ระบบตัวแทนจำหน่าย/ ตัวแทนขายอิสระ
กระบวนการ ทำงาน
กระบวนการทำงาน ตัวแทนขาย ตัวแทนขาย ตัวแทนขาย ตัวแทนขาย สมัครขอเป็นตัวแทนขาย ในระบบ TOT Dealer กรอกข้อมูลขอติดตั้งในระบบ TOT e-Service หาลูกค้า ตรวจสอบสิทธิ์ โดยการ Log In ผ่านระบบ TOT ระบบ TOT Dealer ศูนย์บริการลูกค้าทีโอที จ่ายค่าตอบแทนการขายให้ตัวแทนขาย ไปดึงข้อมูลการติดตั้งมาจากระบบ CRM มาออกรายงานจ่ายค่าตอบแทน คีย์ข้อมูล การขอติดตั้งจากระบบ TOT e-Service ลงในระบบ CRM
กระบวนการขอสมัครและอนุมัติ “ตัวแทนจำหน่าย/ตัวแทนขายอิสระ”
ไม่ใช่ (นิติบุคคล/บุคคลธรรมดา) กระบวนการขอสมัครและอนุมัติ “ตัวแทนจำหน่าย/ตัวแทนขายอิสระ” ตัวแทนจำหน่าย ทีโอที พนักงาน OS ? ตรวจสอบข้อมูลพนักงาน OS กับเจ้าหน้าที่ ทีโอที เพื่อเป็นการยืนยันตัวตน เริ่มต้น ใช่ เสร็จสิ้น ไม่ใช่ (นิติบุคคล/บุคคลธรรมดา) Dealers เข้าระบบเพื่อลงทะเบียน ผ่านการยืนยันตัวตน ? ตรวจสอบข้อมูลของ Dealers ที่มาขอลงทะเบียนไว้ ใช่ กรอกรายละเอียดข้อมูล Dealers แจ้งผลการพิจารณาพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องให้ Dealers ทาง E-mail ไม่ใช่ ตรวจสอบสิทธิ์การอนุมัติการลงทะเบียน Dealers ระบุเหตุผลที่ไม่อนุมัติเพื่อให้ Dealers ทราบ ยืนยันการลงทะเบียนและรอการอนุมัติจาก ทีโอที อนุมัติ ? ไม่ใช่ เลือกรูปแบบการจ่ายค่าตอบแทน (จ่ายครั้งเดียว/จ่ายรายเดือน) ระบบกำหนด Username และ Password สำหรับ Dealers ใช่
หลักเกณฑ์การกำหนด รหัสตัวแทนขาย
หลักเกณฑ์การกำหนดรหัสตัวแทนขาย รหัสตัวแทนขายมีทั้งหมด 10 หลักโดยมีการกำหนดความหมายของแต่ละหลักดังนี้ หลักที่ ความหมาย การระบุรหัส หลักที่ 1 Dealer D = Dealer หลักที่ 2 ประเภทตัวแทนขาย 1= บุคคลธรรมดา 2= นิติบุคคล 3= พนักงาน TOT OS หลักที่ 3-5 Random เลขสุ่มจากระบบ หลักที่ 6-10 Running number ลำดับที่การเป็นตัวแทนขาย
ใบสมัครตัวแทนจำหน่าย/ตัวแทนขายอิสระ
ใบสมัครตัวแทนจำหน่าย/ตัวแทนขายอิสระ
ค่าตอบแทนสำหรับตัวแทนขาย
ค่าตอบแทนการขายแบบจ่ายครั้งเดียว ค่าตอบแทนการขายแบบจ่ายทุกเดือน ค่าตอบแทนสำหรับตัวแทนจำหน่าย/ตัวแทนขายอิสระ ค่าตอบแทนการขายแบบจ่ายครั้งเดียว ค่าตอบแทนการขายแบบจ่ายทุกเดือน
ขั้นตอนการเบิกจ่าย
ขั้นตอนการเบิกจ่าย จัดทำ APF05, APF07, APF01 ตัวแทนที่ จังหวัดอนุมัติ ศูนย์สนับสนุนจังหวัดนั้น ทำการเบิกจ่าย ตัวแทนที่ ฝ่ายอนุมัติ ศูนย์สนับสนุนของ จังหวัดที่ฝ่ายอยู่ ทำการเบิกจ่าย ตัวแทนที่ ผู้ช่วยอนุมัติ งชน. งชภ. ทำการเบิกจ่าย รหัสบัญชี ที่ใช้ในการเบิกจ่าย คือ “71000000” *** โดยดูรายงานในระบบ TOT Dealer เพื่อเป็นองค์ประกอบในการเบิกจ่าย
รายงานที่ Dealers และ ทีโอที สามารถเรียกดูได้ (ดึงข้อมูลมาจากระบบ CRM)
1 2 3 4 5 รายงาน รายงานจำนวนเลขหมายที่สามารถเปิดให้บริการได้ต่อเดือน รายงานจำนวนเลขหมายที่อยู่ระหว่างการดำเนินงาน 3 รายงานจำนวนเลขหมายที่ติดตั้งเสร็จรอการจ่ายเงิน Dealers 4 รายงานจำนวนเลขหมายที่ปิดงานแล้วแต่ติดตั้งไม่ได้ 5 ทะเบียนตัวแทนจำหน่าย (พนักงาน OS/บุคคลธรรมดา/นิติบุคคล)
“ระบบจะเรียกงานอัตโนมัติและส่งเข้าอีเมลให้ทุกเดือน” รายงาน “ระบบจะเรียกงานอัตโนมัติและส่งเข้าอีเมลให้ทุกเดือน”
ตัวอย่างระบบ
URL เข้าใช้งานระบบ Browser ที่รองรับ ตัวอย่างระบบ URL เข้าใช้งานระบบ http://services.totinnovate.com/totdealer Browser ที่รองรับ Google Chrome Fire Fox Safari Internet Explorer
ตัวอย่างระบบ : หน้า Login
สำหรับตัวแทนขาย การสมัครเป็นตัวแทนขาย
ตัวอย่างระบบ : สมัครตัวแทนจำหน่าย
กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน ตัวอย่างระบบ : สมัครตัวแทนจำหน่าย กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน
1 3 2 ตัวอย่างระบบ : สมัครตัวแทนจำหน่าย เลือกพื้นที่ที่ต้องการทำตลาด พื้นที่ที่เลือก 2
แนบเอกสารเพิ่มเติมให้ครบถ้วน ตัวอย่างระบบ : สมัครตัวแทนจำหน่าย แนบเอกสารเพิ่มเติมให้ครบถ้วน
ตัวอย่างระบบ : สมัครตัวแทนจำหน่าย
สำหรับพนักงาน ทีโอที
Username และ Password เดียวกับระบบ intranet ตัวอย่างระบบ : Login Username และ Password เดียวกับระบบ intranet
ตัวอย่างระบบ : หน้าหลัก
การกำหนด สิทธิเข้าใช้งานระบบ
ตัวอย่างระบบ : การกำหนดสิทธิเข้าใช้งานระบบ
ตัวอย่างระบบ : การกำหนดสิทธิเข้าใช้งานระบบ 1 2 3
การอนุมัติตัวแทนขาย
ตัวอย่างระบบ : การอนุมัติตัวแทนขาย รายการตัวแทนจำหน่ายที่ยังไม่ได้อนุมัติ
ตัวอย่างระบบ : การอนุมัติตัวแทนขาย
ตัวอย่างระบบ : การอนุมัติตัวแทนขาย
ตัวอย่างระบบ : การอนุมัติตัวแทนขาย
ตัวอย่างระบบ : การอนุมัติตัวแทนขาย เมื่อพิจารณาอนุมัติตัวแทนจำหน่ายเรียบร้อย ระบบจะทำการส่ง E-mail ผลการพิจารณา พร้อมทั้ง Username Password และข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ให้กับตัวแทน
สำหรับตัวแทนจำหน่าย บันทึกข้อมูลการขาย
ตัวอย่างระบบ : การอนุมัติตัวแทนขาย
ตัวอย่างระบบ : สมัครใช้บริการ