GFMIS on KTB Corporate Online 3.0 การลงโปรแกรม

GFMIS on KTB Corporate Online 3.0 การลงโปรแกรม
KTB Universal Data Entry

KTB Universal Data Entry
เข้า โดยใช้โปรแกรม Google Chrome Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย KTB Cash Management 2

เลือก เมนูรูปหนุมาน Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย KTB Cash Management 3

เลือก คลิกดาวน์โหลด KTB Universal Data Entry v Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย KTB Cash Management 4

เลือก Pop-up blocked Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย KTB Cash Management 5

เลือกคลิกที่แถบนี้ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย KTB Cash Management 6

Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย คลิกที File KTB Cash Management 7

คลิก Extract To เพื่อแปลง File ลงเครื่อง Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย KTB Cash Management 8

คลิกเลือกโฟลเดอร์ KTB+Universal+Data+Entry+v Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย KTB Cash Management 9

คลิกเลือกโฟลเดอร์ KTB+Universal+Data+Entry+v Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย KTB Cash Management 10

เลือก Setup เพื่อลงโปรแกรม Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย KTB Cash Management 11

Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย คลิก Next KTB Cash Management 12

Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย คลิก Close KTB Cash Management 15

Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย KTB Cash Management 16

User name : admin Password : 9999 คลิก ok Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย KTB Cash Management 17

เลือกบริการ** “KTB iPay Direct” “KTB iPay Standard/Express” Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย คลิก ok KTB Cash Management 18

การสร้างข้อมูลบริษัท
KTB Universal Data Entry การสร้างข้อมูลบริษัท สำหรับการติดตั้งครั้งแรก / ต้องการเพิ่มบัญชีของบริษัทในครั้งต่อไป

เลือก “Maintenance”  “Company Maintenance” KTB Cash Management

คลิก Add KTB Cash Management

-เพิ่มข้อมูลในช่องว่าง ที่มี * Company Code : รหัสบริษัท Company Name : ชื่อบริษัท เมื่อใส่ข้อมูลแล้ว คลิก “OK” -เพิ่มข้อมูลในช่องว่าง ที่มี * -Sending Bank : 006 (รหัสธนาคารกรุงไทย) Sending Branch : รหัสสาขาของบัญชี 4 หลัก นำรหัสสาขาจากหน้าสมุดเงินฝากธนาคาร Sending Account : เลขที่บัญชี 10 หลัก KTB Cash Management

เมื่อทำรายการเรียบร้อยคลิกปิด เพิ่มข้อมูลบัญชีบริษัทเรียบร้อย สามารถเพิ่มข้อมูลบัญชีได้อีก (ถ้ามี) KTB Cash Management

GFMIS on KTB Corporate Online 3.1.1 การเตรียมข้อมูลด้านจ่าย
แบบคีย์ผ่าน KTB Universal Data Entry

2. ใส่ Username : admin Password : 9999 Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย KTB Cash Management 25

3. คลิก “Format”  “KTB iPay เลือก KTB iPay Standard/Express ถ้าต้องการโอนเงินไปยังบัญชีปลายทางต่างธนาคาร เลือก KTB iPay Direct ถ้าต้องการโอนเงินไปยังบัญชีธนาคารกรุงไทย ด้วยกัน 4. คลิก “Select” เลือก เลขที่บัญชีบริษัทที่ต้องการหักเงิน เลือกบริการที่ต้องการโอนเงิน Click “OK” KTB Cash Management

5. คลิก “Effective Date” เลือกวันที่ที่ต้องการตะโอนเงินเข้าบัญชีผู้รับเงิน 6. คลิก “Add” KTB Cash Management

7. เพิ่มข้อมูลในช่องว่าง ที่มี * Name : ชื่อผู้รับเงิน Bank : ธนาคารของผู้รับเงิน Account No : เลขที่บัญชีของผู้รับเงิน Amount (THB) : จำนวนเงินที่ต้องการโอน ผู้รับเงินสำหรับการแจ้งเตือน SMS / Mobile Phone : เบอร์โทรศัพท์ผู้รับเงินสำหรับการแจ้งเตือน - คลิก “Save” 8. ถ้าต้องการเพิ่มข้อมูลผู้รับเงินเพิ่มเติม คลิก “Yes” ถ้าไม่ต้องการเพิ่มข้อมูลแล้ว คลิก “No” KTB Cash Management

9. หน้าจอจะแสดงข้อมูลบัญชีผู้รับเงิน สามารถตรวจสอบจำนวนรายการ และ จำนวนยอดเงินได้ 10. เลือก “Report” “iPay Report” รายการแสดงข้อมูลผู้รับเงินก่อนแปลงข้อมูลเป็น Text file KTB Cash Management

11. พิมพ์รายงาน กดปุ่ม ซ้ายบน เพื่อตรวจสอบข้อมูลการโอนเงิน หากถูกต้อง แนบรายงานจากโปรแกรม กับเอกสารเบิกจ่ายของหน่วยงาน เพื่อใช้ประกอบการตรวจสอบบนระบบ KTB Corporate Online 12. เลือก “Extract” เพื่อแปลงข้อมูลเป็น text file KTB Cash Management

13. ตั้งชื่อ “File name” บันทึกเป็น“TEXT file” 14. คลิก OK เพื่อยืนยันการแปลงข้อมูล KTB Cash Management

เมื่อเสร็จแล้วจะได้ Text File สำหรับ Upload KTB Cash Management

KTB Universal Data Entry ข้อมูลธนาคาร(**Receiving Bank Code)
KTB Cash Management

KTB Cash Management

GFMIS on KTB Corporate Online 3.1.2 การเตรียมข้อมูลด้านจ่าย
แบบ Excel File

คลิก Excel File Format Excel File ที่ใช้ในการเตรียมข้อมูลการจ่ายเงินเก็บไว้ที่ C:\Program Files\KTB\KTB Universal Data Entry\Excel File Format\ KTB Cash Management

เลือก iPay **แนะนำให้ Copy File แยกเก็บไว้ (เผื่อกรณี File มีปัญหา) KTB Cash Management

KTB Cash Management การทำข้อมูลบัญชีผู้รับปลายทาง
KTB Universal Data Entry การทำข้อมูลบัญชีผู้รับปลายทาง เพิ่มข้อมูลในหัวข้อที่มีสีแดง 1. Receiving Bank code : รหัสธนาคารผู้รับเงิน 2. Receiving A/C No : เลขที่บัญชีผู้รับเงิน 3. Receiver Name : ชื่อบัญชีผู้รับเงิน 4. Transfer Amount : จำนวนเงินที่ต้องการ โอนเงิน ( ช่องข้อมูลไหนที่ไม่ได้ใส่ให้ลบตัวอักษรออก ) **ถ้าสมัครการแจ้งเตือนผู้รับเงินให้เพิ่มข้อมูลในช่อง 5. รับข้อมูลทาง 6. Mobile No. : รับข้อมูลทาง SMS หมายเหตุ ในทุกช่องจะต้องอยู่ในรูปแบบของ Text (ข้อความ) ยกเว้นช่อง Transfer Amount ที่อยู่ในรูปแบบของ Number (ตัวเลข) ทศนิยม 2 ตำแหน่ง หากต้องการเปิดบริการแจ้งเตือนผ่านทาง / SMS KTB Cash Management

หมายเหตุ กรณี Copy ข้อมูลตัวอักษรจากที่อื่น *** ให้ใช้เมนู Paste Special เลือกคำสั่ง Values แล้วคลิก OK (เพื่อป้องกันมิให้ค่าของชุดตัวอักษรเปลี่ยน) *** เฉพาะกรณีโอนไปบัญชี ธกส. ให้เติมเลขศูนย์ข้างหน้าเลขที่บัญชี จนครบ 16 หลัก ตัวอย่าง บัญชี ธกส. เลขที่บัญชี ให้กรอกเป็น KTB Cash Management

เมื่อจัดทำเรียบร้อยแล้ว บันทึกเป็น Excel ข้อแนะนำ ควรตั้งชื่อ File ให้เข้าใจง่าย ระบุ วัน/เดือน/ปี และจำนวนครั้งที่ ทำ File ในวันนั้นๆ เพื่อป้องกันการสับสนในการเลือก File ใช้งาน ตัวอย่างเช่น บันทึกชื่อ File เป็น ชำระค่าสินค้า _01 KTB Cash Management

2. ใส่ Username : admin Password : 9999 Bill Payment ของธนาคารกรุงไทยสามารถช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่ท่านต้องพบเจอ ในการรับชำระเงินจาก สำหรับการขายสินค้า/บริการ จากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบยอดการรับชำระเงินที่โอนเข้าบัญชีมา แล้วไม่ รู้ ว่ามาจากลูกค้ารายไหน ต้องเดินทางไปธนาคารเพื่อ Update ยอดเงินในบัญชี/ ขอ statement เพื่อเรียกดูความเคลื่อนไหวทางบัญชี หรือ ปัญหาและความเสี่ยงจากการรับเงินสด เอง ของเจ้าหน้าที่ ทั้ง เงินขาด เงินเกินหรือ ความเสี่ยงกับธนบัตรปลอม ตลอดจน ความเสี่ยงในการนำเงินสดเพื่อไปนำฝากเข้าบัญชีธนาคาร ปัญหาที่ท่านต้องกังวลเหล่านี้จะหมดไป ด้วยบริการ Bill Payment ของธนาคารกรุงไทย KTB Cash Management 42

3. คลิก “Format”  “KTB iPay เลือก KTB iPay Standard/Express ถ้าต้องการโอนเงินไปยังบัญชีปลายทางต่างธนาคาร เลือก KTB iPay Direct ถ้าต้องการโอนเงินไปยังบัญชีธนาคารกรุงไทย ด้วยกัน 4. คลิก “Select” เลือก เลขที่บัญชีบริษัทที่ต้องการหักเงิน เลือกบริการที่ต้องการโอนเงิน Click “OK” KTB Cash Management

5. คลิก “Effective Date” เลือกวันที่ที่ต้องการตะโอนเงินเข้าบัญชีผู้รับเงิน 6. คลิก Import  From Excel File KTB Cash Management

7. เลือก Excle File ที่ต้องการ 8. คลิก Open KTB Cash Management

สามารถตรวจสอบจำนวนรายการ และ จำนวนยอดเงินได้ 9. หน้าจอจะแสดงข้อมูลบัญชีผู้รับเงิน 10. เลือก “Report” “iPay Report” รายการแสดงข้อมูลผู้รับเงินก่อนแปลงข้อมูลเป็น Text file KTB Cash Management

11. พิมพ์รายงาน กดปุ่ม ซ้ายบน เพื่อตรวจสอบข้อมูลการโอนเงิน หากถูกต้อง แนบรายงานจากโปรแกรม กับเอกสารเบิกจ่ายของหน่วยงาน เพื่อใช้ประกอบการตรวจสอบบนระบบ KTB Corporate Online 12. เลือก “Extract” เพื่อแปลงข้อมูลเป็น text file KTB Cash Management

ตั้งชื่อ “File name” บันทึกเป็น“TEXT file” 14. คลิก OK เพื่อยืนยันการแปลงข้อมูล KTB Cash Management

เมื่อเสร็จแล้วจะได้ Text File สำหรับ Upload KTB Cash Management

GFMIS on KTB Corporate Online 3.2 Maker Upload File

GFMIS on KTB Corporate Online
Government Transfer Step by Company Maker คลิกที่ปุ่ม

Government Transfer Step by Company Maker คลิกที่ปุ่ม เพื่อไปหน้าถัดไป

Government Transfer Step by Company Maker เลือก Government Upload  Upload

Government Transfer Step by Company Maker เลือก Service Name ที่ต้องการทำรายการ

โอนเงินผ่านแถบ Bulk Payment ผ่านระบบ KTB Corporate Online
SERVICE TYPE บัญชีปลายทาง ผู้รับเงิน เก็บค่าธรรมเนียม วงเงินการโอน/รายการ อนุมัติรายการ KTB I-Pay direct 02 KTB ผู้รับเงิน ไม่จำกัด ก่อนเวลา 21:30 น. ของวันที่มีผล KTB I-Pay direct 03 กรมบัญชีกลาง KTB I-Pay Standard 03 ไม่ใช่ KTB ไม่เกิน 2 ล้านบาท/รายการ อนุมัติรายการล่วงหน้าก่อนวันที่มีผล อย่างน้อย 2 วันทำการของธนาคาร ก่อนเวลา 21:30 น. KTB I-Pay Standard 04 อย่างน้อย 2 วันทำการของธนาคาร ก่อนเวลา 21:30 น.

Government Transfer Step by Company Maker คลิก Browse

Government Transfer Step by Company Maker เป็น File ที่ได้จากโปรแกรม KTB Universal Data Entry เลือก File ที่ต้องการ จากนั้นกด Open

Government Transfer Step by Company Maker คลิก Upload

Government Transfer Step by Company Maker คลิก OK

Government Transfer Step by Company Maker คลิก Refresh คลิกที่รายการ

Government Transfer Step by Company Maker ตรวจสอบวันที่รายการมีผล ตรวจสอบจำนวนเงิน ตรวจสอบจำนวนรายการ เลือก Government Upload คลิก View

Government Transfer Step by Company Maker คลิก Submit ตรวจสอบรายละเอียดรายการโอนเงิน

Government Transfer Step by Company Maker กรณีเลือกเป็น iPay Direct โอนบัญชีธนาคารกรุงไทย จะแสดงรายชื่อบัญชีที่แถบ Actual Account Name เพื่อตรวจสอบรายการ

Government Transfer Step by Company Maker คลิก Confirm

Government Transfer Step by Company Maker Print รายงานการทำรายการ

Government Transfer Step by Company Maker คลิก Print

KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Transfer Step by Company Maker

Government Transfer Step by Company Maker คลิกที่ Finish

Government Transfer Step by Company Maker ทำรายการเสร็จ คลิกที่ปุ่ม Logout

GFMIS on KTB Corporate Online 3.3.1 Authorizer อนุมัติรายการ

Government Transfer Step by Company Authorizer คลิกที่ Inbox

Government Transfer Step by Company Authorizer คลิ๊กที่ Inbox ระบบจะแสดงชื่อของผู้ทำรายการเข้ามา คลิกที่รายการที่ต้องการ

Government Transfer Step by Company Authorizer ตรวจสอบวันที่รายการมีผล ตรวจสอบจำนวนเงิน ตรวจสอบจำนวนรายการ คลิกที่ View กรณีต้องการดูรายละเอียดรายการ

Government Transfer Step by Company Authorizer คลิกที่ Approve ตรวจสอบรายละเอียดรายการโอนเงิน

Government Transfer Step by Company Authorizer คลิกที่ Confirm

Government Transfer Step by Company Authorizer ปริ้นรายงานการทำรายการ กรณีที่กำหนดว่าการอนุมัติ ต้องมีผู้อนุมัติ(Authorizer)มากกว่า 1 คน ผู้อนุมัติ(Authorizer) ต้องทำการอนุมัติครบตามจำนวนคนที่กำหนด คลิ๊กที่ Finish คลิกที่ Finish

GFMIS on KTB Corporate Online 3.3.2 Authorizer ไม่อนุมัติรายการ

Government Transfer Step by Company Authorizer คลิกที่ Inbox

Government Transfer Step by Company Authorizer ระบบจะแสดงชื่อของผู้ทำรายการเข้ามา คลิกที่รายการที่ต้องการ

Government Transfer Step by Company Authorizer ตรวจสอบวันที่รายการมีผล ตรวจสอบจำนวนเงิน ตรวจสอบจำนวนรายการ คลิกที่ View กรณีต้องการดูรายละเอียดรายการ

Government Transfer Step by Company Authorizer คลิกที่ Reject ตรวจสอบรายละเอียดรายการโอนเงิน

Government Transfer Step by Company Authorizer ใส่เหตุผลการปฏิเสธรายการ

Government Transfer Step by Company Authorizer ระบบจะแสดงชื่อของผู้ทำรายการเข้ามา คลิกที่ Confirm

Government Transfer Step by Company Authorizer คลิก Finish

1. รายการที่ Reject จะถูกส่งกลับมาที่ Company Maker
KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Transfer Step by Company Authorizer 1. รายการที่ Reject จะถูกส่งกลับมาที่ Company Maker 2. Company Maker เข้าสู่ระบบเพื่อทำการลบรายการ 3. Company Maker ทำข้อมูลจากโปรแกรม KTB Univeral Data Entry เพื่อ upload เข้าสู่ระบบ KTB Corporate Online ใหม่

Government Transfer Step by Company Maker คลิก Inbox

Government Transfer Step by Company Maker สถานะของรายการ คลิกที่รายการที่ต้องการ

Government Transfer Step by Company Maker คลิก View เพื่อตรวจสอบรายการ

Government Transfer Step by Company Maker คลิก Delete

Government Transfer Step by Company Maker คลิก Confirm

Government Transfer Step by Company Maker คลิก Finish

GFMIS on KTB Corporate Online 3.4 การ Download รายงานผลการโอนเงิน

Government Transfer Step for – Download เลือก Download

เลือกเงื่อนไขที่ต้องการค้นหา
KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Transfer Step for – Download เลือกเงื่อนไขที่ต้องการค้นหา คลิก Search

คลิกที่ Download Report
KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Transfer Step for – Download คลิกที่ Download Report

เลือก File ที่ต้องการดู Report
KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Transfer Step for – Download เลือก File ที่ต้องการดู Report

โอนเงินผ่านแถบ Bulk Payment ผ่านระบบ
KTB Corporate Online SERVICE TYPE การอนุมัติ การ Download รายงาน KTB I-Pay direct 02 KTB I-Pay direct 03 ภายในวันที่เข้าเงิน หลังอนุมัติ 1 ชั่วโมง ล่วงหน้าก่อนวันมีผล หลังเวลา น. KTB I-Pay Standard 03 KTB I-Pay Standard 04 ล่วงหน้า 2 วันทำการธนาคาร ก่อนวันที่เข้าเงิน วันที่เข้าเงิน หลังเวลา น.

KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Transfer Report – Payment Detail Complete Transaction Report

Government Transfer Report – Payment Detail Incomplete Transaction Report

Government Transfer Report – Payment Summary Complete Transaction Report

Government Transfer Report – Payment Summary Incomplete Transaction Report

GFMIS on KTB Corporate Online 3.5 การเรียกดูสถานะ

Government Transfer Step by Company Maker เลือก Upload Status Inquiry

Government Transfer Step by Status Inquiry เลือกวันที่ / เดือนที่ทำรายการ

Government Transfer Step by Company Maker เลือก Service Name ที่ทำรายการ

Government Transfer Step for Tracking – Status Inquiry
KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Transfer Step for Tracking – Status Inquiry คลิก Search

KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Transfer Step for Tracking – Status Inquiry คลิกเพื่อดูรายละเอียดการทำรายการ

KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Transfer Step for Tracking – Status Inquiry สามารถคลิกเพื่อ Print รายการได้

History ประวัติการทำรายการ
2

Government Transfer Step for Tracking – History เลือก Upload History

เลือกเงื่อนไขที่ต้องการค้นหา
KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Transfer Step by – History เลือกเงื่อนไขที่ต้องการค้นหา คลิก Search

คลิกเลือกรายการที่ต้องการ
KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Transfer Step for Tracking – History คลิกเลือกรายการที่ต้องการ

Government Transfer Step for Tracking – History สามารถคลิกเพื่อ Print รายการได้

GFMIS on KTB Corporate Online 4. ดูรายการเดินบัญชี Statement

Government Account Summary คลิกที่ปุ่ม

Government Account Summary คลิก Account Summary

Government Account Summary เลือกรายการบัญชีที่ต้องการ

Government Account Summary เลขที่บัญชี ชื่อบัญชี ยอดเงินคงเหลือในบัญชี

เลือกรายการ Transaction Date
KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Account Summary เลือกรายการ Transaction Date เลือกช่วงวันที่/เดือน ที่ต้องการดูรายการเคลื่อนไหวบัญชี

Government Account Summary คลิกเลือกวันที่ / เดือน

เลือกรายการ Specifie Period
KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Account Summary เลือกรายการ Specifie Period เลือกช่วงที่ต้องการดูรายการเคลื่อนไหวบัญชี

Government Account Summary คลิก View

Government Account Summary ยอดเงิน วันที่ทำรายการ ยอดเงินคงเหลือในบัญชี

Government Account Summary คลิก Download

Government Account Summary เลือก File ที่ต้องการ Download

Government Account Summary คลิกที่ File

KTB GFMIS on KTB Corporate Online ตัวอย่าง Excel File

KTB GFMIS on KTB Corporate Online ตัวอย่าง Word File

GFMIS on KTB Corporate Online 4. ดูรายการเดินบัญชี Statement

Government Account Summary คลิกที่ปุ่ม

Government Account Summary คลิก Account Summary

Government Account Summary เลือกรายการบัญชีที่ต้องการ

Government Account Summary เลขที่บัญชี ชื่อบัญชี ยอดเงินคงเหลือในบัญชี

เลือกรายการ Transaction Date
KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Account Summary เลือกรายการ Transaction Date เลือกช่วงวันที่/เดือน ที่ต้องการดูรายการเคลื่อนไหวบัญชี

Government Account Summary คลิกเลือกวันที่ / เดือน

เลือกรายการ Specifie Period
KTB GFMIS on KTB Corporate Online Government Account Summary เลือกรายการ Specifie Period เลือกช่วงที่ต้องการดูรายการเคลื่อนไหวบัญชี

Government Account Summary คลิก View

Government Account Summary ยอดเงิน วันที่ทำรายการ ยอดเงินคงเหลือในบัญชี

Government Account Summary เลือก File ที่ต้องการ Download

Government Account Summary คลิกที่ File

KTB GFMIS on KTB Corporate Online ตัวอย่าง Excel File

KTB GFMIS on KTB Corporate Online ตัวอย่าง Word File

GFMIS on KTB Corporate Online 3.0 การลงโปรแกรม

งานนำเสนอที่คล้ายกัน

งานนำเสนอเรื่อง: "GFMIS on KTB Corporate Online 3.0 การลงโปรแกรม"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

งานนำเสนอที่คล้ายกัน

เรื่องโครงการ

การติดต่อกลับ

เข้าสู่ระบบ

ลงทะเบียนผ่านเครือข่ายสังคม:

GFMIS on KTB Corporate Online 3.0 การลงโปรแกรม

งานนำเสนอที่คล้ายกัน

งานนำเสนอเรื่อง: "GFMIS on KTB Corporate Online 3.0 การลงโปรแกรม"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

งานนำเสนอที่คล้ายกัน

เรื่องโครงการ

การติดต่อกลับ