สำนักงานเลขานุการกรม “การเขียนหนังสือราชการ” นางสาวพรทิพย์ เริงธรรม หัวหน้าฝ่ายสารบรรณ สำนักงานเลขานุการกรม

ชนิดของหนังสือราชการ หนังสือราชการมี ๖ ชนิด ๑. หนังสือภายนอก ๒. หนังสือภายใน ๓. หนังสือประทับตรา ๔. หนังสือสั่งการ ๕. หนังสือประชาสัมพันธ์ ๖. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

หนังสือภายนอก ๑. หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี ๑. หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี ๒. ติดต่อระหว่างส่วนราชการ กับส่วนราชการ ๓. ส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ ส่วนราชการ ๔. หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก ๕. ใช้กระดาษตราครุฑ

แบบฟอร์มหนังสือภายนอก (ชั้นความลับ ถ้ามี) แบบที่ 1 ชั้นความเร็ว (ถ้ามี) ที่........................... (ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ) (วัน เดือน ปี) เรื่อง ......................................................................... เรียน ...................................................................... อ้างถึง (ถ้ามี) .......................................................... สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) .............................................. ข้อความ ........................................................................................................ ............................................................................................................................................... ....................................................................................... (คำลงท้าย) ......................................... (ลงชื่อ) ........................................ (พิมพ์ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง) (ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง) โทร. ............................. สำเนาส่ง (ถ้ามี) (ชั้นความลับ ถ้ามี)

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ 1.5 -2 ซม. ตัวครุฑสูง 3 ซม. ที่ ............ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ 1 Enter+ค่าก่อนหน้า 6 Point (วัน เดือน ปี) เรื่อง..................................................................... 1 Enter+ค่าก่อนหน้า 6 Point 1 Enter+ค่าก่อนหน้า 6 Point เรียน..................................................................... 1 Enter+ค่าก่อนหน้า 6 Point อ้างถึง........................................................................................ 1 Enter+ค่าก่อนหน้า 6 Point สิ่งที่ส่งมาด้วย......................................................................................................................... 3 ซม. 1 Enter+ค่าก่อนหน้า 6 Point 2.5 ซม. ตาม./.ด้วย.............................................................. ........................................... ......... ......................................................................................................................................................... ............ ..................................................................................... 2 ซม. 1 Enter+ค่าก่อนหน้า 6 Point จึงเรียนมาเพื่อโปรด............................... 12 Point ขอแสดงความนับถือ สำนัก/กอง............................................. โทรศัพท์................................................ โทรสาร................................................. e-mail:.................................................. 8-10 Enter

หนังสือภายใน ๑. เป็นหนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ๒. เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ๓. ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

แบบฟอร์มหนังสือภายใน แบบที่ 2 แบบฟอร์มหนังสือภายใน แบบที่ 2 (ชั้นความลับ ถ้ามี) ชั้นความเร็ว (ถ้ามี) บันทึกข้อความ ส่วนราชการ ........................................................................................................................... ที่ .................................................................. วันที่ .............................................................. เรื่อง ....................................................................................................................................... เรียน .............................................. ข้อความ ........................................................................................................ .............................................................................................................................................. ....................................................................................... (ลงชื่อ) ........................................ (พิมพ์ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง)

1.5 ซม. 2.5 ซม. บันทึกข้อความ ตัวครุฑ 1.5 ซม. ตัวหนาขนาด 29 หนาขนาด 20 ส่วนราชการ…………………………………………………………………………………… ที่ กษ /…………….……………………………….. วันที่............................................................ เรื่อง…………………………………………………..………………………………………… เรียน........................................................................ 3 ซม. 1.5-2ซม. 1 Enter+ค่าก่อนหน้า 6 Point 1 Enter+ค่าก่อนหน้า 6 Point ข้อความ.............................................................................................................. ............................................................................................................................................. จึงเรียนมาเพื่อโปรด................................... 1 Enter+ค่าก่อนหน้า 6 Point ลงชื่อ............................................ (นาย นาง นางสาว.................) ตำแหน่ง........................................

ข้อความ.................................... สิ่งที่ส่งมาด้วย (ไม่มี) ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว บันทึกข้อความ ส่วนราชการ................................................................................................... ที่......................................................วันที่....................................................... เรื่อง................................................................................................................ คำขึ้นต้น อ้างถึง (ไม่มี) ข้อควรระวัง สิ่งที่ส่งมาด้วย (ไม่มี) ข้อความ.................................... ข้อควรระวัง ขอแสดงความนับถือ (ไม่มี) (ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ชั้นความลับ

การใช้รูปแบบหนังสือในการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี บันทึกข้อความ สำนักกฎหมายและระเบียบกลาง โทร ๒๖๔ ส่วนราชการ...................................................................................................... ๒๕ พฤษภาคม ๒๕๕๐ ที่.....................................วันที่........................................................................... นร ๐๑๐๖/๑๒๓๘ การใช้รูปแบบหนังสือในการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี เรื่อง................................................................................................................... เรียน ผู้อำนวยการกองกลาง ตามหนังสือกองกลาง ที่ นร ๐๑๐๑/๙๖๐ ลงวันที่ ๒ เมษายน ๒๕๕๐ ได้เสนอ ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ผ่าน รองปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี และ สำนักกฎหมายและ- ระเบียบกลางเพื่อพิจารณาและมีคำสั่งว่า ในการนำส่งเรื่องให้สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เพื่อเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรีสมควรจะใช้หนังสือภายนอกหรือหนังสือภายในติดต่อกับ สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดยกองกลางได้เสนอความเห็นในการใช้หนังสือดังกล่าว เพื่อประกอบการพิจารณา ๒ ประการ ดังความละเอียดแจ้งอยู่แล้ว นั้น สำนักกฎหมายและระเบียบกลางพิจารณาแล้ว เห็นสมควรให้ใช้หนังสือภายนอก ติดต่อกับสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีเพื่อเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรีและเสนอความเห็น เพื่อประกอบการพิจารณาต่อคณะรัฐมนตรีตามที่เคยปฏิบัติมาต่อไปตามเดิม และได้นำ เรื่องนี้เสนอปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีพิจารณาแล้ว มีคำสั่งเห็นชอบตามที่สำนักกฎหมาย- และระเบียบกลางเสนอ รายละเอียดตามสำเนาหนังสือสำนักกฎหมายและระเบียบกลาง ที่ นร ๐๑๐๖/๑๒๑๖ ลงวันที่ ๙ พฤษภาคม ๒๕๕๐ ที่แนบมาพร้อมนี้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ

1.5 -2 ซม. ตัวครุฑสูง 3 ซม. ที่ ............ 6 Point ถึง..................................................................... 12 Point 2.5 ซม. ตามหนังสือที่อ้างถึง / ตามที่..............ด้วย................................................................. ......................................................................................................................................................... .............ความแจ้งแล้ว นั้น หรือ นั้น (ขึ้นต้น “ตาม” จะต้องมีคำว่า “นั้น”) ”ด้วย ไม่มีคำว่า “นั้น” 3 ซม. 2 ซม. จึงเรียนมาเพื่อโปรด............................... 6 Point 4 Enter ตราชื่อส่วนราชการ วัน เดือน ปี 1 Enter สำนัก/กอง............................................. โทรศัพท์................................................ โทรสาร................................................. e-mail:.................................................. 4 Enter

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ สำนักงานเลขานุการกรม ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ กษ ๑๐๑๒/ ถึง ชื่อส่วนราชการ หน่วยงาน หรือชื่อบุคคล กรมส่งเสริมการเกษตรขอส่งหนังสือที่ระลึกคล้ายวัสนถาปนาครบรอบปีที่ ๔๔ เรื่อง ย้อนอดีตเพื่อขีดเส้นอนาคต กับการพัฒนางานส่งเสริมการเกษตร จำนวน ๒ เล่ม มาเพื่อไว้ใช้ประโยชน์ต่อไป ถึง กระทรวงมหาดไทย นายไทย ใจดี ภาคภูมิ ภาคภูมิ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ภาคภูมิ มกราคม ๒๕๔๗ สำนักงานเลขานุการกรม โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖ ภาคภูมิ ภาคภูมิ ชั้นความลับ

การเขียนส่วนต่างๆ ของหนังสือราชการ

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ กษ ๑๐๑๑/๔๗ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ที่ตั้ง เรื่อง ๒ มกราคม ๒๕๕๔ เรียน อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย ข้อความ................................................................................................ ............................................................................................................................ คำลงท้าย ลงชื่อ (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖ ชั้นความลับ

เลขที่หนังสือ (ส่วนกลาง) ประกอบด้วย ที่ กษ ๐๐ ๐๐ / กษ รหัสประจำกระทรวง ๐๐ รหัสประจำกรม ๐๐ รหัสประจำสำนักกอง (กำหนด โดยกรม) ตัวเลขสองตัวแรก ตัวเลขสองตัวหลัง

การลงที่ตั้งส่วนราชการ เจ้าของหนังสือ (หนังสือภายนอก) กรมส่งเสริมการเกษตร ถนนพหลโยธิน เขตจตุจักร กท 10900 ถูกทุกแบบ

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร ๐๑๐๕/๔๗ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ที่ตั้ง วันที่ เดือน ปี เรื่อง เรียน อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย คำลงท้าย ลงชื่อ (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๒๗๘๙๖๖ ชั้นความลับ

วัน เดือน ปี พ.ศ. พ.ศ. 30 ธันวาคม 2550 30 ธันวาคม 2550 เว้นแต่ ถ้าเป็นคำสั่ง ระเบียบ ประกาศ สั่ง ณ วันที่ ๓๐ ธันวาคม ๒๕๕๐ ประกาศ ณ วันที่ ๓๐ ธันวาคม ๒๕๕๐ พ.ศ. พ.ศ.

ที่ตั้ง 25 มกราคม ๒๕๕๔ ตำแหน่ง........... ที่ กษ ๑๐๑๒/๔๗ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ เรื่อง xxx คำขึ้นต้น (เรียนหรือกราบเรียน) อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย ข้อความ......................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................................... คำลงท้าย ลงชื่อ (................) ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖ ที่ตั้ง 25 มกราคม ๒๕๕๔ ตำแหน่ง...........

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร ๐๑๐๕/๔๗ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ที่ตั้ง เรื่อง ๒ มกราคม ๒๕๕๐ คำขึ้นต้น xxx อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย คำลงท้าย ลงชื่อ (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๒๗๘๙๖๖ ชั้นความลับ

หนังสือภายนอก และหนังสือภายในเขียนเหมือนกัน คำขึ้นต้น หนังสือภายนอก และหนังสือภายในเขียนเหมือนกัน ผู้รับหนังสือ คำขึ้นต้น ๑ พระภิกษุทั่วไป นมัสการ............ ๒ บุคคลทั่วไป เรียน …………. ๓ ประธาน 14 ตำแหน่ง กราบเรียน..........

ผู้รับหนังสือ คำขึ้นต้น นายกรัฐมนตรี ประธานรัฐสภา ประธานวุฒิสภา ประธานสภาผู้แทนราษฎร ประธานศาลฎีกา ประธานองคมนตรี รัฐบุรุษ กราบเรียน ประธานศาลรัฐธรรมนูญ ประธานศาลปกครองสูงสุด ประธานกรรมการเลือกตั้ง ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ ประธานกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ ประธานกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน ผู้ตรวจการแผ่นดินของรัฐสภา

อ้างถึง xxx คำขึ้นต้น (เรียนหรือกราบเรียน) ที่ กษ ๑๐๑๒/ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ เรื่อง คำขึ้นต้น (เรียนหรือกราบเรียน) สิ่งที่ส่งมาด้วย ข้อความ..................................................................... ............................................................................................................ ............................................................................................................ ........................................................................................................... คำลงท้าย ลงชื่อ (.............................) ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ตำแหน่ง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖ ที่ตั้ง ๕ มกราคม ๒๕๕๔ อ้างถึง xxx

การเขียนอ้างถึง อ้างถึง หนังสือ สำนักนายกรัฐมนตรี ลับ ด่วน ที่ นร ๐๑๐๔/๒ ลงวันที่ ๒ มกราคม ๒๕๕๔ อ้างถึง หนังสือ ที่ นร ๐๑๐๔/๒ ลงวันที่ ๒ มกราคม ๒๕๕๔ หนังสือศาลากลางจังหวัดกระบี่ ที่ กบ ๐๐๐๒/๓๒ ลงวันที่ ๑ มกราคม ๒๕๕๔ อ้างถึง หนังสือจังหวัดกระบี่ ที่ กบ ๐๐๐๒/๓๒ ลงวันที่ ๑ มกราคม ๒๕๕๔ 24

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ นร ๐๑๐๕/๔๗ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ที่ตั้ง เรื่อง ๒ มกราคม ๒๕๕๐ เรียน อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย xxx คำลงท้าย ลงชื่อ (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๒๗๘๙๖๖ ชั้นความลับ

สิ่งที่ส่งมาด้วย สิ่งที่ส่งมาด้วย ๑. สำเนาหนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี ลับ ด่วน ที่ นร ๐๑๐๕/๒๐๐๓ ลงวันที่ ๑๓ เมษายน ๒....จำนวน... ๒. สำเนาหนังสือสำนัก........................................จำนวน...

การเขียนส่วนราชการเจ้าของหนังสือ (หนังสือภายใน)

ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว บันทึกข้อความ กระทรวง........ กรม.... โทร ๐ ๒๒๘๒ ๗๒๔๖ ส่วนราชการ............................................................................. ที่ ................................................วันที่......................................... เรื่อง.............................................................................................. คำขึ้นต้น ข้อความ............................................ ........................................................................................................................................................................................ ลงชื่อ) (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ปลัดกระทรวง............ ชั้นความลับ

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ กษ ๑๐๑๒/๔๗ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ที่ตั้ง ๒ มกราคม ๒๕๔๘ เรื่อง เรียน อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย ข้อความ................................................................................................ ................................................................................................................................ ........................................... คำลงท้าย ลงชื่อ (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๒๗๘๙๖๖ ชั้นความลับ

คำลงท้ายหนังสือภายนอก ผู้รับหนังสือ คำขึ้นต้น คำลงท้าย ๑. พระภิกษุทั่วไป นมัสการ........... ขอนมัสการด้วยความเคารพ ๒.บุคคลทั่วไป เรียน ………. ขอแสดงความนับถือ ๓. ยกเว้น 14 ตำแหน่ง กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ กษ ๑๐๑๒/๔๗ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ที่ตั้ง ๒ มกราคม ๒๕๔๘ เรื่อง เรียน อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย ข้อความ....................................................................................... ........................................................................................................................ ........................................... คำลงท้าย ลงชื่อ (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๒๗๘๙๖๖ ชั้นความลับ

 กระทรวง................... ที่ นร ๐๑๐๕/ ๒๐ ที่ตั้ง ๒ มกราคม ๒๕๔๗ ทะเบียนกลางของกระทรวง ๒ มกราคม ๒๕๔๗ เรื่อง เรียน ขอแสดงความนับถือ กรม.................. (พิมพ์ชื่อและนามสกุล) สำนัก.......... ปลัดกระทรวง.............. โทร. ................ โทรสาร.............

ที่ นร ๐๑๐๕/ ๒๑ กรม.........................  ที่ตั้ง ทะเบียนกลางของกรม ๒ มกราคม ๒๕๔๗ เรื่อง เรียน ขอแสดงความนับถือ (พิมพ์ชื่อและนามสกุล) อธิบดีกรม...................... สำนักงาน.......... โทร. .............. โทรสาร.............

ประธานกรรมการ........ หรือ เลขานุการ คณะกรรมการ..................... ที่ นร ๐๑๐๕/ ๒๓  ที่ตั้ง ทะเบียนกองเจ้าของเรื่อง ๒ มกราคม ๒๕๔๗ เรื่อง เรียน ขอแสดงความนับถือ (พิมพ์ชื่อและนามสกุล) ฝ่ายเลขานุการ ประธานกรรมการ........ หรือ เลขานุการ โทร. ................. โทรสาร.................

เพื่อประโยชน์ในการติดต่อ โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ ต่อ ๒๕๘ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๓๑๑๗ E-mail : jan@opm.go.th

การพิมพ์หนังสือราชการ

ที่ นร ๐๕๐๖/๑ สำนักนายกรัฐมนตรี ๑๐ มกราคม ๒๕๕๗ ขอแสดงความนับถือ (ลงชื่อ) (..............................................) ตำแหน่ง

 จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาดำเนินการต่อไป ขอแสดงความนับถือ ๏ มีข้อความมากกว่า ๑ หน้า หน้าต่อไปไม่ต้องใช้กระดาษตราครุฑ ๏ ปกติให้พิมพ์ ๒๕ บรรทัด ๏ ระยะกั้นหน้า ๓ ซ.ม. กั้นหลัง ๒ ซ.ม. ๏ ต้องพิมพ์เลขหน้าไว้ระหว่างเครื่องหมายยติภังค์ (-๒-) ๏ ให้พิมพ์คำต่อเนื่องของข้อความที่ด้านล่างทางมุมขวา ของหน้านั้นๆ แล้วตามด้วยจุดสามจุด ... เช่น (สำหรับ...) ๏ ควรมีข้อความของหนังสือเหลือไปพิมพ์ในหน้าสุดท้าย อย่างน้อย ๒ บรรทัด ก่อนพิมพ์คำลงท้าย  จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาดำเนินการต่อไป ขอแสดงความนับถือ

“สำเนา” กระทำได้ ๒ แบบ คือ “สำเนา” กระทำได้ ๒ แบบ คือ ๑. สำเนาคู่ฉบับ ๒. สำเนา

๑.“สำเนาคู่ฉบับ” คือสำเนาที่จัดทำพร้อมกับต้นฉบับ และเหมือนต้นฉบับมีผู้ลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อย่อไว้ และให้ ผู้ร่าง/พิมพ์/ตรวจ ลงลายมือย่อไว้ข้างท้ายขอบล่างด้านขวาของหนังสือ สำเนาคู่ฉบับนี้ จะต้องทำพร้อมต้นฉบับ ๒ ฉบับ คือเก็บไว้ที่ต้นเรื่อง ๑ ฉบับ และที่สารบรรณกลาง ๑ ฉบับ

ร่าง..........พิมพ์...........ตรวจ.........

บันทึกข้อความ สำนักนายกรัฐมนตรี สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี โทร......... ส่วนราชการ.............................................................................................. นร ๐๑๐๖/๒๓๕๖ ๒ มกราคม ๒๕๕๐ ที่.........................................วันที่................................................................. การขออนุมัติเดินทางไปราชการ เรื่อง............................................................................................................ ร่าง..........พิมพ์.......ตรวจ.........

๒. สำเนา การถ่าย คัด อัดสำเนา หรือด้วยวิธีอื่น ๆ แต่สำเนานี้จะต้อง เป็นสำเนาที่ส่วนราชการจัดทำขึ้น อาจทำขึ้นด้วย การถ่าย คัด อัดสำเนา หรือด้วยวิธีอื่น ๆ แต่สำเนานี้จะต้อง มีผู้รับรองสำเนา คำว่า “สำเนาถูกต้อง” โดยให้เจ้าหน้าที่ ตั้งแต่ระดับ ๒ ขึ้นไป หรือเทียบเท่า ลงลายมือชื่อรับรอง ตัวบรรจง ตำแหน่ง วัน เดือน ปี ที่รับรอง โดยปกติให้มี คำว่า สำเนาไว้ที่กึ่งกลางหน้าเหนือบรรทัดแรกของสำเนา หนังสือด้วย

สำเนาถูกต้อง (ลงชื่อ) พรทิพย์ เริงธรรม (นางสาวพรทิพย์ เริงธรรม) หัวหน้าฝ่ายสารบรรณ ๙ พฤษภาคม ๒๕๕๔

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว ที่ กษ ๑๐๑๒/๔๗ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ที่ตั้ง ๒ มกราคม ๒๕๔๘ เรื่อง เรียน อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย ข้อความ........................................................................................ ................................................................................................................................ ........................................... คำลงท้าย ลงชื่อ (พิมพ์ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๒๗๘๙๖๖ ชั้นความลับ

๑.๒ การเขียนให้ถูกเนื้อหา เนื้อหาหรือข้อความของหนังสือราชการทั่วไปควรประกอบด้วยเนื้อหา ๓ ส่วน ดังนี้ ๑. ส่วนที่เป็นเหตุที่ทำให้มีหนังสือไป ๒. ส่วนความประสงค์ที่ทำให้มีหนังสือไป ๓. ส่วนสรุปความ

ด้วยกรมสรรพากรจะจัดการฝึกอบรมการเขียนหนังสือราชการ ให้กับข้าราชการบรรจุใหม่หลักสูตรเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๕๐ คน ระหว่างวันที่ ๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๕๘ และกำหนดให้มีการบรรยายวิชาระเบียบงานสารบรรณ ในวันที่ ๑๖ มกราคม ๒๕๕๘ เวลา ๐๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ ณ ห้องประชุมฤดีมาศ โรงแรมสยามซิตี้ เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร ส่วนเหตุ กรมสรรพากรพิจารณาเห็นว่าสำนักนายกรัฐมนตรีมีวิทยากร ที่มีความรู้ในหัวข้อวิชาระเบียบงานสารบรรณ จึงขอเรียนเชิญวิทยากรจากสำนักนายกรัฐมนตรีไปบรรยายหัวข้อวิชาตามวัน เวลาและสถานทีดังกล่าว ส่วนความประสงค์ ส่วนสรุปความ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์วิทยากรบรรยายดังกล่าวด้วย จักขอบคุณมาก

ส่วนเหตุที่มีหนังสือไป ในกรณีที่เป็นการเริ่มเรื่องใหม่ ไม่เคยติดต่อหรือรับรู้กันมาก่อน ให้เริ่มต้นการเขียนหนังสือส่วนที่เป็นเหตุด้วยคำว่า “ด้วย” หรือ “เนื่องจาก” × ตามด้วยเหตุที่มีหนังสือไป ด้วย............................................................................นั้น (ควรใช้เป็นการบอกกล่าวเล่าเหตุหรือเกริ่นขึ้นมาลอย ๆ) ตามด้วยเหตุที่มีหนังสือไป เนื่องจาก............................................................ (ใช้ในกรณีที่อ้างเป็นเหตุอันหนักแน่นที่จำเป็นต้องมีหนังสือไป)

ตัวอย่างการเริ่มเรื่องใหม่ (แบบที่ ๑) × ด้วย............................................................นั้น ตามด้วยเหตุที่มีหนังสือไป ด้วยกรมสรรพกรจะจัดการฝึกอบรมหลักสูตรการเขียนหนังสือราชการให้กับข้าราชการบรรจุใหม่ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๕๐ คน ระหว่างวันที่ ๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๕๔ และกำหนดให้มีการบรรยายวิชาระเบียบงานสารบรรณ ในวันที่ ๑๖ มกราคม ๒๕๕๔ เวลา ๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ ณ ห้องประชุมฤดีมาศ โรงแรมสยามซิตี้ เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร

ส่วนเหตุที่มีหนังสือไป ในกรณีที่ผู้เขียนและผู้รับเคยติดต่อกันหรือรับรู้เรื่องนั้นมาก่อน ให้ขึ้นต้นการเขียนส่วนเหตุที่มีหนังสือไป (อ้างเรื่องเดิม) ด้วย คำว่า “ตาม ตามที่ อนุสนธิ” ตาม....................เหตุที่มีหนังสือไป..................... นั้น ตามที่...............เหตุการณ์ที่รับรู้กันโดยทั่วไป.......นั้น อนุสนธิ...........เหตุที่มีหนังสือไป........................ นั้น

ที่ กษ ๑๐๐๑/๒๓๖๘ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี. ทำเนียบรัฐบาล กทม ที่ กษ ๑๐๐๑/๒๓๖๘ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ ๑๕ มีนาคม ๒๕๕๗ เรื่อง วิทยากรบรรยาย เรียน อธิบดีกรมปศุสัตว์ อ้างถึง หนังสือกรมปศุสัตว์ ด่วนมาก ที่ กษ ๐๖๑๐/๒๖๓๕ ลงวันที่ ๓๑ มกราคม ๒๕๕๗ ตามหนังสือที่อ้างถึง กรมปศุสัตว์แจ้งว่าจะจัดฝึกอบรมหลักสูตร “การพัฒนางาน บริหารทั่วไป” จำนวน ๓ รุ่น รุ่นที่ ๑ ระหว่างวันที่ ๑๖ - ๒๒ มีนาคม ๒๕๕๗ น ณ โรงแรมสวนบัวธานี รีสอร์ท จังหวัดเชียงใหม่ รุ่นที่ ๒ ระหว่างวันที่ ๑๘ - ๒๔ เมษายน ๒๕๕๗ ณ โรงแรมภูเก็ตไอแลนด์ รีสอร์ท จังหวัดภูเก็ต รุ่นที่ ๓ ระหว่างวันที่ ๒๒ – ๒๘ พฤษภาคม ๒๕๕๗ ณ โรงแรมพาวีเลี่ยนริมแควธานี รีสอร์ทจังหวัดกาญจนบุรี จึงขอเชิญเจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี เป็นวิทยากรบรรยายใน หลักสูตรดังกล่าวความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีพิจารณาแล้ว มอบหมายให้เจ้าหน้าที่กองกฎหมาย และระเบียบกลาง มาเป็นวิทยากรบรรยาย ดังนี้

การใช้รูปแบบหนังสือในการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี บันทึกข้อความ สำนักกฎหมายและระเบียบกลาง โทร ๒๖๔ ส่วนราชการ...................................................................................................... ๒๕ พฤษภาคม ๒๕๕๐ ที่.....................................วันที่........................................................................... นร ๐๑๐๖/๑๒๓๘ การใช้รูปแบบหนังสือในการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี เรื่อง.................................................................................................................. เรียน ผู้อำนวยการกองกลาง ตามหนังสือกองกลาง ที่ นร ๐๑๐๑/๙๖๐ ลงวันที่ ๒ เมษายน ๒๕๕๐ ได้เสนอ ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ผ่าน รองปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี และ สำนักกฎหมายและ- ระเบียบกลางเพื่อพิจารณาและมีคำสั่งว่า ในการนำส่งเรื่องให้สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี เพื่อเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรีสมควรจะใช้หนังสือภายนอกหรือหนังสือภายในติดต่อกับ สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดยกองกลางได้เสนอความเห็นในการใช้หนังสือดังกล่าว เพื่อประกอบการพิจารณา ๒ ประการ ความละเอียดแจ้งอยู่แล้ว นั้น สำนักกฎหมายและระเบียบกลางพิจารณาแล้ว เห็นสมควรให้ใช้หนังสือภายนอก ติดต่อกับสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีเพื่อเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรีและเสนอความเห็น เพื่อประกอบการพิจารณาต่อคณะรัฐมนตรีตามที่เคยปฏิบัติมาต่อไปตามเดิมและได้นำ เรื่องนี้เสนอปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีพิจารณาแล้วมีคำสั่งเห็นชอบตามที่สำนักกฎหมาย- และระเบียบกลางเสนอ รายละเอียดตามสำเนาหนังสือสำนักกฎหมายและระเบียบกลาง ที่ นร ๐๑๐๖/๑๒๑๖ ลงวันที่ ๙ พฤษภาคม ๒๕๕๐ ที่แนบมาพร้อมนี้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ

ส่วนเหตุที่มีหนังสือไป 5W 1H WHO WHAT WHERE WHEN WHY HOW ใคร ทำอะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ ทำไม อย่างไร

www.secreta.doae.go.th หัวข้อ...งานสารบรรณ

สวัสดี