ระบบจัดทำข้อมูลผู้ป่วยในประกันสังคม

งานนำเสนอเรื่อง: "ระบบจัดทำข้อมูลผู้ป่วยในประกันสังคม"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 ระบบจัดทำข้อมูลผู้ป่วยในประกันสังคม
การใช้โปรแกรม ระบบจัดทำข้อมูลผู้ป่วยในประกันสังคม (SIP09 รุ่น 1.2)

2 การติดตั้งโปรแกรม 1. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ SSFull 1.2.exe จากแผ่น CD โฟรเดอร์ SIP09

3 2. โปรแกรมจะทำการเตรียมการติดตั้งซึ่งจะได้หน้าต่างดังรูป
คลิกปุ่ม ถัดไป

4 3. เป็นส่วนของการให้รายละเอียดของผู้ใช้
- ชื่อผู้ใช้ - หน่วยงานผู้ติดตั้ง คลิกปุ่ม ถัดไป

5 4. คลิกปุ่ม ถัดไป

6 5. คลิกปุ่ม ถัดไป

7 6. รอสักครู่โปรแกรมกำลังคัดลอกไฟล์

8 7. คลิกปุ่มสิ้นสุด เพื่อปิดหน้าจอ โปรมแกรมจะทำการสร้างไอคอน sip09
ไว้บน Desktop

9 การใช้งานโปรแกรม ผู้ใช้สามารถเปิดโปรแกรมระบบจัดทำข้อมูลในประกันสังคมได้จากไอคอน Sip09 บน Desktop จะเข้าสู่โปรแกรม sip09 ดังรูป

10 การตั้งค่าตัวแปรสำหรับระบบ
1. ก่อนที่จะทำการบันทึกข้อมูล จะต้องมีการตั้งค่าตัวแปรสำหรับระบบซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ คลิกปุ่ม Config จากเมนูจัดการระบบ

11 2.คลิกแถบ ตั้งค่าตัวแปรสำหรับระบบ เติมข้อต่างๆ ที่กำหนดไว้ดังรูป
เติมรหัสโรงพยาบาล(ใช้ 5 หลัก) เติมชื่อโรงพยาบาล เติมจังหวัด

12 3. คลิกแถบ ตั้งค่าวิธีการทำงานของโปรแกรม ที่กำหนดไว้
เสร็จแล้วคลิกปุ่ม บันทึกแล้วออก

13 การใช้งานโปรแกรม การบันทึกข้อมูลผู้ป่วยใน

14 การบันทึกข้อมูลผู้ป่วยใน แบ่งออกเป็น 3 ส่วนคือ
การบันทึกข้อมูลผู้ป่วยใน แบ่งออกเป็น 3 ส่วนคือ ข้อมูลรับ/จำหน่วย/สิทธิ์ ข้อมูลค่ารักษาพยาบาล ข้อมูลการวินิจฉัย/หัตการ

15 การบันทึกข้อมูลรับ/จำหน่าย/สิทธิ์ ประกอบด้วย
ข้อมูลการรับผู้ป่วยเข้ารักษา และข้อมูลต่างๆของผู้ป่วย ข้อมูลการจำหน่ายผู้ป่วย ข้อมูลรายละเอียดสิทธิการรักษา แถบควบคุม 1 2 3 4

16 การเพิ่มข้อมูลผู้ป่วย
คลิกปุ่ม + จากแถบควบคุ่ม เพื่อเพิ่มข้อมูลผู้ป่วย จะได้หน้าต่างดังรูป เติมข้อมูล ตามรายละเอียดดังนี้ HN , ชื่อ – นามสกุล,คำนำหน้า,AN

17 - เสร็จแล้ว คลิกที่ช่อง “รับ/จำหน่าย เสร็จเรียบร้อย”
2. หลังจากพิมพ์ HN,ชื่อ สกุล,คำนำหน้า และ AN ครบแล้ว คลิกปุ่มตกลง เพื่อบันทึกข้อมูลระบบ 3. ใส่ข้อมูลการรับผู้ป่วยเข้ารักษา และข้อมูลต่างๆ ของผู้ป่วย - เสร็จแล้ว คลิกที่ช่อง “รับ/จำหน่าย เสร็จเรียบร้อย”

18 บันทึกข้อมูลค่ารักษาพยาบาล
เป็นส่วนที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลค่ารักษาพยาบาลทั้งหมดในการรักษาทั้งที่อยู่ในสิทธิประโยชน์ และนอกสิทธิประโยชน์โดยต้องบันทึกข้อมูล 3 ส่วนคือค่ารักษาพยาบาล ,ผู้ร่วมจ่าย(ถ้ามี) ,และการรักษา พยาบาลโดยแพทย์ผู้เชี่ยวชาญพิเศษเฉพาะทาง(ถ้ามี)

19 ใส่ข้อมูลรายการค่ารักษาพยาบาลของผู้ป่วย โดยแยกตามประเภทค่ารักษาพยาบาลของโปรแกรม

20 บันทึกข้อมูลผู้ร่วมจ่าย
เป็นส่วนที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลค่ารักษาพยาบาลที่มีผู้ร่วมจ่าย เพื่อต้องการทราบว่ารายการนั้นๆ มีผู้ร่วมจ่ายหรือไม่ จำนวนเท่าไร

21 กรณีมีผู้ร่วมจ่าย ผู้ร่วมจ่าย

22 กรณี 72 ชม. แรก 2 ผู้ร่วมจ่าย

23 - เสร็จแล้ว คลิกที่ช่อง “ค่ารักษาเสร็จเรียบร้อย”

24 การบันทึกข้อมูลการวินิจฉัยและหัตถการของแพทย์
ข้อมูลด้านการวินิจฉัย และการทำหัตถการของแพทย์ จะเก็บข้อมูลทางด้านการรักษาผู้ป่วยโดยใช้รหัส ICD – 10 และ ICD 9-CM ให้ คลิกแถบการวินิจฉัย/หัตถการ จากหน้าจอบันทึกข้อมูลเบิกผู้ป่วยในจะได้หน้าต่างดังรูป หน้าต่างนี้ประกอบไปด้วย รหัสวินิจฉัยโรคหลัก รหัสวินิจฉัยโรครอง รหัสหัตถการ คำอธิบายรหัสวินิจฉัยโรค และหัตถการ

25 วิธีการบันทึกรหัสวินิจฉัยโรค และรหัสหัตถการ
เติมรหัสวินิจฉัยโรคหลัก ตามรหัส ICD-10 ในช่องหมายเลข 1 เติมรหัสแพทย์ผู้สรุปโรค เติมรหัสวินิจฉัยโรครอง(ถ้ามี) เติมรหัสหัตถการ เติมรหัสแพทย์ ที่ทำหัตถการ เติมวันที่ และเวลาในการทำหัตถการ(ถ้ามี)

26 การเก็บข้อมูล หลังจากมีการบันทึกข้อมูลครบทั้ง 3 ส่วน คือ รับ/จำหน่าย/สิทธิ,ค่ารักษาพยาบาล และการวินิจฉัย/หัตถการ ปุ่มเก็บส่ง จะแสดงขึ้นมาให้ผู้ใช้คลิกปุ่มเก็บส่ง เพื่อเก็บไว้ในระบบ รอเตรียมข้อมูล เมื่อคลิกปุ่มเก็บส่ง ปุ่มนี้จะเปลี่ยนเป็นปุ่มเรียกคืน หากต้องการแก้ไขข้อมูลให้คลิกปุ่มเรียกคืนอีกครั้งก็จะสามารถแก้ไขข้อมูลได้ โดยจะมี ข้อความแจ้งให้ทราบว่าข้อมูลเตรียมไว้รอส่ง ถ้าต้องการเรียกคืนตอบ Yes ไม่ต้องการตอบ No

27 หลังจากบันทึก และเก็บข้อมูลส่ง เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการจัดเตรียมเอกสาร
ส่ง เพื่อเตรียมข้อมูลส่งให้ สกส. ตรวจสอบ โดยมีขั้นตอนดังนี้คือ คลิก ปุ่มรับส่งธุรกรรม จากหน้าต่างเมนูหลัก จะได้หน้าต่างดังรูป

28 คลิกแถบจัดเตรียมข้อมูล จะมีรายละเอียดบอกจำนวนผู้ป่วยในทั้งหมด และจำนวนผู้ป่วย
ที่ต้องการส่งข้อมูลในงวดนี้ ส่วนค่ารักษาส่งเบิก จะแยกออกเป็น 2 ส่วนคือ ค่าห้อง/ค่าอาหาร และค่า รักษาอื่นๆ พื้นที่แสดงข้อมูลผู้ป่วยที่ส่งเบิกในงวดนี้ จะแสดง HN,AN วันที่รับเข้า,วันที่จำหน่าย,ค่าห้อง อาหารฯ และค่ารักษาอื่นๆ ตามลำดับ

29 3. สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพิมพ์ข้อมูล เพื่อตรวจสอบก่อนจัดเตรียมเอกสารส่งสามารถ
ทำได้โดยการ คลิกปุ่มพิมพ์ 4. เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ คลิกปุ่มตกลง เพื่อจัดเตรียมเอกสารที่จะส่ง โดยแฟ้มข้อมูลที่ได้จากการจัดเตรียมข้อมูลมีรูปแบบดังนี้ รหัส รพ. + S + เลขงวด(4 หลัก).zip เช่น 10670S1001.zip ซึ่งไฟล์ข้อมูลดั้งกล่าว จะอยู่ในโฟลเดอร์ C:\SS\outbox

30 4. คลิกปุ่มออก เพื่อออกจากหน้าต่างนี้เพื่อทำขั้นตอนถัดไปคือการส่งข้อมูล

31 การส่งข้อมูล การส่งข้อมูลให้สำนักงานกลางสารสนเทศตรวจสอบโดยส่งผ่าน OUT LOOK EXPRESS มีขั้นตอนดังนี้ เชื่อมต่อ Internet ให้เรียบร้อย เปิด Out look express และคลิกปุ่ม New Message เพื่อสร้างจดหมาย ดังรูป

32 3.เติมข้อมูลตามรายละเอียดดังนี้
ช่อง To : เติม ช่อง subject : เติม ส่งข้อมูลผู้ป่วยในประกันสังคม ข้อความ : รหัสโรงพยาบาล.....ชื่อโรงพยาบาล....จำนวนราย 4. แนบไฟล์ข้อมูล ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ C:\SS\OUTBOX โดยมีวิธีดังนี้ -เลือก File Attachment จากเมนู Insert -เลือก Drive C จากช่อง Look in ดับเบิลคลิกโฟลเดอร์ SSคลิก Outbox และดับเบิลคลิกแฟ้มข้อมูล เช่น 10670S1001.zip 5. ตรวจสอบข้อมูลการส่งให้เรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม Send

33 ตรวจสอบไฟล์ข้อมูลว่าส่งออกเรียบร้อยแล้ว โดยเข้าไปดูที่ OUT BOX ต้องไม่มีไฟล์ค้างอยู่
ดังรูปข้างล่างนี้

34 การรับข้อมูล หลังจากส่งข้อมูลให้ สกส. ตรวจสอบ สกส. จะทำการตรวจสอบข้อมูล และจะส่ง เอกสารตอบรับ ให้ในวันถัดไป วิธีการรับเอกสารตอบรับสำหรับสถานพยาบาลที่บันทึกข้อมูลเอง เชื่อมต่อ Internet ให้เรียบร้อย เปิด Out look express

35 3. คลิกปุ่ม Send/Recv จากแถบเครื่องมือ เพื่อตรวจสอบจดหมายใหม่
4. คลิกจดหมายที่ส่งมาจาก สกส. พร้อมกันนี้จะมีเอกสารการตอบรับแนบมาด้วยเป็น zip file 5. คลิกเมนู file และเลือก Save Attachments ในช่อง Save To เติม C:\ss\Inbox และคลิกปุ่ม Save

36 การับพิมพ์เอกสารตอบรับ
หลังจากที่ได้รับ ตอบรับจาก สกส. และเก็บเอกสารแนบที่ส่งมาไว้ในโฟลเดอร์แล้ว การพิมพ์เอกสารตอบรับปฏิบัติได้ดังนี้ คลิกปุ่มเอกสารตอบรับ จากเมนูหลัก

37 คลิกเลือกเอกสารตอบรับ จากเอกสารชุดใหม่
คลิกปุ่มรับเอกสาร REP 1142

38 4. คลิกปุ่มพิมพ์ทั้งหมด ถ้าต้องการพิมพ์เอกสารทั้งหมด
5. คลิกปุ่มพิมพ์เฉพาะที่ติด C ถ้าต้องการพิมพ์เฉพาะรายการผู้ป่วยที่ต้องการแก้ไข 6. คลิกปุ่มออก เพื่อออกจากหน้าต่างนี้

39 การแก้ไขข้อผิดพลาดหลังจากรับเอกสารตอบรับ
กรณีที่สถานพยาบาลได้รับเอกสารตอบรับแล้ว อาจจะมีผู้ป่วยบางส่วนที่ไม่ผ่านมีข้อผิดพลาด สกส. จะแจ้งไว้ในเอกสารการตอบรับ ในหัวข้อ “รายการต่อไปนี้ต้องส่งข้อมูลให้ตรวจใหม่” ให้ปฏิบัติดังนี้ คลิกปุ่มบันทึกข้อมูลเบิกผู้ป่วยใน จากเมนูหลัก ค้นหา AN ที่มีข้อผิดพลาด แก้ไขข้อผิดพลาด ตามที่ สกส. แจ้งไว้ในเอกสารตอบรับ แก้ไขเรียบร้อยแล้ว ให้เก็บส่ง และจัดเตรียมเอกสารส่งใหม่ ให้ สกส.ตรวจสอบอีกครั้ง

40 การรับเอกสารบัญชีสรุปข้อมูลผู้ป่วยในประกันสังคมจาก สกส.
ทางสำนักงานกลางสารสนเทศบริการสุขภาพจะส่งเอกสารแจ้งยอดบัญชีรายการ ผู้ป่วยในประกันสังคมที่ผ่าน A แล้วทุกเดือน โดยผ่าน Out look express วิธีการรับเอกสารบัญชีสรุปข้อมูลผู้ป่วยในประกันสังคม เชื่อมต่อ Internet ให้เรียบร้อย เปิด Out look express 3. คลิกปุ่ม Send/Recv จากแถบเครื่องมือ เพื่อตรวจสอบจดหมายใหม่

41 4. คลิกจดหมายที่ส่งมาจาก สกส
4. คลิกจดหมายที่ส่งมาจาก สกส. พร้อมกันนี้จะมีเอกสารบัญชีสรุปยอดผู้ป่วยแนบมาด้วยเป็น zip file 5. คลิกเมนู file และเลือก Save Attachments ในช่อง Save To เติม C:\ss\Inbox และคลิกปุ่ม Save 6. ทำการ Unzip File 7. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ข้อมูล และสั่งพิมพ์เอกสารเพื่อตรวจสอบต่อไป

42 การจัดการระบบ ส่วนนี้เป็นการจัดการระบบเกี่ยวกับการสำรองข้อมูล ซึ่งสามารถใช้ งานส่วนนี้ได้โดย คลิกปุ่มจัดการระบบ จากเมนุหลักดังนี้

43 จากนั้นคลิก Back up

44 เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการสำรองข้อมูลของสถานพยาบาล ไว้เผื่อกรณีฉุกเฉินหรือข้อมูลเสียหาย
ผู้ใช้สามารถเรียกข้อมูลกลับมาใช้ได้ ขั้นตอนการสำรองข้อมูลมีดังนี้คือ

45 2. เลือกอุปกรณ์ ในการสำรองข้อมุลมีให้เลือกได้ 2 วิธี คือ
สำรองไว้ในแผ่น floppy disk สำรองไว้ใน Harddisk 3. หลังจากเลือกอุปกรณ์ที่ใช้สำรองข้อมูลแล้วจะมีข้อความ ยืนยันการสำรองข้อมูล ถ้าต้องการ คลิก ตกลง 4. จากนั้นโปรแกรมจะทำการสำรองข้อมูลให้ เรียบร้อยแล้วจะมีข้อความ “Back up completed successfully” คลิก OK

46 กำหนดการส่งข้อมูล สถานพยาบาลส่งข้อมูลการให้บริการทางการแพทย์แก่ผู้ประกันตนแต่ละเดือน ภายในวันทำการสุดท้ายของเดือนนับถัดจากเดือนที่ให้บริการ กรณีส่งข้อมูลมาแล้ว แต่ไม่ครบถ้วน สถานพยาบาลส่งข้อมูลเพิ่มเติมได้ในเดือนถัดไป ทั้งนี้จะต้องไม่เกิน 1 เดือน นับแต่เดือนที่สถานพยาบาลได้ส่งข้อมูลของเดือนนั้นตามระยะเวลาที่กำหนดแล้ว เดือนที่จำหน่าย กำหนดส่ง เพิ่มเติม มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม เมษายน พฤษภาคม มิถุนายน กรกฎาคม สิงหาคม กันยายน ตุลาคม พฤศจิกายน ธันวาคม มกราคม(ปีถัดไป) กุมภาพันธ์(ปีถัดไป)

47 ขอบคุณครับ