Principles of Accounting I Asst.Prof.Dr. Panchat Akarak p.thipnew1@hotmail.com School of Accounting Chiang Rai Rajabhat University Accounting I
Accounting Cycle 1 Adjusting Journal Entries Posted Entries to Ledger Accounts Prepare Unadjusted Trial Balance Adjusting Journal Entries Prepare Adjusted Trial Balance 1 Recorded Journal Entries Prepare Financial Statement Record Reversing Entries/ Opening Entries Prepare Post. Closing Trial Balance Record Closing Entries
Trade Transactions กิจการรับจองตั๋วเครื่องบินแห่งหนึ่ง เริ่มดำเนินงาน วันที่ 1 มกราคม 25x5 โดยมีสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของเจ้าของ ดังนี้ เงินสด 8,000 บาท ลูกหนี้ 4,200 บาท วัสดุสำนักงาน 1,200 บาท อุปกรณ์สำนักงาน 31,800 บาท เจ้าหนี้ 1,400 บาท ทุน 43,800 บาท
Trade Transactions รายการค้าที่เกิดขึ้นระหว่างเดือนมกราคม 25x5 1 ชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ 600 บาท 2 จ่ายค่าเช่าเดือนมกราคม 3,600 บาท 3 รับชำระหนี้จากลูกหนี้ 2,000 บาท 4 ซื้อวัสดุสำนักงาน 500 บาท 5 ให้บริการแก่ลูกค้าและส่งใบแจ้งหนี้เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าจำนวน 11,500 บาท 6 จ่ายเงินเดือนให้พนักงาน 2,400 บาท 7 ได้รับเงินสดจากการให้บริการแก่ลูกค้าจำนวน 32,000 บาท 8 จ่ายค่าสาธารณูปโภค 180 บาท 9 ซื้ออุปกรณ์สำนักงานเป็นเงินเชื่อ 7,000 บาท 10 เจ้าของถอนเงินกิจการไปใช้ส่วนตัว 5,000 บาท
Recorded Journal Entries General Journal P.…1… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit 25x5 Jan 1 Cash 3,800 - Accounts Receivable 4,200 Supplies 1,200 Office Equipment 31,800 - Accounts Payable 1,400 Joy, Capital 43,800 Joy transfer assets, liabilities to business
Recorded Journal Entries General Journal P.…1… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit 25x5 Jan 1 Accounts Payable 600 - Cash Paid $600 for Accounts Payable รายการค้าที่เกิดขึ้นระหว่างเดือนมกราคม มกราคม 1 ชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ 600 บาท
Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 2 Rent Expense 3,600 - Cash 3,600 Paid $3,600 for Rent Expense มกราคม 2 จ่ายค่าเช่าเดือนมกราคม 3,600 บาท
Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 3 Cash 2,000 - Accounts Receivable 2,000 Received Accounts Receivable มกราคม 3 รับชำระหนี้จากลูกหนี้ 2,000 บาท
Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 4 Supplies 500 - Cash 500 Purchased $500 Supplies on Cash มกราคม 4 ซื้อวัสดุสำนักงาน 500 บาท
Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 5 Accounts Receivable 11,500 - Service Revenue 11,500 Performed $11,500 service on account มกราคม 5 ให้บริการแก่ลูกค้าและส่งใบแจ้งหนี้เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าจำนวน 11,500 บาท
Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 6 Salaries Expense 2,400 - Cash 2,400 Paid $2,400 for Salaries Expense มกราคม 6 จ่ายเงินเดือนให้พนักงาน 2,400 บาท
Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 7 Cash 32,000 - Service Revenues 32,000 Received $32,000 Service Revenues on cash มกราคม 7 ได้รับเงินสดจากการให้บริการแก่ลูกค้า จำนวน 32,000 บาท
Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 8 Utilities Expense 180 - Cash 180 Paid $180 for Utilities Expense มกราคม 8 จ่ายค่าสาธารณูปโภค 180 บาท
Recorded Journal Entries General Journal P.…1… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 9 Office Equipment 7,000 - Accounts Payable 7,000 Purchased $7,000 Office Equipment on credit มกราคม 9 ซื้ออุปกรณ์สำนักงานเป็นเงินเชื่อ 7,000 บาท
Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 10 Drawing -Joy 5,000 - Cash 5,000 - Joy withdrawn $5,000 cash from business มกราคม 10 เจ้าของถอนเงินกิจการไปใช้ส่วนตัว 5,000 บาท
General Ledger-T Account A/C......Cash.................... No.11... Date Transaction page Debit amount Credit amount
General Ledger-T Account A/C. Accounts Receivable No..12... Date Transaction page Debit amount Credit amount
General Ledger-T Account A/C...Supplies.......... . No..13.... Date Transaction page Debit amount Credit amount
General Ledger-T Account A/C.. Office Equipment. No.14.... Date Transaction page Debit amount Credit amount
General Ledger-T Account A/C....Accounts Payable. No...21... Date Transaction page Debit amount Credit amount
General Ledger-T Account A/C...Joy, Capital No...31..... Date Transaction page Debit amount Credit amount
General Ledger-T Account A/C..Drawing-Joy No..32.... Date Transaction page Debit amount Credit amount
General Ledger-T Account A/C...Service Revenues. No...41... Date Transaction page Debit amount Credit amount
General Ledger-T Account A/C..Rent expense No...51..... Date Transaction page Debit amount Credit amount
General Ledger-T Account A/C..Salaries expense No....52.. Date Transaction page Debit amount Credit amount
General Ledger-T Account A/C… Utilities expense No...53.. Date Transaction page Debit amount Credit amount
General Ledger-T Account A/C................................... No........ Date Transaction page Debit amount Credit amount
Pencil Footing Balance of General ledger 4 Steps 1) total Debit side 2) total Credit side 3) Deduct total Debit and total Credit 4) Difference balance in Transaction more than side
Pencil Footing Summary balance as; Assets Balance Dr. Liabilities Balance Cr. Equity Balance Cr. Revenue Balance Cr. Expense Balance Dr.
Trial Balance Cash 11 Accounts Receivable 12 Supplies 13 Account Titles Ac No. DEBIT CREDIT Cash 11 Accounts Receivable 12 Supplies 13 Office Equipment 14 Accounts Payable 21 Capital-Joy 31 Drawing-Joy 32 Service Revenues 41 Rent expense 51 Salaries expense 52 Utilities expense 53 total
Principles of Accounting I Trial Balance Account Titles amount Ac No. DEBIT CREDIT Cash 41,000 11 Accounts receivable 3,000 12 Supplies on hand 2,000 13 Unexpired insurance 5,000 14 Land 70,000 15 Building 300,000 16 Accumulated depreciation-building 30,000 17 Equipment 18 Accumulated depreciation-Equipment 6,000 19 Accounts payable 21 Capital-Brown 31 Drawing-Brown 32 Commissions revenue 158,000 41 Payroll expense 25,000 51 Depreciation building expense 15,000 52 Depreciation equipment expense 53 Utilities expense 1,000 54 Total 500,000 Principles of Accounting I
Thank you for your Attention Q & A The End Thank you for your Attention Q & A