Accounting and ERP Software by Crystal Software Group Grow with your business

AGENDA Who is CSG? IFRS and impact to ERP software M-Commerce How SMS Integrated to CSG ERP software ? Crystal Online Solution SmartBiz feature Enterprise Scorecard Market Prospect Profile Cognos Solution Competition & Landmines Case study

Group’s Organization

Product Port Folio TAFA soft Accounting Software ERP Software (MRP, Kanban) The only one local ERP in Thailand Payroll, HRM Mobile Application Online Solution POS CRM , BI BOQ WMS , SCM In order to answer highlight these pain points in your customers organization. These are some effective qualifying questions for uncovering problems and potential introducing our solution to solve their pain. We have broken them up by the management and leadership profiles that we discussed on the previous slide. Management Focus How long do you spend reviewing the management process? How much time is left over for analysis of actual results? Do you find multiple versions of spreadsheets frustrating? Can you trust the numbers? Leadership Focus Are you in the process of dealing with: Merger/Acquisitions New Executive Does your company have any of the following initiatives: Sarbanes Oxley Act Balanced Scorecard ของ สสว. (OEM) TAFA soft ของ สมาคมสำนักงานบัญชีไทย (OEM)

Strengths of products from CSG Localized Comply International Financial Report Standard (IFRS ) Easy to use & Practical Multi Platform & Open Source …. Linux and many Free DBMS Flexible - Asean Style with Security Controll Data integrity (Run on most well-known DBMS) Scalable (Upgradeable) Low cost of ownership & Success Guarantee Technology update & maturity Strong Development Team

Product Scalable Performance Upgradeable Price

How IFRS impact ERP software IFRS เป็นมาตรฐานใหม่ที่เป็นที่ยอมรับทั่วโลกมากกว่า 120 ประเทศ ซึ่งออกมาเพื่อทดแทน Generally Accepted Accounting Principles หรือ GAAP ซึ่งเป็นหลักการบัญชีที่ยอมรับทั่วโลกมาเป็นเวลายาวนาน และใช้เป็นหลักการที่สร้างมาตรฐานทางด้านเอกสารทางการบัญชี เพื่อเป็นหลักประกันว่าผู้ตรวจสอบจะสามารถตรวจสอบมาตรฐานทางการปฏิบัติทางการบัญชี เป็นหลักการที่สร้างความเที่ยงตรงของการทำบัญชีของบริษัทต่างๆให้เป็นมาตรฐานเดียวกันตลอดทั้งอุตสาหกรรม ซึ่งเป็นหลักการที่นักบัญชีของไทยทั้งหมดก็ใช้เป็นมาตรฐานการปฏิบัติมายาวนานเช่นกัน IFRS นี้จะส่งผลกระทบต่อมาตรฐานขั้นต่ำที่บริษัทจะต้องใช้ในการรับรู้การชี้วัดจ และต้องแนบกับ financial statements ของบริษัท การนำ IFRS มาทดแทน GAAP นั้นเท่ากับว่าบริษัททุกๆบริษัท จะต้องปรับแก้การรายงานงบการเงินของบริษัทต่อสาธารณะเสียใหม่ จึงจะเป็นที่ยอมรับของสาธารณะ ได้แก่ตลาดหลักทรัพย์ ประชาชนทั่วไป รวมไปถึงภาครัฐด้วยเช่นกัน

How IFRS impact ERP software ทั่วโลกให้ความสำคัญต่อมาตรฐานใหม่นี้ โดยจะเห็นได้ว่า US Securities and Exchange Commission (SEC) ได้ประกาศเมื่อ วันที่ 25 สิงหาคม 2008 นี้ ว่าจะนำ IFRS มาใช้แทน GAAP และจะดำเนินไปสู่การใช้ IFRS เต็มรูปแบบภายในปี 2016 ส่วน Canada คาดว่าจะเป็น completely IFRS-compliant ภายในปี 2011 นี้ รวมทั้งประเทศต่างๆทั้งยุโรปและเอเชียมากกว่า 120 ประเทศ ก็ขานรับที่จะนำ IFRS มาใช้แทน GAAP

IFRS กระทบต่อ ERP ของ Crystal อย่างไร ? Business issue GAAP IFRS Crystal FORMULA Others Key performance indicators / business intelligence logic (dashboard or management reports) Accounting KPIs exist to evaluate accounting, accounts payable, accounts receivable, cash management, fixed assets, inventory, and more. These KPIs reflect GAAP standards. Some KPIs must be modified to conform to IFRS standards. This is necessary because of the differences in accounting rules, write-offs, and asset tracking, as well as preparations for financial statements. Yes. Business intelligent (BI) is available. some Chart of accounts Parent company chart can be different from subsidiary and does not necessarily conform to structure for parent company. The subsidiaries’ charts and processing must conform to parent company. สามารถ config ใหบริษัทในเครือ ใช้ผังบัญชีร่วมกัน หรือ แยกกันได้

IFRS กระทบต่อ ERP ของ Crystal อย่างไร ? Business issue GAAP IFRS Crystal FORMULA Others Finance and operating leases (a finance lease is a lease that transfers most of the risks and rewards incidental to ownership of an asset; operating leases are any other leases) GAAP rules are applied to the legal form of the lease, such as lease’s term. IFRS rules are applied to the execution of the lease as well as to their legal form. Yes. รองรับการทำ amortized ทุกแบบ some Inventories Financial history record-keeping Last-in-first-out(LIFO) valuation permitted. No requirements. LIFO valuation not permitted. Must be kept a minimum of two years. Yes. ERP ของ CSG เป็นรายเดียว ที่รองรับการตีราคาสินค้าทุกแบบอย่างละเอียด ไม่จำกัดงวด ไม่จำกัดปี จึงได้ต้นทุนสินค้าที่ถูกต้องที่สุด ทั้ง FIFO, Weighted moving average, Specified, Standard cost ลงลึกถึงระดับ LOT, serial number รายเดียวที่รองรับการเก็บข้อมูลไม่จำกัดปี None ไม่สามารถเก็บอย่างละเอียด และต้องทำการเฉลี่ยต้นทุน ทำให้ต้นทุนผิดพลาดได้ None ไม่สามารถเก็บข้อมูลเกิน 2 ปี

New products M-Commerce Crystal Online SMS Alert mForma (mobile application) Crystal Online

M-Commerce

How does it work? ERP Server Clients Answers by SMS Short command by SMS

Connect mobile phone to any computer SMS Alert Connect mobile phone to any computer

SMS Alert Received SMS answer Send SMS Command

SMS Alert Benefit Real time monitoring Management can work anywhere, any time Easy to install, Easy to use Cheap solution but It’s WORK

Connect to PDA or Smart Phone Wireless ERP Solution Connect to PDA or Smart Phone

3 modules of mForma Wireless ERP Solution Sale management Executive report Online approve

Dot Matrix/Laser Printer Wireless ERP Solution Peripherals PDA/Smart Phone Slip printer Dot Matrix/Laser Printer

Benefit Wireless ERP Solution Integrated online & off-line solution Real time information updated Accurate High performance Reduce operation cost

Collaborative Online Solution

Online Today Leased Line Expensive Hi speed Internet Low bandwidth Use Problem Leased Line Hi speed Internet Dial up Internet Remote Desktop Terminal Service P2P Expensive Low bandwidth Network down Low security

Crystal Online Solution Work independent Work off-line Send data when online Send only changed or additional data Independent from network bandwidth (speed) High security SOA (Service Oriented Architecture)

Online Solution Branch Server Users Head Office Server Users

Online Accounting Outsourcing Solution Auditing Payroll Warehouse Mgt Accounting firm Financial ratio Online Financial Assessment Key in Aggregate Adjusting Financial statement Online Alert Company Auditor Supplier Online Posting CRM Outsourcing e Document Online

What will you get for Today? Free Software Formula SmartBiz Formula e-Accounting Firm Formula Payroll POS Free Online

Why does it FREE? CSR (Corporate Social Responsibility) SaaS (Software as a Service) Business model shifted

ระบบบัญชีครบวงจร

Highlight Features เปลี่ยนเมนูเป็นภาษาอังกฤษได้ ติดตั้งง่าย และเริ่มใช้งานได้ทันที ติดตั้งได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง ไม่จำกัดจำนวนเครื่อง เพิ่มจำนวนบริษัท(แฟ้มข้อมูล)ได้ ไม่จำกัดจำนวน รองรับธุรกิจซื้อมา-ขายไป และธุรกิจงานบริการ โดยไม่ต้อง apply สามารถพิมพ์งบดุล งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด สัดส่วนทางการเงิน(Financial Ratio) ได้ ยื่นภาษีต่างๆ โดยใช้รายงานของโปรแกรมได้ทันที

How to get the Software? Download Software , Text Manual , Multi media Manual from www.crystalsoftwaregroup.com Go to Crystal Software Group, Ramkhamhaeng Rd, tel. 02 732 1800 or 02 732 1900 Mail to our office

Crystal Software Group “Grow with your business” Question?

THANK YOU!!