน้าที่ระดับต้น รวบรวมสิ่งพิมพ์ในองค์กรให้เป็นระบบ ตรวจสอบและคัดเลือกเฉพาะทรัพยากรที่ตรงกับการทำงานขององค์กร ให้ความสำคัญทั้งองค์กรและบุคคลในการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ

ระดับหน้าที่ความรับผิดชอบของงานจัดหา หน้าที่ระดับต้น ติดตามสิ่งพิมพ์ใหม่ๆ จัดทำระเบียนการสั่งซื้อแบบง่าย เตรียมการในการเข้าถึงฐานข้อมูลที่องค์กรสนใจ

ระดับหน้าที่ความรับผิดชอบของงานจัดหา หน้าที่ระดับกลาง ทราบแนวโน้มความต้องการสารสนเทศขององค์กร และคัดเลือกได้ตรง มีความสัมพันธ์ที่ดีกับตัวแทนจำหน่าย เริ่มจัดหาทรัพยากรสารสนเทศพิเศษเข้าห้องสมุด

ระดับหน้าที่ความรับผิดชอบของงานจัดหา หน้าที่ระดับกลาง สร้างและบำรุงรักษาฐานข้อมูลสั่งซื้อ มีการประเมินทรัพยากรของห้องสมุด มีนโยบายที่ชัดเจน คัดเลือกและจัดหาฐานข้อมูลเฉพาะสาขาเข้าห้องสมุด

ระดับหน้าที่ความรับผิดชอบของงานจัดหา หน้าที่ระดับสูง มีการทำวิจัยศึกษาความต้องการใช้สารสนเทศ มีความร่วมมือติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญและตัวแทนจำหน่ายสิ่งพิมพ์พิเศษ จัดหาทรัพยากรสารสนเทศเพิ่มเติมนอกจากที่มีแล้ว ตอบสนองความต้องการสารสนเทศเฉพาะด้านสำหรับโครงการต่างๆ

ประเภททรัพยากรสารสนเทศในห้องสมุดเฉพาะฯ หนังสือหรือเอกสาร (Monographs) วารสารวิชาการ สิ่งพิมพ์ต่อเนื่องประเภทอื่น ได้แก่ หนังสือพิมพ์ จดหมายข่าว หนังสือรายปี

ประเภททรัพยากรสารสนเทศในห้องสมุดเฉพาะฯ หนังสืออ้างอิง ได้แก่ วารสารดรรชนีและสาระสังเขป คู่มืออ้างอิงประเภทอื่น เอกสารสารจดหมายเหตุ (Archives) สิ่งพิมพ์ระยะสั้น เอกสารที่ไม่มีการพิมพ์เผยแพร่** (Gray Literacy) ไมโครฟิล์มและไมโครฟิช

ประเภททรัพยากรสารสนเทศในห้องสมุดเฉพาะฯ โสตทัศนวัสดุต่างๆ ฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ ฐานข้อมูลออนไลน์เชิงพาณิชย์ ฐานข้อมูลซีดีรอม

แหล่งสารสนเทศสำหรับการจัดหา แหล่งสารสนเทศภายในองค์กร แหล่งสารสนเทศซึ่งเป็นผู้ผลิตหรือผู้จัดจำหน่าย แหล่งสารสนเทศประเภทห้องสมุดและสถาบันบริการสารสนเทศเชิงพาณิชย์ บริการยืมระหว่างห้องสมุด บริการส่งสารสนเทศของสถาบันที่ให้บริการฐานข้อมูลเชิงพาณิชย์

กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ นโยบายการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ การกำหนดขอบข่ายและลำดับความสำคัญของทรัพยากรสารสนเทศที่จะจัดหา นโยบายการจัดหาควรสอดคล้องกับเนื้อที่ห้องสมุด ต้องมีการปรับปรุงนโยบายการจัดหาอย่างสม่ำเสมอ

กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ การคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศ ความสำคัญของการคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อช่วยประหยัดเวลา และได้ทรัพยากรที่มีคุณค่า หลักเกณฑ์การคัดเลือก เลือกทรัพยากรที่เป็นประโยชน์ต่อการทำงานของบุคลากรในองค์กร เลือกทรัพยากรให้ครอบคลุม เลือกทรัพยากรที่ตอบสนองการทำงานทั้งปัจจุบันและอนาคต เลือกทรัพยากรที่ดีที่สุด

กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ การคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศ หลักเกณฑ์การคัดเลือก เลือกโดยปราศจากความอคติหรือความพึงพอใจส่วนตัว เลือกทรัพยากรให้สอดคล้องกับงบประมาณที่ห้องสมุดมีอยู่ การศึกษาความต้องการของผู้ใช้ การสอบถามความต้องการสารสนเทศของผู้ใช้ การเสนอชื่อจากผู้ใช้ การศึกษาจากสถิติการใช้งาน การศึกษาวิจัย

กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ เครื่องมือที่ใช้ในการคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศ บรรณานุกรม รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศห้องสมุดต่างๆ ดรรชนีและสาระสังเขป วารสารการค้าและวารสารวิชาชีพ รายชื่อหนังสือใหม่ของสำนักพิมพ์

กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ วิธีการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ การซื้อโดยตรงกับผู้ผลิต การสั่งซื้อผ่านตัวแทนจำหน่าย การสั่งซื้อโดยการจ้าง Jobbers ให้ทำหน้าที่แทน Jobbers การขอหรือการรับบริจาค การแลกเปลี่ยน การทำสำเนาจากบริการยืมระหว่างห้องสมุด

กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ ข้อควรคำนึงถึงในการดำเนินงานจัดหา ห้องสมุดควรรวมอำนาจไว้ที่เดียว ไม่ควรกำหนดระเบียบหรือกฎเกณฑ์การสั่งซื้อที่เข้มงวดเกินไป

กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ การประเมินคุณค่าของทรัพยากรสารสนเทศเพื่อคัดออก(Weeding) ความต้องการสารสนเทศในองค์กรเปลี่ยนไป เนื้อที่ห้องสมุดมีจำกัด สารสนเทศล้าสมัย มีหลายฉบับ

กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ การส่งเสริมการใช้ทรัพยากรสารสนเทศที่จัดหาเข้ามา การทำรายการบรรณานุกรมทรัพยากร การจัดหาตามที่ผู้ใช้เสนอแนะ การจัดชั้นหนังสือ การหมุนเวียนวารสาร การประชาสัมพันธ์การใช้ทรัพยากรสารสนเทศ