ทำความรู้จักและใช้งาน Microsoft Access 2007

รู้จักกับฐานข้อมูล(Database) Table/File Record Field/Word Byte Bit

รู้จักกับฐานข้อมูล(Database)

รู้จักกับฐานข้อมูล(Database) ตัวอย่างฐานข้อมูล รายชื่อพนักงานของบริษัท ประกอบด้วย ชื่อ ที่อยู่ เพศ เงินเดือน เป็นต้น สมุดรายนามผู้ใช้โทรศัพท์ ข้อมูลสินค้าในสต๊อก รายชื่อนักศึกษาของโรงเรียนแห่งหนึ่ง ข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานทั้งบริษัท รายชื่อ ของหนังสือในห้องสมุด

รู้จักกับฐานข้อมูล(Database) คำศัพท์ที่ควรทราบ ตัวอย่าง Database ที่แสดงรายชื่อพนักงานของบริษัทแห่งหนึ่ง Field (ฟิลด์) หมายถึงรายละเอียดย่อย ๆ เช่น ชื่อ, เบอร์โทรศัพท์, เงินเดือนเป็นต้น Record (เร็คคอร์ด) หมายถึง รายละเอียดหรือประวัติของบุคคลหนึ่ง ๆ ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ เงินเดือน (Record อาจประกอบด้วยหลาย ๆ Field) Table (เทเบิล) หมายถึง รายละเอียดหรือประวัติของพนักงานทั้งบริษัท (Table อาจประกอบด้วยหลาย ๆ Record) Relational Database (รีเรชั่นนอล ดาต้าเบส) หมายถึง Database ประเภทหนึ่ง ซึ่งแสดงความสัมพันธ์ระหว่าง Table

รู้จักกับฐานข้อมูล(Database) เทคนิคในการเลือกฟิลด์กำหนดให้เป็น Primary Key การกำหนด Relationship นั้น ขอให้คุณเริ่มจากค้นหาคำ 2 คำนี้ในตารางให้เจอก่อน Primary Key อยู่ตรงไหน? Foreign Key อยู่ตรงไหน? คำว่า Key ก็หมายถึง Field นั่นเอง เพราะฉะนั้น Primary Key ก็คือ ฟิลด์หลักของตาราง Foreign Key ก็คือ ฟิลด์รองของตาราง

รู้จักกับฐานข้อมูล(Database) ความแตกต่างระหว่าง Primary Key และ Foreign Key ข้อมูลใน Primary Key ตอนเป็น Foreign Key ซ้ำได้ ตารางจะมี Primary Key อันเดียว Foreign Key มีหลายฟิลด์หรือกี่ฟิลด์ก็ได้ หรือไม่มีเลยก็ได้ ข้อมูลในตาราง Primary Key เพิ่มได้ ไม่จำเป็นต้องมีมาก่อน แต่ข้อมูลใน Foreign Key ต้องมีมาก่อน

รู้จักกับฐานข้อมูล(Database) เทคนิคในการเลือก Primary Key ต้องเป็น Unique (No Duplication) ห้ามซ้ำ ไม่มี Data หรือข้อมูลซ้ำกันในแต่ Record ถ้าไม่มีจริง ๆ ก็ใช้ ID ที่เป็นฟิลด์ AutoNumber ของ Access ที่กำหนดให้ Field Size (Small) ถ้ามี 2 ฟิลด์ที่เป็น Unique ให้คิดถึง Field Size เช่น รหัสลูกค้ามี 3 หลัก รหัสบัตร ปชช. มี 13 หลัก เราต้องเลือกฟิลด์เล็ก ๆ เพราะว่าต้องการทำงานให้เร็ว หากเป็น Unique ทั้งคู่ Field Size เท่ากัน ให้ดู Data Type ควรเป็นชนิด Number

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (Relational Database)

ฐานข้อมูล(Database) 1. ฐานข้อมูล (Database) คืออะไร 2. ประโยชน์ของระบบจัดการฐานข้อมูลคืออะไร 3. ข้อเสียของระบบจัดการฐานข้อมูลคืออะไร