ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

งานนำเสนอเรื่อง: "ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง ระเบียบค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 พระราชกฤษฎีกา ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ และที่แก้ไขเพิ่มเติม ระเบียบการเบิกจ่ายเบี้ยเลี้ยงเดินทางและค่าเช่าที่พัก การเดินทางไปราชการโดยยานพาหนะประจำทาง การใช้ยานพาหนะส่วนตัว หนังสือเวียนที่เกี่ยวข้อง รายละเอียดเพิ่มเติม ที่ ระเบียบสำนักนายกฯ อนุมัติให้เดินทางไปราชการและการจัดประชุม พ.ศ. 2524

2 นิยามการฝึกอบรม อบรม ประชุม สัมมนา บรรยายพิเศษ ฝึกศึกษา ดูงาน
ฝึกงาน/หรือที่เรียกชื่อเป็นอย่างอื่น ทั้งในและต่างประเทศ * มีโครงการ/หลักสูตร/ช่วงเวลาจัดที่แน่นอน *วัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาบุคคลหรือ เพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน * ไม่ใช่หลักสูตรการเรียนการสอน ไม่มีการรับปริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพ

3 ภาคของส่วนราชการผู้จัด
ค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม ค่าใช้จ่ายบุคคลผู้มีสิทธิ ภาคของผู้เข้ารับการฝึกอบรม - ค่าลงทะเบียน ค่าใช้จ่ายเดินทาง

4 ระดับการฝึกอบรม ระดับต้น * ผู้เข้าอบรมกึ่งหนึ่ง ระดับ 1 - 2
ระดับกลาง * ผู้เข้าอบรมกึ่งหนึ่ง ระดับ 3 - 8 ระดับสูง * ผู้เข้าอบรมกึ่งหนึ่ง ระดับ 9 ขึ้นไป บุคลากรของรัฐ – ข้าราชการทุกประเภท รวมทั้งพนักงาน ลูกจ้างของส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือ หน่วยงานอื่น ของรัฐ การฝึกอบรมบุคคลภายนอก ผู้เข้ารับการอบรมเกินกึ่งหนึ่ง มิใช่บุคลากรของรัฐ

5 ภาคของส่วนราชการผู้จัด
ประธาน แขกผู้มีเกียรติ และผู้ติดตาม บุคคล ผู้จะเบิก ค่าใช้จ่าย ในการ ฝึกอบรม เจ้าหน้าที่ วิทยากร ผู้เข้ารับการอบรม ผู้สังเกตการณ์

6 ค่าใช้จ่ายของส่วนราชการผู้จัด
ค่าสมนาคุณวิทยากร ค่าอาหาร ค่าเช่าที่พัก ค่าพาหนะ ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ตามหลักเกณฑ์ และอัตรา ที่กระทรวงการคลัง กำหนด เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง จำเป็น เหมาะสม ประหยัด เพื่อประโยชน์ของทางราชการ

7 **วิทยากรเกินที่กำหนด ให้เฉลี่ยจ่าย**
ค่าสมนาคุณวิทยากร หลักเกณฑ์การจ่าย บรรยาย ไม่เกิน 1 คน อภิปราย ไม่เกิน 5 คน แบ่งกลุ่ม * ฝึกปฏิบัติ * อภิปราย ไม่เกินกลุ่มละ 2 คน * ทำกิจกรรม **วิทยากรเกินที่กำหนด ให้เฉลี่ยจ่าย**

8 **ไม่ต้องหักเวลาพักทานอาหารว่างและเครื่องดื่ม**
การนับชั่วโมง ระยะเวลา 60 นาที = 1 ชั่วโมง ส่วนที่ไม่ถึง หรือ เกิน 60 นาที ** ไม่น้อยกว่า 50 นาที = 1 ชั่วโมง ** ไม่น้อยกว่า 25 นาที แต่ไม่ถึง 50 นาที = ครึ่งชั่วโมง **ไม่ต้องหักเวลาพักทานอาหารว่างและเครื่องดื่ม**

9 ค่าสมนาคุณวิทยากร 1. วิทยากรที่เป็นบุคลากรของรัฐ
- ระดับต้น/กลาง/บุคคลภายนอก ชั่วโมงละ 600 บาท - ระดับสูง ชั่วโมงละ 800 บาท 2. วิทยากรนอกเหนือ ข้อ 1 จ่ายเพิ่ม 1 เท่า 3. วิทยากรมีความรู้ความสามารถ และประสบการณ์เป็นพิเศษ ค่าวิทยากรสูงกว่า ข้อ 1 , 2 ได้ โดยอยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการ

10 อัตราค่าสมนาคุณวิทยากร
4. กรณีจัดร่วมกับหน่วยงานอื่น ถ้าหน่วยงานอื่นจ่ายค่าวิทยากรให้แล้ว ผู้จัดงดเบิกค่าวิทยากร 5. วิทยาการสังกัดเดียวกับส่วนราชการผู้จัด อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการผู้จัด แต่ไม่เกินอัตราตามข้อ 1

11 ค่าอาหาร (บัญชีหมายเลข 1)
ค่าอาหาร (บัญชีหมายเลข 1) ระดับต้น , กลาง , บุคคลภายนอก - ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานอื่นของรัฐ * ครบทุกมื้อ ไม่เกิน บาท * ไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน บาท - เอกชน * ครบทุกมื้อ ไม่เกิน บาท * ไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน บาท

12 ค่าอาหาร (บัญชีหมายเลข 1)
ค่าอาหาร (บัญชีหมายเลข 1) 2. ระดับสูง - ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานอื่นของรัฐ * ครบทุกมื้อ ไม่เกิน บาท * ไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน บาท - เอกชน * ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 1,000 บาท * ไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน บาท

13 ค่าที่พัก(เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง ไม่เกินบัญชีหมายเลข 2)
1. จัดให้พัก 2 คน ต่อ 1 ห้อง - ผู้เข้าอบรมระดับต้น , กลาง , บุคคลภายนอก - ผู้สังเกตการณ์ , เจ้าหน้าที่ ระดับ 8 ลงมา หรือเทียบเท่า **กรณีไม่เหมาะสมหรือมีเหตุจำเป็นไม่อาจพักรวมกับผู้อื่นได้ อาจให้พักคนเดียวก็ได้ โดยชี้แจงเหตุผลและความจำเป็น**

14 ค่าที่พัก(เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง ไม่เกินบัญชีหมายเลข 2)
2. พักคนเดียว - ผู้สังเกตการณ์ , เจ้าหน้าที่ ระดับ 9 หรือเทียบเท่า บัญชีหมายเลข 2 (บาท : วัน : คน) พักคนเดียว พักคู่ ระดับต้น/กลาง/บุคคลภายนอก ไม่เกิน 1, ไม่เกิน ระดับสูง ไม่เกิน 2, ไม่เกิน 1,100

15 ค่าพาหนะ 1. ยานพาหนะของส่วนราชการ หรือ ยืมจากหน่วยงานอื่น
เบิกค่าน้ำมันเท่าที่จ่ายจริง 2. จ้างเหมายานพาหนะอื่น - ระดับต้น , บุคคลภายนอก จัดตามสิทธิ เทียบระดับ 5 - ระดับกลาง จัดตามสิทธิ เทียบระดับ 6 - ระดับสูง จัดตามสิทธิ เทียบระดับ 10 ยกเว้น เครื่องบินชั้นธุรกิจ ถ้าเดินทางไม่ได้ ใช้ชั้นหนึ่ง เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง

16 ฝึกอบรมบุคคลภายนอก ผู้จัด ไม่จัดอาหาร/ที่พัก/พาหนะ ค่าเบี้ยเลี้ยง
- ไม่จัด 3 มื้อ เบิก 120 บาท ต่อวัน ต่อคน - จัด มื้อ เบิก บาท ต่อวัน ต่อคน - จัด มื้อ เบิก บาท ต่อวัน ต่อคน ค่าที่พัก เหมาจ่ายไม่เกิน บาท ต่อวัน ต่อคน ค่าพาหนะ ยกเว้นค่าโดยสารเครื่องบิน อยู่ในดุลพินิจของ หัวหน้าส่วนราชการ เบิกตามที่จ่ายจริงหรือเหมาจ่าย ** หลักฐาน การจ่าย ใบเสร็จรับเงิน ของ บุคคลภายนอก

17 เอกสารประกอบการขอเบิก
อนุมัติกรม , กระทรวง โครงการ , หลักสูตร , ตารางการฝึกอบรม หนังสือเชิญ , ตอบรับวิทยากร ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แบบฟอร์ม หลักฐานการจ่ายเงินอื่น ๆ (บก. กจ.9) ใบเสร็จรับเงิน สำหรับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ลายมือชื่อ จำนวนบุคคล (ผู้เข้าร่วมการฝึกอบรม)

18 ค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม
เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง จำเป็น เหมาะสม และประหยัด เพื่อประโยชน์ของทางราชการ ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ค่าเอกสาร ค่าถ่ายเอกสาร ค่าวัสดุ , อุปกรณ์ ค่าใช้จ่ายในพิธีเปิด – ปิด เป็นต้น

19 ภาคของผู้เข้ารับการฝึกอบรม
ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง *ค่าเบี้ยเลี้ยง *ค่าที่พัก *ค่าพาหนะ - ค่าลงทะเบียน

20 การนับเวลาเพื่อคำนวณเบี้ยเลี้ยง
1. วิธีนับเวลา – ตั้งแต่ออกเดินทาง จนถึงกลับถึงสถานที่อยู่ 2. วิธีคำนวณ – ให้นับ 24 ชั่วโมง เป็น 1 วัน เศษเกินสิบสองชั่วโมง เป็น 1 วัน 3. นำจำนวนวัน คูณด้วยอัตราเบี้ยเลี้ยง 4. หักด้วยจำนวนมื้ออาหาร ซึ่งคูณด้วย 1 ใน 3 ของอัตราค่าเบี้ยเลี้ยง

21 การเบิกค่าเช่าที่พักในการอบรม
หลักเกณฑ์ในการเบิกค่าเช่าที่พัก ของผู้เข้ารับการอบรม 1. กรณีที่ผู้จัด ไม่จัดที่พัก และไม่ประสานเรื่องที่พัก เบิกตาม พรฎ. ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง 2. กรณีที่ผู้จัด จัดที่พักให้ หรือประสานเรื่องที่พักให้

22 การเบิกค่าเช่าที่พักในการอบรม
อัตราค่าเช่าที่พักในการฝึกอบรมในประเทศ (บาท : วัน : คน) ระดับการฝึกอบรม พักคนเดียว พักคู่ 1. ระดับต้น ระดับกลาง , บุคคลภายนอก 2. ระดับสูง , ,100

23 การเบิกค่าพาหนะ ผู้จัด ไม่จัดพาหนะให้
เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง และประหยัด ตามสิทธิ ตามประเภทของพาหนะที่ใช้เดินทาง (ตาม พรฎ. ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง การเบิกจ่ายค่าพาหนะเดินทาง ไปกลับ ระหว่างสถานที่อยู่ หรือสถานที่ปฏิบัติราชการ ไปยังสถานที่จัดฝึกอบรม ให้อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการ ผู้จัดฝึกอบรม หรือ ต้นสังกัด

24 ค่าลงทะเบียน ให้เบิกจ่ายเท่าที่จ่ายจริง ในอัตราที่ส่วนราชการ
หรือหน่วยงานผู้จัดการฝึกอบรม เรียกเก็บ

25 เอกสารที่ต้องแนบการเบิกค่าใช้จ่าย
แบบรายงานการเดินทางไปราชการ หลักสูตรโครงการฝึกอบรม คำสั่ง / ขออนุญาตไปราชการ (ชป.318)

26 กรณีประสงค์จะจ้างจัดฝึกอบรม
บางส่วน / ทั้งหมด ให้ใช้หลักเกณฑ์และอัตราตามระเบียบนี้ กรณีเป็นค่าเครื่องบินไปต่างประเทศ ให้ปฏิบัติตามมติคณะรัฐมนตรี และหนังสือกระทรวงการคลังกำหนด ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของผู้รับจ้าง เป็นหลักฐานการเบิกจ่าย

27 บททั่วไป - การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ให้เป็นไปตามระเบียบนี้
- การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ให้เป็นไปตามระเบียบนี้ - นอกเหนือจากที่กำหนด หรือกำหนดไว้แล้ว แต่ไม่สามารถปฏิบัติได้ ให้อยู่ในดุลพินิจ ของหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ โดยคำนึงถึงความจำเป็น เหมาะสม ประหยัด ภายในวงเงินงบประมาณ และยึดถือประโยชน์ของทางราชการ

28 บททั่วไป โครงการ หรือ หลักสูตร เป็นผู้จัด หรือ จัดร่วม
ต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าฯ - การจัด / การเข้ารับการฝึกอบรม ให้ส่วนราชการพิจารณาอนุมัติ เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้อง / ประโยชน์ ตามความจำเป็น โดยให้พิจารณา ในด้านการเงินก่อนด้วย