รายงานความก้าวหน้า งานบริหารและธุรการ

งานนำเสนอเรื่อง: "รายงานความก้าวหน้า งานบริหารและธุรการ"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 รายงานความก้าวหน้า งานบริหารและธุรการ
การประชุมศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่ 4/2556

2 ภารกิจ ธุรการและสารบรรณ นโยบายและแผน บุคลากร อาคารสถานที การเงิน บัญชี

3 ธุรการและสารบรรณ จัดทำหนังสือส่งภายใน 43 ฉบับ
จัดทำหนังสือส่งภายนอก 1 ฉบับ รับหนังสือภายในและเกษียณหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 252 ฉบับ รับหนังสือภายนอกและเกษียณหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 45 ฉบับ

4 การเสนอโครงการผ่านระบบ e-Project
นโยบายและแผน การเสนอโครงการผ่านระบบ e-Project โครงการ สถานะ การดำเนินงาน โครงการจัดทำเว็บไซด์ภาษาจีน รออนุมัติ รับโอนเงิน 30,000 บาท โครงการอบรมและสอบประกาศนียบัตรความเชี่ยวชาญทางเทคโนโลยีสารสนเทศเฉพาะด้านขั้นสูง อนุมัติ สาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ ดำเนินการประชาสัมพันธ์ไปยังคณะ โครงการพัฒนาระบบ Search Engine ของสำนักงานอธิการบดี กำลังดำเนินการ โครงการปรับปรุงระบบโทรศัพท์ภายในสำนักงานอธิการบดี รับโอนเงิน 44,800 บาท และกำลังดำเนินการจัดซื้อโทรศัพท์

5 งานที่ปฏิบัติเดือนกุมภาพันธ์ 2556
กรอกข้อมูลโครงการการบริหารระบบสารสนเทศภายในมหาวิทยาลัย สำหรับผู้บริหาร (ระดับสูง สายสนับสนุน นบส.) อนุมัติโครงการแล้ว จัดโครงการวันที่ 4-5 เมษายน 2556 กรอกข้อมูลโครงการอบรมวีธีปฏิบัติที่ดีตาม ITIL V.3 กำลังดำเนินการเสนอโครงการใน e-Project กรอกข้อมูลโครงการอบรมประเมินผลความพึงพอใจ

6 กรอกข้อมูลโครงการ e-Project
ชื่อโครงการ ผลการดำเนินการ วันที่จัดโครงการ 1. โครงการการบริหารระบบสารสนเทศภายในมหาวิทยาลัยสำหรับผู้บริหาร (ระดับสูง สายสนับสนุน นบส.) อนุมัติโครงการ วันที่ 4-5 เมษายน 2556 2.โครงการอบรมวิธีปฏิบัติที่ดีตาม ITILV.3 ดำเนินการเสนอโครงการ 3. โครงการอบรมประเมินผลความพึงพอใจการใช้งานระบบบริหารจัดการมหาวิทยาลัยแม่โจ้ และการประเมินประสิทธิภาพและความปลอดภัยของระบบบริหารจัดการมหาวิทยาลัยแม่โจ้ วันที่ 01/10/55-30/09/56

7 ชื่อโครงการ ผลการดำเนินการ วันที่จัดโครงการ 4. โครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้การจัดการทำวารสารวิชาการทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ดำเนินการเสนอโครงการ วันที่ 11/03/55-30/09/56 5. โครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้การจัดทำสายงานวิชาชีพด้าน ICT วันที่ 01/09/55-30/09/56 6. โครงการอบรมเรื่อง “CANON EOS MOVIE” (การถ่ายทำวีดีโอด้วยกล้อง DSLR) อนุมัติโครงการ วันที่ 9-10 มีนาคม 2556

8 ชื่อโครงการ ผลการดำเนินการ วันที่จัดโครงการ 7. โครงการศึกษาดูงานระบบการเรียนการสอนผ่านเครือข่าย ศูนย์สอบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบสตูดิโอ และระบบเครือข่ายและบริการอินเทอร์เน็ต ดำเนินการเสนอโครงการ วันที่ มีนาคม 2556

9 การจัดทำคำของบประมาณเงินรายได้ 2557
หมวดตอบแทน ใช้สอย วัสดุ จำนวนเงินทั้งสิ้น 9,636,300 บาท หมวดตอบแทน ,600 บาท หมวดใช้สอย 8,591,700 บาท หมวดวัสดุ ,000 บาท หมวดค่าสาธารณูปโภค จำนวนเงินทั้งสิ้น 2,635,000 บาท ค่าโทรศัพท์ ,000 บาท ค่าโทรศัพท์เคลื่อนที่ ,000 บาท ค่าเช่าสัญญาณอินเทอร์เน็ต 2,568,000 บาท ค่าบริการสื่อสารโทรคมนาคม ,000 บาท รวมทั้ง 2 หมวด 12,271,300 บาท

10 การเสนอรายชื่อผู้มีคุณสมบัติเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ประจำปี 2556
ข้าราชการ นายประวิทย์ วิมานทอง เสนอขอ ชั้น ทวิติยาภรณ์มงกุฎไทย (ท.ม.) พนักงานมหาวิทยาลัย เสนอขอ ชั้น เบญจมาภรณ์มงกุฏไทย (บ.ม.) จำนวน 6 ราย นายคล๊อก ประถมทรัพย์ นางสาวณัฐกฤตา โกมลนาค นางนพมาศ ริยะนา นายพันธมิตร ใจรินทร์ นายสุระพล ริยะนา นางอภิญญา โตสิตารัตน์ เสนอขอ ชั้น เบญจมาภรณ์ช้างเผือก (บ.ช.) นายสุรเดช ไชยมงคล

11 สรุปการขอใช้ห้องศูนย์เทคโนโลยีฯ
อาคารสถานที่ สรุปการขอใช้ห้องศูนย์เทคโนโลยีฯ ประจำเดือนกุมภาพันธ์ 2556

12 ห้องประชุม ชั้น 1 วันที่ 8 ก.พ.56 เวลา น. กองวิเทศสัมพันธ์ขอใช้ห้อง วันที่ 22 ก.พ.56 เวลา น. บ.บีสไดเมนชั่น จำกัด ขอใช้ห้อง วันที่ 26 ก.พ.56 เวลา น. บ.บีสไดเมนชั่น จำกัด ขอใช้ห้อง วันที่ 27 ก.พ.56 เวลา น. บัณฑิตวิทยาลัยขอใช้ห้อง

13 ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ชั้น 3
วันที่ 1 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ วันที่ 4 ก.พ.56 เวลา น. สำนักวิจัยและส่งเสริมวิชาการการเกษตร วันที่ 5 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 เวลา น. วิชา จป322 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ วันที่ 6 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ

14 ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ชั้น 3
วันที่ 7 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ วันที่ 8 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ วันที่ 11 ก.พ.56 เวลา น. คณะสารสนเทศและการสื่อสาร วันที่ 12 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 เวลา น. วิชา จป322 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ

15 ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ชั้น 3
วันที่ 13 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ วันที่ 14 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ วันที่ 15 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ วันที่ 19 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 เวลา น. วิชา จป322 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ

16 ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ชั้น 3
วันที่ 20 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ วันที่ 21 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ วันที่ 22 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ วันที่ 26 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 เวลา น. วิชา จป322 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ

17 ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ชั้น 3
วันที่ 27 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ วันที่ 28 ก.พ.56 เวลา น. วิชา พล441 คณะเทคโนโลยีการประมงและทรัพยากรทางน้ำ

18 สรุปการใช้ห้องนอกตาราง อาคารเรียนรวม 70 ปี เดือนกุมภาพันธ์ 2556
ห้อง ศร.201/1 (ปิงวารี) วันเสาร์ที่ 16 กุมภาพันธ์ เวลา 08:00-16:00 ซ้อมบัณฑิต รับปริญญา ผู้ใช้ : พี่อ้อย หน่วยงาน : คณะบริหารธุรกิจ วันอาทิตย์ที่ 24 กุมภาพันธ์ เวลา 09:00-12:00 จองห้องสอบ ผู้ใช้ : อาจารย์จงกลบดินทร์ หน่วยงาน : คณะบริหารธุรกิจ ห้อง ศร.201/2 (นทีน่าน) วันพุธที่ 13 กุมภาพันธ์ เวลา 15:00-17:00 จองห้อง สอบ ผู้ใช้ : อาจารย์ชยุตภัฏ หน่วยงาน : คณะศิลปศาสตร์ ห้อง ศร.301 (กระแสตาปี) วันเสาร์ที่ 9 กุมภาพันธ์ เวลา 13:00-16:00 สอบ ผู้ใช้ : อาจารย์วัลภา หน่วยงาน : คณะศิลปศาสตร์ วันอาทิตย์ที่ 10 กุมภาพันธ์ เวลา 09:00-12:00 สอบ ผู้ใช้ : อาจารย์วัลภา หน่วยงาน : คณะศิลปศาสตร์ ห้อง ศร.302 (ประแสร์ชลวิถี) วันเสาร์ที่ 2 กุมภาพันธ์ เวลา 09:00-12:00 สอบ ผู้ใช้ : ผศ.ชลดา หน่วยงาน : คณะบริหารธุรกิจ ห้อง ศร.304 (ธารสาระวิน) วันเสาร์ที่ 2 กุมภาพพันธ์ เวลา 09:00-12:00 สอบ ผู้ใช้ : ผศ.ชลดา หน่วยงาน : คณะบริหารธุรกิจ ห้อง ศร.306 (กังตรังชลธาร) วันเสาร์ที่ 2 กุมภาพันธ์ เวลา 17:00-20:00 สอบ ผู้ใช้ : อาจารย์ปกรณ์ หน่วยงาน : คณะบริหารธุรกิจ วันอาทิตย์ที่ 10 กุมภาพันธ์ เวลา 09:30-12:00 สอบ ผู้ใช้ : อาจารย์วัลภา หน่วยงาน : คณะศิลปศาสตร์

19 การเงิน บัญชี งบประมาณแผ่นดิน (เงินเดือน กพ. 56) . หมวด ยอดยกมา
รายจ่าย คงเหลือ เงินเดือนข้าราชการ 1,637,460 156,910 1,480,550 เงินเดือนพนักงานราชการ 98,040 12,940 85,100 รวม 1,735,500 169,850 1,565,650

20 ค่าใช้สอย ค่าเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์
หมวด ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ ค่าเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์ 45 เครื่อง 944,500 943,200 1,300 รวม

21 งบประมาณเงินรายได้ ปี 2556 งบบุคลากร (เงินเดือน ก.พ. 56)
หมวด ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ ค่าจ้างชั่วคราว 671,200 83,900 587,300 พนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้ 121,360 14,530 106,830 รวม 792,560 98,430 694,130 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

22 ค่าตอบแทน (ก.พ. 56) รายการ ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ
ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยปฏิบัติงาน 75,400 20,400 55,000 ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 300 3,100 -2,800 ค่าตอบแทนผู้จัดทำผลงานทางวิชาการ 50,000 ค่าเบี้ยประชุม 2,800 3,000 -200 รับโอนเงินจากสำนักบริหารฯ รวม 235,300 106,800 128,500 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

23 ค่าใช้สอย รวม 170,359 15,480 154,879 รายการ ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ
ค่าเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์ 3,500 - ค่าเช่าเครื่องจัดการเอกสารอัตโนมัติ 90,120 14,980 75,140 ค่าเช่าโดเมนเนมเว็บไซต์มหาวิทยาลัยแม่โจ้ 44 ค่าเบี้ยประกันสังคม 130 ค่าใช้จ่ายในการประชุม - ค่าอาหาร -2030 - ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม -805 ค่าเลี้ยงรับรอง (ดูงาน) -1,800 ค่าจ้างบำรุงรักษาระบบคลังข้อมูลข้อทดสอบและซอฟท์แวร์ 76,200 ค่าลิขสิทธิ์โปรแกรมไมโครซอฟท์ 1,000 ค่ารับรองเหมาจ่าย 4,000 500 รวม 170,359 15,480 154,879 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

24 ค่าวัสดุ 271,417.93 49,870 221,547.93 รายการ ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ
วัสดุสำนักงาน (โอนซื้อครุภัณฑ์ ฮาร์ดดิสก์) 132,985.93 33,000 วัสดุคอมพิวเตอร์ 110,450.00 15,510 94,940 วัสดุไฟฟ้าและวิทยุ 8,842.00 8,842 วัสดุเชื้อเพลิงและหล่อลื่น 4,000.00 1,360 2,640 วัสดุก่อสร้าง 15,140.00 รวม 271,417.93 49,870 221,547.93 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

25 ค่าสาธารณูปโภค รวม 48,901.38 2,554.89 46,346.49 รายการ ยอดยกมา รายจ่าย
คงเหลือ ค่าโทรศัพท์ 14,098.72 300.14 13,798.58 ค่าโทรศัพท์เคลื่อนที่ 8,524.66 ค่าบริการ True Vision 26,278.00 2,254.75 24,023.25 รวม 48,901.38 2,554.89 46,346.49 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

26 สรุปรายจ่ายและยอดคงเหลือ งบประมาณเงินรายได้ 56 เดือน ธันวาคม 55 – มกราคม 56
งบ/หมวด ยอดยกมา รายจ่าย คงเหลือ บุคลากร 792,560 98,430 694,130 ตอบแทน 235,300 106,800 128,500 ใช้สอย 170,359 15,480 154,879 วัสดุ 271,417.93 49,870 221,547.93 สาธารณูปโภค 48,901.38 2,554.89 46,346.49 ค่าซ่อมแซมครุภัณฑ์ 46,000 1,500.00 44,500.00 รวม 1,564,538 274,635 1,289,903 งานบริหารและธุรการ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

27 เงินรายได้จากการดำเนินงาน
เงินรายได้ส่งคลังเดือนธันวาคม 2555 ลำดับที่ รายการ จำนวนเงิน (บาท) หมายเหตุ 1 ค่าพิมพ์งาน 3,391 รวม

28 เงินรายได้จากการดำเนินงาน
เงินรายได้ส่งคลังเดือนตุลาคม - กุมภาพันธ์ 2555 ลำดับที่ รายการ จำนวนเงิน (บาท) หมายเหตุ 1 ค่าเช่าห้องเสนอราคา 50,000 บ. บีส ไดเมนชั่น 2 ค่าพิมพ์งาน 13,855 3 ค่าพิมพ์โปสเตอร์ 1,850 รวม 65,705