Microsoft Access 2007 การสร้างฟอร์ม

Today Topic ประเภทของ Form การสร้าง Form

ฟอร์ม (Form) ตัวกลางระหว่างผู้ใช้งานฐานข้อมูลกับตาราง ทำหน้าที่รับข้อมูลและนำข้อมูลไปลงในตาราง เพิ่ม ลบ หรือแก้ไขข้อมูลต่างๆ บน Form ได้เสมือนทำงานกับ ตาราง กำหนดรูปแบบการแสดงผลบนจอภาพตามความต้องการของ ผู้ใช้งานฐานข้อมูล

ข้อดีของ Form เมื่อเปรียบเทียบกับ Table กำหนดลำดับการใส่ข้อมูลได้ รูปแบบการนำเสนอสวยงามกว่าแบบตาราง มีลักษณะคล้ายกับ Spread Sheet ใน MS Excel เกิดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูลน้อยกว่าตาราง เนื่องจาก สามารถเขียนโปรแกรมตรวจสอบความถูกต้องได้ แบ่งขอบเขตข้อมูลเป็นหลายหน้าจอ / ส่วนเพื่อความเหมาะสม ในการแสดงผลข้อมูล

ประเภทของ Form Design View Form Wizard AutoForm: Columnar AutoForm: Tabular AutoForm: Datasheet AutoForm: PivotTable AutoForm: PivotChart Chart Wizard PivotTable Wizard

Design View สร้างฟอร์มด้วยตนเอง ผู้ใช้สามารถกำหนด Field ที่ต้องการสร้างและตำแหน่ง การจัดวาง Field ได้ด้วยตนเอง กำหนดเลือกใช้เครื่องมือที่ เรียกว่า “คอนโทรล” (Control) ในลักษณะต่างๆ เพื่อใช้สร้างฟอร์ม

Design View

Form Wizard เป็นการสร้างฟอร์ม โดยการเรียกใช้วิซาร์ด (Wizard) โปรแกรมแสดง ตัวเลือกพร้อม ภาพประกอบ ในการสร้างฟอร์ม

AutoForm: Columnar รูปแบบของฟอร์มที่ได้จะอยู่ในรูปแบบคอลัมน์ เรียงข้อมูลแต่ละ รายการจาก บนลงล่าง แสดงข้อมูล หน้าละ 1 รายการ เท่านั้น

AutoForm: Tabular เรียงลำดับ Record จากซ้ายไปขวา แสดงข้อมูลหน้าละหลายรายการ

AutoForm: Datasheet รูปแบบการแสดงผลคล้ายกับมุมมอง Datasheet ของตาราง

AutoForm: PivotTable การเรียกใช้คุณสมบัติ PivotTable จากตาราง แสดงข้อมูล ในลักษณะ การเปรียบเทียบ ค่าต่างๆ ในรูป ตาราง

AutoForm: PivotChart การเรียกใช้คุณสมบัติ PivotChart จากตาราง แสดงข้อมูล ในลักษณะ การเปรียบเทียบ ค่าต่างๆ ในรูป แผนภูมิ

Chart Wizard การสร้างแผนภูมิโดยใช้ Wizard ผู้ใช้สามารถกำหนดคุณลักษณะของแผนภูมิที่ต้องการ โปรแกรมแสดงภาพตัวอย่างประกอบการเลือกของผู้ใช้

Chart Wizard

PivotTable Wizard การสร้างฟอร์มตารางสรุปข้อมูลที่ได้จากการคำนวณ เช่น การหาผลรวม การนับจำนวน เป็นต้น โปรแกรมจะถามคำถามต่างๆ เกี่ยวกับการกำหนด คุณลักษณะของ ตารางสรุปข้อมูลที่ต้องการ พร้อมแสดง ภาพตัวอย่างประกอบ

PivotTable Wizard

Columnar Tabular

Datasheet Justified

PivotTable PivotChart

Form Header Detail Form Footer

Form Header และ Form Footer ส่วนที่ใช้ในการวางวัตถุต่างๆ ที่ไม่มีความสำคัญ หรือ ส่วนสำหรับการตกแต่งให้ Form มีความสวยงามยิ่งขึ้น ถูกแสดงทุกครั้งที่ฟอร์มขึ้นหน้าใหม่ เมื่อมีการสั่งพิมพ์ Form ออกทางเครื่องพิมพ์จะปรากฎข้อมูล ในส่วนนี้ด้วย

Detail ส่วนสำคัญของ Form ใช้ในการวาง Field และ Control ต่างๆ เพื่อรับข้อความจาก ผู้ใช้

Control ที่ใช้ในการออกแบบ Form ToolBox

แบบฝึกหัด จงบอกชื่อและหน้าที่ของ Control ที่ใช้ในการออกแบบฟอร์มที่กำหนดให้ต่อไปนี้ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.