การจัดทำใบกำกับการขนย้ายสินค้า
ใบกำกับการขนย้ายสินค้า แบ่งออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่ - ส่วนที่ 1 Goods Transition Control ประกอบด้วย 31 Field - ส่วนที่ 2 Goods Transition Detail ประกอบด้วย 8 Field หาก Field ใด กำหนดให้ต้องระบุค่า (Value = M) แต่ผู้บันทึกไม่สามารถหาข้อมูลได้ - สาหรับ Field ที่เป็น Alphabet (แสดงออกเป็นตัวอักษร) ให้ระบุค่าเป็น N/A - สาหรับ Field ที่เป็น Numeric (แสดงออกเป็นตัวเลข) ให้ระบุค่าเป็น 0 (ศูนย์) หาก Field ใด กำหนดให้ไม่ต้องระบุค่า (Value = O) และผู้บันทึกไม่สามารถหาข้อมูลได้ ก็ไม่ต้องบันทึกค่าใด ๆ หาก Field ใด กำหนดให้ต้องระบุค่า เมื่อเข้าเงื่อนไขที่กำหนด (Value = C) แต่ผู้บันทึกไม่สามารถหาข้อมูลได้ -
รายละเอียดเกี่ยวกับการรับรองเอกสาร ฝ่ายรับรองเอกสารเพื่อการส่งออก หอการค้าไทย 1.CERTIFCATE OF ORIGIN หมายถึง ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า อันเป็นเอกสารที่รับรองว่าสินค้าที่ซื้อขายกันเป็นสินค้าที่ผลิตในประเทศใดประเทศหนึ่ง 2.CERTIFIED OTHER DOCUMENTS หมายถึง การรับรองเอกสารอื่นๆ ที่ใช้ประกอบทางการค้าหรือติดต่อธุรกิจ
ตัวอย่างเอกสารประกอบและเอกสารที่ใช้รับรอง 1.ใบตราส่งสินค้า หมายถึงเอกสารที่แสดงการขนส่งสินค้าจากประเทศหนึ่งไปสู่อีกประเทศหนึ่งโดยช่องทางใดช่องทางหนึ่ง -TRUCK BILLหมายถึงใบตราส่งสินค้าทางรถยนต์อันเป็นเอกสารหรือใบรับสินค้าที่บริษัทการขนส่งทางบกออกให้แก่ผู้ส่งสินค้า 2.PACKING LIST หมายถึง บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อสินค้าอันเป็นบัญชีแจ้งรายการบรรจุห่อว่าแต่ละหีบห่อบรรจุอะไรบ้างจำนวนและน้ำหนักเท่าใดโดยจะระบุทั้งน้ำหนักรวม (Gross Weight)คือรวมน้ำหนักของหีบห่อที่บรรจุ 3.INVOICE OR COMMERCIAL INVOICE หมายถึง บัญชีราคาสินค้า อันเป็นเอกสารแสดงรายการของสินค้าและราคาที่ซื้อขายกัน ตลอดจนรายละเอียดอื่นๆ ที่ผู้ขายในประเทศหนึ่งเป็นผู้จัดทำและส่งให้ผู้ซื้ออีกประเทศหนึ่ง