คู่มือการใช้งาน Expense ผ่าน Mobile/Tablet (Android) สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป / ผู้อนุมัติ 01 มีนาคม 2560 ส่วน สนับสนุนธุรกิจ ฝ่าย Busitness IT

วิธีติดตั้งโปรแกรม บน Mobile/Tablet (Android) 1 (1.1).เข้าPlay Store (1.2).พิมพ์ “capsule vpn” (1.3).ดาวโหลดและติดตั้ง

วิธีเข้าใช้งาน Capsule VPN 2 (2.1)ช่องName : “ตั้งชื่ออะไรก็ได้” (2.2)ช่องServer : ใส่ “portal.boonrawd.co.th” *เท่านั้น* (2.3)กดที่ Create (2.4)กดที่ “Username and Password” Server ใส่ตามตัวอย่าง เท่านั้น

วิธีเข้าใช้งาน Capsule VPN 3 (3.1) Login VPN - กรอกชื่อ E-Mail ที่ใช้ปัจจุบัน - กรอกรหัส E-mail ที่ใช้ปัจจุบัน

วิธีเข้าใช้งาน Expense ผ่านเบราว์เซอร์ 4 (4.1)กดปุ่ม Home ออกมาที่หน้าจอหลัก (4.2)ให้สังเกตุ “ต้องมี” สัญญาลักษณ์ ขึ้นก่อนเข้าเบราว์เซอร์ (4.3)เข้าเบราว์เซอร์ ที่ใช้เข้าอินเตอร์เน็ตของท่าน (4.4)พิมพ์ http://expense.boonrawd.co.th/boonrawdexpense หรือ

วิธีสร้าง “บันทึกแผนการเดินทาง” Expense 5 (5.1)กรอกชื่อ E-Mail และ กรอกรหัส E-mail (5.2)กดที่สัญญาลักษณ์ ที่มุมซ้ายบน - สำหรับในส่วนของผู้อนุมัติ ให้ข้ามไปดูที่ “ขั้นตอนที่11” ได้เลย (5.3)กดที่ “บันทึกแผนการเดินทาง” และ “สร้างรายการ”

วิธีสร้าง “บันทึกแผนการเดินทาง” Expense (6.1.1)กดที่สัญญาลักษณ์ ในรอบที่จะสร้างทริปและกดที่ (6.1.2)กรอกรายละเอียดของ “บันทึกแผนการเดินทาง” ให้ครบ และกดปุ่ม ที่ด้านล่าง (6.1.3)ระบบจะแสดงหน้าจอ “บันทึกข้อมูลสำเร็จ” 6.1

ตรวจสอบสถานะ “บันทึกแผนการเดินทาง” Expense 6.2 (6.2.1)กดที่สัญญาลักษณ์ และเลือก “สถานะการอนุมัติ” (6.2.2)สถานะทริปที่พึ่งทำไป จะแสดง “รออนุมัติ” (6.2.3)สามารถกดสัญญาลักษณ์ เผื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้

วิธีสร้าง “บันทึกเลขไมล์” Expense 7 (7.1)กดที่สัญญาลักษณ์ ที่มุมซ้ายบน (7.2)กดที่ “บันทึกเลขไมล์” และ “สร้างรายการ”

วิธีสร้าง “บันทึกแผนการเดินทาง” Expense 8.1 (8.1.1)กดที่สัญญาลักษณ์ ในรอบที่จะสร้างทริปและกดที่ (8.1.2)กรอกรายละเอียด “บันทึกแผนการเดินทาง” ให้ครบ และกดปุ่ม ที่ด้านล่าง (8.1.3)ระบบจะแสดงหน้าจอ “บันทึกข้อมูลสำเร็จ”

ตรวจสอบสถานะ “บันทึกแผนการเดินทาง” Expense 8.2 (8.2.1)กดที่สัญญาลักษณ์ และเลือก “สถานะการอนุมัติ” (8.2.2)สถานะบันทึกเลขไมล์ที่พึ่งทำไป จะแสดง “รออนุมัติ” (8.2.3)สามารถกดสัญญาลักษณ์ เผื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้

วิธีสร้าง “บันทึกค่าใช้จ่าย” Expense 9 (9.1)กดที่สัญญาลักษณ์ ที่มุมซ้ายบน (9.2)กดที่ “บันทึกค่าใช้จ่าย” และ “สร้างรายการ”

วิธีสร้าง “บันทึกค่าใช้จ่าย” Expense 10.1 (10.1.1)กดที่สัญญาลักษณ์ ในรอบที่จะสร้างทริปและกดที่ (10.1.2)กรอกรายละเอียด “บันทึกค่าใช้จ่าย” ให้ครบ และกดปุ่ม ที่ด้านล่าง (10.1.3)ระบบจะแสดงหน้าจอ “บันทึกข้อมูลสำเร็จ”

ตรวจสอบสถานะ “บันทึกค่าใช้จ่าย” Expense 10.2 (8.2.1)กดที่สัญญาลักษณ์ และเลือก “สถานะการอนุมัติ” (8.2.2)สถานะบันทึกเลขไมล์ที่พึ่งทำไป จะแสดง “อนุมัติ” (8.2.3)สามารถกดสัญญาลักษณ์ เผื่อสั่ง พิมพ์ ได้

สำหรับส่วนของผู้อนุมัติ

วิธีอนุมัติใบงานต่างๆ 11 (11.1)กดที่สัญญาลักษณ์ ที่มุมซ้ายบน (11.2)กดที่ “My Workspaces” ระบบจะแสดง List รายการที่รอขออนุมัติทั้งหมด

วิธีอนุมัติใบงานต่างๆ 12 (12.1)ถ้ารายการถูกต้องสามารถกดที่ช่อง หน้าการขอที่ต้องการอนุมัติ (12.2)กดปุ่ม

วิธีตีกลับและแก้ไขใบงานที่ขออนุมัติ 12.2 (12.2.1)กดที่ หน้าการขอที่ต้องการ และกด (12.2.2)ถ้าหากต้องการ “แก้ไข” เพิ่มรายการ แทนผู้ขอ ให้กด ที่มุมขวาบน (12.2.3)ถ้าหากต้องการ “ส่งกลับ” ให้ผู้ขอแก้ไขใหม่ ให้กด (12.2.4)ถ้าหากต้องการ “อนุมัติ” ก็สามารถกดปุ่ม จากตรงนี้ได้เลยเช่นกัน