การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access ครูธนะกิจ รุ่งโรจน์
โครงสร้างของโปรแกรม Microsoft Access ตาราง (table) ใช้สำหรับเก็บข้อมูลต่างๆ ซึ่งแต่ละตารางจะประกอบไปด้วยเขตข้อมูล (Field) และระเบียน (Record) แบบสอบถาม (queries) ใช้สำหรับดูข้อมูล ค้นหาข้อมูล ตรวจสอบแก้ไข เพิ่มเติม หรือลบข้อมูลที่ต้องการ ฟอร์ม (form) ออกแบบมาเพื่อเป็นส่วนติดต่อกับผู้ใช้สำหรับป้อนข้อมูลและแสดงข้อมูล
โครงสร้างของโปรแกรม Microsoft Access (ต่อ) รายงาน (report) ออกแบบมาให้มีการจัดรูปแบบ มีการคำนวณและพิมพ์ออกมาเป็นรายงานได้ รวมทั้งมีการสรุปผลของข้อมูลที่เลือก ซึ่งสามารถดูรายงานก่อนพิมพ์ได้ มาโคร (macro) เป็นภาษาโปรแกรมง่ายๆ เพื่อการกำหนดโครงสร้างลำดับขั้นตอนให้ปฏิบัติงานตามที่ต้องการเพื่อตอบสนองกับเหตุการณ์ที่กำหนดขึ้น โมดูล (module) เป็นการเขียนโปรแกรมด้วยภาษา VBA (Visual Basic for Application) ซึ่งใช้ในการทำงานที่ค่อนข้างซับซ้อนกว่าการใช้แมโคร เพื่อให้ได้ฟอร์มหรือรายงานตามความต้องการของผู้ใช้
เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 2010
วิธีการสร้างฐานข้อมูลมี 2 แบบ คือ 1. สร้างฐานข้อมูลเปล่า (Blank database)
2. สร้างฐานข้อมูลจากแม่แบบ (Sample templates)
ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตด้วย เพื่อเชื่อมต่อกับเว็บ Office.com
Ex.1
Ex.2
ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Access 2010
ตารางในฐานข้อมูล บริษัทส่งสินค้า สินค้า พนักงาน ลูกค้า การซื้อเข้า การขายออก Idcom Idpro Idstaff Idcus Idbuy Idsell Namecom Namepro Namestaff Namecus Datebuy Datesell Addesscom Typepro Sexstaff Addesscus Telcom Amoutepro AgeStaff Telcus Amoutebuy Amoutsell Salecom Costprice PP13Id Sexcus Sellprice SellPrice Addstaff Totalbuy totalsell Salary Department