การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ HR Planning

กระบวนการในการวิเคราะห์ความต้องการกำลังคนขององค์การภายใต้สภาวะที่เปลี่ยนแปลง เพื่อให้องค์การมีบุคลากรที่มีความรู้ ความสามารถเหมาะสม ที่จะปฏิบัติภารกิจต่างๆ ขององค์การได้อย่างเพียงพอในแต่ละช่วงเวลา INDM0419 Industrial HRM

หน้าที่ทางการจัดการ หน้าที่ทางการจัดการ คือ หน้าที่ที่ผู้จัดการทุกคนต้องปฏิบัติ ซึ่งหน้าที่เหล่านี้ได้ถูกศึกษา รวบรวม และกล่าวถึงครั้งแรกในหนังสือชื่อ Industrial and General Administration (ปี ค.ศ. 1916) แต่งโดย เฮนรี่ เฟโยล (Henry Fayol) วิศวกรและนักบริหารอุตสาหกรรมชาวฝรั่งเศส โดยเฟโยลได้กล่าวถึงหน้าที่ทางการจัดการไว้ 5 หน้าที่ด้วยกันคือ การวางแผน (Planning) การจัดองค์การ (Organizing) การสั่งการ (Commanding) การประสานงาน (Coordinating) การควบคุม (Controlling) INDM0419 Industrial HRM

หน้าที่ทางการจัดการ (แนวคิดเฟโยล) INDM0419 Industrial HRM

หน้าที่ทางการจัดการ (แนวคิดปัจจุบัน) INDM0419 Industrial HRM

“การวางแผน” หน้าที่หลักที่สำคัญ เป็นหน้าที่แรกทางการจัดการที่ผู้จัดการทุกคนจะต้องปฏิบัติเพื่อเป็นการวางแนวทางปฏิบัติสำหรับสมาชิกของหน่วยงาน ในการที่จะนำพาองค์การไปสู่ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่วางไว้ ดังนั้นผู้บริหารทรัพยากรมนุษย์ในฐานะที่จะต้องมีกิจกรรมเกี่ยวข้องกับการจัดการด้านทรัพยากรมนุษย์ขององค์การสมควรที่จะต้องมีความรู้ มีทักษะ และความสามารถในการกำหนดเป้าหมาย สร้างกลยุทธ์ ตลอดจนตัดสินใจวางแนวทางในการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับงานบุคลากรให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์รวมขององค์การ เพื่อให้องค์การสามารถอยู่รอดและเจริญเติบโตได้อย่างเหมาะสมท่ามกลางความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสังคม INDM0419 Industrial HRM

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ หมายถึง กระบวนการที่ใช้คาดการณ์ความต้องการด้านทรัพยากรมนุษย์ขององค์การ อันจะส่งผลถึงการกำหนดวิธีการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการตอบสนองต่อปัจจัยแวดล้อม ตั้งแต่ก่อนบุคลากรเข้าร่วมงานกับองค์การ ขณะปฏิบัติงานอยู่ในองค์การ จนกระทั่งเขาต้องพ้นออกจากองค์การ เพื่อให้องค์การใช้เป็นแนวทางปฏิบัติและเป็นหลักประกันว่าองค์การจะมีบุคลากรที่มีคุณภาพอยางเพียงพออยู่เสมอ ตลอดจนเพื่อให้บุคลากรมีคุณภาพชีวิตการทำงาน (Quality of Work Life : QWL) ที่เหมาะสม สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสอดคล้องกับวัตถุประสงค์รวมขององค์การ โดยมีเป้าหมายสำคัญเพื่อประสิทธิภาพ ความมั่นคง และการเจริญเติบโตขององค์การ บุคลากร และสังคม INDM0419 Industrial HRM

ส่วนประกอบสำคัญของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ กระบวนการ (ระบบ / ต่อเนื่อง) การคาดการณ์ (ภายใน / ภายนอก) การกำหนดวิธีปฏิบัติ (แผนงาน / ประเมินผล) เพื่อให้สามารถดำเนินการสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ เป้าหมาย วัตถุประสงค์ ขององค์การ และกระแสการเปลี่ยนแปลงของสังคมได้อย่างเหมาะสม INDM0419 Industrial HRM

INDM0419 Industrial HRM

เป้าหมายของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ คือ กระบวนการต่อเนื่องที่ใช้ในการคาดการณ์ และกำหนดวิธีการปฏิบัติในกิจกรรมด้านบุคลากร เพื่อรักษาสมดุลของบุคลากรในองค์กร ให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม ทั้งในระยะสั้น และระยะยาว “ปริมาณ” “เวลา” “คุณภาพ” INDM0419 Industrial HRM

ความสำคัญของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ Change รองรับการเปลี่ยนแปลง Ready สร้างความพร้อมให้องค์กร Alignment กำหนดแนวทางให้องค์กร INDM0419 Industrial HRM

การเตรียมการสำหรับการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ What to do? จะทำอะไร เป้าหมาย คือ อะไร มีความสอดคล้องตามวัตถุประสงค์ขององค์กร How to do? จะทำอย่างไร ขั้นตอน แนวทางปฏิบัติ และงบประมาณ การใช้ทรัพยากรในทิศทางที่เหมาะสม Who will do? จะให้ใครทำ (รับผิดชอบ) บุคลากรที่เหมาะสมกับงาน การสอนงาน และการติดตามงาน When to do? (Start/Finish) จะทำเมื่อไร ลำดับของเวลา ความสำคัญก่อนหลัง เวลาเริ่มต้น และสิ้นสุดที่ชัดเจน มีการประเมินผลแผนงานเป็นระยะ INDM0419 Industrial HRM

กระบวนการของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ การเตรียมการ ศึกษาวัตถุประสงค์ วิเคราะห์สถานการณ์ กำหนดเป้าหมาย พิจารณาความสอดคล้อง พิจารณาความเป็นไปได้ การประเมินผล การสร้างแผน เปรียบเทียบผลงาน วิเคราะห์ปัญหาและผลกระทบ เสนอแนวคิด กำหนดทางเลือก เลือกทางเลือก กำหนดแผน การปฏิบัติตามแผน กำหนดบุคลากร จัดสรรทรัพยากร สร้างความเข้าใจ ควบคุมและดูแล INDM0419 Industrial HRM

สรุป INDM0419 Industrial HRM