Boonrawd Expense System Training

งานนำเสนอเรื่อง: "Boonrawd Expense System Training"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 Boonrawd Expense System Training
illuminati Intro

2 หัวข้อ ระบบบันทึกค่าใช้จ่ายคืออะไร ประโยชน์ที่ได้รับ
ข้อแตกต่างจาก version เดิม ภาพรวมการทำงาน

3 ระบบบันทึกค่าใช้จ่ายคืออะไร
เป็นระบบสำหรับบันทึกรายการประจำรอบการทำงาน ประกอบด้วย บันทึกรายการค่าใช้จ่าย (Expense) บันทึกแผนการปฏิบัติงาน (Trip) บันทึกเลขไมล์ในการเดินทาง (Mileage) สำหรับให้พนักงานบันทึกรายการผ่านหน้าเว็บไซด์

4 ประโยชน์ที่ได้รับ เป็นช่องทางอำนวยความสะดวก สามารถทำรายการออนไลน์ ได้ทุกที่ ทุกเวลา ที่มีอินเตอร์เน็ตเข้าถึง การทำรายการ(ค้นหาข้อมูล/เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) ได้สะดวกและรวดเร็ว หน้าจอระบบเป็นมิตรกับผู้ใช้งาน การเบิกจ่ายเงินทำได้สะดวกรวดเร็วขึ้น

5 ข้อแตกต่างจาก Version เดิม
อนุมัติรายการผ่านระบบ มี แจ้งเตือนหากมีรายการ ขออนุมัติมายังท่าน และกดจากหน้า เพื่อ Link มาหน้าอนุมัติได้ รายการค่าใช้จ่าย สามารถแนบไฟล์รูปภาพเอกสาร เช่น ใบเสร็จ ได้

6 ข้อแตกต่างจาก Version เดิม
สามารถใช้งานกับหน้าจอขนาดต่างๆ ได้ หน้าจอแสดงการใช้งานผ่าน Note Book & PC

7 ข้อแตกต่างจาก Version เดิม
หน้าจอแสดงการใช้งานผ่านมือถือ หน้าจอแสดงการใช้งานผ่าน Tablet/iPad

8 ข้อแตกต่างจาก Version เดิม
รองรับ Browser เวอร์ชั่นปัจจุบัน หลากหลาย

9 รายการงานที่ต้องดำเนินการ
ข้อแตกต่างจาก Version เดิม My Workspace ทำหน้าที่แสดงรายการงานต่างๆ ที่ตนเองจะต้องทำ เช่น ถ้ามีงานที่ถูกส่งกลับแก้ไขก็จะแสดงงานนั้นๆ ในหน้านี้ หรือ ถ้าเป็นผู้จัดการ หรือ ผู้ตรวจสอบ ก็จะเห็นรายการงานที่อนุมัติแล้ว ค้นหางาน รายการงานที่ต้องดำเนินการ

10 ข้อแตกต่างจาก Version เดิม
บันทึกรายงานค่าใช้จ่าย สามารถแนบไฟล์รูปภาพเอกสาร เช่น ใบเสร็จ ได้ ปุ่มกดแนบ ไฟล์

11 ผู้จัดการเขต / ส่วน / ฝ่าย / ผอ.
ภาพรวมการทำงาน พนักงาน ผู้จัดการเขต / ส่วน / ฝ่าย / ผอ. ผู้ตรวจสอบ ก่อนเริ่มออก/หลังปฏิบัติงาน หัวหน้างาน 1 ลำดับขั้น บันทึกแผนการเดินทาง ขออนุมัติ อนุมัติบันทึกแผนการเดินทาง ส่งกลับแก้ไข หัวหน้างาน 1 ลำดับขั้น หลังจากปฏิบัติงาน บันทึกเลขไมล์ + ค่าเติมน้ำมัน ขออนุมัติ อนุมัติบันทึกเลขไมล์ ส่งกลับแก้ไข ส่งกลับแก้ไข สถานะการตรวจสอบ หลังจากปฏิบัติงาน บันทึกค่าใช้จ่าย อนุมัติ END

12 สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป / ผู้อนุมัติ
Boonrawd Expense System Training illuminati สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป / ผู้อนุมัติ

13 หัวข้อ My Workspaces - สำหรับผู้อนุมัติ บทนำการเข้าสู่ระบบ Profile
บันทึกแผนการเดินทาง (Trip) บันทึกเลขไมล์ (Mile) บันทึกค่าใช้จ่าย (Expense) My Workspaces - สำหรับผู้อนุมัติ รายงาน

14 บทนำการเข้าสู่ระบบ by PC/Laptop
1 การเข้าสู่ระบบฯ ผ่านทาง LAN ภายในบริษัท

15 บทนำการเข้าสู่ระบบ by PC/Laptop
2 การเข้าสู่ระบบฯ ผ่านทาง Internet ภายนอกบริษัท Account เดียวกับ Boonrawd url : portal.boonrawd.co.th

16 บทนำการเข้าสู่ระบบ by PC/Laptop

17 บทนำการเข้าสู่ระบบ by Mobile/Tablet/iPad
3 การเข้าสู่ระบบฯ ผ่านทาง Mobile/Tablet (1) Download โปรแกรม Capsule VPN จาก Play Store / App Store

18 บทนำการเข้าสู่ระบบ by Mobile/Tablet/iPad
(2) Create connection เท่านั้น

19 บทนำการเข้าสู่ระบบ by Mobile/Tablet/iPad
(3) Login VPN

20 บทนำการเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้งานจะต้องทำการ Login โดยใส่
ชื่อผู้ใช้ (Account – รหัสผ่าน (เหมือนกับ Account ) เมื่อกรอกเสร็จสิ้นแล้ว ให้กดที่ปุ่ม “เข้าสู่ระบบ”

21 บทนำการเข้าสู่ระบบ Profile My Workspaces บันทึกแผนการเดินทาง
1 2 4 6 Profile My Workspaces บันทึกแผนการเดินทาง บันทึกเลขไมล์ บันทึกค่าใช้จ่าย รายงาน 3 5

22 Profile

23 Profile แสดงรายละเอียดของผู้เข้าใช้งาน (User) โดยเมนูจะอยู่มุมขวาบนของหน้าจอ

24 My Workspaces สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป

25 My Workspaces - สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป
แสดงรายการงานต่างๆ ที่ตนเองจะต้องทำ เช่น งานที่ถูกส่งกลับแก้ไข การค้นหางาน ให้เลือกรอบ การทำรายการ และ ประเภทของงาน จากนั้น กดปุ่ม “ค้นหา” คลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” เพื่อดู รายละเอียดของงาน

26 บันทึกแผนการเดินทาง (Trip)

27 บันทึกแผนการเดินทาง (Trip)
หน้าสร้างรายการบันทึกแผนการเดินทาง END หน้าทำรายการทั้งหมด บันทึกแผนการเดินทาง พนักงาน หน้ารายการบันทึก แผนการเดินทาง หน้าพิมพ์ report รายละเอียด My Workspaces ขออนุมัติ สถานะรออนุมัติ หน้าสถานะการอนุมัติ สถานะส่งกลับเพื่อแก้ไข บันทึก รายการแผนกาเดินทาง เพิ่ม แก้ไข ลบ ส่งกลับแก้ไข ผู้อนุมัติ My Workspaces รายละเอียด END สถานะอนุมัติ

28 บันทึกแผนการเดินทาง (Trip)
ใช้สำหรับกดขอ อนุมัติ รายการในรอบที่ เลือก สร้างรายการบันทึกแผนการเดินทาง ใช้เพื่อเข้าไปดู รายละเอียด รายการที่เลือกใน รอบที่ต้องการ กรณีสถานะเป็น “ไม่มีรายการ” ให้คลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” จะทำการเข้าสู่หน้า “รายละเอียดบันทึกแผนการเดินทาง” ให้โดยอัตโนมัติ กรณีสถานะเป็น “สร้างรายการ” ให้คลิกที่ปุ่มรายละเอียด จะเข้าสู่หน้า “รายการบันทึกแผนการเดินทาง” จะแสดงรายการที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้

29 บันทึกแผนการเดินทาง (Trip)
สร้างรายการบันทึกแผนการเดินทาง หน้า “รายการบันทึกแผนการเดินทาง” ปุ่ม เพิ่มรายการ เพื่อ สร้างรายการ ปุ่ม รายละเอียด เพื่อ เข้าไปแก้ไขรายการในหน้ารายละเอียด ปุ่ม ยกเลิก เพื่อ ลบรายการที่ไม่ต้องการ ปุ่ม ส่งรายการเพื่อขออนุมัติ เพื่อ ขออนุมัติรายการในรอบนี้ทั้งหมด 1 2 3 4

30 บันทึกแผนการเดินทาง (Trip)
สร้างรายการบันทึกแผนการเดินทาง หน้า “รายละเอียดบันทึกแผนการเดินทาง” วันที่เดินทาง (ต้องระบุ) สถานที่ปฏิบัติงาน (ต้องระบุ) สถานที่พัก (ต้องระบุ) แผนการปฏิบัติงาน (ต้องระบุ) อัตราเบี้ยเลี้ยง : วันธรรมดา, วันหยุด, ไม่มีเบี้ยเลี้ยง จากนั้นให้กดปุ่ม “บันทึก” ปุ่ม “ดูรายการทั้งหมด” สำหรับดูรายการย้อนหลังของรอบนั้นๆ ที่มีการบันทึกเข้ามาแล้ว 7 6 1 2 3 4 5

31 บันทึกแผนการเดินทาง (Trip)
สถานะการขออนุมัติบันทึกแผนการเดินทาง เมื่อทำการกดขออนุมัติแล้ว สถานะจะถูกเปลี่ยนเป็น “รออนุมัติ” สามารถคลิกดูรายละเอียดของงานได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” ของรายการ กรณีงานที่ผ่านการอนุมัติแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น “อนุมัติ” สามารถคลิกดูรายละเอียดของงานได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” และสามารถพิมพ์รายงาน “Trip รายบุคคล” โดยคลิกที่ปุ่ม “พิมพ์” ของรายการ

32 บันทึกแผนการเดินทาง (Trip)
สถานะการขออนุมัติบันทึกแผนการเดินทาง แสดงสถานะของงาน โดยเมื่อเอาเมาส์ชี้ ที่เลข 1, 2 จะแสดงชื่อผู้ที่อยู่ในแต่ละระดับของสายงาน โดยถ้ามีเครื่องหมาย / ในขั้นไหนแสดงว่าผ่านขั้นนั้นแล้ว แสดงรายการของงานที่ได้ขออนุมัติ ปุ่ม “รายละเอียด” เพื่อเข้าไปดูรายละเอียด ปุ่ม “ยกเลิก” สามารถลบรายการในสถานะ สร้างรายการ, ส่งกลับแก้ไข แสดงประวัติการทำงานซึ่งจะบอกข้อมูล ชื่อ วันเวลา ที่เข้ามาทำ

33 บันทึกเลขไมล์ (Mile)

34 สถานะส่งกลับเพื่อแก้ไข
บันทึกเลขไมล์ (Mile) END หน้าทำรายการทั้งหมด หน้าสร้างรายการ เลขไมล์ บันทึกเลขไมล์ พนักงาน หน้าพิมพ์ report หน้ารายการบันทึก เลขไมล์ My Workspaces รายละเอียด ขออนุมัติ หน้าสถานะการอนุมัติ สถานะรออนุมัติ สถานะส่งกลับเพื่อแก้ไข บันทึก รายการแผนการเดินทาง เพิ่ม แก้ไข ลบ ผู้อนุมัติ ส่งกลับแก้ไข My Workspaces รายละเอียด END สถานะอนุมัติ

35 บันทึกเลขไมล์ (Mile) สร้างรายการบันทึกเลขไมล์
กรณีสถานะเป็น “ไม่มีรายการ” ให้คลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” จะทำการเข้าสู่หน้า “รายละเอียดบันทึกเลขไมล์” ให้โดยอัตโนมัติ กรณีสถานะเป็น “สร้างรายการ” ให้คลิกที่ปุ่มรายละเอียด จะเข้าสู่หน้า “รายการบันทึกเลขไมล์” จะแสดงรายการที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้

36 บันทึกเลขไมล์ (Mile) สร้างรายการบันทึกเลขไมล์
หน้า “รายการบันทึกเลขไมล์” ปุ่ม เพิ่มรายการ เพื่อ สร้างรายการ ปุ่ม รายละเอียด เพื่อ เข้าไปแก้ไขรายการในหน้ารายละเอียด ปุ่ม ยกเลิก เพื่อ ลบรายการที่ไม่ต้องการ ปุ่ม ส่งรายการเพื่อขออนุมัติ เพื่อ ขออนุมัติรายการในรอบนี้ทั้งหมด 1 2 3 4

37 บันทึกเลขไมล์ (Mile) สร้างรายการบันทึกเลขไมล์
หน้า “รายละเอียดบันทึกเลขไมล์” วันที่ทำรายการ (ต้องระบุ) ทะเบียนรถ (ต้องระบุ) เลขใมล์ก่อนปฏิบัติงาน (ต้องระบุ) เลขใมล์หลังปฏิบัติงาน(ต้องระบุ) เลขใมล์ขณะเติมน้ำมัน หมวดหมู่ (ต้องระบุ กรณีเลขไมล์ขณะเติมน้ำมัน มีการกรอกข้อมูล) จำนวนเงิน (จะสามารถกรอก กรณีเลขไมล์ขณะเติมน้ำมัน มีการกรอกข้อมูล) ปริมาตร (จะสามารถกรอก กรณีเลขไมล์ขณะเติมน้ำมัน มีการกรอกข้อมูล) จากนั้นให้กดปุ่ม “บันทึก” ปุ่ม “ดูรายการทั้งหมด” สำหรับดูรายการย้อนหลังของรอบนั้นๆ ที่มีการบันทึกเข้ามาแล้ว

38 บันทึกเลขไมล์ (Mile) สถานะการขออนุมัติบันทึกเลขไมล์
เมื่อทำการกดขออนุมัติแล้ว สถานะจะถูกเปลี่ยนเป็น “รออนุมัติ” สามารถคลิกดูรายละเอียดของงานได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” ของรายการ กรณีงานที่ผ่านการอนุมัติแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น “อนุมัติ” สามารถคลิกดูรายละเอียดของงานได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” และสามารถพิมพ์รายงาน “เลขไมล์รายบุคคล” โดยคลิกที่ปุ่ม “พิมพ์” ของรายการ

39 บันทึกเลขไมล์ (Mile) สถานะการขออนุมัติบันทึกเลขไมล์
แสดงสถานะของงาน โดยเมื่อเอาเมาส์ชี้ ที่เลข 1, 2 จะแสดงชื่อผู้ที่อยู่ในแต่ละระดับของสายงาน โดยถ้ามีเครื่องหมาย / ในขั้นไหนแสดงว่าผ่านขั้นนั้นแล้ว แสดงรายการของงานที่ได้ขออนุมัติ ปุ่ม “รายละเอียด” เพื่อเข้าไปดูรายละเอียด ปุ่ม “ยกเลิก” สามารถลบรายการในสถานะ สร้างรายการ, ส่งกลับแก้ไข แสดงประวัติการทำงานซึ่งจะบอกข้อมูล ชื่อ วันเวลา ที่เข้ามาทำ

40 บันทึกค่าใช้จ่าย (Expense)

41 บันทึกค่าใช้จ่าย (Expense)
File Attachment ใบกำกับภาษี ใบรายการบันทึก Trip ใบเสร็จค่าน้ำมัน หน้าทำรายการทั้งหมด หน้าสร้างรายการทั้งหมด END บันทึกค่าใช้จ่าย เซ็นกำกับทุกบิล/ใบกำกับฯ พนักงาน หน้ารายการ บันทึกค่าใช้จ่าย หน้าพิมพ์ report My Workspaces รายละเอียด หน้าสถานะ การอนุมัติ ขออนุมัติ สถานะอนุมัติ สถานะส่งกลับเพื่อแก้ไข บันทึก รายการค่าใช้จ่าย เพิ่ม แก้ไข ลบ My Workspaces ส่งกลับแก้ไข รายละเอียด ผู้ตรวจสอบ ตรวจสอบ สถานะผ่านการตรวจสอบ ส่ง SAP END

42 บันทึกค่าใช้จ่าย (Expense)
สร้างรายการบันทึกค่าใช้จ่าย กรณีต้องการเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายใหม่ ให้คลิกที่เมนูสร้างรายการ จากนั้น คลิกปุ่ม “เพิ่มรายการ” กรณีต้องการเพิ่มรายการบันทึกค่าใช้จ่าย ตกเบิก ให้คลิกที่เมนูสร้างรายการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “ตกเบิก”

43 บันทึกค่าใช้จ่าย (Expense)
สร้างรายการบันทึกค่าใช้จ่าย หน้า “รายการบันทึกค่าใช้จ่าย” ปุ่ม เพิ่มรายการ เพื่อ สร้างรายการ ปุ่ม ตกเบิก เพื่อ สร้างรายการตกเบิก ปุ่ม รายละเอียด เพื่อ เข้าไปแก้ไขรายการในหน้ารายละเอียด ปุ่ม ยกเลิก เพื่อ ลบรายการที่ไม่ต้องการ ปุ่ม ส่งรายการเพื่อขออนุมัติ เพื่อ ขออนุมัติรายการในรอบนี้ทั้งหมด

44 บันทึกค่าใช้จ่าย (Expense)
หน้า “รายละเอียดบันทึกค่าใช้จ่าย” วันที่บิล (ระบบจะตั้งต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน) หมวดหมู่ (ต้องระบุ) จำนวนเงิน (ต้องระบุ) เลขที่บิล หากเลือก “มี” จะต้องระบุ “ภาษีหัก ณ ที่จ่าย” (ข้อ 10) ชื่อ Vendor (ต้องระบุ) ที่อยู่ (ต้องระบุ) TAX ID (ต้องระบุหากเลือกเป็น “บิลที่มี VAT”) บิลที่มี VAT (จะเลือกได้เมื่อระบุเลขที่บิลว่า “มี”) สาขา ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หมายเหตุ (ต้องระบุ) รอบการตกเบิก (เฉพาะเลือกแบบตกเบิกเท่านั้น) สร้างรายการบันทึกค่าใช้จ่าย

45 บันทึกค่าใช้จ่าย (Expense)
สร้างรายการบันทึกค่าใช้จ่าย

46 บันทึกค่าใช้จ่าย (Expense)
สร้างรายการบันทึกค่าใช้จ่าย หน้า “รายละเอียดบันทึกค่าใช้จ่าย” (ต่อ) แนบไฟล์ Cancel (ถ้าต้องการลบไฟล์สามารถ check ที่ด้านหน้าไฟล์นั้น แล้วกดปุ่ม Cancel) จากนั้นให้กดปุ่ม “บันทึก” ปุ่ม “ดูรายการทั้งหมด” สำหรับดูรายการย้อนหลังของรอบนั้นๆ ที่มีการบันทึกเข้ามาแล้ว

47 บันทึกค่าใช้จ่าย (Expense)
สถานะการขออนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย เมื่อทำการกดขออนุมัติแล้ว สถานะจะถูกเปลี่ยนเป็น “รออนุมัติ” สามารถคลิกดูรายละเอียดของงานได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” ของรายการ ปุ่ม “พิมพ์” เพื่อเปิดไฟล์ Report “ค่าใช้จ่ายรายบุคคล” ซึ่งจะสามารถกดได้ก็ต่อเมื่อสถานะเป็น “อนุมัติ”, “ผ่านการตรวจสอบ”

48 บันทึกค่าใช้จ่าย (Expense)
แสดงสถานะของงาน โดยเมื่อเอาเมาส์ชี้ ที่เลข 1, 2, 3, 4, 5จะแสดงชื่อผู้ที่อยู่ในแต่ละระดับของสายงาน โดยถ้ามีเครื่องหมาย / ในขั้นไหนแสดงว่าผ่านขั้นนั้นแล้ว แสดงรายการของงานที่ได้ขออนุมัติ ปุ่ม “รายละเอียด” เพื่อเข้าไปดูรายละเอียด ปุ่ม “ยกเลิก” สามารถลบรายการในสถานะ สร้างรายการ, ส่งกลับแก้ไข แสดงประวัติการทำงานซึ่งจะบอกข้อมูล ชื่อ วันเวลา ที่เข้ามาทำ สถานะการขออนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย

49 My Workspaces สำหรับผู้อนุมัติ

50 My Workspaces - สำหรับผู้อนุมัติ
ผู้อนุมัติงาน จะเห็นรายการที่ตนเองจะต้อง อนุมัติ และสามารถ ส่งกลับแก้ไข ได้ การค้นหางาน ให้เลือก รอบการทำรายการ และประเภทของงาน จากนั้นกดปุ่ม “ค้นหา” คลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” เพื่อดู รายละเอียดของงาน ใช้เพื่อกด ” อนุมัติงาน”

51 การอนุมัติงานบันทึกแผนการเดินทาง (Trip)
ค้นหางาน ตามสายงาน ส่วน เขต และเลือกประเภทงานเป็น “บันทึกแผนการเดินทาง” คลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” เพื่อเพิ่ม ยกเลิก หรือตีกลับแก้ไข ถ้าต้องการอนุมัติงาน ให้กดปุ่ม “อนุมัติ” ค้นหางาน ตามสายงาน ส่วน เขต และเลือกประเภทงานเป็น “บันทึกแผนการเดินทาง” ปุ่ม “รายละเอียด” เพื่อเพิ่ม ยกเลิก ตีกลับแก้ไข หรือสามารถสั่งอนุมัติงานได้ทันที คลิกที่ปุ่ม “อนุมัติ” เพื่อ อนุมัติงาน

52 การสร้าง ยกเลิก ตีกลับแก้ไขงาน และอนุมัติรายการของผู้ขออนุมัติ
แบบบันทึกแผนการเดินทาง (Trip) คลิกที่ปุ่ม “เพิ่ม รายการ” เพื่อสร้าง รายการใหม่ ดูระดับการ อนุมัติของแต่ละ สาย การสร้างรายการ ให้ค้นหางานที่ My Workspaces ระบุ สายงาน ส่วน เขต ประเภทงาน จะแสดงรายการงาน ให้คลิกที่ “รายละเอียด” จะเห็นปุ่ม “เพิ่มรายการ” ที่จากนั้นใส่รายละเอียด และกดปุ่ม “บันทึก” การส่งกลับแก้ไข ทำได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “ส่งกลับ แก้ไข” การยกเลิกงาน ให้ค้นหา งานที่ My Workspaces สาย งาน ส่วน เขต ประเภท งาน จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” ของรายการ ที่ต้องการทำรายการ จะ แสดงรายการงาน ให้คลิก ที่ปุ่ม “ยกเลิก” และกด ปุ่ม “ใช่” เพื่อยืนยัน คลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” เพื่อ เข้าสู่หน้า รายละเอียดบันทึก แผนการเดินทาง ดูประวัติรายการ จะแสดง วันเวลา ชื่อ พนักงาน สถานะดำเนินการ ของ รายการนั้นๆ คลิกที่ปุ่ม “ยกเลิก” เพื่อ ยกเลิกรายการ คลิกที่ปุ่ม “อนุมัติ” เพื่อ อนุมัติรายการ คลิกที่ปุ่ม “ส่งกลับ แก้ไข” เพื่อส่งรายการ กลับเพื่อแก้ไข

53 การอนุมัติงานบันทึกเลขไมล์ (Mileage)
ค้นหางาน ตามสายงาน ส่วน เขต และเลือกประเภทงานเป็น “บันทึกเลขไมล์” ไปที่เมนู My Workspaces ค้นหางาน ตามสายงาน ส่วน เขต และเลือกประเภทงานเป็น “บันทึกเลขไมล์” จะแสดงรายการงานนั้นๆ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” เพื่อเพิ่ม ยกเลิก ตีกลับแก้ไข หรือสามารถสั่งอนุมัติงานได้ทันที เมื่อตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อย ถ้าต้องการอนุมัติงาน ให้กดปุ่ม “อนุมัติ” ในกรณีที่ต้องการ อนุมัติงาน หลายๆ รายการ ให้คลิกที่ Check Box ด้านหน้ารายการ จากนั้นให้ คลิกที่ปุ่ม “อนุมัติรายการที่เลือก” ปุ่ม “รายละเอียด” เพื่อเพิ่ม ยกเลิก ตีกลับแก้ไข หรือสามารถสั่งอนุมัติงานได้ทันที คลิกที่ปุ่ม “อนุมัติ” เพื่อ อนุมัติงาน

54 การสร้าง ยกเลิก ตีกลับแก้ไขงาน และอนุมัติรายการของผู้ขออนุมัติ
แบบบันทึกเลขไมล์ (Mileage) คลิกที่ปุ่ม “เพิ่ม รายการ” เพื่อสร้าง รายการใหม่ การสร้างรายการ ให้ค้นหางานที่ My Workspaces ระบุ สายงาน ส่วน เขต ประเภทงาน จะแสดงรายการงาน ให้คลิกที่ “รายละเอียด” จะเห็นปุ่ม “เพิ่มรายการ” ที่จากนั้นใส่รายละเอียด และกดปุ่ม “บันทึก” การส่งกลับแก้ไข ทำได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “ส่งกลับ แก้ไข” การยกเลิกงาน ให้ค้นหา งานที่ My Workspaces สาย งาน ส่วน เขต ประเภท งาน จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” ของรายการ ที่ต้องการทำรายการ จะ แสดงรายการงาน ให้คลิก ที่ปุ่ม “ยกเลิก” และกด ปุ่ม “ใช่” เพื่อยืนยัน ดูระดับการอนุมัติของแต่ ละสาย คลิกที่ปุ่ม “ยกเลิก” เพื่อยกเลิกรายการ คลิกที่ปุ่ม “รายละเอียด” เพื่อ เข้าสู่หน้ารายละเอียดบันทึก เลขไมล์ ดูประวัติรายการ จะแสดง วันเวลา ชื่อ พนักงาน สถานะดำเนินการ ของ รายการนั้นๆ คลิกที่ปุ่ม “อนุมัติ” เพื่อ อนุมัติรายการ คลิกที่ปุ่ม “ส่งกลับ แก้ไข” เพื่อรายการ กลับเพื่อแก้ไข

55 รายงาน

56 รายงาน รายงานข้อมูลบันทึกแผนการเดินทาง (Trip รายบุคคล)
ทำการค้นหาบุคคลที่จะออกรายงาน เลือกปีที่ทำรายการ เลือกรอบทำรายการ กดปุ่ม “พิมพ์ PDF”

57 รายงาน

58 รายงาน รายงานเลขไมล์รายบุคคล ทำการค้นหาบุคคลที่จะออกรายงาน
เลือกปีที่ทำรายการ เลือกรอบทำรายการ กดปุ่ม “พิมพ์ PDF”

59 รายงาน

60 รายงาน รายงานค่าใช้จ่ายรายบุคคล ทำการค้นหาบุคคลที่จะออกรายงาน
เลือกปีที่ทำรายการ เลือกรอบทำรายการ กดปุ่ม “พิมพ์ PDF”

61 รายงาน

62 Q & A In Slide Show mode, click the arrow to enter the PowerPoint Getting Started Center.

63 แจ้งปัญหาการทดสอบใช้งานระบบ
In Slide Show mode, click the arrow to enter the PowerPoint Getting Started Center.