วรวิทย์ พูลสวัสดิ์
เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของระบบสารสนเทศ แยกได้ลักษณะการพิมพ์และลักษณะการใช้งาน
Fixed Form หรือ Pre-Printed Form : พิมพ์ ผลลัพธ์หรือข้อมูลบางส่วนลงในแบบฟอร์มที่มีการ พิมพ์ข้อความไว้ก่อนแล้ว Free form : พิมพ์ลงบนกระดาษที่ว่าง
Listing Transaction Processing System Report Management Information System Report Summary Report Periodic Report On Demand Report Exception Report
เป็นรานงานที่แสดงข้อมูลพื้นฐานของระบบ มักจะอยู่ในรูปแบบ Free Form อาจมีการใส่เงื่อนไขในการแสดงผล เพื่อคัด กรองข้อมูลที่สนใจ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลลูกค้า / ข้อมูลสินค้า ข้อมูลลูกค้าชาย / ข้อมูลสินค้าประเภท เครื่องประดับ
เป็นรายงานที่แสดงผลของการทำงาน อาจจะอยู่ในรูปแบบ Free Form หรือ แบบ Fixed Form ตัวอย่างเช่น ใบเสร็จรับเงิน / เช็คสั่งจ่าย
เป็นรายงานสรุป เพื่อช่วยในการบริหารจัดการ มักอยู่ในรูปของ free form เงื่อนไขการแสดงผลมักเกี่ยวกับช่วงเวลา เช่น รายงานสรุปยอดขาย รายงานสรุปชั่วโมงการทำงาน
Head ชื่อองค์กร ชื่อรายงาน Body ข้อมูล ผลรวมย่อย (Sub total) ผลรวม (Grand Total) Foot หมายเลขหน้า ผู้สั่งพิมพ์ สรุปผล