ดาวน์โหลดงานนำเสนอ
งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ
1
บทที่ 3 เอกสารทางการบัญชี
ประเภทของเอกสารทางบัญชี 1. เอกสารที่ได้รับจากบุคคลภายนอก เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี 2. เอกสารที่หน่วยงานจัดทำขึ้น เช่น ใบสำคัญจ่าย ใบส่งของ 3. เอกสารที่ธุรกิจจัดทำขึ้นเพื่อใช้ในธุรกิจ เช่น ใบสำคัญจ่าย
2
ปัญหาของงานในระบบเอกสาร มีดังนี้
1. รูปแบบเอกสารที่ใช้ไม่สอดคล้องกับสภาพขององค์กรธุรกิจ 2. รูปแบบเอกสารที่ใช้ไม่สอดคล้องกับหลักการบัญชี การเงิน การภาษีอากร 3. ผู้ใช้หรือผู้ที่เกี่ยวข้องขาดความเข้าใจวิธีการใช้เอกสารนั้น
3
4. ระบบเอกสารไม่ได้มีการปรับปรุงให้เข้ากับสภาพใน ปัจจุบัน
5. ขาดความเข้าใจและการประสานงานระหว่างฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายอื่นที่เกี่ยวข้อง
4
เอกสารที่ต้องจัดทำตามประมวลรัษฏากร
ใบรับ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี
5
แบบฟอร์มที่ใช้ในธุรกิจตามฝ่ายต่าง ๆ ดังนี้
ฝ่ายจัดซื้อ ได้แก่ ใบสั่งซื้อ ใบขอซื้อ ใบรับสินค้า ใบเสนอราคา ฝ่ายผลิต ได้แก่ ใบสั่งผลิต ใบเบิกวัตถุดิบ ใบเบิกวัสดุ ใบส่งคืนวัสดุ/วัตถุดิบ ฝ่ายขาย ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน บิลเงินสด ใบส่งของ/ใบกำกับสินค้า ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี
6
4. ฝ่ายบุคลากร ได้แก่ สมุดลงเวลาทำงาน ใบแจ้งการรับพนักงานใหม่ ใบสมัครงาน ประวัติการทำงาน ทะเบียนเงินเดือน ใบสรุปเงินเดือน และการหักภาษี ณ ที่จ่าย 5. ฝ่ายคลังสินค้า ได้แก่ บัตรสินค้า ใบขอซื้อ ป้ายตรวจนับสินค้า ใบรับสินค้า ใบเบิกสินค้า ใบส่งคืนสินค้า รายงานสินค้าคงเหลือ รายงานการตรวจนับสินค้า 6. ฝ่ายการเงินและบัญชี ได้แก่ ใบนำส่งเงิน ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับสินค้า ใบรับเงิน ใบเบิกเงิน รายงานการรับ-จ่ายเงิน ใบอนุมัติการจ่ายเงิน ใบสำคัญรับเงิน ใบสำคัญจ่ายเงิน
7
การเก็บรักษาแบบฟอร์มหรือเอกสาร แบ่งเป็น 2 ลักษณะ คือ
การเก็บรักษาแบบฟอร์มหรือเอกสาร แบ่งเป็น 2 ลักษณะ คือ การเก็บรักษาแบบฟอร์มที่ยังไม่ได้ใช้ การเก็บรักษาแบบฟอร์มที่ใช้แล้ว
8
หลักเกณฑ์ในการกำหนดลักษณะแบบพิมพ์
ควรมีขนาดกะทัดรัด เหมาะสมในการเก็บข้อมูลและสะดวกในการเก็บรักษา การตรวจสอบและการอ้างอิง ควรกำหนดจำนวนให้เหมาะสม ไม่มากหรือน้อยเกินไป ชื่อของแบบพิมพ์ควรมีความหมายชัดเจนในตัวเอง สะดวกในการเก็บรักษา และนำกลับมาตรวจสอบ แบบพิมพ์บางแบบต้องพิมพ์เลขที่เรียงลำดับหน้ากำกับไว้ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ตัวอักษรต้องมีลักษณะเรียบ อ่านง่าย ขนาดพอดี
9
7. แบบพิมพ์แต่ละแบบควรมีจำนวนคู่ฉบับและสำเนาให้เพียงพอ
8. สีของแบบพิมพ์ควรเป็นสีอ่อนไม่ฉูดฉาดและกระดาษไม่หนาหรือเกินไป ตัวอย่างเอกสารแบบพิมพ์ที่ใช้ในธุรกิจ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี
10
กลับ
11
กลับ
12
กลับ
งานนำเสนอที่คล้ายกัน
