Product Overview & ERP Concept For Vatana Phaisal Engineering Co., Ltd By YIPINTSOI CONSULTING Fixed Assets

หัวข้อการอบรม I. Structure II. Master Data III. Transactions Data FA

Assignment - Expense Account I. Structure Books Asset Type Asset Category Depreciation Assignment - Location Assignment - Expense Account FA

I. Structure: Book ปัจจัยที่มีผลต่อ Book GL Posting Asset # 1 Asset # 2 Asset # 3 ปัจจัยที่มีผลต่อ Book GL Posting Calendar / Depreciation Calendar Account FA

I. Structure: Book FA

I. Structure: Asset Type Capitalized CIP (Construction in Process) FA

I. Structure: Asset Category (Account) Land Building Machinery and Equipment Vehicles CIP (Construction in process) FA

I. Structure: Asset Category (Oracle) Useful Life (Year/Month) In Physical Inventory? Depre? CIP? Land Unlimited Building 20  Machinery and Equipment 5 Vehicles ใน Oracle งานระหว่างก่อสร้าง (CIP) เป็นส่วนหนึ่งของ ประเภทสินทรัพย์แต่ละประเภท เพียงแต่กำหนดให้สามารถใช้งานเท่านั้น FA

I. Structure: Depreciation Depreciation Method Straight line method Declining method Others – Ex. Sum of the year digit, … Useful Life Years / Months FA

I. Structure: Location (Sample) Office / Branch Building # 1 Building # 2 Floor #1 Floor #2 Floor … Office . Bldg2 . Fl 4 . Room2 Branch2 . Bldg1 . Fl3 . Room5 Room #1 Room #2 Room.. FA

I. Structure: Expense Account Units Ex. 3 Machines 2 Units For Head Office Cost Center 1 Unit For Branch2 Cost Center Distribution sets Ex. 1 Machine 20% For Head Office Cost Center 80% For Branch 1 Cost Center FA

II. Master Data Asset Category Location Assets FA

II. Master Data – Asset Category FA

II. Master Data – Location FA

II. Master Data - Assets Asset # 1 Book 1 Book 3 FA

II. Master Data - Assets FA Assets Book Asset Type (ประเภท) Category (ประเภทสินทรัพย์) Depreciation Method Useful Life Accounts Location (สถานที่) Tag Number Asset Key Serial Number / Manufacturer / Model Assignment Location Expense Account Book Asset Cost Salvage Value (มูลค่าซาก) Accumulated Depreciation Depreciation Method (วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา) / Useful Life FA

II. Master Data - Assets FA

II. Master Data - Assets FA

III. Transactions Create New Asset (Acquisition) Run Depreciation Write-off, Sales Accounting Inquiry Special - Asset Maintenance FA

III. Transactions FA

III. Transactions FA บันทึกรายการซื้อสินทรัยพ์ใน AP Create New Asset Run Depreciation Write-off / Disposal Accounting Inquiry Asset Maintenance บันทึกรายการซื้อสินทรัยพ์ใน AP Payable Invoice Transfer to Oracle Assets Prepare Mass Addition Post Mass Addition FA

III. Transactions FA Run Request ใน AP เพื่อโอนรายการไป FA Create New Asset Run Depreciation Write-off / Disposal Accounting Inquiry Asset Maintenance Run Request ใน AP เพื่อโอนรายการไป FA Payable Invoice Transfer to Oracle Assets Prepare Mass Addition Post Mass Addition FA

III. Transactions FA บันทึกปรับปรุงรายการสินทรัพย์ใน FA Module Create New Asset Run Depreciation Write-off / Disposal Accounting Inquiry Asset Maintenance บันทึกปรับปรุงรายการสินทรัพย์ใน FA Module Payable Invoice Transfer to Oracle Assets Prepare Mass Addition Post Mass Addition FA

III. Transactions FA ตรวจสอบรายการสินทรัพย์ใน FA Module Create New Asset Run Depreciation Write-off / Disposal Accounting Inquiry Asset Maintenance ตรวจสอบรายการสินทรัพย์ใน FA Module Payable Invoice Transfer to Oracle Assets Prepare Mass Addition Post Mass Addition FA

III. Transactions FA Post และดูรายละเอียดในรายการสินทรัพย์ Create New Asset Run Depreciation Write-off / Disposal Accounting Inquiry Asset Maintenance Post และดูรายละเอียดในรายการสินทรัพย์ Payable Invoice Transfer to Oracle Assets Prepare Mass Addition Post Mass Addition FA

III. Transactions FA Run Depreciation Create New Asset Write-off / Disposal Run Depreciation 1 time 1 Book 1 Period Accounting Inquiry Asset Maintenance FA

III. Transactions FA บันทึกการขายสินทรัพย์ และการตัดจำหน่าย โดยระบุ Create New Asset Run Depreciation Write-off / Disposal Accounting Inquiry Asset Maintenance บันทึกการขายสินทรัพย์ และการตัดจำหน่าย โดยระบุ ราคา / ปริมาณที่ต้องการตัดจำหน่าย ราคาขาย ต้นทุนในการตัดจำหน่าย FA

III. Transactions FA Dr. Asset Clearing xxx ซื้อสินทรัพย์ใน AP Dr. Asset Clearing xxx Cr. Accounts Payables xxx Create New Asset Run Depreciation Dr. Asset Cost xxx Cr. Asset Clearing xxx รับสินทรัพย์ใน FA Write-off / Disposal Accounting Run Depreciation FA Dr. Depreciation Exp. xxx Cr. Accum. Depreciation xxx Inquiry Asset Maintenance Dr. Accum. Depre. xxx Proceeds of Sale Clearing xxx Cr. Asset Cost xxx Cost of Removal Clearing xxx Gain / Loss xxx Write off / Disposal FA

III. Transactions FA Create New Asset Run Depreciation Write-off / Disposal Accounting Inquiry Asset Maintenance FA

III. Transactions FA Create New Asset Run Depreciation Write-off / Disposal Accounting Inquiry Asset Maintenance Schedule Asset maintenance Run View Asset Maintenance FA

Q & Q U E S T I O N S A N S W E R S A FA