Principles of Accounting I Asst.Prof.Dr. Panchat Akarak p.thipnew1@hotmail.com School of Accounting Chiang Rai Rajabhat University Accounting I

Accounting Cycle 1 Adjusting Journal Entries Posted Entries to Ledger Accounts Prepare Unadjusted Trial Balance Adjusting Journal Entries Prepare Adjusted Trial Balance 1 Recorded Journal Entries Prepare Financial Statement Record Reversing Entries/ Opening Entries Prepare Post. Closing Trial Balance Record Closing Entries

Trade Transactions กิจการรับจองตั๋วเครื่องบินแห่งหนึ่ง เริ่มดำเนินงาน วันที่ 1 มกราคม 25x5 โดยมีสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของเจ้าของ ดังนี้ เงินสด 8,000 บาท ลูกหนี้ 4,200 บาท วัสดุสำนักงาน 1,200 บาท อุปกรณ์สำนักงาน 31,800 บาท เจ้าหนี้ 1,400 บาท ทุน 43,800 บาท

Trade Transactions รายการค้าที่เกิดขึ้นระหว่างเดือนมกราคม 25x5 1 ชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ 600 บาท 2 จ่ายค่าเช่าเดือนมกราคม 3,600 บาท 3 รับชำระหนี้จากลูกหนี้ 2,000 บาท 4 ซื้อวัสดุสำนักงาน 500 บาท 5 ให้บริการแก่ลูกค้าและส่งใบแจ้งหนี้เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าจำนวน 11,500 บาท 6 จ่ายเงินเดือนให้พนักงาน 2,400 บาท 7 ได้รับเงินสดจากการให้บริการแก่ลูกค้าจำนวน 32,000 บาท 8 จ่ายค่าสาธารณูปโภค 180 บาท 9 ซื้ออุปกรณ์สำนักงานเป็นเงินเชื่อ 7,000 บาท 10 เจ้าของถอนเงินกิจการไปใช้ส่วนตัว 5,000 บาท

Recorded Journal Entries General Journal P.…1… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit 25x5   Jan 1  Cash  11 8,000 -  Accounts Receivable  12 4,200 Supplies  13  1,200 Office Equipment  14 31,800 - Accounts Payable  21 1,400 Joy, Capital  31 43,800 Joy transfer assets, liabilities to business

Recorded Journal Entries General Journal P.…1… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit 25x5    Jan 1 Accounts Payable  21 600 -  Cash  11 Paid $600 for Accounts Payable รายการค้าที่เกิดขึ้นระหว่างเดือนมกราคม มกราคม 1 ชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ 600 บาท

Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 2 Rent Expense 51  3,600 -    Cash  11 3,600  Paid $3,600 for Rent Expense มกราคม 2 จ่ายค่าเช่าเดือนมกราคม 3,600 บาท

Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 3 Cash 11 2,000 -    Accounts Receivable  12 2,000  Received Accounts Receivable มกราคม 3 รับชำระหนี้จากลูกหนี้ 2,000 บาท

Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 4 Supplies 13 500 -    Cash 11  500   Purchased $500 Supplies on Cash มกราคม 4 ซื้อวัสดุสำนักงาน 500 บาท

Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 5 Accounts Receivable  12 11,500 -    Service Revenue  41 11,500  Performed $11,500 service on account มกราคม 5 ให้บริการแก่ลูกค้าและส่งใบแจ้งหนี้เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าจำนวน 11,500 บาท

Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 6 Salaries Expense  52 2,400 -   Cash  11 2,400  -  Paid $2,400 for Salaries Expense มกราคม 6 จ่ายเงินเดือนให้พนักงาน 2,400 บาท

Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 7 Cash 11  32,000 -    Service Revenues 41  32,000  Received $32,000 Service Revenues on cash มกราคม 7 ได้รับเงินสดจากการให้บริการแก่ลูกค้า จำนวน 32,000 บาท

Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 8 Utilities Expense 53  180 -    Cash  11 180  Paid $180 for Utilities Expense มกราคม 8 จ่ายค่าสาธารณูปโภค 180 บาท

Recorded Journal Entries General Journal P.…1… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 9 Office Equipment  14 7,000 -    Accounts Payable  21 7,000  Purchased $7,000 Office Equipment on credit มกราคม 9 ซื้ออุปกรณ์สำนักงานเป็นเงินเชื่อ 7,000 บาท

Recorded Journal Entries General Journal P.1…… Date Account Titles and Explanation P.R. Debit amount Credit Jan 10 Drawing -Joy 32  5,000 -   Cash  11 5,000  -  Joy withdrawn $5,000 cash from business มกราคม 10 เจ้าของถอนเงินกิจการไปใช้ส่วนตัว 5,000 บาท

General Ledger-T Account A/C......Cash.................... No.11... Date Transaction page Debit amount Credit amount  Jan 1 Acc. Pay/Capital GJ 1  8,000 -  Jan 1  Accounts pay  GJ 1  600 -    3 Accounts Rec. GJ 1   2,000   2  Rent exp. 3,600    7 Service Revenue  32,000   4  Supplies 500    42,000   6  Salaries exp.  2,400  29,720.-   8  Utilities exp. 180  10 Drawing GJ 1 5,000 12,280

General Ledger-T Account A/C. Accounts Receivable No..12... Date Transaction page Debit amount Credit amount  Jan 1 Capital GJ 1  4,200 -  Jan 3 Cash   GJ 1  2,000   5 Service Revenues  11,500 -    13,700.-  15,700

General Ledger-T Account A/C...Supplies.......... . No..13.... Date Transaction page Debit amount Credit amount  Jan 1  Capital GJ 1  1,200 -      4  Cash  GJ 1  500 - 1,700 

General Ledger-T Account A/C.. Office Equipment. No.14.... Date Transaction page Debit amount Credit amount  Jan 1  Capital  GJ 1   31,800 -     9  Accounts Pay.  7,000  38,800

General Ledger-T Account A/C....Accounts Payable. No...21... Date Transaction page Debit amount Credit amount  Jan 1  Cash  GJ 1   600 - Jan 1 Capital 1,400   -     9 Off. Equipment 7,000   7,800.- 8,400 

General Ledger-T Account A/C...Joy, Capital No...31..... Date Transaction page Debit amount Credit amount  Jan 1 Account Payable  GJ 1   1,400 -  Jan 1  Cash GJ 1  8,000 -    Accounts Rec  4,200  Supplies  1,200  Equipment  31,800   43,800.- 45,200

General Ledger-T Account A/C..Drawing-Joy No..32.... Date Transaction page Debit amount Credit amount  Jan 10  Cash  GJ 1 5,000 -  

General Ledger-T Account A/C...Service Revenues. No...41... Date Transaction page Debit amount Credit amount   Jan 5 Accounts Rec.  GJ 1  11,500 -    7 Cash  32,000 -  43,500

General Ledger-T Account A/C..Rent expense No...51..... Date Transaction page Debit amount Credit amount  Jan 3  Cash GJ 1  3,600 -   

General Ledger-T Account A/C..Salaries expense No....52.. Date Transaction page Debit amount Credit amount  Jan 6  Cash  GJ 1  2,400 -  

General Ledger-T Account A/C… Utilities expense No...53.. Date Transaction page Debit amount Credit amount  Jan 1  Cash  GJ 1  180 -  

Pencil Footing Balance of General ledger 4 Steps 1) total Debit side 2) total Credit side 3) Deduct total Debit and total Credit 4) Difference balance in Transaction more than side

Pencil Footing Summary balance as; Assets Balance Dr. Liabilities Balance Cr. Equity Balance Cr. Revenue Balance Cr. Expense Balance Dr.

Trial Balance Account Titles Ac No. DEBIT CREDIT Cash 11 29,720 -   Accounts Receivable 12 13,700 Supplies 13 1,700 -  Office Equipment 14 38,800 Accounts Payable 21 7,800 Capital-Joy 31 43,800 Drawing-Joy 32 5,000 Service Revenues 41 43,500 Rent expense 51 3,600 Salaries expense 52 2,400 Utilities expense 53 180 total 95,100

Principles of Accounting I Trial Balance Example Account Titles Ac No. DEBIT CREDIT Cash 11 41,000   Accounts receivable 12 3,000 Supplies on hand 13 2,000 Unexpired insurance 14 5,000 Land 15 70,000 Building 16 300,000 Accumulated depreciation-building 17 30,000 Equipment 18 Accumulated depreciation-Equipment 19 6,000 Accounts payable 21 Capital-Brown 31 Drawing-Brown 32 Commissions revenue 41 158,000 Payroll expense 51 25,000 Depreciation building expense 52 15,000 Depreciation equipment expense 53 Utilities expense 54 1,000 Total 500,000 Principles of Accounting I

Thank you for your Attention Q & A The End Thank you for your Attention Q & A