สร้าง Query ในมุมมอง Design อ.อารียา ศรีประเสริฐ คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ khunareeya@hotmail.com

จัดกลุ่มข้อมูลด้วยคำสั่ง Group By สร้าง Select Query Group By : จัดกลุ่มข้อมูลในคอลัมน์นั้น Expression : บอกให้ Access ทราบว่าได้สร้างนิพจน์ใน Filed นั้น Where : บอกให้ Access ทราบว่าต้องใช้เงื่อนไขตามที่กำหนดใน Criteria

SalesAmount: Sum([Quantity]*[UnitPrice]*(1-[Discount])) สร้าง Select Query SalesAmount: Sum([Quantity]*[UnitPrice]*(1-[Discount]))

สร้างนิพจน์และเงื่อนไขที่ซับซ้อน สร้าง Select Query นิพจน์ทางคณิตศาสตร์ประกอบด้วย 2 ส่วน ตัวกระทำ : Operator – สัญลักษณ์ที่ใช้คำนวณ เปรียบเทียบค่า และตรวจสอบค่าทางตรรกะ ตัวถูกกระทำ : Operand – ตัวแปร ค่าคงที่ และฟังก์ชัน

สร้างเงื่อนไขด้วย And, Or, Between…And สร้าง Select Query ตัวกระทำ And ใช้เชื่อมเงื่อนไข 2 เงื่อนไข โดยทุกเงื่อนไขต้องเป็นจริง (True) ค้นหาข้อมูลการสั่งซื้อสินค้าที่มีราคาต่ำกว่า 500 บาท

สร้างเงื่อนไขด้วย And, Or, Between…And สร้าง Select Query ตัวกระทำ Or ใช้เชื่อมเงื่อนไข 2 เงื่อนไข โดยอย่างน้อย 1 เงื่อนไขต้องเป็นจริง (True) ค้นหาข้อมูลการสั่งซื้อสินค้าลูกค้า 1001 หรือ 1005

สร้างเงื่อนไขด้วย And, Or, Between…And สร้าง Select Query การนำเงื่อนไข And และ Or มาใช้ร่วมกัน ค้นหาข้อมูลการสั่งซื้อของลูกค้ารหัส 1001 หรือ 1005 เฉพาะสินค้าราคาต่ำกว่า 500 บาท

สร้างเงื่อนไขด้วย And, Or, Between…And สร้าง Select Query เปรียบเทียบข้อมูลด้วย Between…And การสร้างเงื่อนไขเปรียบเทียบค่าแบบช่วงตัวกระทำ ค้นหาสินค้าที่มีราคา 1000-2000 บาท

สร้างคอลัมน์ใหม่ในตารางผลลัพธ์ สร้าง Select Query สร้างคอลัมน์ใหม่ในตารางผลลัพธ์ เช่น สร้างคอลัมน์แสดงข้อมูลที่ได้จากการรวมฟิลด์ชื่อและ ฟิลด์นามสกุล EmpName: [FirstName] & " " & [LastName] SalesAmount: Sum([Quantity]*[UnitPrice]*(1-[Discount]))

ฟังก์ชัน Aggregate และฟังก์ชัน Domain Aggregate สร้าง Select Query ฟังก์ชัน Aggregate : ใช้คำนวณค่าผลสรุปของกลุ่ม Record ใน Table/Query ที่เป็นแหล่งข้อมูลใน Query นั้น (Table/Query ที่แสดงใน Field List Pane) Sum, Count, Avg, Min, Max, First, Last, StDev และ Var ฟังก์ชัน Domian Aggregate : ใช้คำนวณค่าผลสรุปของกลุ่ม Record ใน Table/Query ที่เป็นแหล่งข้อมูลใน Query นั้น หรือ Table/Query อื่นๆ ก็ได้ (Table/Query ที่ไม่ได้แสดงใน Field List Pane) DSum, DCount, DAvg, DMin, DMax, DFirst, DLast, DStDev, DStDevP และ Var

รูปแบบของ Domain Aggregate สร้าง Select Query Dfunction (“expression”, “domain”, “criteria”) ตัวอย่าง DSum EmailAreess:Dlookup(“Email”, “tblEmployees”, “EmployeeID=” & [EmployeeID]) SalesAmount: DSum(“Quantity*UnitPrice*(1-Discount)”, “tblOrderDetails”, “OrderID=” & [OrderID]) SalesAmount: Ccur(DSum(“Quantity*UnitPrice*(1-Discount)”, “tblOrderDetails”, “OrderID=” & [OrderID]))

Crosstab Query OrderYear: Format([OrderDate],"yyyy") สร้าง Select Query OrderYear: Format([OrderDate],"yyyy") Quarterly: Format([OrderDate],"""ไตรมาส ""q") SalesAmount: Sum([Quantity]*[UnitPrice]*(1-[Discount])) Between #1/1/2549# And #31/12/2550#

Parameter Query สร้าง Select Query Between [StartDate] And [EndDate]