วันพุธที่ 22 กรกฎาคม 2558 เวลา 13.00 น. ณ ห้องรัตนโกสินทร์ การประชุม เพื่อเตรียมการลงทะเบียนรับเข็มกลัดพระราชทาน กิจกรรมจักรยานเฉลิมพระเกียรติฯ วันพุธที่ 22 กรกฎาคม 2558 เวลา 13.00 น. ณ ห้องรัตนโกสินทร์

ระเบียบวาระที่ 1 ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ ระเบียบวาระที่ 1 ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ

ระเบียบวาระที่ 1 ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ การประชุมเตรียมความพร้อมสนับสนุนการจัดกิจกรรมจักรยาน เฉลิมพระเกียรติฯ เมื่อวันที่ 17 กรกฎาคม 2558 กรุงเทพมหานครได้รับมอบภารกิจในการมอบเข็มกลัดพระราชทานฯ ให้กับ ประชาชน จำนวน 100,000 เข็ม กำหนดการลงทะเบียนรับเข็มกลัดพระราชทานฯ วันที่ 29 กรกฎาคม - วันที่ 5 สิงหาคม 2558 หรือจนกว่าจะครบตามจำนวน ลงทะเบียนผ่านทางเว็บไซต์ www.bikeformom2015.com และจุดรับ ลงทะเบียน ณ สำนักงานเขต 50 เขต มอบหมายให้สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลร่วมกับสำนักงานเขตเป็น ผู้รับผิดชอบการรับลงทะเบียน

ระเบียบวาระที่ 1 ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ ระเบียบวาระที่ 1 ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ มติที่ประชุม ....................................................... ...........................................................................

ระเบียบวาระที่ 2 2.1 การเตรียมการรับลงทะเบียน ระเบียบวาระที่ 2 2.1 การเตรียมการรับลงทะเบียน

2.1 การเตรียมการ...... สำนักงานเขตตรวจสอบความพร้อมของระบบคอมพิวเตอร์ และ เครือข่ายอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง ณ จุดให้บริการรับลงทะเบียน เดิมของทั้ง 50 สำนักงานเขต สำหรับเชื่อมโยงเพื่อเรียกใช้ โปรแกรมของ สรอ. สำนักงานเขตจัดเตรียมบุคลากรเพื่อช่วยเหลือประชาชนในการ บันทึกข้อมูลการลงทะเบียน ตามโปรแกรมของ สรอ. สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลจัดเตรียมเจ้าหน้าที่ให้การ สนับสนุนแก้ไขปัญหาการลงทะเบียน ปฏิบัติงานที่ส่วนกลางและ สำนักงานเขตทั้ง 50 เขต ประชาสัมพันธ์ให้ประชาชนได้รับทราบถึงการเปิดให้บริการรับ ลงทะเบียนอย่างกว้างขวาง สำนักงานเขตรายงานผลการรับลงทะเบียนให้สำนักยุทธศาสตร์ และประเมินผลรวบรวมนำเสนอผู้บริหารรายวัน

กำหนดการ 22 ก.ค. จัดประชุมผู้อำนวยการเขต เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานของเขต และสำนัก ยุทธศาสตร์ฯ เพื่อมอบหมายภารกิจและชี้แจงรายละเอียด 23 ก.ค. สำนักงานเขตตรวจสอบความพร้อมของระบบคอมพิวเตอร์ และเครือข่าย อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง ณ จุดให้บริการรับลงทะเบียนเดิม 27 ก.ค. สำนักยุทธศาสตร์ฯ ส่งเจ้าหน้าที่ออกตรวจสอบความพร้อมทุกสำนักงาน เขต 28 ก.ค. สำนักงานเขตและสำนักยุทธศาสตร์ฯ ร่วมทดสอบระบบโปรแกรม 29 ก.ค. – 5 ส.ค. หรือครบตาม จำนวน สำนักงานเขตเปิดรับสมัครประชาชนเข้าร่วมกิจกรรมจักรยานเฉลิมพระเกียรติ ในช่วงแรก สำนักยุทธศาสตร์ฯ จัดเจ้าหน้าที่ประจำทุกสำนักงานเขต เพื่อ ช่วยเหลือแก้ไขปัญหา สำนักยุทธศาสตร์ฯ จัดคณะเจ้าหน้าที่เพื่อรับปัญหาทางโทรศัพท์ เตรียมพร้อมออกสนับสนุนเมื่อมีปัญหาเร่งด่วน สรุปผลการปฏิบัติงานนำเรียนผู้บริหาร กทม. และรัฐบาล

ส่วนปฏิบัติงาน เปิดจุดรับลงทะเบียนที่สำนักงานเขต 50 เขต ให้บริการ ประชาชนทั่วไป ในระหว่างวันที่ 29 กรกฎาคม – 5 สิงหาคม 2558 (หรือครบตามจำนวน) ใน วันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 08.00 – 16.00 น. วันเสาร์ – อาทิตย์ เวลา 09.00 – 12.00 น. วันหยุดนักขัตฤกษ์ เริ่มเปิดให้บริการ วันที่ 29 กรกฎาคม 2558 เวลา 09.00 น.

ส่วนสนับสนุน คำสั่งสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล ที่ 58/2558 เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงานสนับสนุนฝ่ายรับลงทะเบียนของสำนักงานเขตในกิจกรรมจักรยานเฉลิมพระเกียรติ “Bike for Mom ปั่นเพื่อแม่” ฝ่ายที่ 1 ฝ่ายอำนวยการ (7 คน) ทำหน้าที่อำนวยการการลงทะเบียนในภาพรวม กำหนดแนวทางปฏิบัติ แก้ไขปัญหาและประสานงาน หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ภารกิจลุล่วง ฝ่ายที่ 2 ฝ่ายสนับสนุนส่วนกลาง (14 คน) ปฏิบัติหน้าที่ที่ส่วนกลาง ในการสนับสนุนเจ้าหน้าที่ของสำนักงานเขตในการปฏิบัติงาน ทั้งด้านการ จัดเตรียมความพร้อม แก้ไขปัญหาของระบบ กรณีเกิดขัดข้อง ของระบบเครือข่ายสื่อสาร อินเทอร์เน็ต และอุปกรณ์เครื่องมือที่จำเป็น ฝ่ายที่ 3 ฝ่ายสนับสนุนสำนักงานเขต (92 คน) ทำหน้าที่เพื่อช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ของสำนักงานเขตในการให้บริการ การลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม แก่ประชาชนทั่วไป ดังนี้ ให้ปฏิบัติงาน ณ สำนักงานเขต ในระหว่างวันที่ 1 กรกฎาคม 2558 ถึงวันที่ 7 กรกฎาคม 2558 และในกรณีที่ สำนักงานเขตมีความจำเป็นเพิ่มเติม ให้คำแนะนำการใช้โปรแกรมการลงทะเบียน ประสานงาน แก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อระบบเครือข่าย และการ ตรวจสอบเครือข่าย รายงานการปฏิบัติงาน ปัญหาและอุปสรรคให้ฝ่ายอำนวยการและผู้บริหารทราบ

ฝ่ายอำนวยการ 1. นางรัชนีวรรณ อัศวธิตานนท์ ผู้อำนวยการสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล 2. นางมาลี ภิรมย์จิตต์ รองผู้อำนวยการสำนักยุทธศาสตร์ กรุงเทพเหนือ และประเมินผล 3. นายพีระพงศ์ ศิริเกษม ผู้อำนวยการกองสารสนเทศภูมิศาสตร์ กรุงเทพตะวันออก 4. น.ส.พรรทิภา วรรธนาคม ผู้อำนวยการกองยุทธศาสตร์ กรุงเทพกลาง สาธารณูปโภคพื้นฐาน 5. นายอณุศร พุ่มพวง ผู้อำนวยการกองบริการระบบคอมพิวเตอร์ กรุงธนเหนือ 6. นายประสพสุข พิมพโกวิท ผู้อำนวยการกองควบคุมระบบคอมพิวเตอร์ กรุงธนใต้ 7. น.ส.ปราณี ตั้งตามนิมิต นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชำนาญการ กรุงเทพใต้ รักษาการในตำแหน่งผู้อำนวยการกองพัฒนาระบบงาน คอมพิวเตอร์

2.2 ขั้นตอนการปฏิบัติในการรับ ลงทะเบียน

หรือ เจ้าหน้าที่ดำเนินการให้ ประชาชนดำเนินการเอง ประชาชนลงชื่อในแบบลงทะเบียน (แบบ 1) ประชาชนกรอกข้อมูลในระบบ แจ้งลำดับให้ประชาชน หรือ เจ้าหน้าที่ดำเนินการให้ ประชาชนลงชื่อในแบบลงทะเบียน (แบบ 1) ประชาชน กรอกข้อมูลส่วนบุคล (แบบ 2) เจ้าหน้าที่กรอกข้อมูลในระบบ แจ้งลำดับให้ประชาชน สิ้นวันสรุปข้อมูลจาก แบบ 1 ลงแบบรายงานผลรายวัน (แบบ 3) ส่งรายงานผลแจ้งส่วนกลาง

แบบลงทะเบียน (แบบที่ 1)

แบบ กรอกข้อมูลรายบุคคล (แบบที่ 2)

แบบ รายงานผลรายวัน (แบบที่ 3)

การใช้งานโปรแกรมลงทะเบียน

ปรับข้อความ รับเข็มกลัดฯ และร่วมเฝ้ารับเสด็จฯ ลงทะเบียนได้ตั้งแต่วันที่ 27 ก.ค.58 เป็นต้นไป

* * * *

นายอาทิตย์ แจ่มใส 0813117879 ลงทะเบียนได้

รายละเอียดการลงทะเบียนได้ส่งไปที่หมายเลขโทรศัพท์ 0813117879 แล้ว นายอาทิตย์ แจ่มใส 0813117879 ท่านลงทะเบียนเป็นลำดับที่ : 22563 รายละเอียดการลงทะเบียนได้ส่งไปที่หมายเลขโทรศัพท์ 0813117879 แล้ว ท่านสามารถนำบัตรประชาชนที่ลงทะเบียนไว้ไปรับเข็มกลัดฯ ได้ที่ สำนักงานเขตพระนคร ในวันที่...................................ระหว่างเวลา 08.30 – 16.30 น.

กองควบคุมระบบคอมพิวเตอร์ สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล หน่วยสนับสนุน กองควบคุมระบบคอมพิวเตอร์ สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล โทรศัพท์ 02-245-6803, 02-245-1418, 02-245-6872-3, 02-245-9919, 02-245-9589 Line Group : BMA Support

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องอื่นๆ ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องอื่นๆ

3.1 การเชิญชวนประชาชนชมการแสดงคอนเสิร์ต “บทเพลงเพื่อแม่” การเชิญชวนประชาชนเข้าร่วมชมการแสดงคอนเสิร์ต “บทเพลงเพื่อแม่” วันที่ 16 สิงหาคม 2558 ระหว่างเวลา 19.00 – 21.00 น. ณ บริเวณสนามหญ้า ลานด้านหน้าสนามเสือป่า สำนักพระราชวัง

คณะอนุกรรมการฝ่ายจัดแสดงคอนเสิร์ต “บทเพลงเพื่อแม่” ได้รับผิดชอบในการจัดการแสดงคอนเสิร์ต “บทเพลงเพื่อแม่” ในวันอาทิตย์ที่ 16 สิงหาคม 2558 ระหว่างเวลา 19.00–21.00 น. ณ บริเวณสนามหญ้า ลานด้านหน้าสนามเสือป่า สำนักพระราชวัง โดยสรุปรายละเอียดดังนี้ 1. การแสดงดนตรี เริ่มภายหลังจากที่สมเด็จพระบรมโอรสาธิราชฯ สยามมกุฎราชกุมารทรงจักรยานถึงจุดสิ้นสุด ณ พระลานพระราชวังดุสิต และทอดพระเนตรนิทรรศการฯ ทอดพระเนตร VTR ประมวลภาพบรรยากาศที่พระองค์ฯ ทรงจักรยาน ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงจุดสิ้นสุดเสร็จ โดยใช้เวลาในการแสดงดนตรี ประมาณ 2 ชั่วโมง

2. การจัดสรรที่นั่งผู้ชมการแสดงคอนเสิร์ต “บทเพลงเพื่อแม่” 2. การจัดสรรที่นั่งผู้ชมการแสดงคอนเสิร์ต “บทเพลงเพื่อแม่” การจัดสรรที่นั่งรองรับผู้ชมจำนวน ๕,๙๕๒ ที่นั่ง แบ่งออกเป็น ๔ ส่วน ดังนี้... ส่วนที่ 1 จำนวน ๖๑๒ ที่นั่ง - จำนวน ๑๕๐ สำหรับคณะรัฐมนตรีและแขกผู้ใหญ่ในขบวน A และขบวน B ที่ตามเสด็จ - จำนวน ๔๖๒ ที่นั่ง สำหรับผู้บังคับบัญชาในกระทรวงกลาโหม สมาคม แม่บ้าน ๖ สมาคม และ แขกพิเศษต่างๆ ส่วนที่ 2 จำนวน ๒,๕๐๐ ที่นั่ง สำหรับประชาชนในพื้นที่กรุงเทพมหานคร ทั้ง ๕๐ เขตๆ ละ 50 คน ส่วนที่ 3 จำนวน ๑,๖๐๐ที่นั่ง สำหรับข้าราชการ ๒๐ กระทรวงๆ ละ ๘๐ คน ส่วนที่ 4 จำนวน ๑,๒๔๐ ที่นั่ง สำหรับประชาชนทั่วไปที่เข้ามาในบริเวณงาน

3. กรุงเทพมหานครรับผิดชอบในการเชิญประชาชนในพื้นที่ 50 สำนักงานเขตๆ ละ 50 คน รวม 2,500 คน เข้าร่วมชมการแสดงคอนเสิร์ต “บทเพลงเพื่อแม่” ในวันที่ 16 สิงหาคม 2558 ระหว่างเวลา 19.00 – 21.00 น. ณ บริเวณสนามหญ้า ลานด้านหน้าสนามเสือป่า สำนักพระราชวัง ผังการแสดงคอนเสิร์ต “บทเพลงเพื่อแม่”

เวทีการแสดง •  ภาพมุมสูง ภาพจำลองมุมสูงแสดงให้เห็นภาพรวมของงาน

เวทีการแสดง ภาพจำลองเวทีมองจากพลับพลาที่ประทับ •  ภาพมุมมองจากพลับพลาที่ประทับ ภาพจำลองเวทีมองจากพลับพลาที่ประทับ

ทั้งนี้ เพื่อให้ภารกิจที่กรุงเทพมหานครได้รับมอบหมายเป็นไปด้วยความเรียบร้อย จึงให้สำนักงานเขตจัดข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษากรุงเทพมหานคร จำนวน 50 คน เข้าร่วมชมการแสดงคอนเสิร์ตฯ และให้รวบรวมรายชื่อพร้อมหมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน (ตามแบบฟอร์มที่แจกในที่ประชุม) ตัวอย่าง แบบฟอร์มการส่งรายชื่อ

ส่งให้กองกลาง ภายในวันที่ 24 กรกฎาคม 2558 เพื่อกองกลาง จะได้รวบรวมรายชื่อทั้งหมดส่งให้กองทัพน้อยที่ 1 เพื่อดำเนินการ จัดส่งบัตรเชิญเข้าร่วมชมการแสดงคอนเสิร์ตฯ ให้กับผู้มีรายชื่อต่อไป บัตรเชิญ (ทั่วไป) บอกตำแหน่งที่นั่ง (มี QR CODE สำหรับสแกนดาว์นโหลดสูจิบัตร) ขนาด 14.8 cm X 21 cm

สำหรับการแต่งกายผู้เข้าชมการแสดงคอนเสิร์ตฯ - ชุดสุภาพ เสื้อยืดคอปกสีฟ้า สุภาพบุรุษสวมกางเกง สุภาพสตรีสวมกระโปรงคลุมเข่า รองเท้าหุ้มส้น

3.2 การเชิญชวนประชาชนเฝ้าฯ รับเสด็จ ตามเส้นทางจักรยาน 3.2 การเชิญชวนประชาชนเฝ้าฯ รับเสด็จ ตามเส้นทางจักรยาน กรุงเทพมหานครรับผิดชอบประชาสัมพันธ์เชิญชวนประชาชนในพื้นที่กรุงเทพมหานครเฝ้าฯ รับเสด็จ ตามเส้นทางจักรยาน และกำหนดจุดเฝ้าฯ รับเสด็จ (สำนักเทศกิจ ดำเนินการกำหนดจุดเฝ้าฯ รับเสด็จ) ทั้งนี้เพื่อให้ภารกิจที่กรุงเทพมหานครได้รับมอบหมายเป็นไปด้วยความเรียบร้อย จึงให้หน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานครจัดข้าราชการและลูกจ้าง เข้าร่วมเฝ้าฯ รับเสด็จ ดังนี้

สำนัก/สำนักงาน ก.ก. ละ 100 คน สำนักงานเขตๆ ละ 200 คน ส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ๆ ละ 50 คน สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร และสำนักงานเลขานุการ ผว.กทม. หน่วยงานละ 50 คน รวมจำนวน 10,350 คน ทั้งนี้ สำนักงานลูกเสือแห่งชาติ จะมาร่วมเฝ้าฯ รับเสด็จอีก จำนวน 2,000 คน รวมทั้งสิ้น 12,350 คน

การจัดพิธีมอบเข็มกลัดพระราชทานให้กับประชาชนที่ลงทะเบียน สำนักงานเขต 50 เขต จัดพิธีมอบเข็มกลัดพระราชทานให้กับประชาชนที่ลงทะเบียนผ่านเว็บไซต์ www.bikeformom2015.com และลงทะเบียนที่สำนักงานเขต 50 เขต โดยจัดในวันที่ 14 – 15 สิงหาคม 2558 ณ ห้องประชุมสำนักงานเขต ทั้งนี้ สิ่งที่สำนักงานเขตจะต้องจัดเตรียมมีดังนี้ - จัดสถานที่สำหรับพิธีมอบเข็มกลัดพระราชทาน ณ ห้องประชุม สำนักงานเขต - จัดโต๊ะหมู่บูชาพร้อมเครื่องสักการะ พร้อมกรอบพระฉายาลักษณ์ สมเด็จพระบรมโอรสาธิราชฯ สยามมกุฎราชกุมาร - พระฉายาลักษณ์ฯ เพื่อให้เป็นแนวทางเดียวกัน สามารถดาวน์โหลด ไฟล์รูปได้ที่เว็บไซต์กองประชาสัมพันธ์

ตัวอย่างพระฉายาลักษณ์สมเด็จพระบรมโอรสาธิราชฯ สยามมกุฎราชกุมาร ขนาด 20 x 30 นิ้ว

4. จัดทำป้ายประชาสัมพันธ์การลงทะเบียนการรับเข็มพระราชทาน สำนักงานเขตจัดทำป้ายลงทะเบียนการรับเข็มพระราชทานของประชาชนที่มาลงทะเบียนที่สำนักงานเขต 5. การติดตั้งป้ายประชาสัมพันธ์เชิญชวนประชาชนเฝ้าฯ รับเสด็จ ให้สำนักงานเขต 50 เขต ส่งไฟล์ภาพป้ายประชาสัมพันธ์ จำนวน 8 ป้าย ให้กองกลางภายในวันที่ 24 กรกฎาคม 2558 และไปรับป้ายประชาสัมพันธ์เชิญชวนเฝ้าฯ รับเสด็จ สำนักงานเขตละ 1 ป้าย ที่กองประชาสัมพันธ์ ในวันที่ 24 กรกฎาคม 2558 และนำไปติดตั้งพร้อมระบายผ้าสีฟ้า-เหลืองให้สวยงาม บริเวณด้านหน้าสำนักงานเขต (แทนป้ายประชาสัมพันธ์ของเดิม) แล้วให้ส่งไฟล์ภาพป้ายประชาสัมพันธ์ดังกล่าวให้กองกลางภายในวันที่ 28 กรกฎาคม 2558 หรืออีเมล์ kongklang1@hotmail.com เพื่อกองกลางจะได้รวบรวมส่งกองกิจการในพระองค์ฯ ทราบต่อไป

จบการนำเสนอ