งานสารบรรณ บุญช่วย แสงตะวัน.

งานนำเสนอเรื่อง: "งานสารบรรณ บุญช่วย แสงตะวัน."— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 งานสารบรรณ บุญช่วย แสงตะวัน

2 ด่วนที่สุด ด่วนมาก ด่วน
งานสารบรรณ งานติดต่อสื่อสาร งานธุรการ งานสารบรรณ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม การทำลาย หนังสือราชการ ไปมาระหว่างส่วนราชการ ส่วนราชการกับเอกชน บุคคลภายนอก เอกสารที่ทางราชการจัดทำ หนังสือเวียน ชั้นความเร็ว ด่วนที่สุด ด่วนมาก ด่วน

3 ชนิดของหนังสือราชการ
หนังสือภายนอก แบบพิธี ใช้ครุฑ ติดต่อระหว่างส่วนราชการ หน่วยงาน บุคคลภายนอก หนังสือภายใน ใช้บันทึกข้อความ ติดต่อภายในหน่วยงาน หนังสือประทับตรา หน่วยงานระดับกรม จังหวัด ขอรายละเอียด ส่งสำเนาหนังสือ ตอบรับ แจ้งผลงาน เตือน หัวหน้าส่วนราชการกำหนดให้ใช้ หนังสือสั่งการ คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ หนังสือประชาสัมพันธ์ ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำขึ้น หนังสือรับรอง รายงานการประชุม บันทึก หนังสืออื่น

4 การรับ ประทับตรามุมขวา ส่วนราชการ เลขรับ วันที่ เวลา
การรับและการส่งหนังสือ การรับ ประทับตรามุมขวา ส่วนราชการ เลขรับ วันที่ เวลา การส่ง ลงทะเบียนส่ง วัน เดือน ปี เลขทะเบียนส่ง ที่ ลงวันที่ จาก ถึง เรื่อง การปฏิบัติ หมายเหตุ การเก็บรักษา การยืม การทำลาย การเก็บรักษา ระหว่างปฏิบัติ เมี่อปฏิบัติแล้ว เก็บไว้ตรวจสอบ อายุการเก็บ หนังสือที่เก็บไว้ครบ 25 ปี หนังสือยัง ไม่ถึงกำหนดการทำลาย การรักษาหนังสือ

5 การยืม การทำลาย บุคคลภายนอกยืมไม่ได้ หัวหน้าส่วนราชการอนุญาต
บุคคลภายนอกยืมไม่ได้ หัวหน้าส่วนราชการอนุญาต หนังสือที่ยังปฏิบัติไม่เสร็จหรือเก็บไว้ตรวจสอบ ระหว่างส่วนราชการ หัวหน้าส่วนราชการอนุญาต ภายในส่วนราชการหัวหน้าแผนกอนุญาต การทำลาย 1. 60วัน เมื่อสิ้นปีสำรวจหนังสือที่ครบกำหนด จัดทำบัญชีขอทำลาย เสนอหัวหน้าส่วนระดับกรม แต่งตั้งคณะกรรมการ 2. หัวหน้าส่วนแต่งตั้งคณะกรรมการ 3 คน ประธาน และกรรมการ ระดับ 3

6 3. คณะกรรมการ มีหน้าที่ * รายงานหัวหน้าส่วนราชการ * ควบคุมการทำลาย
* พิจารณาบัญชีรายชื่อ * ลงความเห็น ประธานลงรายมือชื่อ * ทำเครื่องหมาย X ในช่องการพิจารณา * รายงานหัวหน้าส่วนราชการ * ควบคุมการทำลาย * รายงานผล

7 4. หัวหน้าระดับกรม มีหน้าที่ 5. กองจดหมายเหตุแห่งชาติ มีหน้าที่
4. หัวหน้าระดับกรม มีหน้าที่ - แต่งตั้งกรรมการ - พิจารณาสั่งการ เก็บ ทำลาย 5. กองจดหมายเหตุแห่งชาติ มีหน้าที่ - พิจารณา ภายใน 60 วัน - พิจารณา เก็บ ทำลาย

8 ถึงใคร ทำไม เขียนเรื่องอะไร อย่างไร คำขึ้นต้น ลงท้าย
การเขียนหนังสือราชการ เขียนเรื่องอะไร สาระครบถ้วน วรรคตอนถูกต้องตามหลักภาษาไทย ถึงใคร คำขึ้นต้น ลงท้าย ทำไม ขอความร่วมมือ อนุเคราะห์ ชี้แจง รายงาน อย่างไร ถูกต้อง สาระครบ ชัดเจน กระทัดรัด ลำดับความดี มีเอกภาพ เชื่อมโยง สัมพันธ์ ตรงประเด็น สุภาพ

9 การรักษาความลับของทางราชการ ลับที่สุด (TOP SECRET)
การรักษาความปลอดภัย เอกสาร บุคคล สถานที่ การรักษาความลับของทางราชการ ชั้นความลับ ลับ (CONFIDENTIAL) ลับมาก (SECRET) ลับที่สุด (TOP SECRET)

10 หนังสือภายนอก

11 หนังสือภายใน

12 หนังสือประทับตรา

13 หนังสือสั่งการ (คำสั่ง)

14 หนังสือสั่งการ (ระเบียบ)

15 หนังสือสั่งการ (ข้อบังคับ)

16 หนังสือประชาสัมพันธ์ (ประกาศ)

17 หนังสือประชาสัมพันธ์ (แถลงการณ์)

18 หนังสือประชาสัมพันธ์ (ข่าว)

19 หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำขึ้น (หนังสือรับรอง)

20 หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำขึ้น (รายงานการประชุม)

21 หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำขึ้น
บันทึก - เรื่องเดิม หรือ ต้นเรื่อง ข้อเท็จจริง ข้อกฎหมาย ข้อพิจารณา ข้อเสนอ หนังสืออื่น - ภาพถ่าย ฟิลม์ แถบบันทึกเสียง ภาพ โฉนด แผนที่ แผนผัง สัญญา