สรุปค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ • ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2550 มีผลบังคับใช้ 3 สิงหาคม 2550 • ประกาศ มช.ฉบับที่ 20/2552 ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานของ พนักงานมหาวิทยาลัย - เบี้ยเลี้ยงเดินทาง - ค่าเช่าที่พัก - ค่าพาหนะ - ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นต้องจ่ายเนื่องในการเดินทางไปราชการ

สาระสำคัญการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร ลักษณะการเดินทาง - การเดินทางไปราชการชั่วคราว - การเดินทางไปราชการประจำ - การเดินทางกลับภูมิลำเนาเดิม การเดินทางไปราชการชั่วคราว - นอกที่ตั้งสำนักงาน - สอบคัดเลือก รับการคัดเลือก - ช่วยราชการ รักษาการในตำแหน่ง รักษาราชการแทน - ข้าราชการประจำต่างประเทศระหว่างอยู่ในไทย - เดินทางข้ามแดนชั่วคราวตามข้อตกลงระหว่างประเทศ

สิทธิ ได้รับค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นตั้งแต่วันได้รับอนุมัติเดินทาง/ออกจากราชการ ผู้มีอำนาจอนุมัติ อนุมัติระยะเวลาเดินทางล่วงหน้า/หลังเสร็จ สิ้นการปฏิบัติ ราชการตามความจำเป็น ผู้ได้รับอนุมัติ ให้ลากิจ/ลาพักผ่อน ต้องขออนุมัติระยะเวลาดังกล่าวในการ เดินทางด้วย การเดินทางไปราชการประจำ  ประจำต่างสำนักงาน/รักษาการในตำแหน่ง รักษาราชการ เพื่อดำรงตำแหน่งใหม่ ณ สำนักงานใหม่  ประจำสำนักงานเดิมในท้องที่ใหม่ (ย้ายสำนักงาน)  ไปปฏิบัติงาน/ช่วยราชการมีกำหนดเวลา 1 ปีขึ้นไป  ไปช่วยราชการที่ไม่อาจกำหนดเวลาสิ้นสุด/ไม่ถึง 1 ปี แต่สั่งให้อยู่ช่วยราชการต่อ เวลาที่ครบ 1 ปีขึ้นไปเป็นการเดินทางไป ราชการประจำ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำ - เบี้ยเลี้ยงเดินทางนับออกจากที่อยู่ถึงสถานที่พักแห่งใหม่ - ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัว เบิกเหมาจ่ายตามอัตรา กระทรวงการคลังกำหนด - ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็น - ค่าเช่าที่พัก - ค่าพาหนะ

การเดินทางเพื่อกลับภูมิลำเนาเดิมของผู้เดินทางไปราชการ การเดินทางกลับภูมิลำเนาเดิม การเดินทางเพื่อกลับภูมิลำเนาเดิมของผู้เดินทางไปราชการ ประจำในกรณีที่ออกจากราชการหรือถูกสั่งพักราชการ ข้าราชการซึ่งออกจากราชการหรือลูกจ้างซึ่งทางราชการเลิกจ้าง ค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลับภูมิลำเนาเดิม - ค่าเช่าที่พัก - ค่าพาหนะ - ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัว

เบี้ยเลี้ยงเดินทาง เบี้ยเลี้ยงเดินทาง แบ่งเป็น 2 ประเภท 1. ประเภท ก ได้แก่ - การเดินทางข้ามเขตจังหวัดนอกที่ตั้งสำนักงานปฏิบัติราชการปกติ - การเดินทางจากอำเภออื่นเข้าสู่อำเภอเมืองในจังหวัดเดียวกัน 2. ประเภท ข ได้แก่ - การเดินทางในท้องที่ต่างอำเภอในจังหวัดเดียวกัน ยกเว้นอำเภอเมือง - การเดินทางไปราชการในท้องที่ซึ่งเป็นที่ตั้งสำนักงาน - การเดินทางในเขตกรุงเทพมหานครซึ่งเป็นท้องที่ปฏิบัติราชการปกติ

อัตราเบี้ยเลี้ยงเดินทาง ข้าราชการระดับ ประเภท ก (อัตรา) ประเภท ข พนักงานมหาวิทยาลัย อัตรา 1 - 2 180 108 กลุ่มบริการทั่วไป กลุ่มบริการฝีมือ 3 - 8 210 126 อาจารย์,ผศ.นักวิจัยต้น,กลาง สายปฏิบัติการ กลุ่มปฏิบัติการทั่วไป 9 ขึ้นไป 240 144 กลุ่มบริหารจัดการ รศ, ศ. นักวิจัยสูง,เชี่ยวชาญ

การนับเวลา - เริ่มนับเวลาตั้งแต่ออกจากที่อยู่หรือสถานที่ปฏิบัติราชการปกติ จนกลับถึงสถานที่อยู่หรือที่ปฏิบัติราชการปกติ - นับ 24 ชั่วโมง เป็น 1 วัน เศษที่เกิน 12 ชั่วโมง ให้นับเป็น 1 วัน - กรณีไม่พักค้าง หากนับได้ไม่เกิน 12 ชั่วโมง แต่เกิน 6 ชั่วโมง ถือเป็นครึ่งวัน - กรณีไม่เดินทางกลับหลังจากปฏิบัติราชการเสร็จสิ้นเนื่องจาก ลากิจ/พักผ่อน ให้นับถึงสิ้นสุดเวลาปฏิบัติราชการ

ค่าเช่าที่พัก ระดับ กรมบัญชีกลาง พนักงานฯ (มช.) อัตรา 1 - 2 เหมาจ่าย คืนละ 1,000 กลุ่มบริการทั่วไป, กลุ่มบริการฝีมือ เท่าที่จ่ายจริงไม่เกิน 1,000.- (แนบใบเสร็จและใบแจ้งรายการ) 3-8 สายวิชาการ ผศ.,นักวิจัยต้น, กลาง,ผู้บริหารต้น กลาง ,กลุ่มปฏิบัติงานทั่วไป,กลุ่มวิชาชีพเฉพาะ เท่าที่จ่ายจริงไม่เกิน 1,600.- 9 คืนละ 1,600 สายวิชาการ รศ.,ศ นักวิจัยระดับสูง ,นักวิจัยเชียวชาญ เท่าที่จ่ายจริงไม่เกิน 2,500.-(แนบใบเสร็จและใบแจ้งรายการ) 10 ขึ้นไป จ่ายจริงไม่เกิน คืนละ 2,500 กรณีท้องที่ที่มีค่าครองชีพสูง/เป็นแหล่งท่องเที่ยวหัวหน้าส่วนราชการอนุมัติให้เบิกเพิ่มได้ไม่เกิน 25%

ค่าพาหนะ - ค่าโดยสาร ค่าเช่ายานพาหนะ (รับจ้าง) - ค่าเชื้อเพลิง ค่าระวางบรรทุก - ค่าจ้างคนหาบหามสิ่งของ ของผู้เดินทาง  นิยามพาหนะประจำทาง  - บริการทั่วไปประจำ - เส้นทางแน่นอน - ค่าโดยสาร ค่าระวางแน่นอน หลักเกณฑ์ปกติ ให้ใช้ยานพาหนะประจำทางเบิกเท่าที่จ่ายจริงและประหยัด *** รถไฟ ประเภทรถด่วน ด่วนพิเศษ ชั้นที่ 1 นั่งนอนปรับอากาศ เบิกได้เฉพาะ ซี 6 ขึ้นไป ***

 ค่าพาหนะรับจ้าง   ดำรงตำแหน่งระดับ 6 ขึ้นไป เบิกได้ในกรณี ดังนี้  ไป – กลับ ระหว่างที่อยู่ ที่พัก หรือที่ทำงาน กับสถานี ยานพาหนะประจำทาง / สถานที่จัดยานพาหนะ ภายในจังหวัดเดียวกัน ได้เท่าที่จ่ายจริง ถ้าข้ามเขตจังหวัด  เขตติดต่อหรือผ่าน กทม. เที่ยวละไม่เกิน 600 บาท  เขตติดต่อจังหวัดอื่น เที่ยวละไม่เกิน 500 บาท  ไป – กลับ ระหว่างที่อยู่ ที่พัก กับที่ทำงานชั่วคราวในจังหวัด เดียวกัน (ยกเว้นการสอบคัดเลือก)  ไปราชการในเขต กทม.  ระดับ 5 ลงมา ต้องเป็นกรณีมีสัมภาระเดินทาง

พาหนะส่วนตัว   ต้องได้รับอนุญาตจากผู้บังคับบัญชา  เบิกเงินชดเชยตามระยะทาง - รถยนต์ กม. ละ 4 บาท - รถจักรยานยนต์ กม. ละ 2 บาท  คำนวณระยะทางตามเส้นทางกรมทางหลวง/หน่วยงานอื่น ถ้าไม่มีให้ผู้เดินทางรับรอง  เครื่องบิน ระดับ 6 ขึ้นไป ชั้นประหยัด ระดับ 9 ชั้นธุรกิจ ระดับ 10 ขึ้นไป ชั้นหนึ่ง  ระดับ 5 ลงมา กรณีมีความจำเป็นเร่งด่วน เบิกได้ชั้นประหยัด  ไม่เข้าหลักเกณฑ์ข้างต้นให้เบิกได้เทียบเท่าภาคพื้นดิน ในระยะทางเดียวกัน

สรุปค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุม ระหว่างประเทศ พ.ศ.2549 ประกาศ ณ วันที่ 6 กันยายน 2549 ระหว่างประเทศ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2552 ประกาศ ณ วันที่ 9 พฤศจิกายน 2552 การฝึกอบรม หมายถึง การอบรม การประชุมวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การสัมมนาทาง วิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การบรรยายพิเศษ การฝึกศึกษา การดูงาน การ ฝึกงาน หรือที่เรียกอีกอย่างหนึ่งทั้งในประเทศและต่างประเทศ โดยมีโครงการ หรือหลักสูตรและช่วงเวลาจัดที่แน่นอน ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาบุคคลหรือ เพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน โดยไม่มีการรับปริญญาหรือประกาศนียบัตร วิชาชีพ แยกเป็น 3 ประเภท คือ

การฝึกอบรมประเภท ก คือ การฝึกอบรมที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเกินกึ่งหนึ่งเป็นบุคลากรของรัฐ ซึ่งเป็นข้าราชการตำแหน่งประเภททั่วไป ระดับทักษะพิเศษ ข้าราชการตำแหน่งประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ และระดับทรงคุณวุฒิ ข้าราชการตำแหน่งประเภทอำนวยการระดับสูง ข้าราชการตำแหน่งประเภทบริหารระดับต้นและระดับสูง หรือตำแหน่งที่เทียบเท่า การฝึกอบรมประเภท ข คือ การฝึกอบรมที่มีผู้เข้ารับการฝึกอบรมเกินกึ่งหนึ่งเป็นบุคลากรของรัฐ ซึ่งเป็นข้าราชการตำแหน่งประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน ระดับชำนาญงานและระดับอาวุโส ข้าราชการตำแหน่งประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ระดับชำนาญการ และระดับชำนาญการพิเศษ ข้าราชการตำแหน่งประเภทอำนวยการระดับต้นหรือ ตำแหน่งที่เทียบเท่า การฝึกอบรมบุคคลภายนอก คือ การฝึกอบรมที่ผู้ได้รับการฝึกอบรมเกินกึ่งหนึ่งมิใช่บุคลากรของรัฐ โครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรมที่ส่วนราชการเป็นผู้จัด หรือจัดร่วมกับหน่วยงานอื่นต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ จึงเบิกค่าใช้จ่ายได้

บุคคลที่เบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ได้แก่ 1. ประธานในพิธีเปิดหรือปิดการฝึกอบรม แขกผู้มีเกียรติ และผู้ติดตาม 2. เจ้าหน้าที่ 3. วิทยากร 4. ผู้เข้ารับการฝึกอบรม 5. ผู้สังเกตการณ์ อัตราค่าสมนาคุณวิทยากร ระดับการฝึกอบรม ระดับการฝึกอบรมวิทยากรเป็น วิทยากรที่มิใช่บุคลากรของรัฐ บุคลากรของรัฐ (อัตรา/ช.ม.) (อัตรา/ช.ม.) การฝึกอบรมประเภท ข ไม่เกิน 600 บาท ไม่เกิน 1,200 บาท และบุคคลภายนอก การฝึกอบรมประเภท ก ไม่เกิน 800 บาท ไม่เกิน 1,600 บาท

เกณฑ์การจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากร 1. การฝึกอบรมที่มีลักษณะเป็นการบรรยาย ให้จ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรได้ ไม่เกิน 1 คน 2. การฝึกอบรมที่มีลักษณะเป็นอภิปรายหรือสัมมนาเป็นคณะ ให้จ่ายค่าสมนาคุณ วิทยากรไม่เกิน 5 คน 3. การฝึกอบรมที่มีลักษณะเป็นการแบ่งกลุ่มฝึกภาคปฏิบัติ แบ่งกลุ่มอภิปรายหรือ สัมมนา หรือแบ่งกลุ่มทำกิจกรรม ให้จ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรได้ไม่เกินกลุ่มละ 2 คน ข้อสังเกต 1. การนับชั่วโมงการฝึกอบรมให้นับตามเวลาที่กำหนดในตารางฝึกอบรม โดยไม่ ต้องหักเวลาที่พักรับประทานอาหารว่างและเครื่องดื่ม แต่ละชั่วโมงการฝึกอบรม ต้องมีกำหนดเวลาไม่น้อยกว่า 50 นาที กรณีกำหนดเวลาไม่ถึง 50 นาที แต่ไม่ น้อยกว่า 25 นาที ให้เบิกจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรได้กึ่งหนึ่ง 2.การฝึกอบรมใดที่มีวิทยากรเกินกว่าจำนวนที่กำหนดไว้ให้เฉลี่ยจ่ายค่าสมนาคุณ วิทยากรไม่เกินภายในวงเงินที่จ่ายได้ตามเกณฑ์

ค่าอาหาร (บาท:วัน:คน) ระดับการฝึกอบรม จัดในสถานที่ของส่วนราชการ/รัฐวิสาหกิจ จัดในสถานที่ของเอกชน ครบทุกมื้อ ไม่ครบ ฝึกอบรมประเภท ข และบุคคลภายนอก ไม่เกิน 500 ไม่เกิน 300 ไม่เกิน 800 ไม่เกิน 600 ฝึกอบรมประเภท ก ไม่เกิน 700 ไม่เกิน 1,000 หมายเหตุ จัดครบทุกมื้อ คือ อาหารเช้า/กลางวัน/เย็น

ค่าเช่าที่พัก (บาท:วัน:คน) - กรณีผู้จัดไม่ได้จัดที่พักให้บุคคลภายนอก ให้เบิกจ่ายในลักษณะเหมาจ่าย ไม่เกินคนละ 500 บาท ต่อวัน - กรณีเบิกค่าลงทะเบียน ให้เบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริง ในอัตราที่ส่วนราชการ หรือหน่วยงานผู้จัดเรียกเก็บ ระดับการฝึกอบรม ค่าเช่า ห้องพักเดี่ยว ค่าเช่าห้องพักคู่ หมายเหตุ การฝึกอบรมประเภท ข และบุคคลภายนอก ไม่เกิน 1,200 บาท ไม่เกิน 700 ให้พักรวมกันตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป(ห้องพักคู่) การฝึกอบรมประเภท ก ไม่เกิน 2,000 บาท ไม่เกิน 1,100