โดย นางสุลัดดา บุญรักษ์ KM การจัดการความรู้ การตรวจสอบข้อมูลรายได้ภาษีสรรพสามิต ผ่านระบบ GFMIS กับรางงานทางการเงิน โดย นางสุลัดดา บุญรักษ์ นักวิชาการสรรพสามิตปฏิบัติการ สำนักงานสรรพสามิตพื้นที่ระนอง สาขากระบุรี

การรับเงินรายได้ของกรมสรรพสามิต ประเภทรายได้ เงินค่าภาษี เงินรายได้อื่นนอกจากค่าภาษี ค่าธรรมเนียมใบอนุญาต ค่าปรับเปรียบเทียบคดี รายได้เบ็ดเตล็ดอื่น ค่าขายที่ดินและสิ่งปลูกสร้างราชพัสดุ เงินเหลือจ่ายปีเก่าส่งคืน เงินประกันและมัดจำ รับคืนภาษีรถยนต์คันแรก ดอกเบี้ยเงินทดรองราชการ รายได้ค่าขายของกลาง จัดเก็บแทนหน่วยงานอื่น กองทุน (สสส./น้ำมันเชื้อเพลิง/อนุรักษ์พลังงาน) เงินบำรุงองค์การ สสท. เงินเก็บเพิ่ม มหาดไทย เงินเก็บเพิ่ม กทม. / อปท. ชดเชยส่งออก กรมศุลกากร

กระบวนงานรับและนำเงินรายได้ส่งคลัง 1. การรับเงินรายได้อื่นที่ระบบ Interface ไม่รองรับ เช่นดอกเบี้ยเงินฝากจากบัญชีเงินทดรองราชการ เก็บรักษาเงิน (กำปั่น) จัดทำรายงานเงินสดคงเหลือประจำวัน รับเงิน รายได้ ออกใบเสร็จ รับเงิน (มือ) บันทึกรับเงินในระบบ GFMIS - 1 นำเงินส่งคลัง (ผ่านกรุงไทย) ใบนำฝากเงินของหน่วยงาน (Pay in Slip 5 ช่อง) เลือกช่องรายการที่ 1 เงินรายได้แผ่นดิน 2 บันทึกข้อมูลส่งเงินในระบบ GFMIS

ระบบงานรายได้ (ด้านจัดเก็บ / INC) รับชำระเงินค่าภาษีและรายได้อื่น (ตามแบบคำขอ) + ใบเสร็จรับเงิน รายได้ใบอนุญาต ระบบงานใบอนุญาต ระบบงานรายได้ ค่าปรับเปรียบเทียบคดี ระบบผู้กระทำผิดกฎหมายสรรพสามิต ปิดบัญชีประจำวัน ตรวจสอบรายงานงบสรุปประจำวันจากระบบงานรายได้ +เอกสารหลักฐานการรับเงิน + รายงานสรุปจากระบบงานอื่นที่เกี่ยวข้อง ภาคส่ง Text File ด้านจัดเก็บ (INC) ระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal ประมวลผลจัดเก็บรายได้ยืนยันข้อมูลส่งให้ภาค

ระบบงานรายได้ (ด้านนำส่ง / REV) บันทึก/สร้าง/พิมพ์ใบนำฝากบัญชีพักหน่วยงาน บันทึกเลขที่อ้างอิงบัญชีพักหน่วยงาน บันทึกสถานะเช็ค ประมวลผลสรุปจำนวนเงินเพื่อนำส่งคลัง บันทึกเลข Pay in Slip นำฝากคลัง ประมวลผลนำส่งรายได้ยืนยันข้อมูลส่งให้ภาค ภาคส่ง Text File ด้านนำส่ง (REV) ในระบบ GFMIS ผ่านเครื่อง Terminal

ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลังฯ พ.ศ.2551 ใบเสร็จรับเงินที่ใช้ในปัจจุบัน ใบเสร็จรับเงินที่ออกด้วยคอมพิวเตอร์ ใบเสร็จรับเงินจากระบบงานรายได้ ใบอนุญาตสุรา/ยาสูบ/ไพ่ จากระบบงานใบอนุญาต ใบเสร็จรับเงินที่ออกด้วยมือ ใบเสร็จรับเงินค่าปรับเปรียบเทียบคดีสรรพสามิต ใบเสร็จรับเงิน แบบที่ 2 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลังฯ พ.ศ.2551 ข้อ 78 วรรคสอง ให้แสดงยอดรวมเงินรับตามใบเสร็จรับเงินทุกฉบับที่ได้รับไว้ในวันนั้นไว้ในสำเนาใบเสร็จฯฉบับสุดท้าย และลงลายมือชื่อกำกับไว้ด้วย

การนำเงินส่งคลัง เช็ค/ดราฟท์/ตั๋วแลกเงิน รายได้แผ่นดิน (เงินสด) นำฝาก/นำส่ง ในวันที่ได้รับ หรือ อย่างช้าภายในวันทำการถัดไป รายได้แผ่นดิน (เงินสด) นำส่งอย่างน้อยเดือนละครั้ง เกินหนึ่งหมื่นบาทนำส่งโดยด่วนไม่เกิน 3 วันทำการ เงินเหลือจ่ายปีเก่าส่งคืน นำส่งภายในสิบห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับคืน

การตรวจสอบการรับและนำส่งเงินรายได้ ระบบ GFMIS วิธี Interface ด้านการรับชำระเงินค่าภาษีและรายได้อื่น ใบเสร็จรับเงิน + จำนวนเงิน ถูกต้องตรงกับแบบคำขอ หลักฐานการรับเงิน ถูกต้องตรงกับรายงานสรุปจากระบบงาน รายงานสรุปจากระบบงานใบอนุญาต/คดี ถูกต้องตรงกับ รายงานสรุปประจำวันจากระบบงานรายได้ ปิดบัญชีประจำวัน (สิ้นวัน) จำนวนเงินที่รับชำระถูกต้อง ตรงกับรายงานสรุปประจำวันจากระบบงานรายได้ รายงานคงเหลือประจำวันถูกต้องตรงกับจำนวนเงินที่เก็บรักษาไว้ในกำปั่น

การตรวจสอบการรับและนำส่งเงินรายได้ ระบบ GFMIS วิธี Interface ด้านการนำเงินฝากบัญชีหน่วยงานและนำฝากคลัง ใบนำฝากเงินเข้าบัญชีพักหน่วยงานถูกต้องตรงกับ จำนวนเงินที่นำออกจากกำปั่น รายงาน Statement ถูกต้องตรงกับรายการนำเงิน ฝากเข้าบัญชีพักหน่วยงาน ตรวจสถานะเช็คที่นำฝากเข้าบัญชีพักหน่วยงาน (ธนาคารเรียกเก็บเงินได้แล้ว) ใบนำเงินฝากคลังถูกต้องตรงกับรายงานสรุปเพื่อนำเงิน ส่งคลังในระบบงานรายได้ และจำนวนเงินของเช็คที่สั่งจ่ายออกจากบัญชี พักหน่วยงานเพื่อนำฝากบัญชีคลัง ใบรับเงินจากธนาคาร ถูกต้องตรงกับใบนำเงินฝาก Pay in Slip รายงาน Statement ถูกต้องตรงกับรายการสั่งจ่าย เช็ค (ถอนเงินจากบัญชีพัก หน่วยงานเพื่อนำฝากเข้าบัญชีฝากคลัง)

รายงานการออกใบอนุญาต จากระบบใบอนุญาต ตรวจสอบคู่กับ - แบบ สยพ.1 - ใบอนุญาตที่ออกทั้งหมด - จำนวนเงิน

รายงานผลคดี จากระบบงานผู้กระทำผิดกฎหมายสรรพสามิต ตรวจสอบคู่กับ - ใบเสร็จรับเงินค่าปรับฯ - จำนวนเงิน

รายงานงบสรุปยอดเงินค่าภาษี จากระบบงานรายได้ ตรวจสอบคู่กับ - แบบคำขอทั้งหมด - ใบอนุญาต/ใบเสร็จรับเงิน - จำนวนเงิน - รายงานการออกใบอนุญาต - รายงานผลคดี - รายงานเงินสดคงเหลือประจำวัน

รายงานจัดเก็บรายได้ – GFMIS จากระบบงานรายได้ ยอดรวมจำนวนเงินนำส่งคลังถูกต้อง

รายงานเงินสดคงเหลือประจำวัน ระเบียบการเบิกจ่ายเงิน จากคลังฯ พ.ศ.2551 หมวด 7 ส่วนที่ 3 การเก็บรักษาเงิน

ใบรับฝากเงิน สร้าง/พิมพ์ใบนำฝากเงินจากระบบงานรายได้เพื่อนำฝากเข้าบัญชีพักของหน่วยงานรอนำส่งคลังต่อไป

รายงานสรุปจำนวนเงินเพื่อนำฝากคลัง หมายเหตุ : วันที่ประมวลผลนำเงินฝากคลัง หมายถึง วันที่นำเงินฝากเข้าบัญชีพักคลัง (ต้องประมวลผลสรุปยอดจำนวนเงินฝากบัญชีพักคลังก่อนทุกครั้ง ที่จะทำการเขียนเช็คสั่งจ่ายเข้าบัญชีดังกล่าว)

ใบนำฝากเงิน (Pay-in Slip) ตรวจสอบ ใบนำฝากเงินของหน่วยงาน , วันที่นำฝาก, ประเภทเงินสด/เช็ค, ประเภทเงินนำฝาก รายได้แผ่นดิน/เงินฝากคลัง/เบิกเกินส่งคืน/ส่งแทนเช็คขัดข้อง/ Intreface รายได้อื่น , จำนวนเงิน

ตรวจสอบใบรับฝากเงิน (Deposit Slip) ตรวจสอบ ชำระ คลังจังหวัด, วันที่นำฝาก, ประเภทเงินสด/เช็ค, ประเภทการชำระเงิน รายได้แผ่นดิน/เงินฝากคลัง/เบิกเกินส่งคืน/ส่งแทนเช็คขัดข้อง/ Intreface รายได้อื่น , จำนวนเงิน,การอ้างอิง

รายงานนำส่งรายได้ GFMIS ตรวจสอบคู่กับ - ใบรับฝากเงิน Pay in Slip

รายงานตรวจสอบผลการนำส่งรายได้

รายงานเงินสดคงเหลือประจำวัน ระเบียบการเบิกจ่ายเงิน จากคลังฯ พ.ศ.2551 หมวด 7 ส่วนที่ 3 การเก็บรักษาเงิน

การตรวจสอบรายงานการเงิน GFMIS(การรับและนำส่งรายได้) ตรวจสอบคู่กับ - รายงานงบสรุปยอดเงินค่าภาษีสรรพสามิต จากระบบงานรายได้ - รายงานเงินสดคงเหลือประจำวัน - รายงานค่าใบอนุญาตของ อบต/อบจ/เทศบาล จากระบบงานใบอนุญาต - รายงานเคลื่อนไหวเงินฝากคลัง จากระบบ GFMIS/ทะเบียนคุมเงินฝากคลัง

รายงานงบสรุปยอดเงินค่าภาษี จากระบบงานรายได้

รายงานค่าใบอนุญาตของ อบต./อบจ./เทศบาล

รายงานแสดงการเคลื่อนไหวเงินฝากคลัง ตรวจสอบกับเงิน 97% จากค่าใบอนุญาตสุรา

สำนักงานสรรพสามิตพื้นที่ระนอง สาขากระบุรี จบการนำเสนอ สำนักงานสรรพสามิตพื้นที่ระนอง สาขากระบุรี