การคาดประมาณปริมาณการใช้และการเบิก วัคซีนไข้สมองอักเสบเจอีชนิดเชื้อเป็น (LAJE)

การคาดประมาณปริมาณการใช้วัคซีน เด็กอายุ 1 ปี (เกิดตั้งแต่ 1 ม.ค. 57) หน่วยบริการ การคาดประมาณปริมาณการใช้วัคซีน เด็กอายุ 1 ปี (เกิดตั้งแต่ 1 ม.ค. 57) ประมาณการใช้วัคซีน LAJE ตามจำนวนเด็กที่ต้องได้รับวัคซีน เด็กอายุมากกว่า 1 ปี ให้ประมาณการใช้วัคซีน JE เชื้อตายไปจนกว่าวัคซีน JE เชื้อตายจะหมด จึงประมาณการใช้วัคซีน LAJE ในเด็กทั้งหมดตามกำหนดนัดต่อไป

หน่วยบริการ (2) วัคซีน LAJE ที่ใช้ เป็นชนิด single dose คิดอัตราสูญเสียร้อยละ 1 โดยใช้สูตร จำนวนวัคซีนในกลุ่มเป้าหมาย (dose) = จำนวนเด็กกลุ่มเป้าหมายในแต่ละเดือน (คน) x 100 (100 - อัตราสูญเสีย) ดังนั้น จำนวนวัคซีน LAJE ที่ใช้ในแต่ละเดือน = จำนวนเด็กกลุ่มเป้าหมายในแต่ละเดือน x 1.01 (dose)

หน่วยบริการ (3) การเบิกวัคซีน กรอกข้อมูลการเบิกวัคซีน LAJE พร้อมวัคซีนชนิดอื่น ในแบบฟอร์ม ว. 3/1 (ดาวน์โหลดได้ที่ สำนักโรคติดต่อทั่วไป กรมควบคุมโรค http://thaigcd.ddc.moph.go.th) ส่งข้อมูล (แบบฟอร์ม ว. 3/1) ให้ สสอ. ภายในเวลาที่กำหนด ส่วน หน่วยบริการใน รพ. ส่งให้ ฝ่ายเภสัชกรรม รพ. ที่เป็นคลังวัคซีน ภายในเวลาที่กำหนด กรอกข้อมูล เป้าหมาย ยอดคงเหลือยกมา จำนวนผู้รับบริการ จำนวนขวดวัคซีนที่เปิดใช้ โปรแกรมจะคำนวณอัตโนมัติ จำนวนวัคซีนที่ต้องการใช้ (ขวด) จำนวนวัคซีนที่ขอเบิก (ขวด) อัตราสูญเสียร้อยละ

สำนักงานสาธารณสุขอำเภอ ตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง ของข้อมูลการเบิกวัคซีน และความสอดคล้องของการเบิกให้สัมพันธ์กับจำนวนเด็กที่ให้บริการจริง รวมทั้งจำนวนวัคซีนที่เหลือ ในแบบฟอร์ม ว. 3/1 ที่ได้จาก รพ.สต. หากพบ ไม่มีความสอดคล้อง ขอให้สอบถาม รพ.สต. เพื่อให้การเบิกวัคซีน ถูกต้องตรงกับสภาพความเป็นจริง ส่งข้อมูล (แบบฟอร์ม ว. 3/1) ให้ ฝ่ายเภสัชกรรม รพ. ที่เป็นคลังวัคซีน ภายในเวลาที่กำหนด ส่วนข้อมูลของหน่วยบริการใน รพ. ขอให้ฝ่ายเภสัชกรรม รพ. ตรวจสอบ ความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลการเบิกวัคซีน เช่นเดียวกับ สสอ.

คลังวัคซีนในโรงพยาบาล กำหนดการจัดส่งวัคซีน LAJE ครั้งแรก รพ. ที่ GPO จัดส่งวัคซีนตามระบบ VMI ระหว่างวันที่ 1 – 14 ของทุกเดือน จะได้รับวัคซีน JE เชื้อตาย ระหว่างวันที่ 1 – 14 ธ.ค. 58 เพื่อให้บริการเดือน ธ.ค. 57 จะได้รับวัคซีน LAJE ระหว่างวันที่ 1 – 14 ม.ค. 58 เพื่อให้บริการในเดือนม.ค. 58 รพ. ที่ GPO จัดส่งวัคซีนตามระบบ VMI ระหว่างวันที่ 15 – 31 ของทุกเดือน จะได้รับวัคซีน LAJE ระหว่างวันที่ 15 – 31 ม.ค. 58 เพื่อให้บริการในเดือน ม.ค. 58 จำนวนวัคซีน LAJE ที่จัดส่ง ใน 3 เดือนแรก GPO จะใช้ค่า ROP และ Max Limit ของวัคซีน JE เชื้อตายไปก่อน หลังจากนั้น ถ้าค่า ROP สูงเกินความต้องการ ในเดือน เม.ย. 2558 ฝ่ายเภสัชกรรมสามารถ ขอปรับค่า ROP ได้ โดยใช้ แบบปรับเปลี่ยนปริมาณการใช้วัคซีนเฉพาะวัคซีน LAJE หรือ FM3-1 ที่มีข้อมูล อัตราการใช้วัคซีนย้อนหลัง 3 เดือน ส่งมาที่ กลุ่มบริหารเวชภัณฑ์ สำนักโรคติดต่อทั่วไป กรมควบคุมโรค ทาง Fax. 0-2591-7716 หรือ e-mail : pharmagcd@gmail.com หรือ somsakzp@gmail.com

คลังวัคซีนในโรงพยาบาล (2) การจัดส่งวัคซีน LAJE ในแต่ละเดือน GPO จะพิจารณาจ่ายวัคซีน LAJE ให้ รพ. แต่ละแห่งในพื้นที่รับผิดชอบของ สำนักงานเขตบริการสุขภาพที่ 2, 5 และ 6 (สคร.3, 4 และ 9) จากจำนวนวัคซีน ที่เหลือคงคลัง หากค่า On hand ต่ำกว่าค่า ROP (จุดเติมสินค้า) วัคซีน LAJE จะส่งไปพร้อมวัคซีนชนิดอื่นที่ใช้ในแผนงานสร้างเสริมภูมิคุ้มกันโรค

คลังวัคซีนในโรงพยาบาล (3) การเบิกวัคซีน LAJE สุ่มตรวจสอบข้อมูลการเบิกวัคซีนในแบบฟอร์ม ว. 3/1 ของ รพ.สต. ในเครือข่าย และหน่วยบริการ ใน รพ. โดยพิจารณาความครบถ้วน ถูกต้อง ของข้อมูลการเบิกวัคซีน และความสอดคล้องของ การเบิกให้สัมพันธ์กับจำนวนเด็กที่ให้บริการจริง รวมทั้งจำนวนวัคซีนที่เหลือ หากพบ ไม่มีความสอดคล้อง ขอให้สอบถาม รพ.สต. เพื่อให้การเบิกวัคซีนถูกต้องตรงกับ สภาพความเป็นจริง การเบิกวัคซีน LAJE ในแต่ละเดือน ให้ฝ่ายเภสัชกรรม รพ. แต่ละแห่ง เบิกใน website ระบบ VMI ของ GPO ที่ http://scm.gpo.or.th/vmi โดยใช้ Username และ Password ของโครงการ EPI Routine พร้อมการเบิกวัคซีนชนิดอื่น ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในแต่ละเดือน (โดย คลิกปุ่มบันทึก Inventory และเลือก เลขที่ผลิต (Lot no.) ของวัคซีน LAJE ที่เหลืออยู่ในคลัง ของฝ่ายเภสัชกรรมแล้วใส่ข้อมูลสินค้าคงคลัง (On hand) หน่วยนับเป็น ขวด)