การจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล ชญานิษฐ์ เพ็ชรรัตน์ หน่วยระบาดวิทยา คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

เครื่องมือในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล การประยุกต์ใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการวิเคราะห์ข้อมูล การใช้ Function การใช้ Data Analysis Tools การสร้างแผนภูมิ ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel การจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot table

การใช้ Function

การใช้ Function Microsoft Excel มีฟังก์ชันการคำนวณต่าง ๆ ซึ่งสามารถใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ เช่น ค่าเฉลี่ย (mean) ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน (SD) ผลรวม (sum) ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด (min, max)

การใช้ Function ที่เมนู: Insert > Function

การใช้ Function หรือ สัญลักษณ์ ∑ ที่ icon bar

การใช้ Function เลือก Function ที่ต้องการ ค้นหา เลือก วิธีใช้และคำอธิบาย

การใช้ Data Analysis Tools

การใช้ Data Analysis Tools Microsoft Excel มีชุดเครื่องมือ Analysis ToolPak ซึ่งสามารถใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ เช่น สถิติเชิงพรรณนาต่าง ๆ t-test Anova การแสดงผล ตารางผลลัพธ์ แผนภูมิ

การใช้ Data Analysis Tools ที่เมนู: Tools > Add-Ins

การใช้ Data Analysis Tools เลือก Analysis ToolPak > OK เครื่องจะทำการติดตั้ง Data Analysis Tools ให้

การใช้ Data Analysis Tools ไปที่ Tools > Data Analysis

การใช้ Data Analysis Tools ในหน้าต่าง Data Analysis จะมีรายการ Analysis Tools ให้เลือกใช้ตามต้องการ

การสร้างแผนภูมิ ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel

การสร้างแผนภูมิ ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel การเตรียมข้อมูล

การสร้างแผนภูมิ ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ที่เมนู: Insert > Chart

การสร้างแผนภูมิ ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel เลือกประเภทของแผนภูมิ ใน Tab Standard Types เลือก Chart type เลือก Chart sub-type คลิก Next ดูตัวอย่างแผนภูมิ

การสร้างแผนภูมิ ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel เลือกขอบเขตของข้อมูล ใน Tab Data Range เลือกขอบเขตของข้อมูลในตาราง คลิก Next

การสร้างแผนภูมิ ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel กำหนดรูปแบบของแผนภูมิ เช่น แกน Legend ฯลฯ เลือกจาก Tab ด้านบนที่ต้องการ และคลิก Next

การสร้างแผนภูมิ ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel เลือกตำแหน่งในการแสดงแผนภูมิ

การสร้างแผนภูมิ ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ภาพแผนภูมิที่ได้

การจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot table

การจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot table เป็นการใช้ Microsoft Excel ในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล แสดงผลในรูปของตารางและแผนภูมิ

การจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot table ที่เมนู Data > PivotTable and PivotChart Report

การจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot table เลือก Microsoft Office Excel list or database เลือก PivotTable (หากต้องการแผนภูมิด้วยให้เลือก PivotChart report) คลิก Next

การจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot table เลือกขอบเขตของข้อมูลจากตาราง คลิก Next

การจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot table เลือก New worksheet คลิก Finish

การจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot table เลือกตัวแปรจาก Pivotable Field List ไปวางในตาราง PivotTable ที่สร้างขึ้น

การจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot table ตัวอย่าง: ต้องการนับจำนวนผู้ป่วย (hn) จำแนกตามการวินิฉัย (diag) ในแนวแถว และจำแนกเพศ (sex) ในแนวคอลัมน์ วิธีการ: ลากตัวแปร hn, diag และ sex จากใน PivotTable Field List มาวาง (Drag & Drop) โดย ลาก hn วางใน Drop Data Items Here ลาก diag วางใน Drop Row Fields Here ลาก sex วางใน Drop Column Fields Here

การจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot table

การจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot table ผลลัพธ์ที่ได้

ฝึกการใช้ Pivot Table นับจำนวนผู้ป่วย จำแนก Diag จากไฟล์ชื่อ diag.xls