การออกแบบ Presentation อย่างมืออาชีพ 5 ขั้นตอน การออกแบบ Presentation อย่างมืออาชีพ การสร้าง Presentation นั้นบางคนอาจจะคิดว่ามันเป็นเรื่องง่าย เพียงแค่เอาข้อมูลมาวางๆ แล้วก็ออกไปพูดๆ นั้น เป็นเรื่องที่ใครๆ ก็ทำได้ แต่การสร้าง Presentation ให้เข้าถึงผู้ชม ให้ผู้ชมสนใจที่จะฟังคุณพูดคงไม่ใช่เรื่องง่ายหากคุณจะแค่วาง ข้อมูลไปเฉยๆ บน Slide

ขั้นตอนที่ 1 : ระดมความคิด (Brainstorm) อย่างแรกเลยคุณต้องรู้ก่อนว่าผู้ฟังเป็นคนกลุ่มไหน อย่างแรกเลยคุณต้องรู้ก่อนว่าผู้ฟังเป็นคนกลุ่มไหน เพราะมันจะมีผลต่อการออกแบบ Presentation เพราะคุณจะได้รู้ว่า คุณควรหาแรงบันดาลใจประมาณไหนให้กับงานออกแบบของเรา หรือบางทีถ้าเราทำงานให้กับแบรนด์ต่างๆ ก็อาจจะมีข้อกำหนดสำหรับการออกแบบมาให้แล้ว หรือไม่? หรือแบรนด์นั้นอนุญาตให้เราใส่ความคิดสร้างสรรค์เล็กๆ น้อยๆ เข้าไปได้รึป่าว? แนะนำ : ลองเขียนแรงบันดาลใจหรือสิ่งที่คุณต้องการให้มีใน Slide ลงไปในกระดาษก่อนเริ่มออกแบบ

ขั้นตอนที่ 2 : ทิศทางการออกแบบ (Moodboard) Presentation จะดีได้ เมื่อออกแบบที่ดี เนื้อหาที่ดี และไปในทางเดียวกัน คือการรวบรวมไอเดียการออกแบบลงไป โดยการสร้าง (MoodBoard) ที่แตกต่างกันขึ้นมา Presentation จะดีได้ก็ต่อเมื่อการออกแบบที่ดีอยู่รวมกับเนื้อหาที่ดี และไปในทางเดียวกัน ลองมองกลับไปที่ Presentation ดีๆ ที่คนอื่นๆ ทำ และลองหาแรงบันดาลใจจาก Presentation เหล่านั้น ว่าเขามีการนำเสนออย่างไรถึงดูน่าสนใจ หรืออาจดูจาก FREE WEBSITEจะช่วยให้การออกแบบของคุณง่ายขึ้น แนะนำ : สร้าง Moodboard ที่ได้หาแรงบันดาลใจ จาก Theme PowerPoint

ขั้นตอนที่ 3 :ออกแบบองค์ประกอบ (Design Comp) ลองทำ Slide ตัวอย่าง ออกมาสัก 2-3 Slide ดูก่อนแล้วให้เพื่อนร่วมงานดู เมื่อเราเลือกสไตล์การออกแบบและมีเนื้อหาแล้ว ลองทำ Slide ตัวอย่าง ออกมาสัก 2-3 Slide ดูก่อนเพื่อดูทิศทางที่เราจะทำต่อไป แล้วให้เพื่อนร่วมงานดูและให้เขาได้ลองแสดงความคิดเห็น เป็นแนวทางแก้ไข Slide ได้ง่ายถ้าเกิดมีข้อผิดพลาดจริงๆ ดีกว่าที่เราทำเสร็จแล้ว แล้วเอาไปให้พวกเขาดู ถ้าเขาไม่ชอบขึ้นมา เราอาจต้องแก้ไข้ใหม่ทั้งหมด แนะนำ : ออกแบบ Slide สัก 2-3 สไลด์ ตาม Moodboard ที่เลือกไว้ ให้เพื่อนร่วมงานดู ก่อนเริ่มออกแบบทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 4 : ออกแบบทั้งหมด (Full Draft) ต้องมั่นใจว่าเนื้อหาและการออกแบบ เป็นไปในทางเดียวกัน หลังจากที่เรารู้ทิศทางการออกแบบแล้ว ก็สามารถเริ่มออกแบบ Presentation ทั้งหมดได้ ในขณะที่ออกแบบนั้น ต้องมั่นใจว่าเนื้อหาและการออกแบบ เป็นไปในทางเดียวกัน คือความแตกต่างระหว่างมือสมัครเล่นและมืออาชีพ และถ้าเราอยากให้มีโลโก้ของคุณอยู่ทุก Slide เราควรวางมันไว้ที่ตำแหน่งเดิมทุก Slide การออกแบบในสอดคล้องกันเป็นสิ่งที่สำคัญมาก ถ้าคุณอยากให้การออกแบบ Presentation ของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น แนะนำ : ออกแบบ Presentation ทั้งหมด และทบทวนดูว่ามันไปในทิศทางเดียวกันหรือไม่

เราเชื่อว่า Presentation ของคุณจะต้องออกมาดีมากๆ อย่างแน่นอน! ขั้นตอนที่ 5 : ตรวจเช็คทั้งหมด (Review) ตรวจดูว่า Slide ไหนไม่เป็นไปในทิศทางเดียวกัน ให้เวลาในการตรวจสอบ Presentation ทั้งหมดให้ดี โดยตรวจสอบว่างานออกแบบของเราแบบไหน ที่ไม่สอดคล้องกันบ้าง หรือเช็คคำผิด แล้วให้เพื่อนร่วมงานมาช่วยดูและช่วยแสดงความคิดเห็นอีกครั้ง แนะนำ : ตรวจทานงานออกแบบของคุณอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นหัวข้อใหญ่ หรือหัวข้อย่อยก็ตาม เราเชื่อว่า Presentation ของคุณจะต้องออกมาดีมากๆ อย่างแน่นอน!