ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป ฝึกอบรมในประเทศ

กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง พรฎ. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ถึงฉบับที่ 8 พ.ศ. 2553 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่าย ในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่าย ในการเดินทางไปราชการ ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2554 ระเบียบสำนักนายกฯ อนุมัติให้เดินทางไปราชการและการจัดประชุมพ.ศ. 2524

กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ.2549 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2552 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับที่ 3) พ.ศ.2555 หนังสือเวียนที่เกี่ยวข้อง

มีโครงการ/หลักสูตร/ช่วงเวลาจัดที่แน่นอน นิยามการฝึกอบรม อบรม ประชุม สัมมนา มีโครงการ/หลักสูตร/ช่วงเวลาจัดที่แน่นอน บรรยายพิเศษ ฝึกศึกษา ดูงาน ฝึกงาน/หรือที่เรียกชื่อเป็นอย่างอื่น วัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาบุคคคลหรือเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน ไม่ใช่หลักสูตรการเรียนการสอน ไม่มีการรับปริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพ

นิยาม บุคลากรของรัฐ หมายถึง ข้าราชการทุกประเภท รวมทั้งพนักงาน หมายถึง ข้าราชการทุกประเภท รวมทั้งพนักงาน ลูกจ้าง ของส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือ หน่วยงานอื่น ของรัฐ

ประเภทการฝึกอบรม การฝึกอบรมประเภท ก การฝึกอบรมประเภท ข การฝึกอบรมบุคคลภายนอก

ประเภท ก ผู้เข้าอบรมเกินกึ่งหนึ่ง ประเภทการฝึกอบรม ประเภท ก ผู้เข้าอบรมเกินกึ่งหนึ่ง ทั่วไประดับทักษะพิเศษ วิชาการระดับเชี่ยวชาญ ทรงคุณวุฒิ อำนวยการระดับสูง บริหารระดับต้น สูง

ประเภท ข ผู้เข้าอบรมเกินกึ่งหนึ่ง ประเภทการฝึกอบรม ประเภท ข ผู้เข้าอบรมเกินกึ่งหนึ่ง ทั่วไประดับปฏิบัติงาน ชำนาญงาน อาวุโส วิชาการระดับปฏิบัติการ ชำนาญการ ชำนาญการพิเศษ อำนวยการระดับต้น

การฝึกอบรมบุคคลภายนอก ผู้เข้ารับการอบรมเกินกึ่งหนึ่งมิใช่บุคลากรของรัฐ ประเภทการฝึกอบรม การฝึกอบรมบุคคลภายนอก ผู้เข้ารับการอบรมเกินกึ่งหนึ่งมิใช่บุคลากรของรัฐ

ภาคของส่วนราชการผู้จัด บุคคล ผู้จะเบิกค่าใช้จ่าย ในการฝึกอบรม ประธาน แขกผู้มีเกียรติ ผู้ติดตาม เจ้าหน้าที่ วิทยากร ผู้รับการบรรยาย ผู้สังเกตการณ์

ค่าใช้จ่ายของส่วนราชการผู้จัด ค่าสมนาคุณวิทยากร ค่าอาหาร ค่าเช่าที่พัก ค่าพาหนะ ตามหลักเกณฑ์ และอัตราที่ กระทรวงการคลัง กำหนด

ค่าใช้จ่ายของส่วนราชการผู้จัด ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้และการตกแต่งสถานที่ ค่าใช้จ่ายในพิธีเปิด-ปิด ค่าวัสดุ เครื่องเขียนและอุปกรณ์ ค่าประกาศนียบัตร ค่าถ่ายเอกสาร ค่าพิมพ์เอกสารและสิ่งพิมพ์ ค่าหนังสือสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม ค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสาร ค่าเช่าอุปกรณ์ต่าง ๆ ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม เบิกจ่ายจริง ตามความจำเป็น เหมาะสมและประหยัด

ค่าใช้จ่ายของส่วนราชการผู้จัด ค่ากระเป๋าหรือสิ่งที่ใช้บรรจุเอกสารสำหรับผู้เข้ารับ การฝึกอบรม เท่าที่จ่ายจริง ไม่เกิน ใบละ 300 บาท เท่าที่จ่ายจริง แห่งละ ไม่เกิน 1,500 บาท ค่าของสมนาคุณในการดูงาน

วิทยากรเกินที่กำหนด ให้เฉลี่ยจ่าย ค่าสมนาคุณวิทยากร หลักเกณฑ์การจ่าย บรรยาย ไม่เกิน 1 คน อภิปราย ไม่เกิน 5 คน แบ่งกลุ่ม ฝึกปฏิบัติ อภิปราย ทำกิจกรรม ไม่เกิน กลุ่มละ 2 คน วิทยากรเกินที่กำหนด ให้เฉลี่ยจ่าย

ไม่ต้องหักเวลาพักทานอาหารว่างและเครื่องดื่ม การนับชั่วโมง ระยะเวลา 60 นาที = 1 ชั่วโมง ส่วนที่ไม่ถึง หรือ เกิน 60 นาที ไม่น้อยกว่า 50 นาที = 1 ชั่วโมง ไม่น้อยกว่า 25 นาที แต่ไม่ถึง 50 นาที = ครึ่งชั่วโมง ไม่ต้องหักเวลาพักทานอาหารว่างและเครื่องดื่ม

อัตราการจ่าย วิทยากรที่เป็นบุคลากรของรัฐ วิทยากรนอกเหนือข้อ 1 จ่ายเพิ่ม 1 เท่า วิทยากรที่มีความรู้ความสามารถและประสบการณ์เป็นพิเศษ ค่าวิทยากรสูงกว่า ข้อ 1 และ 2 ได้ โดยอยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการ ประเภท ก ชั่วโมงละ 800 บาท ประเภท ข /บุคคลภายนอก ชั่วโมงละ 600 บาท

อัตราการจ่าย กรณีจัดร่วมกับหน่วยงานอื่น ถ้าหน่วยงานอื่น กรณีจัดร่วมกับหน่วยงานอื่น ถ้าหน่วยงานอื่น จ่ายค่าวิทยากรให้แล้ว ผู้จัดงดเบิกค่าวิทยากร

ค่าอาหาร ประเภท ก บัญชีหมายเลข 1 ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานอื่นของรัฐ ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 700 บาท ไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 500 บาท เอกชน ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 1,000 บาท ไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 700 บาท

ค่าอาหาร ประเภท ข / บุคคลภายนอก บัญชีหมายเลข 1 ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานอื่นของรัฐ ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 500 บาท ไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 300 บาท เอกชน ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 800 บาท ไม่ครบทุกมื้อ ไม่เกิน 600 บาท

ค่าอาหาร ประเภท ก ประเภท ข / บุคคลภายนอก คำสั่งกรมชลประทาน ที่ 196/2556 ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2556 เรื่อง ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมราชการ ประเภท ก ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานอื่นของรัฐ ไม่เกิน 150 บาท/มื้อ/คน ประเภท ข / บุคคลภายนอก ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานอื่นของรัฐ ไม่เกิน 150 บาท/มื้อ/คน

ค่าอาหาร ประเภท ก / ข บุคคลภายนอก คำสั่งกรมชลประทาน ที่ 196/2556 ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2556 เรื่อง ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมราชการ ประเภท ก / ข เอกชน จัด 1 มื้อ ไม่เกิน 450 บาท/คน จัด 2 มื้อ ไม่เกิน 650 บาท/คน จัด 3 มื้อ ไม่เกิน 850 บาท/คน บุคคลภายนอก เอกชน จัด 1 มื้อ ไม่เกิน 400 บาท/คน จัด 2 มื้อ ไม่เกิน 600 บาท/คน จัด 3 มื้อ ไม่เกิน 800 บาท/คน

ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม คำสั่งกรมชลประทาน ที่ 196/2556 ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2556 เรื่อง ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมราชการ จัดในสถานที่ราชการ/รัฐวิสาหกิจ/หน่วยงานอื่นของรัฐ ไม่เกิน 35 บาท/มื้อ/คน จัดในสถานที่เอกชน ไม่เกิน 50 บาท/มื้อ/คน

เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกินบัญชีหมายเลข 2 ค่าที่พัก ด้านผู้จัด เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกินบัญชีหมายเลข 2 จัดให้พัก 2 คน ต่อ 1 ห้อง ผู้เข้ารับการอบรมประเภท ข / บุคคลภายนอก ทั่วไป ระดับปฏิบัติงาน ชำนาญงาน อาวุโส วิชาการ ระดับปฏิบัติการ ชำนาญการ ชำนาญการพิเศษ อำนวยการ ระดับต้น ผู้สังเกตการณ์ / เจ้าหน้าที่ กรณีไม่เหมาะสมหรือมีเหตุจำเป็นไม่อาจพักรวมกับผู้อื่นได้อาจให้ พักคนเดียวก็ได้ โดยชี้แจงเหตุผลและความจำเป็น

พักคนเดียวหรือห้องพักคู่ก็ได้ ค่าที่พัก ด้านผู้จัด เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกินบัญชีหมายเลข 2 พักคนเดียว ผู้สังเกตการณ์ / เจ้าหน้าที่ ทั่วไป ระดับทักษะพิเศษ วิชาการ ระดับระดับสูง บริหาร ระดับเชี่ยวชาญ ทรงคุณวุฒิ อำนวยการ ระดับต้น สูง พักคนเดียวหรือห้องพักคู่ก็ได้ ประธาน/แขกผู้มีเกียรติ/ผู้ติดตาม/วิทยากร

การเบิกค่าเช่าที่พักในการอบรม บัญชีหมายเลข 2 อัตราค่าเช่าที่พักในการฝึกอบรมในประเทศ (บาท : วัน : คน) ประเภทการฝึกอบรม พักคนเดียว พักคู่ ประเภท ก ไม่เกิน 2,000 ไม่เกิน 1,100 ประเภท ข / บุคคลภายนอก ไม่เกิน 1,200 ไม่เกิน 750

มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาล ค่าที่พัก มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาล ประเภทการฝึกอบรม พักคนเดียว พักคู่ 1 ประเภท ก ไม่เกิน 2,400 ไม่เกิน 1,300 2 ประเภท ข ไม่เกิน 1,450 ไม่เกิน 900 (บาท : วัน : คน)

ค่าที่พัก ประเภทการฝึกอบรม พักคนเดียว พักคู่ 1 ประเภท ก ไม่เกิน 2,000 คำสั่งกรมชลประทาน ที่ 196/2556 ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2556 เรื่อง ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมราชการ ประเภทการฝึกอบรม พักคนเดียว พักคู่ 1 ประเภท ก ไม่เกิน 2,000 ไม่เกิน 1,000 2 ประเภท ข ไม่เกิน 1,300 ไม่เกิน 800 (บาท : วัน : คน)

ค่าพาหนะ 1 ยานพาหนะของส่วนราชการ หรือยืมจากหน่วยงานอื่น เบิกค่าน้ำมันเท่าที่จ่ายจริง 2 จ้างเหมายานพาหนะอื่น ประเภท ก จัดตามสิทธิเทียบตำแหน่งประเภทบริหารระดับสูง (ยกเว้น เครื่องบินชั้นธุรกิจ ถ้าเดินทางไม่ได้ใช้ชั้นหนึ่ง) ประเภท ข จัดตามสิทธิเทียบตำแหน่งประเภททั่วไประดับชำนาญงาน บุคคลภายนอก จัดตามสิทธิเทียบตำแหน่งประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน

ฝึกอบรมบุคคลภายนอก ผู้จัดไม่จัดอาหาร / ที่พัก / พาหนะ หรือจัดให้บางส่วน ค่าเบี้ยเลี้ยง จัด 2 มื้อ 80 บาท / วัน / คน จัด 1 มื้อ 160 บาท / วัน / คน ไม่จัดอาหาร 240 บาท / วัน / คน ค่าที่พัก เหมาจ่ายไม่เกิน 500 บาท / วัน / คน ค่าพาหนะ เบิกจ่ายได้ตามสิทธิของข้าราชการตำแหน่งประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน

เอกสารประกอบการขอเบิก อนุมัติกรม , กระทรวง โครงการ , หลักสูตร , ตารางฝึกอบรม หนังสือเชิญ , ตอบรับวิทยากร ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แบบฟอร์ม หลักฐานการจ่ายเงินอื่น ๆ (บก.กจ.9) ใบเสร็จรับเงิน สำหรับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ลายมือชื่อ จำนวนบุคคล (ผู้เข้ารับการฝึกอบรม)

ค่าใช้จ่ายของผู้เข้ารับ การนับเวลาเพื่อคำนวณเบี้ยเลี้ยง วิธีนับเวลา - ตั้งแต่ออกเดินทาง จนกลับถึงสถานที่อยู่ วิธีคำนวณ - กรณีพักแรม 24 ชม. เป็น 1 วัน เศษเกิน 12 ชม. นับเป็น 1 วัน - กรณีไม่พักแรม เกิน 12 ชม. เป็น 1 วัน เกิน 6 ชม. นับเป็น ½ วัน นำจำนวนวัน คูณด้วยอัตราเบี้ยเลี้ยง หักด้วยจำนวนมื้ออาหาร ซึ่งคูณด้วย 1 ใน 3 ของอัตราค่าเบี้ยเลี้ยง

อัตราเบี้ยเลี้ยงเดินทางลักษณะเหมาจ่าย ข้าราชการประเภท ระดับ อัตรา/วัน/คน ทั่วไป ปฏิบัติงาน , ชำนาญงาน , อาวุโส 240 บาท วิชาการ ปฏิบัติการ , ชำนาญการ , ชำนาญการพิเศษ อำนวยการ ระดับต้น ทั่วไป ทักษะพิเศษ 270 บาท วิชาการ เชี่ยวชาญ , ทรงคุณวุฒิ อำนวยการ ระดับสูง บริหาร ระดับต้น , ระดับสูง

การเบิกค่าเช่าที่พักในการอบรม กรณีที่ผู้จัด ไม่จัดที่พักและไม่ประสานเรื่องที่พัก เบิกตาม บัญชีหมายเลข 2 กรณีที่ผู้จัด จัดที่พักหรือประสานเรื่องที่พัก เบิกตาม บัญชีหมายเลข 2

การเบิกค่าเช่าที่พักในการอบรม บัญชีหมายเลข 2 อัตราค่าเช่าที่พักในการฝึกอบรมในประเทศ (บาท : วัน : คน) ประเภทการฝึกอบรม พักคนเดียว พักคู่ ประเภท ก ไม่เกิน 2,000 ไม่เกิน 1,100 ประเภท ข / บุคคลภายนอก ไม่เกิน 1,200 ไม่เกิน 750

ค่าที่พัก ประเภทการฝึกอบรม พักคนเดียว พักคู่ 1 ประเภท ก ไม่เกิน 2,000 คำสั่งกรมชลประทาน ที่ 196/2556 ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2556 เรื่อง ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมราชการ ประเภทการฝึกอบรม พักคนเดียว พักคู่ 1 ประเภท ก ไม่เกิน 2,000 ไม่เกิน 1,000 2 ประเภท ข ไม่เกิน 1,300 ไม่เกิน 800 (บาท : วัน : คน)

การเบิกค่าพาหนะรับจ้าง เดินทางไป-กลับ ผู้จัดไม่จัดพาหนะให้ เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง และประหยัด ตามสิทธิ ตามประเภทของพาหนะที่ใช้เดินทาง (ตาม พรฎ. ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง) การเบิกค่าพาหนะรับจ้าง เดินทางไป-กลับ ระหว่างสถานที่อยู่ หรือสถานที่ปฏิบัติราชการ ไปยังสถานที่จัดฝึกอบรม ให้อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการ ผู้จัดฝึกอบรม หรือต้นสังกัด

ค่าลงทะเบียน ให้เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง ในอัตราที่ส่วนราชการ หรือหน่วยงานผู้จัดการฝึกอบรม เรียกเก็บ

เอกสารที่ต้องแนบการเบิกค่าใช้จ่าย แบบรายงานการเดินทางไปราชการ อนุมัติกรมฯ หลักสูตรโครงการฝึกอบรม อนุมัติรายชื่อ คำสั่ง / ขออนุญาตไปราชการ (ชป.318) ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.111) ใบเสร็จรับเงินพร้อมใบแจ้งรายการของโรงแรม

กรณีประสงค์จะจ้างจัดฝึกอบรม บางส่วน / ทั้งหมด ให้ใช้หลักเกณฑ์และอัตราตามระเบียบนี้ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของผู้รับจ้างเป็นหลักฐานการเบิกจ่าย

การเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ให้เป็นไปตามระเบียบนี้ บททั่วไป การเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ให้เป็นไปตามระเบียบนี้ นอกเหนือจากที่กำหนด หรือกำหนดไว้ แต่ไม่สามารถ ปฏิบัติได้ ให้หัวหน้าส่วนราชการขอทำความตกลงกระทรวงการคลัง

บททั่วไป โครงการหรือหลักสูตร เป็นผู้จัด หรือ จัดร่วม ต้องได้รับอนุมัติจาก หัวหน้าส่วนราชการก่อน การจัด / การเข้ารับการฝึกอบรม ให้ส่วนราชการพิจารณาอนุมัติ เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้อง / ประโยชน์ ตามความจำเป็น โดยให้พิจารณา ในด้านการเงินก่อนด้วย