O365 คืออะไร ? Office 365 คือบริการการใช้งานโปรแกรม Office บนเครื่องคอมพิวเตอร์ และมือถือ และบริการพื้นที่ ออนไลน์ฟรีในการเก็บข้อมูล OneDrive การสื่อสารผ่าน Skype เป็นการใช้โปรแกรมofficeผ่านอินเทอร์เนต โดยสามารถแก้ไขเอกสาร หรือทำ office ต่างๆ โดยอยู่ที่ไหนก็ได้

เริ่มต้นกับ office365 โดยให้บริการฟรีสำหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ด้วยการ Login เข้าระบบด้วย account ของ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ @cmu.ac.th ซึ่งบริการออนไลน์สำหรับ บุคลากร และนักศึกษา 1. เข้าเว็บไซต์ http://o365.cmu.ac.th หรือเข้า https://www.office.com (Keyword : O365 cmu ,O365)

2. กรอก E-Mail ของมช. และรหัสผ่าน เช่น sakchai. pirak@cmu. ac 2. กรอก E-Mail ของมช. และรหัสผ่าน เช่น sakchai.pirak@cmu.ac.th กด Sign in

3. ระบบจะทำการถามว่า ต้องการให้ล๊อกอินคงอยู่ตลอด เพื่อลดจำนวนการเข้าใช้งานหรือไม่ ? กด Yes จะทำให้ครั้งต่อไป ไม่ต้องกรอก password ซ้ำ / กด No จะทำให้ต้องล๊อกอิน ทุกครั้งที่ใช้งาน

4. ท่านจะพบหน้าแรกของ Office365 ซึ่งมีเมนู ไว้รอบรับการใช้งานอย่างมากมาย จากบริการของ Microsoft ซึ่งสามารถใช้งานได้ฟรี ถูกต้องตามลิขสิทธิ์ของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่

Online service in office 365 Popular service 1. Outlook (E-mail) 2.OneDrive 3. Word (work on cloud service or offline) 4. Excel (work on cloud service or offline) 5. Power point (work on cloud service or offline) 6. Skype for Business 7. ClassNote 8.Teams 9. Forms (Evaluation form or Exam Form) 10. Calendar

Outlook (e-Mail) Mail (จดหมาย) คือ โปรแกรมรับ/ส่งอีเมล์ มีความสามารถในการเชื่อมต่อเครื่องแม่ข่ายอีเมล์ แบบ IMAP, POP3 และ Microsoft Exchange Server ซึ่งสามารถใช้รับส่งจดหมายได้เหมือนกับบริการสาธารณะของ Google ได้ โดยหากเป็นบุคลากรหรือนักศึกษาของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ได้รับพื้นที่อีเมล์ของแต่ละบุคคลเพิ่มขึ้น จากเดิม 5 GB  เป็น 50 GB อ่านคู่มือเพิ่มเติมได้ที่ https://network.cmu.ac.th/wiki/index.php/Cmu_mail_to_cloud

Outlook (e-Mail) Email CMU Email จะใช้ระบบ Cloud Service ของ Microsoft Office 365 Education หลังจากอัพเกรดเป็น Office 365 แล้วจะได้รับ บริการเช่น พื้นที่ Email 50GB 5 GB 50 GB

OneDrive (พื้นที่เก็บไฟล์ส่วนบุคคล) OneDrive คือบริการที่อยู่ในชุด Office 365 เป็นพื้นที่เก็บไฟล์ออนไลน์ (Cloud Storage) ลักษณะ เดียวกับ Dropbox สามารถใช้งานผ่านเว็บไซต์หรือมีโปรแกรม Sync ไฟล์จากเครื่อง Computer ไปยัง Cloud ได้ อัตโนมัติโดยให้พื้นที่เก็บไฟล์ 1TB อ่านคู่มือการใช้เพิ่มเติมที่ http://o365.cmu.ac.th/2015/06/42

การสร้าง เอกสารบน Onedrive OneDrive มีบริการให้สร้าง Folder , word , excel , power point , OneNote notebook, Form for Excel ได้ โดยไฟล์ต่างๆ ที่ทำการสร้าง จะถูกเก็บไว้บนพื้นที่เก็บไฟล์ออนไลน์ (Cloud Storage) ซึ่งท่านสามารถ เปิดทำงาน หรือฝากเก็บงานเอกสารของท่าน สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา แต่จะต้องทำการเชื่อมต่อ อินเตอร์เน็ตทุกครั้งที่มีการใช้งาน บริการ New สำหรับสร้างเอกสาร Upload สำหรับอัพเอกสาร Flow เรียงลำดับเอกสาร Sync เชื่อมเอกสารระหว่าง ออนไลน์ กับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

Word (ไมโครซอฟต์ เวิร์ด) คือโปรแกรมที่นิยมในการประมวลผลคำ มีความสามารถในการจัดรูปแบบตัวอักษร ย่อหน้า ใส่รูปภาพ จดหมายเวียน และอื่นๆ ซึ่งผู้ใช้สามารถทำเอกสารออนไลน์ได้ และถ้าหากต้องการบันทึกเอกสาร ออนไลน์เก็บมายังเครื่องคอมพิวเตอร์ ก็สามารถบันทึกงานใส่ลงในคอมพิวเตอร์ โปรแกรมจะทำหน้าที่ แปลงไฟล์เป็น .doc ให้โดยอัตโนมัติ และนำไปใช้งานต่อได้ทันที

1. คลิ๊กเพื่อเข้าสู่การใช้งาน microsoft word online 2 . เลือกเข้าไฟล์เดิมที่เคยบันทึกแล้ว ผ่าน cloud

รูปแบบ word online

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ ให้เลือก ไฟล์และ บันทึกเป็นจะมีหน้าต่างให้เลือกดังนี้ 1.สามารถบันทึกไฟล์ไปยัง one drive ไฟล์จะถูกบันทึกลง cloud 2.เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ใช้งานอยู่ 3.สามารถดาวน์โหลดไฟล์เอกสารลงเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นไฟล์ .doc เพื่อไปใช้งานต่อ 4.สามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่องคอมพิวเตอร์คุณเป็นไฟล์ pdf เพื่อไปใช้งานต่อ 5. สามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่องคอมพิวเตอร์คุณเป็นไฟล์ odt เพื่อไปใช้งานต่อ

Excel (ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล) คือโปรแกรมที่ใช้ในการจัดทำตารางงาน มีความสามารถในการคำนวณสูตรต่างๆ พร้อมทั้งฟังก์ชันที่ช่วยในการคำนวณทาง คณิตศาสตร์ ซึ่งผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารออนไลน์เก็บมายังเครื่องคอมพิวเตอร์ ก็สามารถบันทึกงานใส่ลงในคอมพิวเตอร์ โปรแกรมจะทำหน้าที่แปลงไฟล์เป็น .xlsx ให้โดยอัตโนมัติ และนำไปใช้งานต่อได้ทันที

จะมีหน้าต่างให้เลือก template แบบต่างๆเพื่อให้ใช้งาน

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ ให้เลือก ไฟล์และ บันทึกเป็นจะมีหน้าต่างให้เลือกดังนี้ 1.สามารถศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ 2.สามารถบันทึกไฟล์ไปยัง cloud 3.สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ใช้งาน 4. สามารถดาวน์โหลดไฟล์เอกสารลงเครื่อง คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อไปใช้งานต่อ 5. สามารถดาวน์โหลดไฟล์เอกสารลงเครื่อง คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ .ods เพื่อไปใช้งาน ต่อ

Powerpoint (ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยต์) คือ โปรแกรมนำเสนอผลงาน สามารถนำเสนอผลงานในแบบต่างๆ รวมถึงมีแม่แบบที่ช่วยผู้ใช้ใช้งานให้สะดวกมากขึ้น และ มีเมนูแบบต่างๆ ช่วยตกแต่งให้งานนำเสนอมีความสวยงาม ซึ่งผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารออนไลน์เก็บมายังเครื่อง คอมพิวเตอร์ ก็สามารถบันทึกงานใส่ลงในคอมพิวเตอร์ โปรแกรมจะทำหน้าที่แปลงไฟล์เป็น .ppt ให้โดยอัตโนมัติ และ นำไปใช้งานต่อได้ทันที

จะมีหน้าต่างให้เลือก template แบบต่างๆเพื่อให้ใช้งาน

หากต้องการบันทึกไฟล์ลงเครื่องให้เลือกที่ ดาวน์โหลดเป็น 1. สามารถดาวน์โหลดไฟล์เอกสารลงเครื่อง คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อไปใช้งานต่อ 2. สามารถดาวน์โหลดไฟล์เอกสารลงเครื่อง คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ PDFเพื่อไปใช้ งานต่อ 3. สามารถดาวน์โหลดไฟล์เอกสารลงเครื่อง คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ ODP เพื่อไปใช้ งานต่อ

หากต้องการบันทึกไฟล์ให้เลือกบันทึกเป็น ไฟล์จะถูกบันทึกลง cloud strorege

Form (แบบสอบถามออนไลน์) คือ ส่วนหนึ่งในบริการของกลุ่ม Office 365 ที่ช่วยให้สร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สำหรับ รวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ในการใช้งาน Forms ผู้ใช้สามารถนำไปปรับ ประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบอาทิ เช่น การทำแบบฟอร์มสำรวจความคิดเห็น การทำแบบฟอร์ม สำรวจความพึงพอใจ การทำแบบฟอร์มลงทะเบียน และการลงคะแนนเสียง เป็นต้น

Form (แบบสอบถามออนไลน์) 1. ฟอร์มใหม่ เหมาะสำหรับการทำแบบประเมิน ความพึงพอใจ แบบสำรวจต่างๆๆ เป็นต้น 2. แบบทดสอบใหม่ เหมาะสำหรับการทำ แบบทดสอบใช้กับนักศึกษา แบบออนไลน์

Form (แบบสอบถามออนไลน์) เลือกประเภทคำถาม กรอกคำถามที่ต้องการสร้าง

Form (แบบสอบถามออนไลน์) การนำไปใช้ กดปุ่มแชร์ เลือกสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ กดปุ่มคัดลอก และนำไปใช้ งาน หรือ 4. กดปุ่ม QR ระบบจะทำการสร้าง QR Code ให้อัตโนมัติ เพื่อนำไปสแกน และเข้าถึงแบบสอบถามได้ทันที โดย ไม่ต้องไป Generate QR Code ใหม่ แต่อย่างใด

Form เมื่อใช้ Microsoft Forms คุณจะสามารถสร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และโพล รวมถึงสามารถดูผลลัพธ์ที่ส่งเข้า มาได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณสร้างแบบทดสอบหรือแบบฟอร์ม คุณสามารถเชิญผู้ใช้อื่นให้ตอบกลับโดยใช้เว็บ เบราว์เซอร์ใดๆ ก็ได้ แม้แต่เบราว์เซอร์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถใช้การวิเคราะห์ในตัวเพื่อทำการประเมิน คำตอบได้ในขณะที่มีการส่งผลลัพธ์เข้ามา ข้อมูลฟอร์ม เช่น ผลแบบทดสอบ สามารถส่งออกไปยัง Excel ได้ อย่างง่ายดายเพื่อทำการวิเคราะห์เพิ่มเติมหรือการให้เกรด

Skype for Business (บริการสื่อสารออนไลน์) คือ เป็นบริการที่ใช้เพื่อการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพภายในองค์กร มีคุณสมบัติรองรับการสนทนาทั้ง ผ่านข้อความ, เสียง, วิดิโอ รวมทั้งการประชุมออนไลน์

onenote ไมโครซอฟท์มีบริการพิเศษสำหรับตลาดการศึกษา OneNote Class Notebook คือการนำสมุดโน้ต OneNote มาผนวกกับระบบแชร์เอกสาร SharePoint แล้วปรับแต่งให้เหมาะสมกับห้องเรียน โดยเฉพาะ เพื่อจำลองการส่งการบ้าน-ตรวจการบ้านในสมุดโน้ตแบบดั้งเดิม การใช้งานแอพตัวนี้ ครูสามารถสร้างเอกสารประกอบการสอน แบบฝึกหัด การบ้าน แล้วแจกจ่ายให้ นักเรียนในชั้นเรียนใช้งานผ่านแอพ OneNote ตามปกติ ซึ่งนักเรียนก็จดโน้ตหรือทำการบ้านด้วย ปากกาสไตลัสโดยตรง ครูสามารถดูงานของนักเรียนได้ตลอดเวลา และตรวจการบ้าน-ให้ความเห็นลง ไปในโน้ตได้เหมือนกับตรวจงานในสมุดการบ้านจริงๆ

team   คือการ chat แบบกลุ่ม สามารถส่งข้อความสื่อสารกันในทีมหรือระหว่างสมาชิกแต่ละคนได้ และรองรับการทำงาน ร่วมกับ Skype ทำให้สามารถสื่อสารผ่านเสียงและประชุมผ่านวีดีโอได้อีกด้วย และยังสามารถส่ง Emoji หรือสร้าง Sticker และ GIF ของผู้ใช้งานแต่ละคนได้เอง

สามารถดูรายละเอียดได้ที่ https://antivirus.cmu.ac.th/ บริการซอฟต์แวร์ Antivirus มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ สามารถดูรายละเอียดได้ที่ https://antivirus.cmu.ac.th/

- วิธีการอัพเดตหน้าเว็บไซต์ให้เป็นข้อมูลล่าสุดโดยการกด Ctrl+F5 เทคนิคสำคัญสำหรับผู้ใช้ - วิธีการอัพเดตหน้าเว็บไซต์ให้เป็นข้อมูลล่าสุดโดยการกด Ctrl+F5

- วิธีการกำจัดไฟล์ขยะในเครื่องคอมพิวเตอร์ Download โปรแกรม Ccleaner ที่ https://goo.gl/HzmLD3 ติดตั้งโปรแกรมโดย Double Click ที่ไฟล์เพื่อ Install program Click ที่ปุ่ม Install

- วิธีการกำจัดไฟล์ขยะในเครื่องคอมพิวเตอร์ 4. Click ที่ปุ่ม Run CCleaner

- วิธีการกำจัดไฟล์ขยะในเครื่องคอมพิวเตอร์ 5. Click ที่ปุ่ม Run Cleaner

- วิธีการกำจัดไฟล์ขยะในเครื่องคอมพิวเตอร์ 6. Click ที่ปุ่ม OK

- วิธีการกำจัดไฟล์ขยะในเครื่องคอมพิวเตอร์ 7. โปรแกรมจะดำเนินการลบไฟล์ขยะดังรูป

แบบประเมินโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ Office365