นำเสนอวิธีปฏิบัติที่ดี ด้านกิจกรรมพัฒนานักศึกษา

งานนำเสนอเรื่อง: "นำเสนอวิธีปฏิบัติที่ดี ด้านกิจกรรมพัฒนานักศึกษา"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 นำเสนอวิธีปฏิบัติที่ดี ด้านกิจกรรมพัฒนานักศึกษา
เรื่อง “ระบบสารสนเทศเพื่อบันทึกข้อมูล ติดตาม และประเมินผลการจัดกิจกรรมนักศึกษา สำหรับหน่วยพัฒนาคุณภาพนักศึกษา คณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่” (ระบบ e-Activity) โดย นายครรชิต พิชัย นายณัฐกร จันทร์คำปัน

2 เหตุผลความจำเป็นที่ต้องจัดทำระบบสารสนเทศเพื่อบันทึกข้อมูล ติดตามและประเมินผลการจัดกิจกรรม (ระบบ e-Activity) คณะบริหารธุรกิจ 1.เดิมการเข้าร่วมกิจกรรมนักศึกษาจะเป็นไปโดยความสมัครใจของผู้เข้าร่วมกิจกรรม และรูปแบบการเก็บข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมยังไม่มีความเป็นระบบที่ชัดเจนและไม่สามารถนำมาอ้างอิงได้เมื่อมีการตรวจประกันคุณภาพการศึกษาประจำปี 2. มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ถือว่าการเข้าร่วมกิจกรรมของนักศึกษา เป็นส่วนหนึ่งของการศึกษาเป็นกระบวนวิชาการศึกษาทั่วไปที่เรียกว่า “วิชาการเรียนรู้ผ่านกิจกรรม” จึงทำให้มีความจำเป็นต้องพัฒนาระบบการตรวจสอบการเข้าร่วมกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพเพื่อนำมาใช้งานด้านการลงทะเบียนและการตรวจสอบการเข้าร่วมกิจกรรม 3. เพื่อแก้ไขปัญหาการตรวจสอบการเข้าร่วมกิจกรรม และทำให้กระบวนการจัดการข้อมูลด้านกิจกรรมนักศึกษามีความเป็นระบบ สามารถตรวจสอบ และนำไปใช้ในการตัดสินใจของผู้บริหารคณะด้านการจัดสรรงบประมาณในการจัดกิจกรรมนักศึกษาของคณะบริหารธุรกิจ

3 ปัจจัยเอื้อทั้งภายในและภายนอก (Key Success Factor) ที่สนับสนุนให้เกิด Best Practice
ด้านปัจจัยภายใน 1. ผู้บริหารคณะเห็นความสำคัญของการมีระบบฐานข้อมูลกิจกรรมที่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้จริง เพื่อลดระยะเวลาในการทำงานและเกิดประโยชน์แก่นักศึกษาคณะบริหารธุรกิจ 2. ผู้ปฏิบัติงานด้านพัฒนาคุณภาพนักศึกษามีความเข้าใจและเชี่ยวชาญในกระบวนการด้านกิจกรรมนักศึกษา และเห็นความจำเป็นต้องมีระบบที่มีมาตรฐานและปลอดภัยในการจัดการข้อมูลด้านกิจกรรมของนักศึกษา 3. บุคลากรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของคณะบริหารธุรกิจ เป็นผู้ที่มีความสามารถในการเขียนโปรแกรมและมีความเข้าใจในกระบวนการจัดกิจกรรม จึงทำให้สามารถพัฒนาระบบ ที่สามารถนำมาใช้งานได้จริง

4 ปัจจัยเอื้อทั้งภายในและภายนอก (Key Success Factor) ที่สนับสนุนให้เกิด Best Practice
ด้านปัจจัยภายนอก 1. ระบบ E-Activity จะทำให้บัณฑิตของคณะบริหารธุรกิจได้มีหนังสือรับรองกิจกรรมที่เป็นทางการ สามารถตรวจสอบได้ ทำให้โอกาสในการได้งานทำของบัณฑิตเพิ่มมากขึ้น 2. การนำกิจกรรมมาเป็นกระบวนวิชาการศึกษาทั่วไป ทำให้การตรวจสอบการเข้าร่วมกิจกรรมนักศึกษาต้องมีความเป็นระบบ โดยระบบ E-Activity จะทำให้ปัญหาเรื่องการตรวจสอบการเข้าร่วมกิจกรรมและชั่วโมงการเข้าร่วมกิจกรรมหมดไป 3. ระบบ E-Activity ทำให้ระบบตรวจสอบและประเมินระบบประกันคุณภาพการศึกษา มีหลักฐานอ้างอิงและใช้เวลาในการรวบรวมไม่นานและง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบของคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินฯ

5 คุณค่าต่อองค์กรจากการมีระบบ E-Activity
สามารถกำหนดจำนวนนักศึกษาผู้เข้าร่วมได้แน่นอน ทำให้หน่วยงานสามารถกำหนดงบประมาณให้มีความเหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้อย่างแท้จริง ทำให้การกำหนดรูปแบบกิจกรรมเป็นไปตามยุทธศาสตร์การพัฒนาคุณภาพนักศึกษาของคณะบริหารธุรกิจ และมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ทำให้นักศึกษาเห็นความสำคัญของการเข้าร่วมกิจกรรมและเป็นการใช้เวลาว่างให้เป็นประโยชน์ การที่ระบบ E-Activity สามารถพิมพ์หนังสือรับรองกิจกรรมได้ ทำให้นักศึกษาสามารถนำไปประกอบเอกสารการรับสมัครงานแนบกับ Transcript ผลการเรียน ลดเวลาของเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานลงอย่างมาก และกระบวนการทำงานมีความเป็นระบบสามารถกำหนดระยะเวลาสิ้นสุดของงานได้อย่างชัดเจนและเป็นรูปธรรม ทำให้มีระบบติดตามผลประเมินกิจกรรมที่ชัดเจน สามารถนำมาอ้างอิงเป็นเอกสารหลักฐานได้เมื่อมีการตรวจประเมินการประกันคุณภาพการศึกษา ได้รับคัดเลือกจาก ม.ช. เพื่อใช้เป็นระบบต้นแบบในการนำไปพัฒนาให้ทุกคณะได้ใช้งานในการจัดการข้อมูลด้านกิจกรรมพัฒนานักศึกษา และทะเบียนรับรองกิจกรรม (ขณะนี้มีคณะนำร่อง 6 คณะในการนำไปใช้งาน)

6 โครงสร้างการทำงานระบบ e-Activity

7 ระบบประวัตินักศึกษา

8 รายงานประวัตินักศึกษา

9 ระบบจัดเตรียมกิจกรรม

10 ระบบจัดเตรียมกิจกรรม

11 ระบบประชาสัมพันธ์แจ้งการจัดกิจกรรม (Admin)

12 ระบบประชาสัมพันธ์กิจกรรม (นักศึกษา)

13 ระบบรับสมัครนักศึกษาเข้าร่วมกิจกรรม

14 ระบบลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมของนักศึกษา

15 ระบบแจ้งสิทธิเข้าร่วมกิจกรรมของนักศึกษา

16 ระบบตรวจสอบการเข้าร่วมกิจกรรม

17 ระบบประเมินกิจกรรม (Admin)

18 ระบบประเมินกิจกรรม (นักศึกษา)

19 ระบบสรุปผลประเมินกิจกรรม

20 สรุปผลประเมินกิจกรรม

21 หนังสือรับรองกิจกรรม

22 รายงานการพัฒนาตนเองของนักศึกษาตามแนว 7Qs

23 รายงานสรุปผลการจัดกิจกรรม