การจัดหาของกรมพลาธิการทหารบก
ประวัติผู้บรรยาย ร.อ.หญิง นิภาพรรณ พันธ์เพิ่มศิริ .ตำแหน่งปัจจุบัน ประจำแผนกจัดหาที่ ๒ กองจัดหา กรมพลาธิการทหารบก . การศึกษาสามัญ ปริญญาตรี มหาวิทยาลัยกรุงเทพ ปริญญาโท มหาวิทยาลัยรามคำแหง . การศึกษาทางทหาร หลักสูตร ชั้นนายร้อย เหล่า พธ. รุ่นที่ ๗๖ . หลักสูตร ชั้นนายพัน เหล่า พธ. รุ่นที่ ๕๐ . โทร.(๐๒)๕๘๐-๑๑๘๕ โทร.ทบ.๖๘๓๘๔
สป. ที่ พธ.ทบ. ดำเนินการจัดหา สป.1 MRE , เนื้อกระป๋อง สป. 2-4 สป. สาย พธ. ที่ไม่ใช่ สป.1 และ 3 สป.3 น้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันอุปกรณ์ สป.5 ไม่มี
หน่วยที่ดำเนินกรรมวิธีจัดหาของ พธ.ทบ. 4 หน่วย กองจัดหา จัดหาแบบรวมการ จัดหา สป. เพื่อสนับสนุนหน่วยต่างๆ ใน ทบ. จัดหา สป. จำนวนมาก, สป.ที่มีราคาสูง งบประมาณที่ใช้ในการจัดหาใช้งบส่งกำลังฯ (ผอ.กองจัดหาฯ เป็น หน.จนท.พัสดุโดยตำแหน่ง) กองบริการและ จัดหาแบบแยกการ สนับสนุนทั่วไป จัดหา สป. เพื่อใช้ภายในหน่วย งบประมาณที่ใช้ในการจัดหาใช้งบบริหารหน่วย (มีแผนกพลาฯ แต่แต่งตั้ง ผอ.กอง เป็น หน.จนท.พัสดุ)
หน่วยที่ดำเนินกรรมวิธีจัดหา โรงเรียนทหารพลาธิการฯ จัดหาแบบแยกการ จัดหา สป. ให้หน่วยตนเอง ( มี น.พลาฯ พลาฯ หน่วยเป็น หน.จนท.พัสดุ. โดยการแต่งตั้ง ) กองสถานพักผ่อนฯ จัดหาแบบแยกการ ( มี หน.จนท.พัสดุ. โดยการแต่งตั้ง )
กองจัดหากรมพลาธิการทหารบก (จัดหา สป. สาย พธ แบบรวมการให้ ทบ.) แผนกจัดหาที่ 1 สป. ตามสิทธิกำลังพล (เสื้อผ้าเครื่องแต่งกาย) แผนกจัดหาที่ 2 วัสดุผลิต วัสดุซ่อม แผนกจัดหาที่ 3 เครื่องเขียน ครุภัณฑ์ น้ำมัน แผนกควบคุมฯ ควบคุมการจัดหา ตรวจสอบราคากลาง ถอนหลักประกันสัญญา บก.กองจัดหา งานธุรการภายในกอง รับซองสอบราคา
สป. ที่แผนกจัดหาที่ 1 ฯ ดำเนินการจัดหา (สป.2-4 สาย พธ )
กองจัดหากรมพลาธิการทหารบก (จัดหา สป. สาย พธ แบบรวมการให้ ทบ.) แผนกจัดหาที่ 1 สป. ตามสิทธิกำลังพล (เสื้อผ้าเครื่องแต่งกาย) แผนกจัดหาที่ 2 วัสดุผลิต วัสดุซ่อม แผนกจัดหาที่ 3 เครื่องเขียน ครุภัณฑ์ น้ำมัน แผนกควบคุมฯ ควบคุมการจัดหา ตรวจสอบราคากลาง ถอนหลักประกันสัญญา บก.กองจัดหา งานธุรการภายในกอง รับซองสอบราคา
สป. ที่แผนกจัดหาที่ ๒ ฯ ดำเนินการจัดหา (สป. 2-4 สาย พธ.)
กองจัดหากรมพลาธิการทหารบก (จัดหา สป. สาย พธ แบบรวมการให้ ทบ.) แผนกจัดหาที่ 1 สป. ตามสิทธิกำลังพล (เสื้อผ้าเครื่องแต่งกาย) แผนกจัดหาที่ 2 วัสดุผลิต วัสดุซ่อม แผนกจัดหาที่ 3 เครื่องเขียน ครุภัณฑ์ น้ำมัน แผนกควบคุมฯ ควบคุมการจัดหา ตรวจสอบราคากลาง ถอนหลักประกันสัญญา บก.กองจัดหา งานธุรการภายในกอง รับซองสอบราคา
สป. ที่แผนกจัดหาที่ ๓ ฯ ดำเนินการจัดหา (สป.1,2-4,3)
คุณรู้จัก สป. สายพลาธิการ แล้วหรือยัง
การดำเนินกรรมวิธีจัดหา เริ่มต้นเมื่อ............. ได้รับแผนจัดหา แผนจัดหามาจากไหน?
วงรอบการส่งกำลัง ความต้องการ จัดหา ควบคุม จำหน่าย แจกจ่าย แผนจัดหา ซ่อมบำรุง
หน่วยที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการจัดหา (แผนจัดหา) กองควบคุมฯ รวบรวมความต้องการจากที่หน่วยใช้เสนอมา แล้วจัดทำความต้องการเสนอกองส่งกังลังบำรุงฯ กองส่งกำลังบำรุงฯ ตรวจสอบความต้องการ แล้วเสนอขออนุมัติ ความต้องการและแผนจัดหา ไป ทบ. กองปลัดบัญชีฯ นำความต้องการที่อนุมัติจาก ทบ. นำเรียน จก.พธ.ทบ. กำหนดเป็นแผนงาน กองจัดหาฯ รับ แผน มา แล้วดำเนินกรรมวิธีจัดหา Start
การจัดหาของกองจัดหา กรมพลาธิการทหารบก
การเตรียมการ ก่อนดำเนินกรรมวิธีจัดหา แผนจัดหา คุณลักษณะเฉพาะ สป. รายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (เช่น ขนาด สี รูปแบบ ฯลฯ) รหัสงบประมาณ , แหล่งของเงิน, กิจกรรมหลัก GFMIS รายชื่อคณะกรรมการฯ วิธีการจัดหา : ตกลงราคา พิเศษ กรณีพิเศษ หรือ ประกวดราคาด้วยวิธีการอิเล็กทรอนิกส์ (e-Bidding)
วิธีตกลงราคา วงเงินจัดหา ไม่เกิน 5แสนบาท กองจัดหารับแผนจัดหา ตรวจสอบเอกสารประกอบการตั้งเรื่อง (แผน , spec , รายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง) จนท.พัสดุ ติดต่อผู้ประกอบการให้มาเสนอราคา 2 ราย (พร้อมทั้งขอเอกสารประกอบการพิจารณาที่เกี่ยวข้อง) จนท.พัสดุ ตั้งเรื่องนำเรียน จก.พธ.ทบ. เพื่อขออนุมัติหลักการ และขออนุมัติซื้อ/จ้าง
วิธีพิเศษ กองจัดหาฯ ได้รับแผนจัดหา วงเงินจัดหา เกิน 5แสนบาท กองจัดหาฯ ได้รับแผนจัดหา จนท.พัสดุ ขออนุมัติหลักการดำเนินการโดยวิธีพิเศษ (ต้องมีเหตุผลในการดำเนินการว่าทำไมจึงทำวิธีพิเศษกรณีที่เลือกทำ) เมื่อได้รับอนุมัติหลักการ ประกาศราคากลางภายใน ๓ วัน คณะกรรมการจัดซื้อ/จ้าง โดยวิธีพิเศษ ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง กองจัดหา รายงานผลการดำเนินการของคณะกรรมการฯ พร้อมทั้งรายงานขออนุมัติซื้อ/จ้าง
วิธีกรณีพิเศษ (ซื้อน้ำมัน) กองจัดหาฯ ได้รับแผนจัดหา จนท.พัสดุ ขออนุมัติหลักการและขออนุมัติซื้อ ดำเนินการจัดหา โดยวิธีกรณีพิเศษ กองจัดหาฯ ส่งเอกสารใบสั่งซื้อและหนังสืออนุมัติไปให้ตำบลส่งกำลัง ที่จะได้รับน้ำมัน คณะกรรมการตรวจรับพัสดุของตำบลส่งกำลังนั้นๆ ดำเนินการ ในส่วนที่เกี่ยวข้อง แล้วรายงานผลตรวจรับฯ ให้กรมพลาธิการทหารบก กองจัดหา รายงานผลการดำเนินการของคณะกรรมการฯ พร้อมทั้งรายงานขอเบิกจ่ายเงิน
การแจกจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง ตส. สาขา ปตท. กรุงเทพฯ ปตท. ตส. สาขา ปตท. พธ.ทบ. สาขา ตส. ปตท. สาขา ปตท. ตส. ตส.
วิธี e-Bidding กองจัดหาฯ ได้รับแผนจัดหา จนท.พัสดุ ตั้งเรื่องขออนุมัติหลักการ + ปิดประกาศฯ + แต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ปิดประกาศและแจกจ่ายประกาศ ไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ, เว้นระยะเวลาให้ผู้เสนอราคาเตรียมเอกสาร 3 วันทำการ , ยื่นข้อเสนอฯ 1 วัน (0830 – 1630) , วันรับข้อเสนอฯ วันทำการถัดไป (กรณีมีของตัวอย่าง ให้กำหนดวันเวลายื่นตัวอย่างไม่เกิน 5 วันทำการ จากวันรับข้อเสนอฯ) วงเงินจัดหาเกิน 1 แสนบาท
การกำหนดวันปิดประกาศฯ ยื่นข้อเสนอฯ รับข้อเสนอฯ ล๊อกโดยระบบฯ ไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ ไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ เกิน 2 ล้าน- 5 ล้าน 1วันทำการ ไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ ไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ ไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ 1วันทำการ ไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ เกิน 5 ล้าน-10ล้าน ไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ ไม่น้อยกว่า 7 วันทำการ 1วันทำการ ไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ เกิน 10 ล้าน-50ล้าน ไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ ไม่น้อยกว่า 15 วันทำการ 1วันทำการ ไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ เกิน 50 ล้าน ขึ้นไป ปก. วันแรก ปก. วันสุดท้าย ยื่นข้อเสนอ วันปิดประกาศ (ซื้อประกาศฯ) รับข้อเสนอ คำนวณราคา ผู้ค้าดาวน์โหลดเอกสาร ตั้งแต่วันประกาศถึงก่อนวันเสนอราคา รับตัวอย่าง คุณกำหนดวันเป็นหรือยัง?
การกำหนดวันปิดประกาศฯ ยื่นข้อเสนอฯ รับข้อเสนอฯ อา จ อ พ พฤ ศ ส 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 การกำหนดวันปิดประกาศฯ ยื่นข้อเสนอฯ รับข้อเสนอฯ ล๊อกโดยระบบฯ จ.1 จ.8 อ.16 พ.17 พฤ.18 เกิน 5 ล้าน-10 ล้าน ไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ ไม่น้อยกว่า 7 วันทำการ 1 วัน ทำการ ไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ ยื่น ข้อเสนอ ปก. วันแรก ปก. วันสุดท้าย วันปิดประกาศ คำนวณราคา รับข้อเสนอ ซื้อประกาศฯ รับตัวอย่าง ผู้ค้าดาวน์โหลดเอกสาร คุณกำหนดวันเป็นหรือยัง?
วิธี e-Bidding เมื่อถึงวันรับข้อเสนอฯ - กองจัดหาจัดพิมพ์เอกสารจากระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ - คณะกรรมการฯ ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง - กองจัดหา รายงานผลการดำเนินการของคณะกรรมการฯ พร้อมทั้ง รายงานขออนุมัติซื้อ/จ้าง
การดำเนินการจัดหาในทุกขั้นตอน ต้องดำเนินการควบคู่กับระบบอิเล็กทรอนิกส์ e - GP GFMIS
กระบวนงานการบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง ได้รับการสั่งจ่ายงบประมาณ ทำการผูกพันงบประมาณ (ลงนามสัญญา) สร้างผู้ขายฝ่ายพัสดุ และสร้าง PO 2. ฝ่ายพัสดุ ได้รับแผนจัดหา, ดำเนินกรรมวิธีจัดหา จนอนุมัติซื้อ/จ้าง 3. ฝ่ายพัสดุ เมื่อคณะกรรมการตรวจรับ รายงานผลการตรวจรับ ลงบันทึกรับในระบบ ฯ สร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ (กรณี PO ประเภท S รวบรวมและตรวจสอบ เอกสารสำหรับการตั้งเบิก ส่งให้หน่วยงานตั้งเบิก 1. ฝ่ายพัสดุ หน่วยงานบัญชี/การเงิน สร้าง/แก้ไข/ลบ ข้อมูลผู้ขาย 4. หน่วยงานตั้งเบิก - จัดทำฎีกา Online อ้างเลขที่ PO ตั้งเบิกเพื่อจ่ายเงินให้กับผู้ขาย