งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ

งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ

With Service Mind, Bye-bye Say “NO”, Focus and Care, Share Data Expense Method in Procurement.

งานนำเสนอที่คล้ายกัน


งานนำเสนอเรื่อง: "With Service Mind, Bye-bye Say “NO”, Focus and Care, Share Data Expense Method in Procurement."— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 With Service Mind, Bye-bye Say “NO”, Focus and Care, Share Data Expense Method in Procurement

2 •Components of Expense : Bhasin •Flow in Supply Chain : Bhasin •Cost Saving : Piya •Documentation Need : Chatchawan •Customer Satisfaction : Supinda •Improvement : Bhasin •Q & A Expense Method in Procurement Agenda :

3 Components of Expense

4 •Requisition flow (PR  PO) •Document flow (PO, Shipping doc, etc.) •Information flow (Procurement Web, Documentum,etc.) •Goods flow (Vendor  User) Flow in Supply Chain

5 E-Receive 2.Procurement 3.Local vendor 6. Transportation Port : Air/Sea Customs Clearance 4. Accounting5.Finance Local goods Document accuracy Incoterm, Payment term, shipping doc Bank detail overseas goods Overseas vendor ค่าเช่า คลังสินค้า ค่า ออกของ, ภาษี, VAT ค่าขนส่ง ค่าปรับ •Urgent order •Re-schedule 1.PR Issue •Maintenance •PSC •M/C, W/H •Lab •Others Acknowledgement/ Scan/Documentum Transportation, Claim 8. Gov.Lia : BOI, FZ Self service portal Original PO Fax PO •TT •D/A •LC •Advance Arrival notice Flow Diagram Arrival notice Vendor evaluation 7. Forwarder Chemical registration Dangerous cargo, SDS Requisition Flow Information flow Document Flow Legend: •FOB, CIF •DES,DDU Invoice loss Delay of receiving

6 Cost Saving Compare with Condition a, b, c a. BUDGET b. MARKET c. QUALITY / SERVICE - Chemicals - Packaging - Spare Part - Project - Contract UBE NYLON THAILAND LIMITED Price Comparison ItemDescriptionQTY RHODIA OPERATIONS (USD ) ( ) 1st QuotedUnit PriceAmount 1SALT OF HEXAMETHYLENE DIAMINE37, , Total CurrencyUSD71, Total in THBTHB2,470, Cost SavingTHB702, Total Cost SavingTHB 702, Remark •Payment Term T/T 60 DAYS AFTER B/L DATE •Delivery date Wednesday, April 08, 2009 •Validity date :46:56 วิธี ปก ติ / Us ual วิธี พิเศ ษ / Sp eci al DATE :______________DATE :______________ วิ ธี ป ร ะ ก ว ด ร า ค า / B I D S AUTHORIZED BY :___________ AUTHORIZED BY :___________ Cost Saving Transparency Ethics การเปรียบเทียบราคาใน Maximo Method of saving •Direct vs Indirect •Negotiation •Forecast •Equivalent Spec.

7 Document Flow PR  PO scan Local document -Tax Inv. - Receipt Overseas Document - Commercial Invoice - Packing List - B/L, AWB SDS - STORE - AP - Finance - STORE - AP - Finance - Govt. Liaison - CSR PO & Commercial Invoice : Payment term  L/C, D/A, T/T advance or after shipment Term of Delivery : INCOTERMS 2000 (13 terms) E  1 :- EXW F  3:- FCA, FAS, FOB C  4:- CFR, CIF, CPT, CIP D  5 :- DAF, DES, DEQ, DDU, DDP AP, Finance

8 Customer Satisfaction Spare parts Chem & Pack Project Total 1. ความรวดเร็วในการประสานงาน 5. ระยะเวลาที่ใช้ในการสั่งซื้อสินค้า 2. มารยาทของพนักงานในการรับการติดต่อ 6. ความถูกต้องของเอกสาร 3. ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่จัดซื้อ 7. ความตรงต่อเวลาในการส่งมอบสินค้า 4. ความรู้ ความสามารถ ทักษะของเจ้าหน้าที่จัดซื้อ

9 Improvement Requisition Flow Competency - Competency model - Training : External / Internal - Urgent Order Reduction - Full Details of Specification - Realistic ROP vs EOQ - Realistic Required Date - Re-scheduling Reduction Forecast Procurement side User side Collaboration Meeting with - Maintenance - Store - M/C - Lab - Production

10 Improvement Document Flow - Invoice : - Without delay receiving : - Without loss of invoice - Avoid Delay of Claim Notice Competency - Competency model - Training : External / Internal Collaboration Meeting with - Government Liaison set up legendry - Finance & Account - UBE Japan (propose) Procurement side Back Office side User side Please keep collaboration

11 Improvement Information Flow MIS - Intranet : Self Service Portal - OLAP : Cost saving - OLAP : Cost saving by Category - MAXIMO :Price Comparison - MAXIMO :Chemical Item Code - E FORM : E- Receive - Paperless by Documentum System - E FORM Vendor Evaluation IT - Strengthen relationship Please Visit our Web site for Self Service Portal Please keep collaboration and compromise for single system Procurement side User side

12 Q & AQ & AQ & AQ & A


ดาวน์โหลด ppt With Service Mind, Bye-bye Say “NO”, Focus and Care, Share Data Expense Method in Procurement.

งานนำเสนอที่คล้ายกัน


Ads by Google