ณ ห้องประชุมคณาพันธ์ สำนักงาน สาธารณสุขจังหวัดอำนาจเจริญ การประชุมเชิงปฏิบัติการพัฒนาผู้ดูแลระบบการประชุม Online ระบบประชุมทางไกลออนไลน์ (GIN Conference Version 8.0) วันที่ 26 มิถุนายน 2561 ณ ห้องประชุมคณาพันธ์ สำนักงาน สาธารณสุขจังหวัดอำนาจเจริญ

วัตถุประสงค์การอบรมและเป้าหมายการอบรม 1.เพื่อให้ผู้ดูแลระบบ Web Conference มีความ เข้าใจการใช้งานมากขึ้น 2.เพื่อให้ผู้ดูแลระบบ สามารถแก้ไขปัญหาการใช้ งานต่างๆได้มากขึ้น เป้าหมาย - กลุ่มเป้าหมายจำนวน 35 คน

Gin Conference คืออะไร ระบบประชุมทางไกลออนไลน์ (Web Conference) คือ ระบบประชุมทางไกลออนไลน์ผ่านเครือข่าย อินเตอร์เน็ตความเร็วสูง โดยสามารถทำการ ประชุมแบบเห็นภาพ ฟังเสียงของผู้เข้าร่วม ประชุม ตลอดจนนำเสนอข้อมูลต่อที่ประชุม (Presentation) พร้อมรับ-ส่งข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ได้ในเวลาเดียวกัน ด้วยการใช้ช่องสัญญาณ อินเตอร์เน็ต (Bandwidth) ได้อย่างมี ประสิทธิภาพ เหมาะสาหรับการประชุมทางไกล การเรียนการสอน การฝึกอบรม การ ประชาสัมพันธ์สินค้าและกิจกรรมสนทนาต่างๆ

วัตถุประสงค์ของ Gin Conference 1.เพื่อใช้ในการจัดการเรียนการสอนทางไกล ออนไลน์ 2.เพื่อใช้ในการจัดสัมมนาทางไกลออนไลน์ 3.เพื่อใช้คอมพิวเตอร์และเครือข่ายอินเตอร์เน็ต ที่มีอยู่แล้วในองค์กรให้เกิดประโยชน์มากขึ้น

ประโยชน์ของ Gin Conference 1.ลดค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม 2.ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อมาประชุม

เริ่มต้นใช้งาน การติดตั้งโปรแกรม 1.เข้าไปที่เว็บไซต์ https://web2.ginconference.com/login/do wnload.asp สำหรับผู้ที่ใช้งานเป็นครั้งแรกให้คลิกที่ “สำหรับผู้ใช้ครั้งแรก เพื่อ ดาวน์โหลดโปรแกรม AcuConference 8.0 ชุด เต็ม (เลือก ติดตั้ง หรือ ดาวน์โหลด ก็ได้)

การติดตั้งโปรแกรม (ต่อ) 2.ติดตั้งโปรแกรม AcuConference 8.0

การเข้าสู่ระบบ *สำหรับเจ้าของห้อง เข้าไปที่เว็บไซต์ https://web2.ginconference.com/login/defaul t.asp เลือก ล็อคอินด้านซ้ายมือ สำหรับสมาชิก กดเข้าระบบ องค์กร : amno รหัสผู้ใช้งาน : admin รหัสผ่าน : xxxxx

การสร้างห้องประชุม *สำหรับเจ้าของห้อง หลังจากทำการล็อคอินเสร็จ ไปที่เมนู “สร้าง ห้องประชุมใหม่” กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน และกด ตกลง

การเริ่มประชุม ไปที่เมนู “รายชื่อห้องประชุม”เลือกห้อง ประชุมที่ต้องการ กด “เริ่ม”

การเริ่มประชุม กด “Launch” ในกรณีที่ติดตั้งโปรแกรม AcuConference เสร็จแล้ว กด “EXE” ในกรณีที่ยังไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม AcuConference เพื่อติดตั้ง กด “ZIP” เพื่อดาวน์โหลดโปรแกรม AcuConference

การเริ่มประชุม กด “เปิดลิงก์” เพื่อเริ่มต้นการประชุมผ่าน โปรแกรม AcuConference

การเข้าสู่ระบบ *สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม เข้าไปที่เว็บไซต์ https://web2.ginconference.com/login/defaul t.asp เลือก ล็อคอินด้านขวามือ สำหรับสมาชิก และ กดค้นหา องค์กร : amno รหัสผู้ใช้งาน : admin

การเข้าร่วมห้องประชุม หลังจากทำการล็อคอินเสร็จ ไปที่เมนู “รายชื่อ ห้องประชุม” เลือกห้องประชุมที่ต้องการเข้าร่วมประชุม ***กรณีผู้จัดยังไม่เริ่มเปิดห้องประชุม จะไม่ สามารถเข้าห้องประชุมได้

การเริ่มประชุม ไปที่เมนู “รายชื่อห้องประชุม”เลือกห้อง ประชุมที่ต้องการ กด “เริ่ม”

การเริ่มประชุม กด “Launch” ในกรณีที่ติดตั้งโปรแกรม AcuConference เสร็จแล้ว กด “EXE” ในกรณีที่ยังไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม AcuConference เพื่อติดตั้ง กด “ZIP” เพื่อดาวน์โหลดโปรแกรม AcuConference

การเริ่มประชุม กด “เปิดลิงก์” เพื่อเริ่มต้นการประชุมผ่าน โปรแกรม AcuConference

การตั้งค่า กล้อง+ไมค์+ลำโพง ก่อนการเข้าห้องประชุมทุกครั้ง จะมีหน้าต่าง การตั้งค่า กล้อง+ไมค์+ลำโพง ให้ตั้งค่าดังนี้ 1.ตั้งค่ากล้อง WEBCAM  ไปที่แถบ ตามภาพ 2.เลือกอุปกรณ์ที่ต้องการ

การตั้งค่า กล้อง+ไมค์+ลำโพง 3.ตั้งค่าไมค์  ไปที่แถบ ไมค์ ตามภาพ 4.เลือกอุปกรณ์ที่ต้องการ

การตั้งค่า กล้อง+ไมค์+ลำโพง 5.ตั้งค่าลำโพง Speaker Out  ไปที่แถบ ลำโพง ตามภาพ 6.เลือกอุปกรณ์ที่ต้องการ 7.ตั้งค่าครบแล้ว กด เครื่องหมายถูก

เข้าสู่ห้องประชุม

ฟังก์ชั่นการใช้งานในห้องประชุม 1.การเปลี่ยนชื่อที่แสดง 1.1 คลิกขวาที่ชื่อ  เปลี่ยนชื่อ  ตกลง

ฟังก์ชั่นการใช้งานในห้องประชุม 2.การบันทึกการประชุม 2.1 ไปที่เมนู “ควบคุมการประชุม” “เริ่มบันทึกการประชุม” 2.2 และกด “หยุดบันทึกการประชุม” เมื่อต้องการ ที่แถบเดิม

ฟังก์ชั่นการใช้งานในห้องประชุม 3.การเปลี่ยนรูปแบบการประชุม 3.1 ไปที่เมนู “ควบคุมการประชุม” “รูปแบบการประชุม” 3.2 เลือกรูปแบบที่ต้องการ Host Control *ควบคุมโดยเจ้าของห้อง *ไม่สามารถแสดงวิดีโอหรือพูดโต้ตอบได้ แต่ฟังได้ Interactive *คุยอิสระ ผู้ร่วมประชุมทุกคน สามารถแสดงวิดีโอและคุยโต้ตอบได้อิสระ LargeVideo Conference *โหมดการประชุมเสมือนจริง โดยการกำหนดบทบาทแต่ละบุคคลได้

ฟังก์ชั่นการใช้งานในห้องประชุม 4.การเปลี่ยนมุมมอง 4.1 ไปที่ปุ่ม “เปลี่ยนมุมมอง” 4.2 เลือกรูปแบบที่ต้องการ *กรณีมีการแชร์เอกสาร แชร์หน้าจอ ต้องเปลี่ยนมุมมอง เป็นแบบบรรยาย หรือ มุมมองวิดีโอ+สไลด์ 

การแชร์เอกสาร การแชร์ Power point และ เอกสารอื่นๆ ไปที่ “แชร์ Power point ”  เลือกไฟล์ power point ที่ต้องการ จากเครื่องคอมพิวเตอร์ *กด Ctrl+Esc เพื่อออกจากการแชร์เอกสาร

การส่งไฟล์ ไปที่ “ส่งไฟล์”  เลือกไฟล์ ที่ต้องการส่งจาก เครื่องคอมพิวเตอร์ กด ตกลง

การแก้ไขปัญหาเบื้องต้น 1.เสียงไมค์เบา/เสียงก้อง เกิดจากการตั้งค่า ไมค์ตัวรับสัญญาณเสียง ไกลจากแหล่งกำเนิดเสียง ใช้ไมค์ห้องประชุมในการสนทนา แต่ ตัวรับ เสียงอยู่ที่โน้ตบุ้ค แก้ไขโดย 1.พูดหน้าโน้ตบุ้ค 2.ใช้ไมค์ต่อเข้ากับ โน้ตบุ้คโดยตรง 3.ตั้งค่า boot เสียงให้มากขึ้น *เสียงรบกวน มากขึ้นด้วย

การแก้ไขปัญหาเบื้องต้น กล้องเว็บแคมจอดำ -ไม่ได้ติดตั้งไดร์เวอร์ -กล้องชำรุด -ตั้งค่าไม่ถูกต้อง แก้ไขโดย -ติดตั้งไดร์เวอร์ให้เรียบร้อย หรือ ติดตั้ง โปรแกรมเสริม เช่น Webcammax -ใช้กล้องแยก -ตั้งค่าให้ถูกต้อง

ติดต่อสอบถาม สสจ.อำนาจเจริญ นายณรงค์ชัย คำทอง นักวิชาการ คอมพิวเตอร์ นายณรงค์ชัย คำทอง นักวิชาการ คอมพิวเตอร์ โทร.0874535965 อีเมล. narongchai.k@moph.mail.go.th สรอ. DGA Contact Center โทร : 0 2612 6060 อีเมล : contact@ega.or.th