Executive Presentation แก้ไขครั้งที่ 0 วันที่ 07-06-50 Executive Presentation ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง Inventory Control Oracle E-Business Suite 24-October-2006

หัวข้อที่สำคัญ (Agenda) 1) การออกแบบรหัสโครงสร้างข้อมูล (Coding Structure) 2) การออกแบบขั้นตอนการทำงาน (Conceptual-Flow Design) 3) ประโยชน์ที่ได้รับ (Benefits) Coding Flow Benefits Oracle ERP ERP

1) การออกแบบรหัสโครงสร้างข้อมูล (Continue) Inventory Organization Sub-Inventory Item Master Item --- (Status) Item --- (UOM) Item --- (Type) New Item Active Inactive Obsolete UOM-Class Conversion Material Consumable Tools Office Supply Other - IT - Machine - Vehicle - Expense -Carbon Steel -Stainless Steel -Alloy Steel -PVC -Painting -Insulate -Fastener -Other -Cutting -Weld -Electrod -Gas -Oil -Packing -Other -Weld -Cutting -Measure -Electric -Equipment -Other -Stationary -No Purchase -No Receive -No Transfer -No Issue -Purchase -Receive -Transfer -Issue -No Purchase -No Receive -No Transfer -No Issue -No Purchase -No Receive -Transfer - Issue -Standard UM -Special UM -Standard Conversion

1) การออกแบบรหัสโครงสร้างข้อมูล (Continue) No ลำดับ Data ข้อมูล Location สถานที่ Structure ตัวอย่าง โครงสร้างข้อมูล 1 Organization (XXX) X= สถานที่ X=ชนิดสินค้า X= ประเภทสินค้า สำโรง บางพลี เขาหินซ้อน หนองบอน อื่นๆ 1RB, 1RN, 1RC, 1CB, 1CN, 1CC ( BOI / Non-BOI และ Common ) 2RB, 2RN, 2RC ( BOI / Non-BOI และ Common ) 3RB, 3RN, 3RC ( BOI / Non-BOI และ Common ) 4RB, 4RN, 4RC ( BOI / Non-BOI และ Common ) 9RB, 9RN, 9RC ( BOI / Non-BOI และ Common ) 2 Sub-Inventory (XXXX) X= สถานที่ XXX= สถานที่ย่อย สำโรง บางพลี เขาหินซ้อน หนองบอน อื่นๆ 1CT1 : สโตร์หลัก 1ST1 : สโตร์ย่อย 1 1ST2 : สโตร์ย่อย 2 2CT1 : สโตร์หลัก 2ST1 : สโตร์ย่อย 1 2ST2 : สโตร์ย่อย 2 3CT1 : สโตร์หลัก 3ST1 : สโตร์ย่อย 1 3ST2 : สโตร์ย่อย 2 4CT1 : สโตร์หลัก 4ST1 : สโตร์ย่อย 1 4ST2 : สโตร์ย่อย 2 9CT1 3 Item Status ทุกสถานที่ New Item Active Inactive Obsolete : ห้ามใช้ทุกระบบงาน รอตรวจสอบ : สามารถใช้งานได้ทุกระบบงาน : ไม่สามารถใช้งานได้ทุกระบบงาน : บางระบบงานไม่สามารถใช้งานได้ 4 Item Type ทุกสถานที Raw material (R) Consumable (C) Tools (T) Office Supply (O) IT (I) Machine (M) Vehicle (V) Expense & Service (E) : กลุ่มวัตถุดิบ : กลุ่มวัสดุสิ้นเปลือง : กลุ่มเครื่องมือ และอุปกรณ์ : กลุ่มเครื่องใช้สำนักงาน : กลุ่ม IT และอะไหล่ : กลุ่มเครื่องจักร : กลุ่มยานพาหนะ และอะไหล่ : กลุ่มค่าใช้จ่าย และบริการ

1) การออกแบบรหัสโครงสร้างข้อมูล (Continue) No ลำดับ Data ข้อมูล Location สถานที่ Structure ตัวอย่าง โครงสร้างข้อมูล 5 Item Code ทุกสถานที Raw material Consumable Tools Office Supply IT Machine Vehicle Expense & Service : RXX-XX-00001 : CXX-00001 : TXXX-00001 : OX-0001 : IX-0001 : MX-0001 : VX-0001 : EXXX-001 6 Lot ทุกสถานที Raw-Material (เหล็กแผ่น) Raw-Material (เหล็กตัวอักษร) Raw-Material (สี,ปูนทนไฟ,ลวดเชื่อม) Consumable (ถังลม และถังแก๊ส) : 012-75x1524x00700 (หนาxกว้างxยาว) : 06000 (ความยาว 6 เมตร) : YYMMDD-Batch Number-Expire date : เลขที่ถังลม, ถังแก๊ส 7 Transaction Type ทุกสถานที Receiving Transactions - รับเข้าเป็นขนาดใหม่ New Size (Remain) - รับคืนจาก Project ที่จบแล้ว - รับวัสดุจากลูกค้า ”Free Issue” - รับปรับเพิ่มยอดทางบัญชี “Adjust” - รับเข้าอื่นๆ Issue Transactions - จ่ายสินค้าเข้าในงานโครงการ Project - จ่ายกรณี Dead stock - จ่ายเข้าในงานสร้างสินทรัพย์บริษัทฯ Asset - จ่ายกรณีเสียหาย Damage - จ่ายกรณีขาย - จ่ายกรณีปรับลดยอดทางบัญชี - จ่ายกรณีอื่นๆ

1) การออกแบบรหัสโครงสร้างข้อมูล (Continue) 3RB 3CT1 3ST1 3ST2 3ST3 1) ตัวอย่างรหัสสินค้า : เหล็กแผ่น (Plate) RPL-PL-00005 : Plate 12mm. SS400 1) ตัวอย่างรหัสสินค้า : เหล็กตัวอักษร (Section Steel) RST-HB-00012 : HB-150x150x7/10 SS400 2) ตัวอย่างข้อมูลสินค้า Stock on Hand 4,000 Kg. - 1RB 1,000 Kg. - 2RB 1,000 Kg. - 3RB 2,000 Kg. * 3ST1 250 Kg. * 3ST2 500 Kg. * 3ST3 1250 Kg. -012-00x1219x05200 700 Kg. 10 pcs. -012-00x1219x02400 350 Kg. 10 pcs. -012-00x1500x01750 200 Kg. 5 pcs. 2) ตัวอย่างข้อมูลสินค้า Stock on Hand 4,000 Kg. - 1RB 1,000 Kg. - 2RB 1,000 Kg. - 3RB 2,000 Kg. * 3ST1 500 Kg. * 3ST2 1,500 Kg. -12000 1,000 Kg. 5 pcs. -06000 300 Kg. 5 pcs. -01200 200 Kg. 3 pcs.

หัวข้อที่สำคัญ (Agenda) 1) การออกแบบรหัสโครงสร้างข้อมูล (Coding Structure) 2) การออกแบบขั้นตอนการทำงาน (Conceptual-Flow Design) Coding Flow Oracle ERP ERP

2) การออกแบบขั้นตอนการทำงาน (Conceptual Flow) ผู้ขอสร้างรายการ ฝ่ายบัญชี-สินค้าคงคลัง > Master Data (ข้อมูลพื้นฐาน) - Organization / Subinventory - Item Status / Item Type - Item Master / Item Template - Transactions Type > Transaction - Receive - Issue - Transfer 1 เมื่อมีความต้องการ ข้อมูล Master ใหม่ 2 INPUT FORM INPUT FORM ตรวจสอบเอกสาร และบันทึกในระบบงาน INPUT FORM จัดเก็บเรียงตามวันที่

2) การออกแบบขั้นตอนการทำงาน (Conceptual Flow) จัดเก็บเรียงตามวันที่ ฝ่ายสโตร์ ฝ่ายสโตร์ > กรณี บันทึกการรับ - รับเข้าเป็นขนาดใหม่ (Remain) - รับคืนจาก Project ที่จบแล้ว - รับวัสดุจากลูกค้า”Free Issue” - รับปรับเพิ่มยอดทางบัญชี “Adjust” - รับเข้าอื่นๆ 1 เมื่อมีการรับสินค้า ตามแต่ละกรณี 2 ใบรับ ใบรับ ตรวจสอบเอกสาร และบันทึกรับสินค้า ใบรับ จัดเก็บเรียงตามวันที่

2) การออกแบบขั้นตอนการทำงาน (Conceptual Flow) ฝ่ายที่ต้องการสินค้า ฝ่ายสโตร์ > กรณี บันทึกการจ่าย - จ่ายเข้าในงานโครงการ Project - จ่ายกรณี Dead stock - จ่ายเพื่อสร้างสินทรัพย์บริษัทฯ Asset - จ่ายกรณีเสียหาย Damage - จ่ายกรณีขาย - จ่ายกรณีปรับลดยอดทางบัญชี - จ่ายกรณีอื่นๆ 1 เมื่อมีการจ่ายสินค้า ตามแต่ละกรณี 2 ใบเบิก ใบเบิก ตรวจสอบเอกสาร และบันทึกจ่ายสินค้า ใบเบิก จัดเก็บเรียงตามวันที่

2) การออกแบบขั้นตอนการทำงาน (Conceptual Flow) จัดเก็บเรียงตามวันที่ สโตร์ที่ขอโอน สโตร์ที่โอน > กรณี บันทึกการโอน - โอนระหว่าง Organization - โอนระหว่าง Subinventory 1 เมื่อมีความต้องการ โอนสินค้าจากที่อื่น 2 ใบโอน ใบ D/O ใบโอน ใบ D/O ตรวจสอบเอกสาร และบันทึกโอนสินค้า ใบโอน ใบ D/O จัดเก็บเรียงตามวันที่

หัวข้อที่สำคัญ (Agenda) 1) การออกแบบรหัสโครงสร้างข้อมูล (Coding Structure) 2) การออกแบบขั้นตอนการทำงาน (Conceptual-Flow Design) 3) ประโยชน์ที่ได้รับ (Benefits) Coding Flow Benefits Oracle ERP ERP

3) ประโยชน์ที่ได้รับ Business Process Oracle People System Business Process วิธีการทำงานของหน่วยงานเป็นมาตรฐานเดียวกัน ลดความซ้ำซ้อนในการทำงานระหว่างหน่วยงาน หน่วยงานต่างๆสามารถดูข้อมูลสินค้าคงคลังได้อัตโนมัติ

3) ประโยชน์ที่ได้รับ People ลดข้อผิดพลาดจากการทำงาน ลดงานด้านเอกสาร Business Process Oracle People System People ลดข้อผิดพลาดจากการทำงาน ลดงานด้านเอกสาร ค้นหาข้อมูลสินค้าคงคลัง รวมทั้ง Remain ได้ง่าย และรวดเร็ว ดูยอดสินค้าคงคลังแยกตามกลุ่มต่างๆ ได้ง่าย ดูรายการสินค้าใกล้หมดอายุตามช่วงเวลาที่กำหนดเองได้ ตรวจสอบการทำงานจากระบบ กับเอกสารจริง

3) ประโยชน์ที่ได้รับ System การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นไปได้โดยง่าย Business Process Oracle People System System การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นไปได้โดยง่าย บันทึกสินค้าคงคลังแยก Organization อัตโนมัติ ช่วยกำหนดรายการสินค้าที่เข้าก่อน เพื่อจ่ายก่อนได้ FI-FO ช่วยควบคุมสินค้าที่เหลือจากการผลิต Remain ให้เป็นไปอย่างมีระบบ ช่วยตรวจสอบรายการสินค้าที่ต่ำกว่า Minimum Stock ช่วยจัดกลุ่มสินค้าที่ต้องการใช้วิเคราะห์ ลดความผิดพลาดของข้อมูลสินค้าเดียวกันแต่มี 2 รหัส ลดปริมาณวัสดุที่เป็น Dead Stock