ข้อมูล (data) หมายถึง ข้อเท็จจริงหรือ เหตุการณ์ ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆที่ เป็นตัวเลข ข้อความหรือ รายละเอียดซึ่งอาจอยู่ใน รูปแบบต่าง ๆ เช่น ภาพ เสียง วีดิโอ ของคน สัตว์ สิ่งของ สถานที่ที่เรา สนใจ

สารสนเทศ (Information) หมายถึง ข้อมูล หรือสิ่งซึ่งได้จากการนำ ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ไว้มาประมวลผลเพื่อนำมาใช้ ประโยชน์ตามวัตถุประสงค์หรือ ข้อมูลที่มีความหมายซึ่งสามารถ นำไปใช้ประโยชน์ สารสนเทศ (Information) หมายถึง ข้อมูล หรือสิ่งซึ่งได้จากการนำ ข้อมูลที่เก็บรวบรวม ไว้มาประมวลผลเพื่อนำมาใช้ ประโยชน์ตามวัตถุประสงค์หรือ ข้อมูลที่มีความหมายซึ่งสามารถ นำไปใช้ประโยชน์

ระบบสารสนเทศ (information system)

1. การรวบรวมและตรวจสอบ ข้อมูล ควรประกอบด้วย 1.1 การเก็บรวบรวมข้อมูล 1.2 การตรวจสอบข้อมูล 1. การรวบรวมและตรวจสอบ ข้อมูล ควรประกอบด้วย 1.1 การเก็บรวบรวมข้อมูล 1.2 การตรวจสอบข้อมูล 2. การดำเนินการประมวลผล ข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ อาจ ประกอบด้วยกิจกรรมดังต่อไปนี้ 2.1 การจัดแบ่งข้อมูล 2.2 การจัดเรียงข้อมูล 2.3 การ สรุปผล 2.4 การ คำนวณ 2. การดำเนินการประมวลผล ข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ อาจ ประกอบด้วยกิจกรรมดังต่อไปนี้ 2.1 การจัดแบ่งข้อมูล 2.2 การจัดเรียงข้อมูล 2.3 การ สรุปผล 2.4 การ คำนวณ

3.1 การ เก็บ รักษา ข้อมูล 3.2 การ ค้นหา ข้อมูล 3.3 การ ทำ สำเนา ข้อมูล 3.4 การ สื่อ สาร 3.4 การ สื่อ สาร 3. การดูแล รักษา สารสนเทศ เพื่อการใช้ งาน

ลักษณะสารสนเทศที่ดี 1. มีความถูกต้อง แม่นยำ (accuracy) 2. ทันต่อเวลา (timeliness) 3. มีความสมบูรณ์ครอบ ถ้วน (complete) 4. มีความสอดคล้องกับ ความ ต้องการของผู้ใช้ (relevancy) 5. สามารถพิสูจน์ได้ (verifiable) 1. มีความถูกต้อง แม่นยำ (accuracy) 2. ทันต่อเวลา (timeliness) 3. มีความสมบูรณ์ครอบ ถ้วน (complete) 4. มีความสอดคล้องกับ ความ ต้องการของผู้ใช้ (relevancy) 5. สามารถพิสูจน์ได้ (verifiable)

องค์ประกอบของระบบ สารสนเทศ

คุณสมบัติของระบบสารสนเทศ เพื่อการจัดการ

ระดับของสารสนเทศในการ ตัดสินใจ 1. ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ ในการวางแผน นโยบาย 2. ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ ในส่วนยุทธวิธี 3. ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ ในระดับปฎิบัติ การและการควบคุม 1. ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ ในการวางแผน นโยบาย 2. ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ ในส่วนยุทธวิธี 3. ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ ในระดับปฎิบัติ การและการควบคุม

1. ระบบ ประมวลผ ล รายการ (Transacti on Processing System :TPS) 1. ระบบ ประมวลผ ล รายการ (Transacti on Processing System :TPS) 2. ระบบจัดการ รายงาน (Man agement Reporting System :MRS) 2. ระบบจัดการ รายงาน (Man agement Reporting System :MRS) 3. ระบบ สนับสนุน การตัดสินใจ (Decision Support System: DSS) 3. ระบบ สนับสนุน การตัดสินใจ (Decision Support System: DSS) 4. ระบบ สารสนเท ศ สำนักงาน (Of fice Information System :OIS) 4. ระบบ สารสนเท ศ สำนักงาน (Of fice Information System :OIS)

ระบบฐานข้อมูล (database) หมายถึง กลุ่มของข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันและ ถูกนำมาจัดเก็บในที่ เดียวกัน การจัดเก็บข้อมูลในระบบฐานข้อมูลมีข้อ ดีกว่าการจัดเก็บข้อมูล ในระบบแฟ้มข้อมูลพอสรุปประเด็นหลัก ๆ ได้ดังนี้ 1. สามารถลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลได้ 2. หลีกเลี่ยงความขัดแย้งของข้อมูลได้ 3. สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้ 4. สามารถรักษาความถูกต้องเชื่อถือได้ของ ข้อมูล 5. สามารถกำหนดความป็นมาตรฐานเดียวกัน ของข้อมูลได้ 6. สามารถกำหนดระบบความปลอดภัยของ ข้อมูลได้ 7. เกิดความเป็นอิสระของข้อมูล หมายถึง กลุ่มของข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันและ ถูกนำมาจัดเก็บในที่ เดียวกัน การจัดเก็บข้อมูลในระบบฐานข้อมูลมีข้อ ดีกว่าการจัดเก็บข้อมูล ในระบบแฟ้มข้อมูลพอสรุปประเด็นหลัก ๆ ได้ดังนี้ 1. สามารถลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลได้ 2. หลีกเลี่ยงความขัดแย้งของข้อมูลได้ 3. สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้ 4. สามารถรักษาความถูกต้องเชื่อถือได้ของ ข้อมูล 5. สามารถกำหนดความป็นมาตรฐานเดียวกัน ของข้อมูลได้ 6. สามารถกำหนดระบบความปลอดภัยของ ข้อมูลได้ 7. เกิดความเป็นอิสระของข้อมูล

โครงสร้างในการเก็บข้อมูลในระบบ ฐานข้อมูล

ระบบการจัดการฐานข้อมูลเชิง สัมพันธ์ เป็นฐานข้อมูลที่ใช้โมเดลเชิงสัมพันธ์ (Relational Database Model) ซึ่งผู้คิดค้นโมเดล เชิงสัมพันธ์นี้คือ Dr. E.F. Codd โดยใช้หลัก พื้นฐานทางคณิตศาสตร์ เนื่องด้วยแนวคิดของ แบบจำลองแบบนี้มีลักษณะที่คนใช้กันทั่ว กล่าวคือมีการเก็บเป็นตาราง ทำให้ง่ายต่อการ เข้าใจและการประยุกต์ใช้งาน ด้วยเหตุนี้ ระบบ ฐานข้อมูลแบบนี้จึงที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ในแง่ของ entity แบบจำลองแบบนี้คือ แฟ้มข้อมูลในรูปตาราง และ attribute ก็เปรียบ เหมือนเขตข้อมูล ส่วนความสัมพันธ์คือ ความสัมพันธ์ระหว่าง entity

ขั้นตอนการออกแบบฐานข้อมูล ขั้นที่ 1 เก็บ รวบรวม ข้อมูล รายละเอี ยด ทั้งหมด ขั้นที่ 2 กำหนด โครงสร้ างของ Table ขั้นที่ 3 กำหน ดคีย์ ขั้นที่ 4 การทำ Normalizat ion ขั้นที่ 5 กำหนด ความสัม พันธ์