โครงการ สร้างโปรแกรมต้นแบบเพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินของหน่วยงาน โครงการ สร้างโปรแกรมต้นแบบเพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินของหน่วยงาน หน่วยงานรับผิดชอบ กองบัญชี สำนักการคลัง

แนวคิดการประยุกต์ใช้นวัตกรรม แนวคิดเรื่องความเป็นอิสระจากระบบ ระบบจัดการฐานข้อมูล ด้านทรัพย์สินของ City of Perth เป็นระบบงานที่สามารถ ควบคุมทรัพย์สินที่เป็นอิสระ เนื่องจากไม่มีหน่วยย่อยที่ต้อง รวบรวมข้อมูลเช่นเดียวกับกรุงเทพมหานคร ดังนั้นการคำนวณ ค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินของกรุงเทพมหานครให้ง่าย ถูกต้อง และ รวดเร็ว จึงควรมีโปรแกรมที่เป็นอิสระจากระบบการจัดซื้อ/จัด จ้าง ในระบบคอมพิวเตอร์กรุงเทพมหานคร (MIS 2) เพื่อไม่ให้ ได้รับผลกระทบจากระบบที่เชื่อมโยงกัน

วัตถุประสงค์ เพื่อให้หน่วยงานมีต้นแบบโปรแกรมสำเร็จรูปในการบันทึกข้อมูลทรัพย์สิน ทุกประเภทที่ได้มาทุกปี ที่ต้องคำนวณค่าเสื่อมราคาประจำปีได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว ใช้งานง่าย ลดระยะเวลาการทำงานในการคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน ของหน่วยงาน และสะดวกในการตรวจสอบของเจ้าหน้าที่

ผลการดำเนินการ โปรแกรมต้นแบบสำหรับคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน ที่ สามารถช่วยให้การคำนวณค่าเสื่อมราคามีความอย่างสะดวก รวดเร็ว เป็นรูปแบบเดียวกันทุกหน่วยงาน ทรัพย์สินทุกประเภทมีฐานข้อมูลเดียวกัน สามารถตรวจสอบการ โอน - การรับโอนทรัพย์สินระหว่างหน่วยงาน ลดระยะเวลาใน การจัดทำบัญชีมูลค่าทรัพย์สินซึ่งเป็นส่วนประกอบในการจัดทำ รายงานการเงินของหน่วยงาน และสะดวกในการตรวจสอบ

ผลการดำเนินการ (ต่อ) ภาพรวมระบบงาน ระบบนี้เป็นระบบที่อำนวยความสะดวกในการคิดค่าเสื่อมราคา ของครุภัณฑ์ โดยเริ่มตั้งแต่การบันทึกทะเบียนครุภัณฑ์ จัดเก็บ เข้าคลังของแต่ละหน่วยงาน จนกระทั่งการโอนครุภัณฑ์ และการ จำหน่ายครุภัณฑ์ โดยจะทำงานบนเครือข่าย LAN ของ กรุงเทพมหานคร ทุกหน่วยงานสามารถใช้งานได้พร้อมกัน

ระบบงานนี้ประกอบด้วยระบบงานย่อย คือ ผลการดำเนินการ (ต่อ) ระบบงานนี้ประกอบด้วยระบบงานย่อย คือ ทะเบียนครุภัณฑ์ ตรวจสอบทะเบียนทรัพย์สิน ประวัติครุภัณฑ์ การโอนครุภัณฑ์ รับโอน การจำหน่ายครุภัณฑ์ รายงาน

ผลการดำเนินการ (ต่อ)

ผลการดำเนินการ (ต่อ) 1. ทะเบียนครุภัณฑ์ เป็นการกรอกข้อมูลเมื่อมีครุภัณฑ์เข้ามาสู่ หน่วยงานครั้งแรก

ผลการดำเนินการ (ต่อ)

ผลการดำเนินการ (ต่อ) 2. ประวัติครุภัณฑ์

ผลการดำเนินการ (ต่อ) 3. การโอนครุภัณฑ์

ผลการดำเนินการ (ต่อ) 4. การรับโอนครุภัณฑ์

ผลการดำเนินการ (ต่อ) 5. การจำหน่ายครุภัณฑ์

ผลการดำเนินการ (ต่อ) 6. การรายงาน ในเมนูรายงานมีรายงานทั้งหมด 4 รายงาน ดังนี้ รายละเอียดค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน รายงานจำแนกเป็นรายประเภท รายงานจำแนกเป็นรายปี รายงานสรุปทุกปี

ผลการดำเนินการ (ต่อ) 1. รายงานค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน

ผลการดำเนินการ (ต่อ) 2. รายงานจำแนกเป็นประเภท

ผลการดำเนินการ (ต่อ) 2. รายงานจำแนกเป็นประเภท (ต่อ)

ผลการดำเนินการ (ต่อ) 3. รายงานจำแนกรายปี

ผลการดำเนินการ (ต่อ) 4. รายงานสรุปปี

ปัญหาและอุปสรรคระหว่างดำเนินการ การสื่อสารไม่ตรงกันระหว่างผู้เขียนโปรแกรมซึ่งเป็นบุคคลภายนอกที่มี ความเชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ และผู้ออกแบบโปรแกรมซึ่งเป็นนักบัญชี อาจมีความเข้าใจที่ไม่ถูกต้องตรงกัน ทำให้การเขียนโปรแกรมต้องมีการ ปรับปรุงแก้ไขหลายครั้ง ทรัพย์สินของกรุงเทพมหานครมีจำนวนมาก ชื่อประเภทของทรัพย์สินมี ความคล้ายคลึงกัน บางชนิดไม่ตรงกับประเภทที่กำหนด ข้อมูลทรัพย์สินในระบบ MIS 2 ที่ไม่ได้เข้าสู่เกณฑ์การบันทึกบัญชีมีเป็น จำนวนมาก วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินมีเงื่อนไขในการคำนวณซับซ้อน เช่นอายุการใช้งานของทรัพย์สินที่ได้รับจากการรับโอนจากหน่วยงาน ภายนอกจะใช้อายุการใช้งานเท่ากับอายุการใช้งานที่เหลืออยู่จริง  

วิธีการแก้ปัญหา ประชุมย่อยเพื่อชี้แจงรายละเอียดความต้องการ พร้อม ยกตัวอย่างเพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน อธิบายหลักเกณฑ์ของครุภัณฑ์ที่เข้าสู่ระบบบัญชีให้กับผู้จัดทำ ระบบ เพื่อให้สามารถนำไปเชื่อมโยงฐานข้อมูลจากกองพัฒนา ระบบคอมพิวเตอร์ได้

ประสบการณ์ที่ได้จากการดำเนินโครงการ การทำงานเป็นทีม ช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายอย่างมี ประสิทธิภาพ เรียนรู้ระบบการทำงานของโปรแกรม การต่อเชื่อมต่อระบบLAN ช่วยให้เพิ่มทักษะในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆพร้อม ทั้งมีการวางแผนการทำงาน มีการพัฒนาความคิด และรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น นำไปสู่การคิด วิเคราะห์ กรณีที่มีปัญหาในการทำงาน ทำให้หาแนวทางแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุด ตามสถานการณ์ โดยเฉพาะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า

ข้อเสนอแนะ ควรพัฒนาโปรแกรมฯอย่างต่อเนื่อง เช่นวิธีการออกรายงานให้มี วิธีการเลือกแสดงให้มากขึ้น เพื่อจะสามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้ อย่างหลากหลาย

สามารถศึกษารายละเอียดได้จาก เว็บไซต์สำนักการคลัง ประชาสัมพันธ์ สามารถศึกษารายละเอียดได้จาก เว็บไซต์สำนักการคลัง www.bangkok.go.th/finance/