ประชุมชี้แจงขั้นตอนการปฏิบัติงาน ของ สค.สบ. วันศุกร์ที่ 21 พฤศจิกายน 2557 ณ ห้องประชุมชั้น 6 อาคาร พระจอมเกล้า ส่วนงานคลังและพัสดุ สำนักบริหารกลาง

ขั้นตอนการจ่ายเงินยืมราชการ/เงินทดรองราชการ และการใช้บัตรเครดิตราชการ 0.5 วันทำการ แจ้งผู้ยืมเงินมารับเงิน จ่ายเงินสด (วงเงินไม่เกิน 5,000) ยืมในกรณีบัตรเครดิต FAX เอกสารแจ้ง KTC ขอเพิ่มวงเงิน แจ้งผู้ยืมเงิน เงินงบประมาณ (บย.) เงินทดรองราชการ (บย.ท) การเงินรับเรื่องขอยืมเงิน/ ตรวจสอบเอกสาร ผู้มีอำนาจอนุมัติสัญญายืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ 1 วันทำการ กลุ่มงานการเงิน พิจารณาดำเนินการ 3 วันทำการ ยืมเงินในกรณีเงินสดตั้งเบิกในระบบ GFMIS และรอกรมบัญชีกลางอนุมัติ/ โอนเงินเข้าบัญชี สป.วท. เสนอผู้มีอำนาจ สั่งจ่ายลงนาม จ่ายเช็ค (วงเงินเกิน 5,000 บาท) เสนอผู้มีอำนาจ ลงนามสั่งจ่าย แจ้งผู้ยืมเงินมารับเงิน

ระยะเวลาการชดใช้เงินยืมทดรองราชการ เงินยืมราชการ และบัตรเครดิตราชการ การเดินทางปฏิบัติราชการในประเทศ/ต่างประเทศ จัดฝึกอบรม/ประชุมเชิง- ปฏิบัติการ/สัมมนา การเดินทางปฏิบัติราชการในประเทศ/ต่างประเทศ (บัตรเครดิต) จัดฝึกอบรม/ประชุมเชิง- ปฏิบัติการ/สัมมนา (บัตรเครดิต) ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าอาหารว่างและ เครื่องดื่มในการประชุมฯ ค่าตอบแทนกรรมการฯ ฯลฯ เงินยืม ทดรอง ราชการ (บย.ท) และ เงินยืมราชการ(บย.) บัตรเครดิตที่ใช้ก่อนวันที่ 12 ให้นำส่ง สค. ภายในวันที่ 15 ของทุกเดือน เพื่อชำระเงินให้ทันตามกำหนด เงินยืม ทดรอง ราชการ (บย.ท) ภายใน 3 วัน นับจากวันกลับมาถึง ภายใน 7 วัน นับจากวันกลับมาถึง ในประเทศ เงินยืม ราชการ (บย.) ภายใน 15 วัน นับจากวันกลับมาถึง ต่างประเทศ เงินยืม ทดรอง ราชการ (บย.ท) ภายใน 3 วัน นับจากวันได้รับเงินยืม เงินยืม ราชการ (บย.) ภายใน 30 วัน นับจากวันได้รับ เงินยืม เงินยืม ราชการ (บย.) ภายใน 30 วัน นับจากวันที่ได้รับเงินยืม

การจัดซื้อจัดจ้าง

1. ขออนุมัติหลักการเพื่อขอซื้อ/ขอจ้าง วิธีตกลงราคา ไม่เกิน 100,000 บ. (ระเบียบพัสดุ ข้อ 19) รวมเวลา 15 วันทำการ 2. จนท.พัสดุ เสนอรายงานขอซื้อ/ ขอจ้าง 2 วัน (ข้อ 27) 3. จนท.พัสดุ ติดต่อผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ทำใบเสนอราคา/สั่งซื้อ/สั่งจ้าง 3 วันทำการ 4. ผู้ขาย/ผู้รับจ้างส่งมอบพัสดุ/งานจ้าง - คณะกรรมการตรวจรับ (ข้อ 71) 5 วันทำการ 5. บันทึกรายการขอซื้อ/ขอจ้างพัสดุ ลงทะเบียนคุมบัญชีวัสดุ - เบิกจ่ายพัสดุ(รายการซื้อ/จ้าง) 5 วันทำการ

วิธีสอบราคา เกิน 100,000 บ. แต่ไม่เกิน 2,000,000 บ วิธีสอบราคา เกิน 100,000 บ. แต่ไม่เกิน 2,000,000 บ.(ระเบียบพัสดุ ข้อ 20) 1. ขออนุมัติหลักการ พร้อม TOR ราคากลาง และรายชื่อคณะกรรมการ (ไม่น้อยกว่า 3 คน) เพื่อขอซื้อ/ขอจ้าง 2. - จัดทำรายงานขอจัดซื้อ/จ้าง - แต่งตั้งคณะกรรมการ พร้อม หน.อนุมัติ (ข้อ 27) 3 วัน 3. ประกาศเผยแพร่และรับเอกสารสอบราคา ไม่น้อยกว่า 10 วัน 4. คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา ตรวจสอบบัญชีเอกสารส่วนที่ 1 พร้อมประกาศให้ทราบ 1 วัน 5. คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา เปิดซองใบเสนอราคา และพิจารณา คัดเลือกผู้มีคุณสมบัติครบถ้วน ภายใน 3 วันทำการ 6. กลุ่มงานพัสดุแจ้งผู้ขาย/ผู้รับจ้าง มาทำสัญญา และผู้มีอำนาจลงนาม ในสัญญา ภายใน 7 วัน 7. - ผู้ขาย/ผู้รับจ้างส่งมอบงานพัสดุ/ งานจ้าง - คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ งานจ้าง 5 วันทำการ รวมเวลา 29 วันทำการ

วิธีประกวดราคา เกิน 2,000,000 บ. (ระเบียบพัสดุ ข้อ 21) 1. ขออนุมัติหลักการ พร้อม TOR ราคากลาง และรายชื่อคณะกรรมการ (ไม่น้อยกว่า 3 คน) เพื่อขอซื้อ/ขอจ้าง 2. - จัดทำรายงานขอจัดซื้อ/จ้าง - แต่งตั้งคณะกรรมการ พร้อม หน.อนุมัติ (ข้อ 27) 3 วัน 3. - ประกาศเผยแพร่ไม่น้อยกว่า7วันทำการ - จำหน่ายเอกสารประกวดราคา อีกไม่น้อยกว่า 7 วันทำการ - และให้มีเวลาคำนวณราคา อีกไม่น้อยกว่า 7 วันทำการ รวมเป็น 21 วันทำการ 4. – รับ/เปิดซองประกวดราคา (ข้อ 49) และส่งเอกสารผู้ยื่นราคาให้กับ คณะกรรมการพิจารณาผล 1 วัน ทำการ (ในวันเดียวกัน) 5. คณะกรรมการพิจารณาผลการ ประกวดราคา (ข้อ 50) 1 วัน 6. ตรวจสอบข้อเสนอด้านเทคนิคของ ผู้เสนอราคา/รายงานผลผู้ชนะ การประกวดราคา เสนอผู้มีอำนาจ ผ่าน หน.จนท.พัสดุ 3 วันทำการ 7. - กลุ่มงานพัสดุแจ้งผู้ขาย/ผู้รับจ้าง มาทำสัญญา และผู้มีอำนาจลงนาม ในสัญญา ภายใน 7 วัน 8. คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/งานจ้าง (ข้อ 71) และเสนอรายงานตรวจรับ ผ่าน หน.จนท.พัสดุ เพื่อดำเนินการ เบิกจ่ายเงิน 5 วันทำการ รวมเวลา 41วันทำการ

วิธีพิเศษ เกิน 100,000 แต่มี เงื่อนไข (ระเบียบพัสดุ ข้อ 23 – 24) วิธีพิเศษ เกิน 100,000 แต่มี เงื่อนไข (ระเบียบพัสดุ ข้อ 23 – 24) 1.ขออนุมัติหลักการ พร้อม TOR ราคากลาง และรายชื่อ คณะกรรมการ (ไม่น้อยกว่า 3 คน) เพื่อขอซื้อ/ขอจ้าง 2.- จัดทำรายงานขอซื้อ/ขอจ้าง - แต่งตั้งคณะกรรมการ พร้อม หน.อนุมัติ (ข้อ 27) 3 วันทำการ 3. - คณะกรรมการจัดซื้อ/จัด จ้างปฏิบัติตามระเบียบพัสดุ(ข้อ 57-58) 5 วันทำการ 4.- คณะกรรมการฯ รายงาน ผลการพิจารณาที่จะซื้อหรือจ้าง โดยเสนอผ่าน หน.จนท.พัสดุ 5 วันทำการ 5.-แจ้งผู้รับจ้าง/ผู้ขาย มาทำสัญญา/ข้อตกลง 7 วัน 6.- ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ส่ง มอบพัสดุ/ ส่งมอบงานจ้าง คณะกรรมการทำการ ตรวจรับไว้ตาม รายละเอียด (ข้อ 71) - คณะกรรมการตรวจ รับพัสดุรายงานผลการ ตรวจรับพัสดุ/งานจ้าง โดยเสนอผ่าน หน.จนท. พัสดุ เพื่อดำเนินการ เบิกจ่าย 5 วันทำการ รวมเวลา 25 วันทำการ

วิธีกรณีพิเศษ ไม่กำหนดวงเงิน แต่มีเงื่อนไข (ระเบียบพัสดุ ข้อ 26) 1.ขออนุมัติหลักการ พร้อม TOR ราคากลาง และรายชื่อ คณะกรรมการ(ไม่น้อยกว่า 3 คน) เพื่อขอซื้อ/ขอจ้าง 2.จัดทำรายงานขอซื้อ/ขอ จ้าง - แต่งตั้งคณะกรรมการ พร้อม หน.อนุมัติ (ข้อ 27) 3 วันทำการ 3.แจ้งผู้รับจ้าง/ผู้ขายมาทำ สัญญา/ข้อตกลง 7 วันทำ การ 4.คณะกรรมการตรวจรับงาน ตามรายละเอียด และจำนวนที่ กำหนด (ข้อ 71) - รายงานผลการตรวจรับ พัสดุ/งานจ้างเสนอผ่าน หน. จนท.พัสดุ เพื่อดำเนินการเบิก จ่ายเงิน 5 วันทำการหมายเหตุ : วิธีนี้เป็นการจัดซื้อจากส่วน ราชการ หน่วยงานของรัฐ หรือมีกฎหมาย มติ คณะรัฐมนตรี กำหนดให้ซื้อ หรือจ้าง รวมเวลา 15 วันทำการ

วิธีประกวดราคา ด้วยวิธีการทาง อิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่ 2,000,000 ขึ้น ไป (ระเบียบพัสดุ พ.ศ. 2549) 1.ขออนุมัติหลักการ พร้อม TOR ราคากลางและรายชื่อ คณะกรรมการ (ไม่น้อยกว่า 3 คน)เพื่อขอซื้อ/ขอ จ้าง 2.แต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดร่าง ขอบเขตของงาน (TOR) -คณะกรรมการกำหนดราคากลาง (กรณีเป็นงานก่อสร้าง) พร้อม หน. ส่วนราชการ อนุมัติ 3 วันทำการ 3.คณะกรรมการกำหนดร่าง TOR และเอกสารประกวด ราคา เสนอขออนุมัติ TOR และเอกสารประกวดราคา ภายใน 3 วันทำการ และ ประกาศเผยแพร่ ทางเว็บไซต์หน่วยงานและ กรมบัญชีกลาง ไม่น้อยกว่า 3 วัน หมายเหตุ:กรณีงานก่อสร้าง : คณะกรรมการกำหนดราคา กลางเสนอขอความเห็นชอบราคากลางงานก่อสร้าง ต่อ หน.ส่วนราชการ 4. เมื่อครบกำหนดประกาศเผยแพร่ร่าง TOR ไม่มีผู้ วิจารณ์ เสนอแนะ เสนอรายงานต่อ หน.ส่วนราชการ เพื่อ ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง 3 วันทำการ กรณีมีผู้วิจารณ์การร่าง TOR เสนอ หน.ส่วน ราชการเห็นชอบปรับปรุง TOR ประกาศร่าง TOR อีกไม่น้อยกว่า 3 วัน

5. ขออนุมัติรายงานการจัดซื้อจัดจ้างพร้อมแต่งตั้ง คณะกรรมการประกวดราคาด้วยวิธีการทาง อิเล็กทรอนิกส์ - คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ-เจ้าหน้าที่การเงินรับ หลักประกันซอง 3 วันทำการหมายเหตุ: กรณีงาน ก่อสร้าง คณะกรรมการตรวจการจ้าง - ผู้ควบคุม งาน 6.เจ้าหน้าที่พัสดุนำประกาศเชิญชวนเอกสารประกวด ราคาและ TOR ประกาศเผยแพร่ ให้ผู้สนใจมารับ เอกสารประกวดราคา ไม่น้อยกว่า 3 วันและมีเวลา ให้คำนวณราคาไม่น้อยกว่า 3 วันแต่ไม่เกิน 30 วันก่อนยื่นเอกสารเสนอราคา 7. เมื่อครบกำหนดวันรับซองเอกสารประกวดราคาฯ ให้ คณะกรรมการประกวดราคา ปฏิบัติตามระเบียบ (ข้อ 9) - ตรวจสอบผู้ไม่มีผลประโยชน์ร่วมกัน - ตรวจสอบข้อเสนอด้านเทคนิค 7 วันทำการ - แจ้งผู้ผ่านคัดเลือกให้มีสิทธิเสนอราคา (บก.004) - แจ้งวัน เวลา และสถานที่เสนอราคา เพื่อเข้าสู่ กระบวนการเสนอราคา (บก.005) - แจ้งข้อมูลผู้ให้บริการตลาดกลางเตรียมระบบการเสนอราคา (บก.021) - เมื่อถึงกำหนดวันเสนอราคา คณะกรรมการต้องไปปฏิบัติ หน้าที่ ณ ตลาดกลางผู้จัดการ เสนอราคาตามที่ขออนุมัติไว้ ให้คณะกรรมการ ปฏิบัติหน้าที่ตามระเบียบ (ข้อ 10)

10.คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/งานจ้าง ตรวจรับพัสดุ /งานจ้าง ตามรายละเอียด และรายงานผลการตรวจรับ ผ่าน หน.จนท.พัสดุ เพื่อดำเนินการ อนุมัติเบิกจ่ายเงิน 5 วันทำการ หมายเหต: กระบวนการจัดทำประกาศเผยแพร่และเสนอราคา เป็น กระบวนการที่ จนท.พัสดุ ในฐานะกรรมการและเลขานุการเป็น ผู้ดำเนินการผ่าน (e-GP) 8.คณะกรรมการประกวดราคา ประชุมพิจารณาทันที พร้อม รายงานผลการเสนอราคา พร้อม ความเห็นต่อ หน.ส่วน ราชการ ภายในวันทำการถัดไป กรณีก่อสร้าง : หลังจากคณะกรรมการรายงานผลการพิจารณา ต่อ หน.ส่วนราชการ ทราบแล้ว คณะกรรมการแจ้งให้ผู้รับ จ้างมากรอกแบบฟอร์มปริมาณงาน วัสดุ ฯลฯ ภายใน 5 วัน ทำการ แล้วรายงานให้ หน.ส่วนราชการทราบ 9.พัสดุแจ้งผู้รับจ้าง/ผู้ขาย มาทำสัญญา/ข้อตกลงและผู้มีอำนาจ ลงนามในสัญญาภายใน 7 วัน รวมเวลา 46 วันทำการ

ตัวอย่างใบสั่ง จ้าง

ตัวอย่างใบสั่ง ซื้อ