201110 Integrated Mathematics ปฏิบัติการที่ 07-08-09 Microsoft Access 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics เนื้อหา การสร้างฐานข้อมูล การสร้างตาราง การเพิ่มข้อมูล การค้นหาข้อมูล (Finding) การเรียงลำดับข้อมูล (Sorting) การสร้างความสัมพันธ์ของตาราง (Relationships) การสร้างแบบสอบถาม (Query) 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การสร้างฐานข้อมูล เรียกใช้งานโปรแกรม บนเมนู File คลิก New ในแผ่นงาน New File คลิก Blank Database ล่างหัวข้อ New ในกล่องข้อความ File New Database เลือกสถานที่ ที่ต้องการบันทึกฐานข้อมูล พิมพ์ชื่อฐานข้อมูลที่ต้องการบันทึก คลิก Create การเพิ่มแถบเครื่องมือ คลิกขวาบริเวณเมนู คลิก Table Datasheet 201110 Integrated Mathematics

การสร้างฐานข้อมูล (ต่อ) 2 แถบเครื่องมือ (Toolbar) 4 3 5.1 5.2 กล่องข้อความ (Dialog Box) แผ่นงาน (Task Pane) 201110 Integrated Mathematics

การสร้างฐานข้อมูล (ต่อ) 6 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การสร้างตาราง ในหน้าต่างฐานข้อมูล คลิกปุ่ม Tables ดับเบิ้ลคลิก Create table in Design view ในแถวแรกของสดมภ์ Field Name ให้พิมพ์ชื่อเขตข้อมูล (Field) ที่ต้องการให้ปรากฏในตาราง คลิกไปที่สดมภ์ Data Type ระบุชนิดข้อมูล และ คุณสมบัติข้อมูล คลิกขวาเขตข้อมูลที่ต้องการกำหนดให้เป็น PK คลิก Primary Key บนเมนู File คลิก Save หรือ คลิกปุ่ม บนแถบเครื่องมือ พิมพ์ชื่อของตารางที่ต้องการบันทึกข้อมูล คลิก OK 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การสร้างตาราง (ต่อ) การลบเขตข้อมูล คลิกขวาเขตข้อมูล คลิก Delete Rows การแทรกเขตข้อมูล คลิกขวาเขตข้อมูล คลิก Insert Rows การเปลี่ยนชื่อตาราง คลิกขวาตาราง คลิก Rename พิมพ์ชื่อใหม่ การลบตาราง คลิกขวาตาราง คลิก Delete คลิก OK การคัดลอกตาราง คลิกขวาตาราง คลิก Copy คลิกขวาบริเวณที่ว่าง คลิก Paste พิมพ์ชื่อตาราง และ เลือกตัวเลือกการวาง คลิก OK การแก้ไขโครงสร้างตาราง คลิกชื่อตาราง คลิกปุ่ม Design 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การสร้างตาราง (ต่อ) 2 1 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การสร้างตาราง (ต่อ) 4.1 3 4.2 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การสร้างตาราง (ต่อ) 5 7 8 PK 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การสร้างตาราง (ต่อ) 12 11 10 9 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การสร้างตาราง (ต่อ) 11.1 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การสร้างตาราง (ต่อ) 11.4 11.2 11.3 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics ชนิดข้อมูล Text ข้อความที่มีความยาวไม่เกิน 255 ตัวอักษร Memo ข้อความที่มีความยาวไม่เกิน 64,000 ตัวอักษร Number จำนวนที่ใช้ในการคำนวณ Date/Time วันที่และเวลา Currency ค่าเงิน AutoNumber จำนวนอัตโนมัติ เพิ่มค่าครั้งละ 1 แก้ไขไม่ได้ Yes/No ค่าที่ต้องเลือกเพียง 1 ค่า เท่านั้น 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics คุณสมบัติข้อมูล Field Size ขนาดข้อมูล Format รูปแบบข้อมูล Caption ป้ายชื่อข้อมูล Default Value กำหนดค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ Required บังคับให้เป็นค่าที่ต้องใส่ทุกครั้ง Allow Zero Length กำหนดให้ข้อมูลไม่มีข้อความอยู่ได้ Indexed กำหนดค่าให้เป็นดัชนีสำหรับค้นหาข้อมูล 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics ตัวเลือกการวาง Structure Only คัดลอกโครงสร้างเท่านั้น Structure and Data คัดลอกทั้งโครงสร้างและข้อมูล Append Data to Existing Table คัดลอกข้อมูลไปยังตารางที่มีอยู่แล้ว 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การเพิ่มข้อมูล ในหน้าต่างฐานข้อมูล ดับเบิ้ลคลิกตารางที่ต้องการเพิ่มข้อมูล พิมพ์ข้อมูลลงในแถว (Record) เมื่อเพิ่มข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว บนเมนู File คลิก Save การปรับขนาดช่องสดมภ์ ลากเมาส์ที่ขอบของชื่อเขตข้อมูล ให้มีขนาดตามต้องการ การลบข้อมูล คลิกขวาหน้าแถวที่ต้องการลบ คลิก Delete Record 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การเพิ่มข้อมูล (ต่อ) 1 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การเพิ่มข้อมูล (ต่อ) 2 4 จำนวนแถวทั้งหมด แถวแรก แถวถัดไป เพิ่มแถวใหม่ แถวก่อนหน้า แถวสุดท้าย แถว ณ เคอเซอร์ ปัจจุบัน 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การเพิ่มข้อมูล (ต่อ) 5 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การค้นหาข้อมูล เปิดตาราง คลิกขวาชื่อเขตข้อมูลที่ต้องการค้นหาข้อมูล คลิก Find หรือ คลิกปุ่ม บนแถบเครื่องมือ ในกล่องข้อความ Find and Replace ในกล่อง Find What พิมพ์คำที่ต้องการค้นหา (Keyword) ในกล่อง Look in เลือกขอบเขตการค้นหา ในกล่อง Match เลือกเงื่อนไขการค้นหา ในกล่อง Search เลือกทิศทางการค้นหา คลิกช่อง Match Case ถ้าต้องการให้ค้นหาตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การค้นหาข้อมูล (ต่อ) คลิก Find Next เพื่อเริ่มต้นการค้นหาข้อมูล คลิกแถบ Replace เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูล ในกล่อง Find What พิมพ์คำที่ต้องการค้นหา ในกล่อง Replace With พิมพ์คำที่ต้องการแทนที่ เมื่อระบุเงื่อนไขการค้นหาเรียบร้อยแล้ว คลิก Replace เพื่อแทนที่ทีละข้อมูล หรือ คลิก Replace All เพื่อแทนที่ข้อมูลทั้งหมด 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การค้นหาข้อมูล (ต่อ) 2 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การค้นหาข้อมูล (ต่อ) 9 3 4 8 5 6 7 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics เงื่อนไขการค้นหา Whole Field ตรงกับ Keyword ทั้งหมด Any Part of Field มีส่วนใดส่วนหนึ่งตรงกับ Keyword Start of Field ขึ้นต้นด้วย Keyword 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics ทิศทางการค้นหา All ค้นหาทุกแถว Up ค้นหาแถวที่เคอเซอร์อยู่ขึ้นไปจนถึงแถวแรก Down ค้นหาแถวที่เคอเซอร์อยู่ลงไปจนถึงแถวสุดท้าย 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การเรียงลำดับข้อมูล เปิดตาราง คลิกขวาชื่อเขตข้อมูลที่ต้องการเรียงลำดับข้อมูล คลิก Sort Ascending สำหรับการเรียงลำดับจากน้อยไปมาก หรือ คลิกปุ่ม บนแถบเครื่องมือ คลิก Sort Descending สำหรับการเรียงลำดับจากมากไปน้อย หรือ คลิกปุ่ม บนแถบเครื่องมือ 201110 Integrated Mathematics

การเรียงลำดับข้อมูล (ต่อ) 1 2 3 201110 Integrated Mathematics

การสร้างความสัมพันธ์ของตาราง บนเมนู Tools คลิก Relationships หรือ คลิกปุ่ม บนแถบเครื่องมือ การเพิ่มตาราง คลิกขวาบริเวณที่ว่าง คลิก Show Tables หรือ คลิกปุ่ม บนแถบเครื่องมือ คลิกตารางที่ต้องการสร้างแบบสอบถาม คลิก Add สำหรับการเพิ่มตาราง เมื่อเพิ่มตารางเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิก Close ลากเขตข้อมูลของ 2 ตาราง ที่ต้องการสร้างความสัมพันธ์ 201110 Integrated Mathematics

การสร้างความสัมพันธ์ของตาราง (ต่อ) คลิกช่อง Enforce Referentital Integrity เป็นการเพิ่มความปลอดภัยในการเพิ่มข้อมูล (ข้อมูลที่เชื่อมโยงกันต้องมีอยู่จริง) คลิกปุ่ม Create สำหรับการสร้างความสัมพันธ์ เมื่อสร้างความสัมพันธ์เรียบร้อยแล้ว บนเมนู File คลิก Save ความสัมพันธ์แบบ 1:1 ต้องกำหนดคุณสมบัติข้อมูล Indexed ของ FK เป็น Yes (No Duplicates) เพื่อป้องกันไม่ให้มีการพิมพ์ค่าเหมือนกัน การลบตาราง คลิกขวาชื่อตาราง คลิก Hide Table การลบความสัมพันธ์ คลิกขวาความสัมพันธ์ คลิก Delete 201110 Integrated Mathematics

การสร้างความสัมพันธ์ของตาราง (ต่อ) 2 201110 Integrated Mathematics

การสร้างความสัมพันธ์ของตาราง (ต่อ) 4 5 3 201110 Integrated Mathematics

การสร้างความสัมพันธ์ของตาราง (ต่อ) 8 7 ชนิดความสัมพันธ์ 201110 Integrated Mathematics

การสร้างความสัมพันธ์ของตาราง (ต่อ) 10 201110 Integrated Mathematics

การสร้างความสัมพันธ์ของตาราง (ต่อ) 11 1:N 1:1 201110 Integrated Mathematics

การสร้างความสัมพันธ์ของตาราง (ต่อ) 12 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics การสร้างแบบสอบถาม ในหน้าต่างฐานข้อมูล คลิกปุ่ม Queries ดับเบิ้ลคลิก Create query in Design view คลิกตารางที่ต้องการสร้างแบบสอบถาม คลิก Add สำหรับการเพิ่มตาราง เมื่อเพิ่มตารางเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิก Close ในกล่อง Table เลือกตารางที่ต้องการสร้างแบบสอบถาม ในกล่อง Field เลือกเขตข้อมูลของตารางที่เลือก ในกล่อง Sort เลือกวิธีการเรียงลำดับข้อมูล 201110 Integrated Mathematics

การสร้างแบบสอบถาม (ต่อ) ในกล่อง Show เลือกว่าต้องการให้แสดงผลหรือไม่ ในกล่อง Criteria พิมพ์เงื่อนไขเขตข้อมูลที่ต้องการ การเรียกดูแบบสอบถาม ดับเบิ้ลคลิกแบบสอบถาม การเปลี่ยนชื่อแบบสอบถาม คลิกขวาแบบสอบถาม คลิก Rename พิมพ์ชื่อใหม่ การลบแบบสอบถาม คลิกขวาแบบสอบถาม คลิก Delete คลิก OK การคัดลอกแบบสอบถาม คลิกขวาแบบสอบถาม คลิก Copy คลิกขวาบริเวณที่ว่าง คลิก Paste พิมพ์ชื่อแบบสอบถาม การแก้ไขโครงสร้างแบบสอบถาม คลิกชื่อแบบสอบถาม คลิกปุ่ม Design 201110 Integrated Mathematics

การสร้างแบบสอบถาม (ต่อ) 2 1 201110 Integrated Mathematics

การสร้างแบบสอบถาม (ต่อ) 4 5 3 201110 Integrated Mathematics

การสร้างแบบสอบถาม (ต่อ) 7 6 8 9 10 201110 Integrated Mathematics

การสร้างแบบสอบถาม (ต่อ) 11 201110 Integrated Mathematics

การสร้างแบบสอบถาม (ต่อ) 15 14 13 12 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics เงื่อนไขเขตข้อมูล ถ้าเขตข้อมูลมีชนิดข้อมูลเป็นจำนวน เช่น Number หรือ Currency ใช้เครื่องหมาย =, <>, >, < , >= และ <= เช่น >= 18.25 <> 5 ถ้าข้อมูลมีชนิดข้อมูลเป็นข้อความ เช่น Text หรือ Memo ใช้เครื่องหมาย " " เช่น "คณิตศาสตร์" "105/2 ถ.พหลโยธิน" 201110 Integrated Mathematics

ข้อมูลตัวอย่าง: student 201110 Integrated Mathematics

ข้อมูลตัวอย่าง: advisor 201110 Integrated Mathematics

ข้อมูลตัวอย่าง: project 201110 Integrated Mathematics

201110 Integrated Mathematics The End 201110 Integrated Mathematics