สถาบันพัฒนาฝีมือแรงงาน 16 นครปฐม ขั้นตอนการพิจารณารับรองหลักสูตร และค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม (ฝึกยก/ฝึกเปลี่ยน) สถาบันพัฒนาฝีมือแรงงาน 16 นครปฐม

พระราชบัญญัติส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน พ. ศ พระราชบัญญัติส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน พ.ศ. 2545 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2 พ.ศ.2557) มาตรา 5 นิยามศัพท์ “การฝึกเตรียมเข้าทำงาน” หมายความว่า การฝึกอบรมฝีมือแรงงานก่อนเข้าทำงานเพื่อให้สามารถทำงานได้ตามมาตรฐานฝีมือแรงงาน (ระยะเวลาการฝึกไม่น้อยกว่า 30 ชั่วโมง) “การฝึกยกระดับฝีมือแรงงาน” หมายความว่า การที่ผู้ประกอบกิจการซึ่งเป็นนายจ้างจัดให้ลูกจ้างได้ฝึกอบรมฝีมือแรงงานเพิ่มเติมในสาขาอาชีพที่ลูกจ้างปฏิบัติงานอยู่ตามปกติ เพื่อให้ลูกจ้างได้มีความรู้ความสามารถและทักษะในสาขาอาชีพนั้นสูงขึ้น (ระยะเวลาฝึกไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง) “การฝึกเปลี่ยนสาขาอาชีพ” หมายความว่า การที่ผู้ประกอบกิจการซึ่งเป็นนายจ้างจัดให้ลูกจ้างได้ฝึกอบรมฝีมือแรงงานเพิ่มเติมในสาขาอาชีพอื่นที่ลูกจ้างมิได้ปฏิบัติงานอยู่ตามปกติ เพื่อให้ลูกจ้างได้มีความรู้ความสามารถที่จะทำงานในสาขาอาชีพอื่นนั้นได้ด้วย (ระยะเวลาฝึกไม่น้อยกว่า 18 ชั่วโมง)

ยื่นขอรับรองภายใน 60 วัน (แต่ไม่เกิน 15 มกราคมของปีถัดไป) ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (ยกระดับ/เปลี่ยนสาขา) ลงวันที่ 3 ตุลาคม 2551 ยื่นขอรับรองภายใน 60 วัน (แต่ไม่เกิน 15 มกราคมของปีถัดไป) นับแต่เสร็จสิ้นการฝึก ถึง วันส่งเอกสาร กรณีวันที่ 60 เป็นวันหยุดทำการ ให้ยื่นในวันทำการถัดไป ยื่นทาง e-service นับแต่วันเสร็จสิ้นการฝึก ถึง วันคลิกส่งข้อมูลเข้าระบบ (ในขั้นตอนที่ 6) กรณีวันที่ 60 เป็นวันหยุดทำการ ให้คลิกส่งให้ทันภายใน 60 วัน

หลักสูตร จัดเพื่อพัฒนาฝีมือแรงงานของลูกจ้าง ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (ยกระดับ/เปลี่ยนสาขา) ลงวันที่ 3 ตุลาคม 2551 หลักสูตร จัดเพื่อพัฒนาฝีมือแรงงานของลูกจ้าง ให้ความรู้ ความสามารถ ทักษะ และทัศนคติที่ดีต่อการปฏิบัติงานเพิ่มขึ้น เนื้อหาวิชา ต้องเข้าข่ายตามเกณฑ์ เป็นประโยชน์กับกิจการของสถานประกอบกิจการ เป็นประโยชน์ต่อลูกจ้างที่จะพัฒนาไปสู่การทำงานที่ดีขึ้นหรือทำงานในสาขาอาชีพอื่นได้

ชั่วโมงฝึกอบรม (พิจารณาจากหลักสูตรและกำหนดการ) ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (ยกระดับ/เปลี่ยนสาขา) ลงวันที่ 3 ตุลาคม 2551 ชั่วโมงฝึกอบรม (พิจารณาจากหลักสูตรและกำหนดการ) ฝึกยกระดับฝีมือแรงงาน ไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง ฝึกเปลี่ยนสาขาอาชีพ ไม่น้อยกว่า 18 ชั่วโมง ฝึกยกระดับฝีมือแรงงาน ฝึกเพิ่มเติมในสาขาที่ลูกจ้างปฏิบัติงานตามปกติ ฝึกให้มีความรู้ความสามารถและทักษะในสาขาอาชีพนั้นสูงขึ้น

รูปแบบการฝึกอบรม (จำนวนไม่เกิน 100 คนต่อรุ่น ทุกกรณี) ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (ยกระดับ/เปลี่ยนสาขา) ลงวันที่ 3 ตุลาคม 2551 ฝึกเปลี่ยนสาขาอาชีพ ฝึกเพิ่มเติมในสาขาอาชีพอื่นที่ลูกจ้างมิได้ปฏิบัติงานอยู่ตามปกติ ฝึกให้มีความรู้ความสามารถที่จะทำงานในสาขาอาชีพอื่นได้ รูปแบบการฝึกอบรม (จำนวนไม่เกิน 100 คนต่อรุ่น ทุกกรณี) บรรยาย กลุ่มละไม่เกิน 100 คน กิจกรรมกลุ่ม กลุ่มละไม่เกิน 50 คน ต่อวิทยากร 1 คน ปฏิบัติ กลุ่มละไม่เกิน 25 คน ต่อวิทยากร 1 คน

ตำแหน่งของผู้รับการฝึก ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (ยกระดับ/เปลี่ยนสาขา) ลงวันที่ 3 ตุลาคม 2551 ตำแหน่งของผู้รับการฝึก กรณีฝึกยกระดับฯ ตำแหน่งงานต้องเกี่ยวข้องกับหลักสูตรการฝึก กรณีอบรมไม่ตรงตำแหน่งงาน ต้องมีหนังสือผู้มีอำนาจรับรองมา ว่ามีหน้าที่ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรการฝึก ระยะเวลาเข้าฝึกอบรม ไม่น้อยกว่าร้อยละ 80 ของเวลาการฝึกทั้งหลักสูตร ฝึกภายใน ตรวจสอบจากลายมือชื่อ /ฝึกภายนอก ตรวจสอบจากวุฒิบัตร

ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม (ฝึกภายใน) ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (ยกระดับ/เปลี่ยนสาขา) ลงวันที่ 3 ตุลาคม 2551 ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม (ฝึกภายใน) รายการค่าใช้จ่ายตรงตาม 16 รายการ ตรวจสอบจากใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน บิลเงินสด ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม (ฝึกภายนอก) เป็นการฝึกอบรมภายในประเทศ รับรองจำนวนผู้เข้ารับการฝึก ค่าใช้จ่ายในการฝึก ผู้ประกอบกิจการขอรับรองกับกรมสรรพากรโดยตรง

การฝึกอบรมภายใน (IN house - Training) ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (ยกระดับ/เปลี่ยนสาขา) ลงวันที่ 3 ตุลาคม 2551 การฝึกอบรมภายใน (IN house - Training) สถานประกอบกิจการเป็นผู้ดำเนินการจัดฝึกเอง ผู้รับการฝึกมีเฉพาะพนักงานของตนเอง ฝึกในสถานที่ของตนเอง หรือนอกสถานที่ก็ได้ การฝึกอบรมภายนอก (Public - Training) ส่งพนักงานไปฝึกอบรมกับสถาบันฝึกอบรมภายนอก การจัดฝึกร่วมกับหน่วยงานอื่นๆ โดยที่วิทยากรหรือผู้จัดการฝึกไม่ใช่หน่วยงานของตน

ปัญหาการไม่รับรองหลักสูตรการฝึกยกระดับฝีมือแรงงาน ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (ยกระดับ/เปลี่ยนสาขา) ลงวันที่ 3 ตุลาคม 2551 ปัญหาการไม่รับรองหลักสูตรการฝึกยกระดับฝีมือแรงงาน หลักสูตรไม่ครบ 6 ชั่วโมง เนื้อหาหลักสูตร ไม่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาฝีมือแรงงาน ยื่นเกินกำหนด คือ เกิน 60 วัน หรือเกินวันที่ 15 มกราคมของปีถัดไป ปัญหาการไม่รับรองจำนวนผู้รับการฝึก จำนวนผู้รับการฝึกต่อวิทยากร ไม่เป็นไปตามสัดส่วนที่กฎหมายกำหนด ตำแหน่งงานของผู้รับการฝึก ไม่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรการฝึกอบรม การเข้ารับการฝึกอบรม ไม่ถึงร้อยละ 80 ของเวลาการฝึกอบรม ชื่อ-สกุล ของผู้รับการฝึกในใบเซ็นชื่อ ไม่ตรงกับ ฝย/ฝป 3 หรือ ไฟล์ Excel

ปัญหาการไม่รับรองค่าใช้จ่าย ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (ยกระดับ/เปลี่ยนสาขา) ลงวันที่ 3 ตุลาคม 2551 ปัญหาการไม่รับรองค่าใช้จ่าย ข้อความในใบเสร็จรับเงินฯ ไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบถ้วน หรือไม่ชัดเจน ยื่นขอรับรองผิดหัวข้อรายการค่าใช้จ่าย เช่น ค่าวิทยากรไปขอในค่าลิขสิทธิ์ ค่าเช่าห้องอบรมไปขอในค่าอาหาร ยื่นเอกสารไม่ครบถ้วน เช่น ยื่นใบแจ้งหนี้แทนใบเสร็จ ไม่แสดงเอกสารรายละเอียดค่าใช้จ่ายประกอบใบเสร็จรับเงิน ขอค่าใช้จ่ายที่นอกเหนือจากค่าใช้จ่าย 16 รายการ เช่น ค่าที่ปรึกษา ค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าพาหนะเครื่องบิน ค่าเครื่องดื่มที่มีแอลกอฮอล์ ค่าจ้างผู้รับเหมาจัดฝึกอบรม ค่าของที่ระลึก ค่าของสมนาคุณ

หลักสูตรที่ไม่รับพิจารณา ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (ยกระดับ/เปลี่ยนสาขา) ลงวันที่ 3 ตุลาคม 2551 หลักสูตรที่ไม่รับพิจารณา ปฐมนิเทศพนักงาน พัฒนาทีมงาน (Walk Rally) ที่มีเนื้อหาเป็นกิจกรรมการเล่นเกม การละเล่นต่างๆ ปฐมพยาบาล (รับรองเฉพาะผู้ปฏิบัติงานตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง) กฎหมายแรงงาน (รับรองเฉพาะผู้ปฏิบัติงานตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง) ประกันสังคม (รับรองเฉพาะผู้ปฏิบัติงานตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง) เอดส์/ยาเสพติด (รับรองเฉพาะผู้ปฏิบัติงานตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง) ขับรถ (รับรองเฉพาะผู้ปฏิบัติงานตำแหน่งพนักงานขับรถ) ดับเพลิง (รับรองเฉพาะผู้ปฏิบัติงานตำแหน่งเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย รปภ.)

หลักสูตรที่ไม่รับพิจารณา ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (ยกระดับ/เปลี่ยนสาขา) ลงวันที่ 3 ตุลาคม 2551 หลักสูตรที่ไม่รับพิจารณา เจ้าหน้าที่ความปลอดภัย คณะกรรมการความปลอดภัยฯ (คปอ.) ต้องมีหนังสือแต่งตั้งให้ปฏิบัติหน้าที่ เป็นเรื่องที่เกี่ยวกับเรื่องส่วนบุคคล เช่น การฝึกจิต สวดมนต์ การนั่งสมาธิ การเดินจงกรม การลงทุน-ออมเงินหลังเกษียณ การออกกำลังกาย การให้นมบุตร หลักสูตร e-Learning (กฎหมายยังไม่รับรอง) การประชุมเพื่อพิจารณา ตัดสินใจ ลงมติ ไม่ถือเป็นการฝึกอบรม หลักสูตรที่เป็นการพัฒนาในเชิงทัศนคติที่ดีเพียงอย่างเดียวทั้งหลักสูตร เช่น จิตสำนึกการรักองค์กร ค่านิยม คุณธรรม จริยธรรม จรรยาบรรณวิชาชีพ จะไม่ถือว่าเป็นการฝึกยกระดับฝีมือแรงงาน หลักสูตรที่เนื้อหา วัตถุประสงค์ และหัวข้ออบรม ไม่ชัดเจนหรือมีส่วนของการพัฒนาทักษะฝีมือไม่ถึง 50%

หลักสูตรที่ไม่รับพิจารณา ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (ยกระดับ/เปลี่ยนสาขา) ลงวันที่ 3 ตุลาคม 2551 หลักสูตรที่ไม่รับพิจารณา หลักสูตรการฝึกอบรมที่ต้องจัดตามข้อกำหนดของกฎหมาย เช่น สิ่งแวดล้อม พลังงาน ซ้อมดับเพลิง ความปลอดภัยในการทำงาน ISO 14001 เรื่องสิ่งแวดล้อม ISO 45001 เรื่องอาชีวอนามัย ISO 50001 เรื่องพลังงาน ISO, GMP, HACCP ที่เป็นการฝึกอบรมทบทวน ยกเว้น การฝึกอัพเกรด โดยต้องแนบหนังสือรับรองฉบับเดิมที่แสดงวันใกล้หมดอายุการรับรอง 5 ส

ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (ยกระดับ/เปลี่ยนสาขา) ลงวันที่ 3 ตุลาคม 2551 ปัญหาที่พบบ่อยๆ ผู้ประกอบกิจการเปลี่ยนตัวผู้ปฏิบัติงานด้าน พ.ร.บ. ไม่ส่งแผนล่วงหน้าก่อนการฝึก 7 วันทำการ ตำแหน่งของผู้เข้ารับการฝึกอบรมไม่สอดคล้องกับหลักสูตรที่จัดฝึกอบรม การพิมพ์ชื่อหลักสูตรที่จัดฝึกอบรมไม่ถูกต้องตรงกันในแต่ละเอกสาร

A จัดฝึก A 30 B 20 C 10 