Basic Excel for data management

Slides:



Advertisements
งานนำเสนอที่คล้ายกัน
การติดตามและ ประเมินผลโครงการ
Advertisements

โปรแกรม Microsoft Excel มี ความสามารถเด่นในด้านการคำนวณ ซึ่งมี ลักษณะการคำนวณ 2 รูปแบบใหญ่ๆ ได้แก่ การคำนวณด้วยสูตร (Formula) การคำนวณด้วยฟังก์ชันสำเร็จรูป.
การประเมินผลโครงการ บทที่ 9 ผศ.ญาลดา พรประเสริฐ yalada.
ชื่อผู้สอน : นางฐิติมา พิริยะ
การใช้งานโปรแกรม SPSS
Computer in Business เรื่อง การใช้งาน Access เบื้องต้น.
Microsoft Excel
หน่วยการเรียนรู้ที่ 2 หลักการแก้ปัญหาด้วยคอมพิวเตอร์
 การเปิดโปรแกรม MS-Word 2003  หน้าตาวินโดว์ของ Word  การเก็บบันทึกเอกสาร  การปิดเอกสาร  การสร้างเอกสารใหม่  การเปิดเอกสารเก่าขึ้นมาใช้งาน  การแทรกข้อความ.
วิชาโปรแกรมประมวลผลคำ
การใช้งาน Microsoft Excel
ซอฟต์แวร์ที่น่าสนใจ จัดทำโดย น.ส. จิตรวรรณ เอกพันธ์ sc คณะวิทยาศาสตร์ วิชาเอกคณิตศาสตร์ (กศ.บ.)
การใช้งาน Microsoft Excel
Intro Excel 2010 ข้อมูลจาก... ellession1.htm.
เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft office power point การใช้งาน โปรแกรม Microsoft Power Point.
1. กิจกรรมอบรมความรู้ด้าน ICT เพื่อส่งเสริมความเท่าเทียม 2.
Microsof t Office Word เตรียมความ พร้อม Microsoft Office Word 2007 แดงเขียวน้ำเงิน ม่วงดำเขียว เหลืองส้มน้ำตาล น้ำเงินดำแดง.
การใช้โปรแกรม Microsoft Word XP Microsoft Word XP.
การสร้างรายงานและ เอกสารอ้างอิง ด้วย Microsoft Word โดย.. อังคณา ปัญญา ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย.
เครื่องมือในการจัดการและ วิเคราะห์ข้อมูล นางสาว ชญานิษฐ์ เพ็ชรรัตน์ มูลนิธิสุขภาพภาคใต้ แผนงานระบบข้อมูลข่าวสารเพื่อความปลอดภัยทางถนน Road Safety Information.
การใช้งาน Microsoft Word กลุ่ม 2T_PUK. โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่เหมาะกับ งานพิมพ์ต่าง ๆ แทนเครื่องพิมพ์ดีดในสมัยก่อน ที่เวลาแก้ไข.
แบบทดสอบ MICROSOFT EXCEL มีข้อมูลในแผ่นงานตั้งแต่แถวที่ 1 ถึงแถว 500 และคอลัมน์ A จนถึงคอลัมน์ M วิธีการเลือกช่วง ข้อมูลวิธีใด อย่างไร ที่อำนวยความสะดวกได้ดีและให้ผลรวดเร็ว.
โปรแกรมคำนวณคะแนน สหกรณ์ ตามเกณฑ์ดีเด่นแห่งชาติ กรมส่งเสริม สหกรณ์ กองพัฒนาสหกรณ์ด้านการเงิน และร้านค้า วิธีการใ ช้
เรื่อง แนะนำโปรแกรม Microsoft excel หน่วยการเรียนรู้ที่ 1.
เทคนิคการใช้ Microsoft Excel. 1. การตีตารางในรูปแบบต่าง ๆ 2. การแทรกภาพในตาราง 3. การตกแต่งข้อมูลด้วย Format Cells 4. การคำนวณ บวก ลบ คูณ หาร 5. การย่อ.
การเลือกข้อมูลจาก List การกำหนดเงื่อนไขการป้อนข้อมูลด้วย Data Validation การใส่ Comment / แสดง / แก้ไข / ลบ.
ซอร์ฟแวร์ ( Software ). Microsoft excel Microsoft excel Microsoft power point.. Link Link.
ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts.
Word ที่ไม่ใช่แค่ Word
อาจารย์อภิพงศ์ ปิงยศ Lab 05 : Microsoft Excel (Part3) พท 260 เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารทางการท่องเที่ยว อาจารย์อภิพงศ์ ปิงยศ.
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมตารางคำนวณ หรือ สเปรดชีต (Spread Sheet)
โปรแกรม Microsoft office word 2010
เกม คณิตคิดเร็ว.
บทที่ 3 การพัฒนาโปรแกรมโดยเขียนคำสั่ง VBA
Advance Excel.
BC320 Introduction to Computer Programming
START INPUT R = 1 R = R Yes R*R <=2 No R = R PROCESS
บทที่ 3 การสร้างเว็บไซต์ และการปรับคุณสมบัติของเว็บเพจ
Microsoft Office Excel 2010
บทที่ 1 ระบบสารสนเทศ (Information System)
เรื่อง ความพึงพอใจต่อการให้บริการห้องสมุด
บทที่ 6 การใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณพื้นฐาน
EXCEL (intermediate) By Nuttapong S..
บทที่ 3 แฟ้มข้อมูลและฐานข้อมูล
กรอบอัตรากำลังของบุคลากรทางการศึกษาอื่นตามมาตรา 38 ค. (2)
Slide PowerPoint_สื่อประกอบการสอน
Microsoft Excel 2003.
กำหนดกรอบระยะเวลาการขึ้นทะเบียนปี2556/57 1. ข้าว
“พื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับคำอ้างอิงที่จะให้เคลื่อนไหวที่นี่ ”
บทที่ 9 การทำซ้ำ (Loop).
อาจารย์อภิพงศ์ ปิงยศ Lab 06 : Microsoft Excel (Part2) ทท101 เทคโนโลยีสารสนเทศและนวัตกรรมการสื่อสารทางการท่องเที่ยว อาจารย์อภิพงศ์
โดย นายอนุชา ศรีเริงหล้า นักอุตุนิยมวิทยาปฏิบัติการ
วัฏจักรหิน วัฏจักรหิน : วัดวาอาราม หินงามบ้านเรา
กิตติกรรมประกาศ งานวิจัยนี้สำเร็จได้ด้วยความอนุเคราะห์ของบุคคลหลายท่านซึ่งไม่สามารถกล่าวไว้ในที่นี้ได้ทั้งหมดทุกท่าน ซึ่งท่านแรก ผู้จัดทำต้องขอขอบคุณ.
การสร้างแบบสอบถาม และ การกำหนดเงื่อนไข.
BASIC STATISTICS MEAN / MODE / MEDIAN / SD / CV.
บทที่ 9 การเรียงลำดับข้อมูล (Sorting)
บทที่ 7 การประมวลผลอาร์เรย์
บทที่ 8 การแก้ไขข้อผิดพลาดโปรแกรม(Debugging)
การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม
OPERATOR ภาษาปาสคาล (Pascal)
ค่ารูรับแสง - F/Stop ค่ารูรับแสงที่มีค่าตัวเลขต่ำใกล้เคียง 1 มากเท่าไหร่ ค่าของรูรับแสงนั้นก็ยิ่งมีความกว้างมาก เพราะเราเปรียบเทียบค่าความสว่างที่ 1:1.
กิจกรรมที่ 7 นายปรีชา ขอวางกลาง
บทที่ 2 โครงสร้างข้อมูลแบบแถวลำดับหรืออาร์เรย์ (Array)
Chapter 3 : Array.
การประเมินผลโครงการ บทที่ 9 ผศ.ญาลดา พรประเสริฐ yalada.
การเขียนโปรแกรมด้วยภาษาไพทอน การเขียนโปรแกรมแบบทางเลือก
การสรุปผลข้อมูล และ Action Query
Microsoft Excel.
กระดาษทำการ (หลักการและภาคปฏิบัติ)
ใบสำเนางานนำเสนอ:

Basic Excel for data management By Suwanna Sayruamyat

EXCEL ทำอะไรได้บ้าง

หน้าที่ของ Excel จัดเก็บข้อมูล บริหารจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ วิเคราะห์ข้อมูล นำเสนอข้อมูลในรูปแบบของกราฟประเภทต่างๆ

EXCEL หน้าตาเป็นอย่างไร

EXCEL หน้าตาเป็นอย่างไร Quick Toolbar File Name Toolbar (Ribbon) Formula Bar Worksheet Vertical Scroll Bar Sheet Name Horizontal Scroll Bar

Toolbar ช่วยประหยัดเวลาได้ Home รวมคำสั่งเกี่ยวกับ แบบอักษร การกำหนดลักษณะตาราง การจัดวางข้อมูลในเซลล์ และเครื่องมือค้นหา/แทนที่ข้อความ Insert คำสั่งเกี่ยวกับการแทรกวัตถุต่างๆ เช่น แผนภูมิ รูปวาด และอื่นๆ Page Layout คำสั่งเกี่ยวกับ การตั้งค่าหน้ากระดาษ Formulas เครื่องมือการสร้างฟังก์ชั่นการคำนวณประเภทต่างๆ Data รวมคำสั่งเกี่ยวกับการเรียงลำดับและการกรองข้อมูล Review คำสั่งการตรวจสอบเอกสาร View คำสั่งสำหรับการเลือกมุมมองในการทำงาน

EXCEL for Data management

วิเคราะห์ข้อมูลด้วย Function www.eatecon.com/courses/ Go to: > Excel Training > Data for excel training – part 1

วิเคราะห์ข้อมูลด้วย Function Sum =SUM(A2:G2) Mean = AVERAGE(H$2:H$57) Min = MIN(H2:H57) Max = MAX(H2:H57) Count =COUNT(B1:B57) <10 = COUNTIF (H2:H57,"<10") 10-25 = COUNTIF(H2:H57,">10")-COUNTIF(H2:H57,">25") >25 = COUNTIF (H2:H57,">25")

ความผิดพลาดที่แก้ไขได้ ข้อผิดพลาด สาเหตุ วิธีแก้ไข #### ตัวเลขใน Cell ยาวกว่าขนาด Column ขยายความกว้าง Column #DIV/0! นำ 0 มาเป็นตัวหาร ตรวจสอบตัวหาร #N/A มีการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่มีค่าหรือไม่มีข้อมูลในสูตร ตรวจสอบตำแหน่งที่อ้างอิง #NAME ในสูตรคำนวนมีส่วนข้อความที่ Excel ไม่รู้จัก เช่นพิมพ์ Function ผิดจาก sum เป็น som ตรวจสอบชื่อ Function #REF! ไม่พบตำแหน่ง Cell ที่อ้างอิง #VALUE! ใช้สูตรผิดหลักไวยากรณ์เช่น =a1+a2 โดยที่ a1 หรือ a2 ไม่ใช่ตัวเลข หรือ สูตรมีการใช้อากิวเมนต์หรือโอเปอเรเตอร์ ผิดรูปแบบ ตรวจสอบประเภทของข้อมูลใน Cell หรือ ตรวจสอบ อากิวเมนต์และโอเปอเรเตอร์ หมายเหตุ: ค่าอาร์กิวเมนต์ คือ ข้อมูลที่ใส่ให้กับฟังก์ชั่นเพื่อใช้สำหรับคำนวณหาผลลัพธ์ อาร์กิวเมนต์อาจเป็นข้อมูลอะไรก็ได้ เช่น. ชื่อเซลล์ ,ตัวเลข,ข้อความ,วันที่-เวลา ขึ้นอยู่กับรูปแบบการใช้งานของ ฟังก์ชั่นนั้นๆ ซึ่งแต่ละฟังก์ชั่นอาจไม่เหมือนกัน

Right click ทำอะไรได้บ้าง Ex. Copy – คลิกเมาส์ขวาที่เซลล์ที่เลือก แล้ว เลือกคำสั่ง Copy หรือ ใช้ Short key โดยกด CTRL+c Cut – คลิกเมาส์ขวาที่เซลล์ที่เลือก แล้วเลือก คำสั่ง Cut หรือ ใช้ Short key โดยกด CTRL+x Paste – คลิกเมาส์ขวาที่เซลล์ที่เลือก แล้ว เลือกคำสั่ง Paste หรือ ใช้ Short key โดยกด CTRL+v Paste Special

การเลือกช่วงของข้อมูล คลิกที่ cell แรก กด Shif ค้างไว้ และคลิกที่ cell สุดท้าย กด Ctrl ค้างไว้และคลิกเลือกตามต้องการ การกำหนดช่วงเซลล์ (Cell Range) ใช้แป้นพิมพ์ช่วยในการเลือก CTRL เลือกพื้นที่ไม่ต่อเนื่อง SHIFT เลือกพื้นที่ต่อเนื่อง

Chart

Basic Excel for data management Part 2

การใส่ $ กำกับเซลล์ $a$1 จะเป็นการตรึงทั้ง Column(a) และ Row(1) $b1 จะเป็นการตรึงเฉพาะ Column(b)

Function: COUNT, COUNTIF Value = ข้อมูลที่ต้องการให้นับ range = ช่วงของข้อมูลที่เราสนใจ Criteria = เงื่อนไขที่ใช้ Note: เมื่อต้องการนับจำนวนเซลล์ที่เป็นตัวเลขให้ใช้ Count ข้อมูลทั้งหมดให้ใช้ Counta หรือเซลล์ที่ว่างให้ใช้ Countblank

Function: SUMIF SUMIF => คำสั่งหาผลรวมของข้อมูลภายใต้เงื่อนไข range = ช่วงข้อมูลที่สนใจ criteria = เงื่อนไขที่ใช้ sum_range = ช่วงของข้อมูลที่ต้องการให้รวมเมื่อเงื่อนไขเป็นไปตามที่กำหนด

Example: SUMIF

Function: SUMPRODUCT SUMPRODUCT => คำสั่งหาผลคูณของคอลัมน์ตั้งแต่ 2 คอลัมน์ขึ้นไป แล้วรวมผลคูณเข้าด้วยกัน array 1 = ช่วงข้อมูลที่ 1 array 2 = ช่วงข้อมูลที่ 2 array 3 = ช่วงข้อมูลที่ 3

Exercise www.eatecon.com/courses/ Go to: > Training > Overview > Click: Data for excel training – part 2

EX: การหาผลรวมเงินของสับปะรด

EX: การหาผลรวมเงินของสับปะรดแต่ละพันธุ์

Exercise ชีท Export ให้นิสิตหามูลค่าการส่งออกสินค้าเกษตร ปี 2558-2561 มูลค่าการนำเข้ารวม หน่วย: บาท 2558   2559 2560 2561 (ม.ค. - ก.ย.)

Function: Vlookup lookup_value table_array col_index_num range_lookup เป็นค่าที่ต้องการหา สามารถเป็นได้ทั้งตัวเลข หรือตัวอักษร หรือเซลล์อ้างอิง โดยตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่มีค่าเหมือนกัน (Non-case-sensitive) table_array เป็นตารางที่เราต้องการอ้างอิง อาจเป็นช่วงเซลล์ หรือ Range Name ก็ได้ โดยคอลัมน์แรกของตารางต้องเป็นสิ่งที่เราต้องการให้ lookup_value มาเทียบค่า table_array col_index_num เป็นเลขลำดับคอลัมน์ของตาราง (table_array) ซึ่งเป็นคอลัมน์ที่ต้องการให้ดึงค่ามา range_lookup ถ้าเป็น TRUE หรือละไว้ จะเอาค่าที่ใกล้เคียงมา ถ้าเป็น FALSE หรือ 0 จะนำค่าที่ตรงกันมา

EX: การหา VLOOKUP แบบค่าเป็นช่วง (Approximate Match)

Exercise ชีท Exercise => ให้นิสิตตัดเกรดโดยใช้เกณฑ์ตามข้างล่างนี้ และแสดงผลว่ามีนิสิตได้เกรดอะไรบ้างอย่างละกี่คน คะแนน เกรด 39.9 F 40 D 45 D+ 50 C 60 C+ 65 B 70 B+ 75 A

Exercise2 ชีท Pivot => ให้จัดกลุ่มอายุของผู้ตอบแบบสอบถาม โดยใช้เกณฑ์ตามข้างล่างนี้ และแสดงผลในคอลัมน์ Age range อายุ กลุ่ม 30 A 40 B 50 C 60 D 70 E

Pivot Table เครื่องมือในการจัดการกับข้อมูลที่มีปริมาณมากให้อยู่ในรูปแบบตาราง เพื่อนำไปวิเคราะห์และนำไปใช้คำนวณต่อไป Note: ชื่อในหัวคอลัมน์ต้องกรอกให้ครบ ก่อนทำการ Insert pivot table

1 4 3 2

Exercise3 ให้นิสิตหาค่าเฉลี่ยของทัศนคติแต่ละด้าน ได้แก่ Health risks, Beauty, Animal welfare, Lifestyle, Trend, Food safety, Policy, Tradition, Agriculture, Food process, Culture โดยแบ่งกลุ่มดังนี้ ตามช่วงอายุ เพศ