การสรุปผลข้อมูล และ Action Query การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งผลรวม คำสั่งผลรวม (Total) หมายถึง การออกแบบเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลในการสรุปผลข้อมูลด้วยค่าฟังก์ชันสำเร็จรูป ซึ่งสามารถออกแบบได้ 2 ลักษณะคือ 1. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย (Simple Query Wizard) หมายถึงการออกแบบที่ต้องการตัวช่วยสร้าง (Wizard) ในการออกแบบ
การสรุปผลข้อมูล และ Action Query การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งผลรวม ขั้นตอนการออกแบบ 1.เลือกเมนูสร้าง (New) เลือกตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม 2.เลือกตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย (Simple Query Wizard) เลือกตารางแบบสอบถาม (Table/Query) ที่ต้องการนำมาสรุป 3. จะปรากฏเมนูการออกแบบเพื่อกำหนดค่าต่างๆ 4. ระบุชื่อแบบสอบถาม (Query) ในการบันทึก เลือก เสร็จสิ้น (Finish)
การสรุปผลข้อมูล และ Action Query การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งผลรวม 2. ออกแบบด้วยคำสั่งผลรวม (Total) หมายถึง การสรุปผลที่ต้องการเข้าไปออกแบบด้วย ออกแบบแบบสอบถาม (Design View)
การสรุปผลข้อมูล และ Action Query การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งผลรวม ขั้นตอนการออกแบบ 1.เลือกเมนูสร้าง (New) เลือก ออกแบบแบบสอบถาม 2.เลือกตาราง/แบบสอบถาม(Table/Query) ที่ต้องการ 3.เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการจัดกลุ่มและสรุปผลมาวางบนตารางออกแบบ 4.เลือก Total (ผลรวม)
การสรุปผลข้อมูล และ Action Query การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งผลรวม ขั้นตอนการออกแบบ 5.เลือกคุณสมบัติของแต่ละเขตข้อมูลตามความหมาย 6.ระบุชื่อQuery ที่ต้องการบันทึก เพื่อจะนำมาสรุปในครั้งต่อไป
การสรุปผลข้อมูล และ Action Query การสรุปผลข้อมูลด้วยคำสั่งผลรวม ภาพแสดงการสรุปผลข้อมูลด้วยออกแบบแบบสอบถาม