แนวทางการตรวจราชการและนิเทศงาน เขตสุขภาพที่ 7 ประจำปีงบประมาณ 2560 “ร้อยแก่นสารสินธุ์” วันที่ 23 ธันวาคม 2559 ณ ห้องประชุมจำลองมุ่งการดี รพ.ขอนแก่น

แนวทางการตรวจราชการและนิเทศงาน เขตสุขภาพที่ 7 แนวทางการตรวจราชการและนิเทศงาน เขตสุขภาพที่ 7 วัตถุประสงค์ของการตรวจราชการและนิเทศงาน วิธีการตรวจราชการและนิเทศงาน กำหนดการตรวจราชการและนิเทศงาน แนวทางการนำเสนอในการตรวจราชการฯ การรายงานผลการตรวจราชการกรณีปกติ การตรวจราชการแบบบูรณาการ

วัตถุประสงค์การตรวจราชการ 1. การตรวจราชการ INSPECTION เป็นการตรวจดูการบริหารงานให้เป็นไปตามความคาดหวังของรัฐบาล 1.1 งานตามนโยบาย รัฐมนตรีว่าการกระทรวงสาธารณสุข, ปลัดกระทรวงสาธารณสุข 1.2 งานที่จังหวัดวิเคราะห์เห็นว่ามีปัญหาและต้องการพัฒนา 1.3 งานที่ผู้ตรวจราชการและคณะเห็นว่าควรทำให้ได้ผลตามนโยบาย 1.4 งานที่ต้องการแก้ปัญหาแทนปลัดกระทรวงสาธารณสุขและพัฒนาให้งานยั่งยืน โดยมีประสิทธิผลประสิทธิภาพมากขึ้น 1.5 งานที่คาดว่าจะเกิดปัญหาในอนาคต คาดการณ์ ป้องกันปัญหาอันอาจจะเกิดได้

2. นิเทศงาน (Supervision) 2.1 แนะนำ Technique,วิชาการแต่ละเรื่องให้ได้ตาม วัตถุประสงค์ของการตรวจราชการ 2.2 เป็นตัวกลางเพื่อหาผู้รู้นอกคณะนิเทศงานมาช่วย จังหวัด,เขต เพื่อให้งานได้ตามวัตถุประสงค์ของการตรวจ ราชการ 2.3 การจัดการเรียนรู้ ของบุคลากรในเขต,นอกเขต เพื่อพัฒนาเป็น Knowledge Organization 2.4 ขวัญกำลังใจและ Empowerment บุคลากรเพื่อ Monitor งานและเสนอแก้ไขเชิงบริหาร

วิธีการตรวจราชการและนิเทศงาน 1.การตรวจราชการกรณีปกติ รอบที่ 1 เดือนมกราคม ถึง มีนาคม 2560 เป็นการตรวจเพื่อวัตถุประสงค์ 1. ดูการบริหารจัดการเพื่อสอบทานความเสี่ยงตามหลักธรรมาภิบาล(วิเคราะห์ปัญหา/การจัดทำแผนยุทธศาสตร์/การตรวจสอบภายใน) จังหวัดมีระบบ Deployment ลงสู่ระดับล่างอย่างไร โดยใช้แผนระดับจังหวัดและอำเภอ ครอบคลุมถึงขบวนการได้มาของแผน ทรัพยากรที่จะใช้ วิธีการ Implementation การกำกับติดตาม ประเมินผลอย่างไร และติดตามความก้าวหน้า ปัญหาอุปสรรค ให้ข้อเสนอแนะเพื่อหน่วยรับตรวจนำไปปรับปรุงแนวทางการดำเนินงานให้เกิดเป็นรูปธรรม

วิธีการตรวจราชการและนิเทศงาน 2. ดูตัวอย่างของ คปสอ. 1 อำเภอ รวมทั้ง รพสต. ในการรับช่วงต่อ และวางแผนการบริหารงานระดับอำเภออย่างไร มีการวางเป้าหมายงานและวิธีการกำกับงาน การแก้ไขปัญหางานการและมีการกำกับติดตามประเมินผล ทั้งในส่วนของ รพช., รพสต อย่างไร 3. โดยรอบที่ 1 ไม่เน้นดูผลงานตามตัวชี้วัด แต่จะดูวิธีการแปลงแผนไปสู่การปฏิบัติที่เป็นรูปธรรมได้อย่างไร

วิธีการตรวจราชการและนิเทศงาน รอบที่ 2 มิถุนายน ถึง กรกฎาคม 2560 วัตถุประสงค์ เป็นการตรวจติดตามประมินผลตามประเด็นการ ตรวจราชการเพื่อดูความก้าวหน้าของงาน และการ ดำเนินการตามข้อสั่งการและข้อเสนอแนะจากการ ตรวจราชการ รอบที่ 1 รวมทั้งขบวนการแก้ปัญหา โดยจะดูผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดและประมวล สรุปปัญหาและข้อเสนอแนะเชิงนโยบายต่อผู้บริหาร

2.การตรวจราชการแบบบูรณาการ กำหนดการในปี 2560 ออกพร้อมกับสำนักนายกรัฐมนตรี ครั้งที่ 1 ออกตรวจราชการภายในเดือนกุมภาพันธ์ 2560 และรายงานผลตามแบบรายงาน ส่งให้ผู้รับผิดชอบงาน ตรวจราชการแบบบูรณาการ สำนักตรวจและประเมินผล ภายในวันที่ 17 มีนาคม 2560 ครั้งที่ 2 ออกตรวจราชการภายในเดือนกรกฎาคม 2560 และรายงานผลตามแบบรายงาน ส่งให้ผู้รับผิดชอบงาน ตรวจราชการแบบบูรณาการ สำนักตรวจและประเมินผล ภายในวันที่ 14 สิงหาคม 2560

การตรวจราชการแบบบูรณาการ ร่วมกับสำนักนายกรัฐมนตรี ปี 2560 1. การบริหารจัดการขยะ และสิ่งแวดล้อม 2. การป้องกันและ ลดอุบัติเหตุทางถนน ตรวจติดตาม รอบที่ 2 ตรวจติดตาม รอบที่ 1 และ 2

วิธีการตรวจติดตามของสำนักนายกรัฐมนตรี กำหนดการ สำนักนายกรัฐมนตรี (เขต 1-18) จะประสานแจ้งกำหนดการตรวจราชการแบบบูรณาการ มาที่ ผู้ตรวจราชการกระทรวงสาธารณสุข เขตสุขภาพที่ 1-12 เป้าหมาย ผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี และผู้ตรวจราชการกระทรวงที่เกี่ยวข้อง ตรวจติดตามร่วมกันในพื้นที่ อย่างน้อย เขตละ 2 จังหวัด (เขต 1-18) รอบที่ 1 : กุมภาพันธ์ – มีนาคม 2560 รอบที่ 2 : สิงหาคม – กันยายน 2560 รายงานผลการตรวจ กระทรวงสาธารณสุข รายงานผลการตรวจราชการ ครั้งที่ 1 : ภายในวันที่ 31 มีนาคม 2560 ครั้งที่ 2 : ภายในวันที่ 30 กันยายน 2560 สำนักนายกรัฐมนตรี จัดทำรายงานผลการตรวจราชการ แบบบูรณาการภาพรวมประเทศ เสนอนายกรัฐมนตรี หมายเหตุ กรณีผู้ตรวจราชการกระทรวงสาธารณสุข ติดภารกิจอาจมอบหมายให้ สาธารณสุขนิเทศก์/ ผู้ช่วยผู้ตรวจราชการ เขตสุขภาพที่ 1-12 ร่วมตรวจ

การจัดทำ Project Paper Review (PPR1) ไตรมาสที่ 1 1. มีรายงานผลการดำเนินงานส่ง สำนักนายกรัฐมนตรี รอบที่ 1 : 31 มีค. 60 รอบที่ 2 : 30 กย. 60 2. มีข้อมูลให้ ผตร.เขตสุขภาพที่ 1-12 (76 จังหวัด) ลงตรวจร่วมกับสำนักนายกรัฐมนตรี หมายเหตุ ให้ สสจ. 76 จังหวัด จัดทำแบบสอบทานแนวทางการดำเนินการของจังหวัด (PPR1) ส่งสำนักตรวจและประเมินผล : health.inspect2559@gmail.com ภายในวันที่ 30 ธันวาคม 2559

3.การตรวจราชการกรณีพิเศษ จะดำเนินการกำหนดเสริมในบางจังหวัดหรือบางอำเภอ โดยมีวัตถุประสงค์หลักในการติดตามกรณีใด กรณีหนึ่งหรือ หลายกรณีรวมกันดังนี้ 1. มีปัญหาไม่ก้าวหน้าของงานที่เป็นนโยบาย 2. มีปัญหาในเชิงการบริหารที่คาดว่าจะมีปัญหาในอนาคต และเพื่อการป้องกันปัญหาที่จะเกิดในอนาคต 3. ปรากฏชื่อเสียงทั้งด้านดีหรือไม่ดีต่อสาธารณชนอย่าง กว้างขวาง 4. เป็นตัวอย่างในการพัฒนาเพื่อให้เป็นต้นแบบในระดับเขต หรือระดับชาติต่อไป 5. จังหวัดร้องขอ

กำหนดการตรวจราชการ กรณีปกติ ประจำปี 2560 กำหนดการตรวจราชการกรณีปกติ เขต 7 เขต จังหวัด กำหนดการตรวจราชการ กรณีปกติ ประจำปี 2560 หมายเหตุ รอบที่ 1 รอบที่ 2 7 มหาสารคาม 1 – 3 กพ.60 7 – 9 มิย.60 กำหนดการอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม ร้อยเอ็ด 8 – 10 กพ.60 21 – 23 มิย.60 กาฬสินธุ์ 22 – 24 กพ.60 5 – 7 กค.60 ขอนแก่น 1 – 3 มีค.60 12 – 14 กค.60 ส่งสรุปผลภาพรวมเขต 17 มีค.60 14 สค.60 สรุปผลภาพรวมเขต รอบที่ 1 วันที่ 29 – 31 มีค. 60 รอบที่ 2 วันที่ 16 – 18 สค. 60 ณ 23 พย.59

กำหนดการตรวจราชการแบบบูรณาการร่วมกับสำนักนายก ประจำปี 2560 กำหนดการตรวจราชการแบบบูรณาการ เขต 7 เขต จังหวัด กำหนดการตรวจราชการแบบบูรณาการร่วมกับสำนักนายก ประจำปี 2560 หมายเหตุ รอบที่ 1 รอบที่ 2 7 ขอนแก่น 7 กพ.60 18 กค.60 กำหนดการอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม ร้อยเอ็ด 8 กพ.60 19 กค.60 มหาสารคาม 9 กพ.60 20 กค.60 กาฬสินธุ์ 10 กพ.60 21 กค.60 ส่งสรุปผลภาพรวมเขต 17 มีค.60 14 สค.60 สรุปผลภาพรวมเขต รอบที่ 1 วันที่ 29 – 31 มีค. 60 รอบที่ 2 วันที่ 16 – 18 สค. 60 ณ 23 พย.59

กำหนดการตรวจราชการและนิเทศงาน วันที่ 1 เช้า 09.00-12.00 น. - จังหวัดนำเสนอให้เชิญเฉพาะ บุคลากรในสสจ. และรพศ./รพท(กรรมการบริหาร), บุคลากรระดับอำเภอไม่ต้องเข้าร่วมประชุม บ่าย 13.00 – 17.00 น. - ทีมตรวจราชการฯเข้าวิเคราะห์ข้อมูลตามหัวข้อประเด็นที่รับผิดชอบในสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด/โรงพยาบาลศูนย์/โรงพยาบาลทั่วไป วันที่ 2 ตรวจเยี่ยม คปสอ ,รพสต. และหมู่บ้าน สุขศาลา วันที่ 3 เช้า 08.00-09.00 น. - ประชุมผู้ตรวจราชการกรม/สำนัก เตรียมสรุปผลการตรวจราชการและนิเทศงาน 09.00-12.00 น. - สรุปผลการตรวจราชการฯเชิญระดับคปสอ. อำเภอร่วมด้วยโดยเฉพาะผู้บริหาร ผอ.รพศ./รพท./ ,รพช. , สสอ. และผู้แทน รพสต.

กำหนดการตรวจราชการและนิเทศงาน การลงพื้นที่ -ในฝ่ายต่างๆของ สสจ. ใน รพศ./รพท. วันที่ 1 และ บ่ายวันที่ 2 (เฉพาะทีมตรวจราชการกรม/ผู้แทน/สำนัก ที่ ยังวิเคราะห์ข้อมูลฯไม่เสร็จ) - ใน คปสอ. ระดับอำเภอ ,รพ.สต.และหมู่บ้าน ทีมตรวจราชการฯส่วนผู้ตรวจราชการกรม/ผู้แทน/สำนัก หากเก็บข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ร่วมคณะตรวจเยี่ยมด้วย การเลือกพื้นที่ ให้จังหวัดเลือกตัวอย่างอำเภอ โดย หมุนเวียนกัน หรือเลือกพื้นที่ที่ค่อนข้างมีปัญหา หรือเลือก พื้นที่อื่นๆที่ จังหวัด เห็นว่าเหมาะสม สามารถเป็นแบบอย่าง การทำงานได้

แนวทางการนำเสนอของหน่วยรับตรวจ เช้าวันที่ 1 - สสจ. นำเสนอภาพรวมของจังหวัด ตามประเด็นตัวชี้วัด รอบที่1 วิเคราะห์ข้อมูลสถานการณ์ปัญหา Based line & Evidence based ระดับจังหวัดเปรียบเทียบระดับประเทศ ย้อนหลัง มาตรการสำคัญ และความก้าวหน้าผลการดำเนินงาน ไตรมาส 1 โดยเน้นให้แสดงว่าจะสามารถทำได้ตามวัตถุประสงค์ รอบที่ 2 ให้เสนอความก้าวหน้าผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดและ รายงานผลตามข้อสั่งการจากรอบที่ 1 - รพศ./รพท. ไม่ต้องนำเสนอผลงานตามตัวชี้วัดของกระทรวง โดยนำเสนอความก้าวหน้าการขับเคลื่อน การพัฒนาระบบบริการ สุขภาพ (Service Plan) ของรพศ./รพท. สู่เครือข่ายของจังหวัด อย่างไร้รอยต่อ Provincial Seamless Service Networks และ การบริหารจัดการหน่วยบริการ(สถานการณ์และการบริหาร การเงินการคลัง การบริหารยาและเวชภัณฑ์ การพัฒนาบุคลากร ระบบธรรมภิบาลและผลงานเด่น

แนวทางการนำเสนอของหน่วยรับตรวจ วันที่ 2 - คปสอ. เสนอผลการดำเนินงานภาพรวมของอำเภอ 1. ข้อมูลทั่วไป ข้อมูลสุขภาพ การให้บริการ งาน P&P,PCC,FCT,LTC 2. การบริหารจัดการในภาพรวม คปสอ.(โครงสร้าง การจัดทำแผนงานแผน เงิน การกำกับติดตาม และระบบการสนับสนุน รพสต. 3. ปัญหาสุขภาพในพื้นที่ และแผน/ผลการดำเนิงานแก้ไขปัญหา 4. การพัฒนาระบบบริการ SP เครือข่ายอำเภอลงสู่ตำบล แบบไร้รอยต่อ District / Sub District Seamless Service Networks 5. การขับเคลื่อนงานสุขภาพระดับอำเภอแบบมีส่วนร่วมของภาคีเครือข่าย โดยใช้กลไก DHS 6. งานคุณภาพ งาน Innovation 7. ผลงานเด่น 8. ปัญหาอุปสรรคและสิ่งต้องการสนับสนุน  

แนวทางการนำเสนอของหน่วยรับตรวจ รพ.สต. 1.นำเสนอผลการดำเนินงานปฐมภูมิ 2.การดำเนินงานส่งเสริมป้องกันโรค ระดับตำบลลงสู่ หมู่บ้าน/ชุมชน 3.การจัดบริการเฉพาะงาน Services ใน รพสต. งาน FCT, PCC, LTC, Primary ,Home visit , home health care , home beds 4. ผลงานเด่นและงาน Innovation 5. ปัญหาอุปสรรคและสิ่งต้องการสนับสนุน

การสรุปผลการตรวจราชการ การสรุปผลของผู้ทำหน้าที่ตรวจราชการ มี 2 ส่วน 1. Exit Conference (ผลการดำเนินงาน/Best Practice/OFI) 1) ผู้ตรวจราชการ/สาธารณสุขนิเทศก์ นำสรุปผลการตรวจราชการ 2) ตัวแทน คณะ 1–5 (ประธาน/รองประธาน/เลขา) เป็นคนนำเสนอสรุป รูปแบบ POWER POINT เป็นภาพรวมรายคณะ 2. สรุปผลการตรวจราชการ (Paper Work) - ส่งบทสรุปสำหรับผู้บริหาร (Executive Summary) โดยคณะทำงาน 5 คณะ จัดทำเอกสาร One page ตามประเด็นการตรวจเป็นภาพรวมคณะ (สรุปเฉพาะ ประเด็นสำคัญที่ตรวจพบทั้งในเชิงที่เป็นปัญหาและที่ต้องการให้จังหวัดพัฒนา รวมทั้งข้อเสนอแนะสำคัญที่จังหวัดสามารถนำไปดำเนินการได้เหมาะสมตาม บริบทของพื้นที่ โดยส่งต่อให้ทีมเลขานุการอำนวยการรวบรวมจัดทำเป็นรูปเล่ม เพื่อ เสนอจังหวัดในวันประชุมสรุปผล ส่งวันที่ 2 ของการตรวจราชการ เวลา 15.00 น. - ส่งสรุปผลการตรวจราชการรายจังหวัด (ตก.1) ส่งทีมเลขานุการคณะ อำนวยการ หลังจากตรวจราชการจังหวัดนั้นเสร็จสิ้น ภายใน 5 วัน

การรายงานผลของจังหวัดตามข้อสั่งการ รายงานข้อเสนอแนะ ข้อสั่งการของผู้ตรวจราชการกระทรวง (ตก3)ให้จังหวัดรายงานผลการดำเนินการตามข้อสั่งการ/ เสนอแนะ ส่งให้หัวหน้ากลุ่มตรวจราชการเขตเพื่อเสนอ ให้ผู้ตรวจราชการกระทรวงพิจารณา ตามกำหนดดังนี้ รอบที่ 1 ภายในวันที่ 30 เมษายน 2560 รอบที่ 2 ภายในวันที่ 15 สิงหาคม 2560 จังหวัดเป็นผู้ดำเนินการ

การรายงานผลการตรวจราชการฯ ภาพรวมเขตสุขภาพที่ 7 หลังจากการตรวจราชการครบ 4 จังหวัด 1.ส่งรายงานสรุปผลการตรวจภาพรวมเขต (ตก.2)และบทสรุปสำหรับผู้บริหาร(Executive Summary )เป็นรายคณะ รอบที่ 1 ใช้ผลงานไตรมาส 2 รอบที่ 2 ใช้ผลงานไตรมาส 3 โดยใช้ข้อมูลจากคลังข้อมูลเขตสุขภาพที่ 7 ส่งให้เลขานุการคณะอำนวยการทาง e-mail 2. ประชุมสรุปผลตรวจราชการในภาพรวมเขต 2 รอบ 3. แจ้งผลการตรวจ กลับไปยัง กรม, กอง และจังหวัด เพื่อดำเนินการปรับปรุง แก้ไขตามข้อเสนอแนะต่อไป จัดพิมพ์เป็นรูปเล่ม สรุปผลการดำเนินงานการตรวจราชการและนิเทศงาน การบริหารจัดการในระดับเขต รอบ 6 เดือน (สิ้นเดือนมีนาคม) และรอบ 9 เดือน (สิ้นเดือนมิถุนายน)

ทีมตรวจราชการ ประกอบด้วย - ผู้ตรวจราชการกระทรวงเขตสุขภาพที่ 7 - สาธารณสุขนิเทศก์ เขตสุขภาพที่ 7 - ผู้ทรงคุณวุฒิ ผู้ตรวจราชการกรม - ผู้ช่วยผู้ตรวจราชการกระทรวง เขตสุขภาพที่ 7 - ผู้นิเทศงานจากกรม/กอง/สำนัก/จังหวัด - หัวหน้ากลุ่มตรวจราชการเขตสุขภาพที่ 7 - เลขาผู้ตรวจราชการฯ,เลขาสาธารณสุขนิเทศก์

- สำนักงานสาธารณสุขจังหวัด - โรงพยาบาลศูนย์ โรงพยาบาลทั่วไป หน่วยรับการตรวจราชการ - สำนักงานสาธารณสุขจังหวัด - โรงพยาบาลศูนย์ โรงพยาบาลทั่วไป หน่วยรับการตรวจเยี่ยม - สำนักงานสาธารณสุขอำเภอ โรงพยาบาลชุมชน โรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบล สุขศาลา/หมู่บ้าน

More choices and visual trends THANK YOU 27