การเดินทางไปปฏิบัติงาน ในประเทศ โดย น.ส.สุทธิดา วัชราภรณ์ นักวิชาการเงินและบัญชี

เราเปลี่ยนจากคำว่า “การเดินทางไปราชการ” เดิม มาเป็น “การเดินทางไปปฏิบัติงาน” ใหม่ หลังจากที่มหาวิทยาลัยออกนอกระบบ (เมื่อ วันที่ 21 กรกฎาคม 2559)

ขั้นตอนแรก ผู้เดินทางจะต้องจัดทำ หนังสือขออนุมัติเดินทางไป ปฏิบัติงาน เสนอผู้มีอำนาจ พิจารณาอนุมัติ ก่อนการ เดินทาง ดังกล่าว

กรณีคณบดีไม่อยู่ ผู้อนุมัติ คือ รักษาการ (ดร.น.สพ.ศิริวัฒน์ วาสิกศิริ) (ดร.น.สพ.ศิริวัฒน์ วาสิกศิริ) รักษาการในตำแหน่งรองคณบดีฝ่ายโครงสร้างกายภาพ รักษาการแทน คณบดีคณะสัตวแพทยศาสตร์

เอกสารแนบขออนุมัติไปปฏิบัติงาน ต้นเรื่อง ซึ่งมีรายละเอียดการจัดประชุม/ อบรม/สัมมนา กำหนดการ กรณีลากิจ/ลาพักผ่อน ให้แนบเอกสารอนุมัติ ให้ลา (พริ้นจากระบบ MIS-DSS)

วัน เวลา ในการเดินทางไป-กลับ

การยืมเงินทดรองจ่าย จัดทำสัญญายืมเงิน + แนบสำเนาหนังสืออนุมัติให้ เดินทาง จำนวนเงินเป็นหลักร้อย ไม่เกินยอดประมาณ การค่าใช้จ่าย เช่น ประมาณการค่าใช้จ่าย 10,380 บาท ให้ยืมได้ไม่เกิน 10,300 บาท เคลียเงินยืมภายใน 15 วัน นับถัดจากวันเดินทาง กลับ

การเบิกค่าใช้จ่าย I หลังเดินทางกลับ 1. ค่าเบี้ยเลี้ยง กรณี พักค้างแรม 24 ชั่วโมง = 1 วัน ส่วนที่ไม่ถึง 24 ชั่วโมง ต้องเกิน 12 ชั่วโมง = 1 วัน เลี้ยงอาหาร หัก มื้อละ 80 บาท

การนับเวลาเพื่อคำนวณเบี้ยเลี้ยง เริ่มนับตั้งแต่ออกเดินทางจากที่พัก/ ที่ทำงาน จนกระทั่งเดินทางกลับถึง ที่พัก/ที่ทำงาน

กรณี ลากิจ/ลาพักผ่อน/วันหยุด ร่วมกับการเดินทาง ลาก่อนเดินทาง เริ่มนับเวลาคำนวณเบี้ยเลี้ยง = เริ่มเวลาปฏิบัติงาน (เวลา ลงทะเบียน I กำหนดการ) ลาหลังเดินทาง สิ้นสุดเวลาคำนวณเบี้ยเลี้ยง = สิ้นสุดปฏิบัติงาน (สิ้นสุดการ ประชุม อบรม สัมมนา I กำหนดการ)

2. ค่าที่พัก (ฝึกอบรมในประเทศ) 1.จ่ายจริง ภายในประเทศ ซี 8 ลงมา ไม่เกิน 1,450 บาท/ห้อง/คืน (พักเดี่ยว) ไม่เกิน 850 บาท/ห้อง/คืน (พักคู่) ซี 9 ขึ้นไป 2,000 บาท/ห้อง/คืน (พัก เดี่ยวได้)

บิลค่าที่พัก

ค่าภาษีสนามบิน (Airport Tax) 3. ค่าพาหนะ ค่าเครื่องบิน สิ่งที่เบิกได้ ค่าโดยสาร (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ค่าน้ำหนักกระเป๋า ไม่เกิน 15 กก. ค่าภาษีสนามบิน (Airport Tax)

เอกสารเบิกจ่าย สายการบินที่ต้องขอใบกำกับภาษี เพิ่มเติม มี 2 สายการบิน สายการบินที่ต้องขอใบกำกับภาษี เพิ่มเติม มี 2 สายการบิน ไทยสไมล์ (Thai Smile) บางกอกแอร์เวย์ (Bangkok Airways)

ไทยไลอ้อนแอร์ (Thai Lion Air) แอร์เอเชีย (Air Asia) นกแอร์ (Nok Air) สายการบินอื่น ไทยไลอ้อนแอร์ (Thai Lion Air) แอร์เอเชีย (Air Asia) นกแอร์ (Nok Air)

เวลาออกเดินทางจากที่พัก/สนง. และเวลากลับถึงที่พัก/สนง.

กรณี ลากิจ/ลาพักผ่อน/วันหยุด ร่วมด้วย ใส่รายละเอียดการคำนวณค่าเบี้ยเลี้ยง กรณี ลาหลังเดินทาง ออกเดินทางจากที่พักวันที่...............เวลา........สิ้นสุดการปฏิบัติงานในวันที่........เวลา............. รวมเวลาไปปฏิบัติงานในครั้งนี้ ........วัน.......ชั่วโมง

End